Voordelen, nadelen en stereotypen van banen op afstand

Werken op afstand is geen besparen op kantoorhuur. In de regel heeft het bedrijf een kantoor en kom je daar van tijd tot tijd. Bij de juiste baan op afstand gaat het om het geven van vrijheid aan de werknemer, om respect en vertrouwen, en om effectief management. Het is werken voor het netto resultaat, dat altijd meetbaar is. En ja, het bespaart in sommige gevallen op kantoorruimte, maar je kunt het kantoor van het bedrijf nog steeds niet sluiten.

3 grote voordelen van werken op afstand liggen voor de hand:

1. Vrijheid van handelen voor de werknemer, de mogelijkheid om de dag te plannen.

2. De voorwaarden voor effectief werk dat stilte, concentratie en creativiteit vereist.

3. De mogelijkheid om bijbaantjes te nemen en zo de inkomsten te verhogen.

3 de belangrijkste nadelen van banen op afstand:

1. Het gebrek aan communicatie met collega's (spontane discussies of zelfs conflicten waarin gedachten gedijen).

2. Het risico dat je niet genoeg tijd hebt om de deadline te halen of dat je de taak uitstelt tot de deadline en het slecht doet door ineffectief tijdbeheer.

3. Only well-developed, "advanced" companies with a high level of employee engagement can make remote employees working effectively.

Stereotiepe opvattingen van CEO's over werken op afstand, of redenen waarom het niet nodig is om het in een bedrijf te implementeren:

1. "It is fashionable, it is a trend, we work with Millennials, let's use it!" There is a misconception that Generation Y wants to work purely from home. In fact, they appreciate the opportunity to influence their work schedule, comfortable working environment, and modern offices.

2. "We are an IT company, let's be like Facebook or Google. If someone wants to work remotely we will let them." Before offering the opportunity to choose a work schedule Facebook and Google have come a long way full of ups and downs, and they are now creating mini-cities for employees so that they would strive to be there all the time!

3. "We are a small company, let's have our employees work at home and we will save on the office!" It is important here not to prioritize saving money but focus on company’s business profile, the level of management in the company, and the level of employee engagement. Otherwise, it is likely that while saving some money on office, you will lose twice as much on the sales.

Wanneer het zinvol is om op afstand te werken:

1. "It is fashionable, it is a trend, we work with Millennials, let's use it!" There is a misconception that Generation Y wants to work purely from home. In fact, they appreciate the opportunity to influence their work schedule, comfortable working environment, and modern offices.

2. Als het werk resultaatgericht is en geen voortdurende aanwezigheid op kantoor vereist, en het resultaat gemakkelijk te meten en te controleren is.

3. Als het bedrijf beschikt over de technische mogelijkheden en diensten voor comfortabel en effectief werk van werknemers buiten kantoor.

4. Als het werk grotendeels onafhankelijk is.

5. Gezien al het bovenstaande kan het bedrijf een werknemer een baan op afstand aanbieden als voorrecht, als de werknemer dat wil. Ik ken gevallen waarin werknemers op afstand kwamen werken in co-working centers of coffeeshops, gewoon om bij mensen te zijn, maar niet bij collega's. Een dergelijke sfeer inspireerde hen meer dan alleen thuis zitten. Een dergelijke sfeer inspireerde hen meer dan alleen thuis zitten.

En tenslotte vertelt Denise Barnett, CEO van het bedrijf, ons over een echte ervaring met werken op afstand van werknemers in haar HR-agentschap en wat zij ervan vinden.

"Als bedrijf dat zich bezighoudt met het selecteren van personeel en het verlenen van andere diensten op het gebied van HR-consulting, voeren wij naast telefonische en Skype-interviews dagelijks persoonlijke gesprekken met kandidaten.Ons kantoor is gevestigd in het centrum van de stad, vlakbij de metro dus makkelijk te bereiken voor de kandidaten. Daarom is het standaard werkschema op kantoor voor de meeste van onze medewerkers duidelijk.

Afhankelijk van de werklast schakelen wij echter medewerkers in die op afstand, vanuit huis werken (in principe gaat het om outsourcing, telefoongesprekken en het uitnodigen van kandidaten voor een gesprek) of kunnen wij indien nodig een individueel werkschema (op afstand) afspreken met elk personeelslid.

De werknormen en rapportageformulieren zijn voor iedereen gelijk. Elke vrijdag om 17.00 uur is de deadline voor de rapportage van de week. Tegelijkertijd communiceren de collega's voortdurend via telefoon, Skype, messenger of e-mail in het kader van lopende gezamenlijke projecten. We hebben geen problemen met de communicatie, want de betrokkenheid van de mensen is zeer groot: iedereen houdt van wat hij doet, plus het inkomen is gekoppeld aan het resultaat (bonussen voor de afgesloten projecten).

In het formaat van de wekelijkse rapportage geven de werknemers, naast de huidige status van de projecten (die ook online in een ERP-systeem kan worden bijgehouden), hun werklast weer (aantal interviews, aantal cv's van kandidaten die naar klanten zijn gestuurd, aantal vergaderingen met de kandidaten die met klanten zijn doorgebracht).

Door deze statistieken te analyseren kan ik zien dat bijvoorbeeld de ene werkgroep dezelfde of grotere financiële resultaten kan behalen bij een lagere belasting dan de andere of omgekeerd. Zo is het resultaat gemakkelijk te meten en te controleren. De vorm van samenwerking op afstand laten wij echter niet meer dan 5-10% van onze medewerkers toe voor individuele projecten en taken. De ontwikkeling van het kernteam op kantoor is op dit moment belangrijker voor ons bedrijf.

Thinking about the implementation of the format of remote work, I recommend to honestly answer yourself the question "Am I ready for this type of management? Do I trust my staff 100%? Will I be able to stop myself from micro-managing everything?" And if you honestly said Yes, then go ahead to transition to this new level of interaction!”