10 mitów na temat produktywności, których musisz przestać się trzymać

Dziś wielu z nas w pogoni za produktywnością eksperymentuje z różnymi narzędziami i technikami. Jednak starając się być jak najbardziej efektywnymi, często dążymy nie do samej produktywności, ale do samej idei o niej. Czytamy mądre artykuły, bez pytania stosujemy się do rad ekspertów i czekamy, aż to zadziała.

Prawda jest taka, że nie ma uniwersalnego przepisu na produktywność odpowiedniego dla każdego. Aby odnieść sukces, musisz wziąć pod uwagę istniejące mity na temat produktywności. W tym artykule zajmiemy się tymi najbardziej rozpowszechnionymi.

Przyznajmy, każdy z nas natknął się kiedyś na artykuł typu "Dlaczego skuteczny lider musi wstawać o 4 rano". Czy wczesne wstawanie rzeczywiście przyczynia się do większej produktywności? Przyzwyczailiśmy się myśleć, że dzięki wczesnej pobudce mamy dodatkowy czas na rozwiązywanie bieżących zadań i zaległości. Nie jest to jednak do końca prawda. Według kilku badań, aby być najbardziej efektywnym, powinieneś pracować w czasie, który jest dla Ciebie najbardziej dogodny.

Jeśli zauważysz, że jesteś naprawdę produktywny i potrafisz się dobrze skupić w godzinach porannych, staraj się rozwiązywać najważniejsze zadania w pierwszej połowie dnia. To samo dotyczy "nocnych sów": wykorzystaj wieczór i porę nocną do maksimum. Tym, co naprawdę utrudnia Ci produktywność, jest próba zmuszenia się do pracy w czasie, który nie jest wygodny dla Twojego organizmu.

To stwierdzenie było prawdopodobnie sprawiedliwe dekadę temu, kiedy nie było żadnych przydatnych aplikacji pod ręką, ale w dzisiejszym świecie nie jest to już prawdą. Wiele badań pokazuje, że praca w domu lub kawiarni rzeczywiście zwiększa produktywność. Dzięki odpowiednim narzędziom zespoły zdalne i rozproszone mogą pracować równie efektywnie jak te, które stale pracują w biurze.

Chodzi tu głównie o preferencje i przyzwyczajenia. Najbardziej produktywne będą osoby, którym odpowiada praca w biurze w otoczeniu współpracowników. Natomiast introwertycy i domatorzy często osiągają największe sukcesy jako pracownicy zdalni. Chodzi o to, że ludzie są najbardziej produktywni, gdy pracują w komfortowych warunkach.

Sen jak i budzenie się jest czynnikiem indywidualnym. Niektórzy ludzie potrzebują więcej niż 8 godzin snu dziennie, ale dla niektórych osób 6 godzin jest zupełnie wystarczające. Ponadto indywidualne zapotrzebowanie na sen może się zmieniać w zależności od nastroju, pory roku, obciążenia psychicznego i innych czynników. Jednak brak snu rzeczywiście obniża produktywność. Tak więc, należy dowiedzieć się, ile czasu snu jest konieczne osobiście dla Ciebie i starać się nie złamać reżimu.

Kiedy jesteś stale zajęty, istnieje złudzenie, że jesteś bardzo produktywny i kontrolujesz swój czas. Jeśli z dumą zaznaczasz na swojej liście kontrolnej wykonane zadanie, nie oznacza to, że jesteś produktywny. Jeśli ta lista kontrolna jest pełna nieistotnych i niepilnych zadań, które można oddelegować lub w ogóle nie wykonywać, to nie można tego nazwać produktywnością.

Aby Twoje działania przyniosły maksymalny efekt, naucz się nadawać priorytety zadaniom i w pierwszej kolejności pracuj nad tymi najważniejszymi.

Dość popularna rada: "Klucz do produktywności tkwi w tym, aby nauczyć się pracować podczas spadków". Ale po co marnować siły na nieproduktywne godziny pracy? Lepiej poświęcić ten czas z pożytkiem na rozwiązywanie prostych rutynowych zadań, które nie wymagają wielkiego zaangażowania. Na przykład wyrzucić makulaturę, sprawdzić skrzynkę mailową lub zrobić sobie przerwę i zaczerpnąć świeżego powietrza. Nie marnuj swojej cennej energii w porze dnia, w której jesteś mniej produktywny.

Naprawdę udani i produktywni ludzie wiedzą, że w życiu nie należy przedkładać pracy nad wszystko inne. Prawdziwą sztuką jest znalezienie równowagi między życiem prywatnym a pracą.

Jeśli zdecydujesz się pracować w weekendy, poświęć na to ściśle określone godziny. W przeciwnym razie, starając się być najbardziej produktywnym, ryzykujesz ugrzęźnięcie w pracy na cały weekend. Jeśli nie będziesz wystarczająco wypoczęty, po prostu nie odzyskasz sił i w następnym tygodniu Twój poziom produktywności znacznie się obniży.

Badania w tej dziedzinie pokazują, że multitasking jest zabójcą produktywności. Nie da się robić dwóch rzeczy jednocześnie i być efektywnym w tym samym czasie. W rzeczywistości multitasking to ciągłe przełączanie się z jednej rzeczy na drugą w jednym i tym samym okresie czasu. Przy każdym przełączeniu Twój mózg potrzebuje trochę czasu, aby skupić się na nowym zadaniu.

Multitasking ma również negatywny wpływ na jakość Twojej pracy. Jeśli cały czas przeskakujesz z jednego zadania na drugie, ogólny rezultat może być dość kiepski.

Niektórzy upierają się, że Internet wypełnia nasze mózgi bezużytecznymi informacjami, sprawia, że mniej myślimy czy szukamy rozwiązań samodzielnie. Oczywiście, w globalnej sieci istnieje pewien poziom szumu informacyjnego, ale wniosek, że Internet czyni nas głupimi, jest błędny.

Wręcz przeciwnie, Internet pomaga nam zaoszczędzić czas i przeznaczyć go na naprawdę przydatne zadania. Nie ma nic złego w googlowaniu pewnych informacji zamiast trzymania w pamięci wielu bezużytecznych liczb i dat.

Stwierdzenie, że im więcej czasu spędzasz w biurze, tym więcej zadań udaje Ci się wykonać, nie jest w 100% prawdziwe. Zgodnie z prawem Parkinsona, praca kontraktuje się tak, aby zmieścić się w czasie, który jej dajemy. Przykładowo, jeśli postanowiłeś, że dziś wyjdziesz z pracy o 6, to będziesz pracował z większą motywacją, aby do tej godziny wszystko skończyć. Jeśli zdecydowałeś, że możesz pracować do późna, aby zrobić więcej, z dużym prawdopodobieństwem wykonasz taką samą ilość zadań, ale poświęcisz więcej czasu na każde z nich.

To, czy czysty stół roboczy pomaga zwiększyć produktywność, czy nie, zależy od osoby i jej indywidualnych preferencji. Badania pokazują, że niektórzy ludzie potrzebują trochę twórczego chaosu na swoim stole, aby być pomysłowym i wydajnym. Nie każda osoba będzie produktywna w idealnie zorganizowanym miejscu pracy.

Problemem większości mitów podanych powyżej jest to, że nie są one powszechnie prawdziwe. Dlatego gdy próbujesz zwiększyć swoją produktywność, skup się na sobie i rozsądnie korzystaj z porad i metod.