CleverControlを使用して企業データを保護する方法

昨年はデータ漏洩が驚くほど増加した。2021年に過去最高を記録したのに比べ、2023年には72％以上の違反件発生しており、状況は改善していない。漏れの95は金銭的な目的を追求するもので、それぞれ平均488万ドルかかる。さらに気がかりなのは、データ漏えいを明らかにするのに約194日、漏えいを封じ込めるのに約64日かかることだ！

この憂慮すべき数字は、あらゆる規模の企業にとってのサイバーセキュリティの重要性を強調している。リスクを軽減するために組織は何ができるのか？データの暗号化、アクセス制御、エンドポイント保護などの強力なセキュリティ対策を導入し、従業員監視ソフトウェアバーを使用することで、データ漏えいを防ぐことができます。

ベライゾンによると、｛ヴァー｝の原因は社内の関係者、つまり意図的であろうとなかろうと会社の機密情報を漏洩させる従業員である。従業員はどんなビジネスでも屋台骨を支える存在だが、時には雇用主の信頼を裏切り、復讐や個人的な利益、その他の動機のために故意に企業データを漏えいすることがある。また、機密データを意図的にコピーして無許可のリソースに転送し、後で個人的な利益のために競合他社に売却することもある。データ窃盗の最も巧妙な手口は、従業員が競合他社の利益のために企業秘密や知的財産を盗むスパイ行為と、従業員が意図的に企業データを破損または削除する妨害行為である。

意図的なデータ漏洩がどれほどの頻度で発生し、どれほどの不利益をもたらすかを正確に特定することは、過少報告やそのようなインシデントの複雑な性質のために困難である。それでもなお、情報漏えいは組織に莫大なリスクと、金銭的損失、風評被害、法的責任などの悲惨な結果をもたらす。

たとえ従業員が悪意ある目的を追求しなくても、気づかないうちに会社のデータを危険にさらしている可能性がある。どのような事態が起こり得るかを説明しよう：

• パスワードの誤操作： 脆弱で推測されやすいパスワードを使用したり、複数のアカウントで認証情報を再利用したりすると、攻撃者にとってパスワードのクラックが非常に容易になります。無許可の従業員や潜在的なインサイダーは、閲覧を許可されていないデータにアクセスすることができます。

• システムやアプリのアップデートを怠る： タイムリーなアップデートにより、最新のサイバー脅威に対する保護が強化される。

• セキュリティポリシーの軽視： データのバックアップやシステムのアップデートなど、会社のセキュリティ部門が推奨することを無視すると、システムは攻撃に対して脆弱なままになってしまう。

• 偶然のデータ共有： 画面を共有することで、権限のない参加者に機密情報が誤って公開される可能性がある。また、従業員がオートコンプリートのミスや連絡先リストの誤クリックにより、誤ったアドレスに業務メールを送信することで、誤って重要なデータを漏洩してしまう可能性もある。最後に、セキュリティ設定が緩いままファイルを共有すると、潜在的な攻撃者や権限のないスタッフが機密データにアクセスできるようになります。

• フィッシング攻撃： フィッシングの目的は、人を欺いてマルウェアをダウンロードさせたり、機密情報を開示させたりすることである。攻撃者は多くの場合、信頼できる人物や組織を装い、テキスト・メッセージ、電子メール、ソーシャルメディア、その他のコミュニケーション・チャネルを業務に利用します。職場のコンピュータで悪意のあるリンクをクリックしたり、不審な電子メールの添付ファイルをダウンロードしたりすると、組織のシステムやデータが危険にさらされる可能性がある。

• Using personal devices for work:  個人所有のデバイスはすでにマルウェアに感染していたり、会社所有のものほど保護されていない可能性があります。そのため、業務で使用すると会社の機密データが危険にさらされる可能性がある。

従業員の行動を監視することは、企業のデータ保護にとって極めて重要である。なぜなら、従業員のコンピューター上での行動を追跡し、データ侵害をタイムリーに発見し、社内調査において必要な証拠を提供することができるからである。

CleverControlは、包括的な従業員監視および生産性向上プログラムであり、業務用コンピュータ上のほぼすべてのアクティビティを追跡することができ、企業のセキュリティに付加的なレイヤーを提供します。このシステムは、データ漏えいの検出と防止に使用できるリアルタイム機能と記録機能を提供します。

CleverControlのリアルタイム監視機能には、ライブビューイングとライブウェブカメラがあります。ライブ・ビューイング（従業員の画面をリアルタイムでストリーミング）により、監督者は潜在的なセキュリティ脅威を即座に特定し、対処することができます。対象のコンピュータにウェブカメラがある場合、CleverControlはそれを基本的なセキュリティシステムに変えることができます。いつでも接続して、オフィスで何が起きているのか、誰が監視対象デバイスを操作しているのかを確認することができます。この方法は、機密情報を保存するデバイスにとって貴重なものとなるでしょう。

CleverControlは、ウェブカメラビデオをストリーミングするだけでなく、録画し、スナップショットを撮ることもできます。これらの機能により、1日のどの期間でも録画を見ることができ、不正アクセスの可能性を明らかにし、内部調査の証拠を得ることができます。

CleverControlは、顔認識という高度なアクセス監視機能を提供します。このプログラムは、追跡されたコンピュータにアクセスしたすべての人のスナップショットを撮り、その人を識別し、1日または選択した期間の写真レポートを作成します。これらのレポートにより、機密情報を含むコンピュータを誰が使用しているかを常に把握し、不正ユーザを特定することができます。

頻繁に発生するセキュリティ問題の1つは、従業員が業務用デバイスにインストールするプログラムのアップデートのタイミングを逸したり、未承認または海賊版のソフトウェアを使用したりすることです。CleverControlは、インストールされているすべてのアプリケーションとそのバージョンのリストを収集するため、従業員が正規のソフトウェアの最新バージョンのみを使用していることを簡単に確認できます。

CleverControlのソーシャルメディア追跡機能により、電子メールやテキストメッセージを介したフィッシングやデータ漏えいのリスクを管理することができます。CleverControlは、タイマーまたは従業員が "送信 "を押したときにチャットのスクリーンショットを撮るように設定することができ、メッセージの内容をキャプチャし、潜在的な漏洩がないかチェックすることができます。また、クリップボードにコピーされたすべてのテキストを記録するため、従業員が機密情報をコピーした場合、すぐに気づくことができます。

CleverControlは、コンピュータ上のアクティビティだけでなく、外部デバイスのアクティビティも追跡します。接続されているすべてのデバイスの名前と接続日時をキャプチャします。また、CleverControlはプリンタータスクも追跡し、従業員が印刷するために文書を送信した際にスクリーンショットを撮ります。そのため、従業員が印刷するはずのない文書を印刷した場合、すぐに気づくことができます。

CleverControlは、ファイル操作を直接追跡することはできませんが、勤務時間中、従業員の画面を記録するように設定することができます。こうすることで、従業員が勤務時間中に何をしているかだけでなく、どのファイルにアクセスし、印刷し、コピーし、電子メールやその他の通信チャネルで送信したかを知ることができます。

このような綿密な監視により、従業員は、機密データを個人用デバイスにコピーしたり、権限のない個人と共有したりしないなど、データの取り扱いポリシーに従っていることが保証されます。これにより、偶発的または意図的なデータ漏えいのリスクを低減することができます。

最後に、監視はそれ自体が抑止力として機能する。自分の行動が追跡されていることを知れば、従業員が危険な行動に出ることを抑止できる。

CleverControlは、従業員の生産性を監視し、データ漏洩を防止し、企業のデータ保護を強化する包括的な機能キットを提供します。このプログラムは従業員の行動をすべて記録するため、管理者はセキュリティ・ポリシー違反の可能性がないか確認することができ、これらのケースを調査する際の証拠となります。ただし、従業員の信頼を損なうことなくプログラムを最大限に活用するためには、監視を倫理的に使用する必要があることを忘れてはなりません。