Als online veiligheidsbedreigingen uw bedrijf hinderen, kunnen er oplossingen worden gevonden!

Cybercriminaliteit voor een bedrag van 21 miljard pond en beveiligingsproblemen bij 44% van alle bedrijven? Ja, en waarschijnlijk nog meer. Wat in de media wordt gemeld, is vaak bij benadering en het is voor iedereen een gok wat de werkelijke cijfers zijn. We zijn allemaal getuige geweest van zaken die in het nieuws kwamen, grootschalige datalekken op internationaal niveau, zoals het geval van persoonlijke gegevens van werknemers die in Amerika werden gehackt. Er is reden om te vermoeden dat insiders verantwoordelijk zijn, omdat de lokroep van het geld ons allemaal voor de gek houdt. Misschien besluit een werknemer wat informatie te verkopen en sluit hij een deal, allemaal online. Het onderhoudspersoneel dat elk jaar langskomt, krijgt sowieso toegang tot de diepste krochten van de computersystemen, en wie weet wat ze van plan zijn. Als u aan het hoofd staat van een online onderneming die gevoelige gegevens moet bewaken, is de zaak nog niet verloren. Als de digitale wereld slim genoeg was om intense magische wonderen te creëren in een machtige reeks gadgets, kunnen er zeker oplossingen worden gevonden.

Bovendien is het een voortdurende wedloop en weten we nauwelijks wat ons in de toekomst te wachten staat, al hebben we wel een vermoeden van wat ons te wachten staat. In de wereld van de virtuele realiteit moeten we voorzichtig te werk gaan, of laten we zeggen voorzichtig dromen. In plaats van sensationele feiten en cijfers die u nog meer angst aanjagen, moeten we ons bezighouden met online beveiliging. Statistieken zijn wel belangrijk. In 2013 had 83% van de woningen in Engeland een internetverbinding. Vergeleken met 2010 zijn de internetverbindingen voor mobiele telefoons verdubbeld. Dat spreekt enorm boekdelen over de internetpenetratie en zelfs de afgelegen woestijnen en bergen zijn binnen zijn domein gekomen. We leven in een wereld waar informatie bijna gratis de wereld rondgaat en zelfs de katten en honden lijken onder invloed verlichte wezens te zijn.

Misschien is het beste beleid de open toegang en deskundigen geloven dat er een tijd zou komen dat het onmogelijk zou zijn om überhaupt nog gegevens te beveiligen met de geavanceerde systemen! De bezorgdheid over de veiligheid zou hoe dan ook verdwenen zijn. Hoewel het een inbreuk op de privacy kan worden genoemd, lijkt het controleren van werknemers op hun werkplek, waartoe tegenwoordig altijd de computer behoort, volkomen gerechtvaardigd. Bovendien besteden de meeste werknemers veel kostbare werktijd aan het surfen op het web en al zijn verborgen wonderen.

Bepaalde onveilige websites, om nog maar te zwijgen van valse imitatiesites die alleen maar bestaan om gegevens te stelen, gedijen goed op die onbekende oceanen van het web. Door monitoring zou het mogelijk zijn te weten welke websites worden bezocht, hoeveel werk er wordt gedaan en ook op welke momenten er niets wordt gedaan. Wanneer het ondenkbare datalek plaatsvindt, zou het gemakkelijker zijn om de aandacht te richten op de mogelijke lekken en de verantwoordelijke personen. Ook verspilling van kantoortijd aan sociale media zou kunnen worden beperkt en daarmee de productiviteit verhoogd. Technisch ingewikkeld, maar een dergelijke controle is goed mogelijk. Redelijke werknemers zouden de noodzaak van dergelijk personeelstoezicht aanvaarden.

Gezien de alarmerende statistieken van 78% van de grotere bedrijven en 63% van de kleinere bedrijven die binnen een jaar te maken krijgen met inbreuken op de beveiliging, met een stijging van 41%, is het tijd om in actie te komen in plaats van de zaken voor lief te nemen. Investeringen in apparatuur zouden natuurlijk nodig zijn, bijvoorbeeld als u een spionagecamera wilt installeren die voortdurend de activiteiten van werknemers registreert voor controle. Met duurdere apparaten via WiFi kunt u het kantoorscenario wereldwijd in de gaten houden!

Tegenwoordig gebruiken rechtshandhavingsinstanties ook mobiele toepassingen zoals Whatsapp om hun bereik te vergroten en beter en sneller in contact te komen met het publiek. Bijna elke winkel heeft CCTV geïnstalleerd om te controleren wat er binnen gebeurt. Kantoren en fabrieken ook zou kunnen installeren dergelijke apparaten die zijn verre van duur.

Nauwlettend toezicht in alle hoeken en gaten zou dus mogelijk zijn. Software voor het opnemen van telefoongesprekken is een bekende truc, maar dat geldt alleen voor werktelefoons en de werknemers moeten worden ingelicht, tenzij u het allemaal geheim wilt houden om bepaalde redenen. In de wereld van het grootkapitaal zijn vrij vaak gevallen gemeld van informatie die aan concurrenten wordt prijsgegeven. Er ontstaan vaak geschillen over het stelen van modellen en systemen en gerechtelijke schikkingen lopen in de miljarden dollars. Heeft u niet over al die zaken gelezen?

Hebt u gehoord van clickjacking, spearfishing, phishing en pharming? De bedreigingen nemen toe. Zorg ervoor dat antivirussoftware met de firewall regelmatig wordt bijgewerkt, betaalde en niet de gratis versies. Wees op uw hoede voor vrienden op sociale netwerken, aangezien het relatief eenvoudig is zich voor te doen als iemand anders. Het opleiden van werknemers met betrekking tot mogelijke gevaren voor de veiligheid zou lonen met een speciale werkgroep, vooral de senioren die misschien niet erg op de hoogte zijn. Er moeten vaak externe audits komen om er zeker van te zijn dat de systemen goed werken en er geen virussen zijn die een ravage aanrichten.

Het grotere geheel overzien is cruciaal. Gevoelige informatie op documenten moet worden opgeslagen bij een informatiebeheerdienst en niet rondslingeren in kantoorcomputers. Computersoftware moet regelmatig worden bijgewerkt, zelfs als dit extra kosten met zich meebrengt die de organisatie zich niet kan veroorloven. Oudere software heeft meer kans op inbreuken. De laatste tijd horen we veel over encryptie voor veiligheidsdoeleinden die betrekking heeft op gevoelige gegevens. Draadloze netwerken worden op soortgelijke wijze versleuteld met WPA. Sommige dingen die voor het persoonlijke leven gelden, gelden ook voor het bedrijfsleven.

Wachtwoorden bijvoorbeeld vermenigvuldigen zich vanwege een reeks accounts op zakelijke websites waar het kantoor mee te maken heeft. Een klein lek en veel kan in gevaar komen. Als e-mails worden opgelicht, zou het publiek weten wat het kantoor doet, wanneer en waar. Wachtwoorden moeten complex genoeg zijn en af en toe worden veranderd. Het vastleggen van wachtwoorden moet zorgvuldig gebeuren, misschien in een dagboek dat in een kastje wordt bewaard. Ook pincodes vereisen veel zorg. Bankrekeningnummers zijn vaak een primair doelwit! Ze moeten als topgeheim worden beschouwd en nooit aan iemand worden onthuld bij de geringste twijfel. Het probleem is dat er valse websites in overvloed zijn die op de echte lijken, klaar om persoonlijke gegevens te stelen. Wees positief.