10 tips om een nieuwe werknemer te helpen zich aan te passen aan de nieuwe werkplek

Onboarding kan een overweldigend proces zijn, niet alleen voor de nieuwe werknemers, maar ook voor het bedrijf. Een goede onboarding en opleiding kan aanvoelen als een berg werk dat zowel moeilijk als intimiderend is. Maar de realiteit is dat u het met tien eenvoudige tips veel eenvoudiger kunt maken, niet alleen voor uzelf, maar ook voor uw werknemers. De tips die we zullen behandelen, zullen uw werknemers helpen zich snel aan te passen aan uw bedrijfscultuur en hen in staat stellen productieve en betrouwbare leden van uw team te worden.

Als het erom gaat iemand voor te bereiden op een effectieve toetreding tot uw team, is het eerste wat u moet doen hem kennis laten maken met de omgeving waarin hij zal moeten werken. Door uit te leggen en, nog belangrijker, te laten zien hoe de dingen in het team verlopen, zorgt u ervoor dat de nieuwe leden weten hoe ze hun collega's en teamleden moeten benaderen. Tijdens dit deel van het proces moet u eerlijk zijn over wat het bedrijf verwacht met betrekking tot houding, samenwerking en zelfs dresscode. Dit lijken misschien kleine dingen, maar ze zullen de overgang voor uw nieuwe werknemers veel gemakkelijker maken, omdat ze zich onmiddellijk aan de nieuwe cultuur kunnen aanpassen.

Wat veel bedrijven niet met succes doen tijdens het opleidings- en inwerkproces is het opstellen van verwachtingen. Hoewel u zeker niet wilt dat uw nieuwe werknemers zich volkomen onder druk gezet voelen door de omgeving waarin zij terechtkomen, zult u toch willen proberen de belangrijkste verwachtingen van werknemers vast te stellen en uw nieuwe teamleden daarover te informeren. De verwachtingen moeten niet alleen de verwachte beoordelingscriteria en prestatiebeoordelingen omvatten, maar ook wat er van actieve medewerkers wordt verwacht.

In sommige gevallen kan bijvoorbeeld worden verwacht dat teamleden een aantal seminars of teambuildingevenementen moeten bijwonen. Dit is belangrijk om vanaf het begin te vermelden, omdat uw werknemers zich dan beter geacclimatiseerd voelen en weten wat er van hen wordt verwacht.

Bij opleiding en inwerken gaat het niet alleen om wat u van uw werknemers verwacht, maar ook om wat zij met deze functie willen bereiken. Openheid en het beantwoorden van hun vragen kunnen hier bijzonder belangrijk zijn. Op basis van de verwachtingen en de algemene kijk van uw werknemers kunt u ook enkele wijzigingen aanbrengen in de manier waarop u de opleiding aanpakt of hoe u omgaat met interacties, zodat zij zich meer ontspannen en welkom voelen. In het algemeen is openheid voldoende voor werknemers om zich meer op hun gemak te voelen en zich minder zorgen te maken of ze wel passen, omdat het laat zien dat het bedrijf en het team gastvrij zijn en nieuwe leden accepteren.

Een groot deel van het stellen van verwachtingen is ook uw werknemers eerlijk laten weten wat de vooruitzichten voor hun werk zijn als zij daarom vragen. Eén ding dat veel bedrijven doen en dat werknemers niet op prijs stellen, is liegen over de vooruitzichten voor de functie waarop de kandidaat solliciteert. Hoewel u misschien denkt dat u door te liegen hen hoop geeft en hen een gelukkiger gevoel geeft over hun vooruitzichten, is de realiteit dat uw nieuwe werknemers uiteindelijk teleurgesteld zullen zijn omdat ze niet precies weten waar ze naartoe werken.

Anderzijds betekent het opstellen van duidelijke jobvooruitzichten dat uw werknemers zich sneller zullen aanpassen omdat ze weten welke stappen ze moeten zetten om zich te verbeteren en op te klimmen op de carrièreladder.

Het klinkt misschien schokkend, maar 6 van de 10 werknemers zeggen dat ze nooit een goede opleiding hebben gekregen over de vaardigheden die ze nodig hebben om te slagen op hun werkplek. Hoewel dit wijst op een slechte opleidingskwaliteit, betekent het, belangrijker nog, dat uw werknemers de eerste paar weken moeten proberen te leren zwemmen in diep water. Simpel gezegd betekent dit dat ze zich niet onmiddellijk aanpassen en effectieve teamleden worden, maar dat ze de eerste weken moeten proberen uit te vinden wat er van hen wordt verwacht.

Opleiding is waar u dat kunt veranderen. Na een goede instructie over wat er van hen wordt verlangd en welke taken zij moeten uitvoeren, zullen uw werknemers zich minder zorgen maken dat zij niet weten wat zij moeten doen en zich meer concentreren op een efficiënte interactie met en aansluiting bij uw team.

Een veel voorkomende trope op de werkplek is dat de nieuwere werknemers vaak als ondergeschikt worden behandeld omdat zij nieuwere leden zijn die misschien nog niet de nodige vaardigheden voor hun functie hebben ontwikkeld. Dit moet echter worden vermeden, omdat het in wezen betekent dat uw werknemer zich altijd een buitenstaander zal voelen in plaats van zich te mogen aanpassen en zich bij het team te voegen.

U moet niet alleen voorkomen dat u zich boven de nieuwe werknemer stelt - u moet ook een bedrijfscultuur bevorderen waarin de rest van uw werknemers de nieuwe werknemers nooit neerzetten vanwege hun gebrek aan vaardigheden, kennis of ervaring.

Je aanpassen aan een nieuwe functie kan een uitdaging zijn, vooral als je niet weet tot wie je je moet richten als je hulp nodig hebt. Er zijn twee verschillende dingen die je kunt doen om die problemen te verzachten. Het eerste en gemakkelijkste is de communicatie binnen uw team actief aan te moedigen. Door goede communicatiekanalen te creëren, moedigt u uw nieuwere werknemers aan om contact op te nemen met meer ervaren collega's wanneer zij een vraag hebben over hun werk. Hoewel deze communicatiekanalen niet altijd frequent gebruikt zullen worden, creëren ze een mentaliteit van ondersteuning binnen het bedrijf. Zich gesteund voelen kan de sleutel zijn tot een snellere aanpassing en een goed gevoel in het team.

In datzelfde verband kunt u ook een mentorprogramma opzetten voor nieuwere leden om samen te werken met meer ervaren collega's. Dit programma bevordert de relatie tussen de nieuwe werknemer en een van de meer ervaren teamleden, zodat ze altijd een referentiepunt hebben voor wat ze nodig hebben.

Feedback is belangrijk voor alle personeelsleden, maar kan bijzonder cruciaal zijn voor de leden die pas bij het team zijn gekomen. Zo weten ze hoe ze presteren en hoe goed ze de taken uitvoeren waarvoor ze verantwoordelijk zijn. Wanneer u feedback geeft, zorg er dan voor dat u het werk van de teamleden erkent, want dat kan hen helpen zich meer gewaardeerd te voelen en dus meer welkom in het bedrijf. De feedback zal hen ook helpen een goed begrip te ontwikkelen van de andere aanpassingen die zij moeten maken om succesvolle leden van uw team te zijn.

Naast de individuele training moet u ook teambijeenkomsten en hechtingsworkshops organiseren. Door nieuwe teamleden al vroeg aan uw hele team voor te stellen, geeft u hen de kans zich meer op hun gemak te voelen en vanaf het begin banden te smeden. Vergeet niet dat het er tijdens de eerste opleidingsdagen niet alleen om gaat dat werknemers kennismaken met het werk dat ze moeten doen. Het gaat er ook om dat werknemers kennismaken met het hele bedrijf en de werkomgeving, en er is geen betere manier om dat te doen dan door ze voor te stellen aan het hele team.

Vroege successen en overwinningen kunnen uw werknemers aanmoedigen en ervoor zorgen dat ze zich zekerder voelen, niet alleen in hun werk, maar ook in hun gevoel erbij te horen binnen uw bedrijf. Wanneer nieuwe teamleden voor het eerst bij uw team worden geïntroduceerd, moet u hen helpen een aantal van die vroege teamoverwinningen en individuele overwinningen te behalen, zodat ze wat meer het gevoel krijgen dat ze deel uitmaken van een geheel. Voor teams is het altijd veel beter als ze samen slagen, omdat iedereen dan beter kan samenwerken in plaats van concurreren.

Nieuwe werknemers hebben een zware taak omdat zij alle vaardigheden en taken moeten leren die zij elke dag moeten uitvoeren. Tegelijkertijd moeten ze zich aanpassen aan een nieuwe bedrijfsdynamiek en teamcultuur. Om hen te helpen slagen, moet u uw werknemers aanmoedigen door hen feedback en aanwijzingen te geven. Duidelijke verwachtingen stellen kan ook de sleutel zijn om de weg naar succes voor hen vrij te maken en hen te helpen in een vroeg stadium meer betrokken leden van uw team te worden.