Oneigenlijk gebruik van bedrijfsapparatuur onthullen met CleverControl

CleverControl controleert wat werknemers op hun computer doen, hoe gedisciplineerd ze zijn en wat ze op kantoorprinters afdrukken. Deze functie is vooral nuttig voor bedrijven zoals drukkerijen en ontwerpstudio's waar werknemers vaak misbruik maken van hun positie om gratis dingen uit te printen voor zichzelf, familieleden of vrienden. Dit kan het bedrijf aanzienlijke sommen geld kosten en daarom is het van cruciaal belang te controleren hoe de middelen van het bedrijf worden gebruikt.

De installatie van CleverControl op de kantoorcomputers heeft een drukkerij geholpen te besparen op verbruiksgoederen. Binnen drie maanden na de installatie daalden de uitgaven voor verbruiksmateriaal met 12%.

De eigenaar van de studio vermoedde dat zijn medewerkers hun kantoorapparatuur gebruikten om onze persoonlijke foto's en kaarten af te drukken, tegen het beleid van het bedrijf in. Dus installeerde hij eerst in het geheim CleverControl op hun computers om bewijs te krijgen van zijn vermoedens. Wij moedigen heimelijke installatie niet aan, maar in gevallen als deze kan het gerechtvaardigd zijn als het de lokale en staatswetten niet overtreedt. Naast printerbewaking schakelde de eigenaar screenshots en schermopnames in - zo kon hij de handelingen van elke werknemer laten registreren en het vereiste bewijs verkrijgen. Uit het toezicht bleek dat de werknemers de kantoorapparatuur inderdaad voor persoonlijke doeleinden gebruikten. Een van de ontwerpers maakte en drukte visitekaartjes voor haar vriendin die onlangs haar startup had opgericht. Te oordelen naar het feit dat dergelijke opdrachten niet in de documentatie van de studio voorkwamen, concludeerde de eigenaar dat de ontwerpster het gratis deed om haar vriendin te helpen.

CleverControl registreerde meerdere gevallen waarin de werknemers boeken en projectwerkstukken voor hun kinderen uitprintten, documenten kopieerden en meer.

Na drie weken van toezicht en het verzamelen van informatie over de situatie, kondigde de eigenaar de officiële start van het toezicht aan. De aankondiging had het effect dat hij verwachtte. In de daaropvolgende weken waren er geen gevallen van printergebruik voor persoonlijke doeleinden, en de productiviteit van de werknemers nam toe. Wetende dat ze gecontroleerd werden, probeerden de werknemers hun beste beentje voor te zetten. De eigenaar gaf ook toe dat de uitgaven voor materiaal daalden.

• Printercontrole

  CleverControl registreert het moment van afdrukken met de exacte tijd en datum. Met dit rapport kunt u zien hoe het personeel de middelen van het bedrijf gebruikt.
• Screenshots

  Schermafdrukken leggen de activiteit van de werknemer gedurende de dag vast en kunnen het afgedrukte document vastleggen.
• Schermopname

  CleverControl registreert continu het computerscherm en legt alle geopende en afgedrukte documenten vast. Het is de zekerste manier om te controleren wat de werknemer afdrukt.