Come proteggere i dati aziendali con CleverControl

L'anno scorso si è registrato un allarmante aumento delle violazioni di dati. Nel 2023 si sono verificate 72% di violazioni in più rispetto al precedente record assoluto del 2021, e la situazione non sta migliorando. Le violazioni perseguono scopi finanziari, e ognuna costa in media 4,88 milioni di dollari. L'aspetto più preoccupante è che ci vogliono circa 194 giorni per rivelare una fuga di dati e circa 64 giorni per contenere una violazione!

Questi dati allarmanti sottolineano l'importanza della sicurezza informatica per le aziende di tutte le dimensioni. Cosa possono fare le aziende per ridurre i rischi? L'implementazione di solide misure di sicurezza, come la crittografia dei dati, il controllo degli accessi e la protezione degli endpoint, e l'utilizzo di software di monitoraggio dei dipendenti CleverControl aiutano a prevenire le fughe di dati.

Secondo Verizon, i 83% delle violazioni di dati sono causati da attori interni, in altre parole da dipendenti che, intenzionalmente o meno, compromettono informazioni aziendali riservate. I dipendenti sono la spina dorsale di qualsiasi azienda, ma a volte possono tradire la fiducia del datore di lavoro e divulgare consapevolmente i dati aziendali per vendetta, guadagno personale o altri motivi. Possono copiare e trasferire deliberatamente dati sensibili a risorse non autorizzate per poi rivenderli ai concorrenti a scopo di lucro. Le modalità più elaborate di furto di dati sono lo spionaggio - quando il dipendente ruba segreti commerciali o proprietà intellettuale a vantaggio dei concorrenti - e il sabotaggio - quando il dipendente danneggia o cancella intenzionalmente i dati aziendali.

È difficile stabilire con precisione quanto siano frequenti e dannose le fughe di dati intenzionali, a causa della mancanza di segnalazioni e della natura complessa di questi incidenti. Tuttavia, essi comportano rischi immensi e conseguenze disastrose per le organizzazioni, tra cui perdite finanziarie, danni alla reputazione e responsabilità legali.

Anche se il dipendente non persegue scopi malevoli, può mettere a rischio i dati aziendali senza rendersene conto. Ecco come può accadere:

• Gestione errata delle password: L'utilizzo di password deboli e facilmente indovinabili o il riutilizzo delle credenziali per diversi account facilita notevolmente il cracking da parte dei malintenzionati. Anche la condivisione delle password con i colleghi è una pratica pericolosa: un dipendente non autorizzato o un potenziale insider possono accedere a dati che non sono autorizzati a visualizzare.

• Mancata esecuzione degli aggiornamenti del sistema e delle app: Gli aggiornamenti tempestivi garantiscono una maggiore protezione contro le minacce informatiche più recenti, per questo è fondamentale mantenere aggiornato il dispositivo di lavoro.

• Trascurare le politiche di sicurezza: Ignorare le raccomandazioni del reparto sicurezza dell'azienda, come il backup dei dati o gli aggiornamenti del sistema, rende i sistemi vulnerabili agli attacchi.

• Condivisione accidentale dei dati: La condivisione dello schermo può accidentalmente rivelare informazioni riservate a partecipanti non autorizzati. I dipendenti possono anche rivelare accidentalmente dati cruciali inviando e-mail di lavoro all'indirizzo sbagliato a causa di errori di completamento automatico o cliccando erroneamente sull'elenco dei contatti. Infine, la condivisione di file con impostazioni di sicurezza poco rigorose consente a potenziali aggressori e a personale non autorizzato di accedere ai dati riservati.

• Attacchi di phishing: L'obiettivo del phishing è quello di indurre una persona a scaricare malware o a rivelare informazioni sensibili. Gli aggressori spesso fingono di essere una persona o un'organizzazione credibile e utilizzano messaggi di testo, e-mail, social media o altri canali di comunicazione nel loro lavoro. Facendo clic su link dannosi o scaricando allegati da e-mail sospette su un computer di lavoro si possono compromettere il sistema e i dati dell'organizzazione.

• Using personal devices for work:  Il dispositivo personale potrebbe essere già infettato da malware o non essere protetto come quello di proprietà dell'azienda. Per questo motivo, utilizzarlo per lavoro può compromettere i dati aziendali riservati.

Il monitoraggio delle attività dei dipendenti è fondamentale per la protezione dei dati aziendali, in quanto consente di tracciare le attività dei dipendenti sui loro computer, di rilevare tempestivamente le violazioni dei dati e di fornire le prove necessarie nelle indagini interne.

CleverControl è un programma completo per il monitoraggio dei dipendenti e della produttività in grado di tracciare quasi tutte le attività sul computer di lavoro, fornendo un ulteriore livello di sicurezza all'azienda. Il sistema offre funzioni di registrazione e in tempo reale che possono essere utilizzate per rilevare e prevenire le fughe di dati.

Le funzioni di monitoraggio in tempo reale di CleverControl includono la visualizzazione in diretta e la webcam in diretta. La visualizzazione in diretta, ovvero lo streaming dello schermo di un dipendente in tempo reale, consente ai supervisori di identificare e affrontare immediatamente potenziali minacce alla sicurezza. Se il computer di destinazione è dotato di webcam, CleverControl può trasformarlo in un sistema di sicurezza di base. È possibile collegarsi ad essa in qualsiasi momento per vedere cosa sta accadendo in ufficio e chi sta utilizzando il dispositivo monitorato. Questa pratica sarà preziosa per i dispositivi che conservano informazioni riservate.

CleverControl non solo trasmette i video delle webcam, ma li registra e può scattare istantanee. Grazie a queste funzioni, è possibile guardare le registrazioni per qualsiasi periodo della giornata, rivelare potenziali accessi non autorizzati e ottenere prove per le indagini interne.

CleverControl offre una funzione avanzata di monitoraggio degli accessi: il riconoscimento dei volti. Il programma scatta istantanee di tutti coloro che accedono al computer monitorato, identifica la persona e crea un rapporto fotografico per il giorno o per un periodo selezionato. Grazie a questi rapporti, potrete sempre sapere chi utilizza il computer contenente informazioni riservate e identificare gli utenti non autorizzati.

Uno dei problemi di sicurezza più frequenti è rappresentato dagli aggiornamenti intempestivi dei programmi e dal software non autorizzato o pirata che i dipendenti installano sui loro dispositivi di lavoro. CleverControl raccoglie un elenco di tutte le applicazioni installate e delle relative versioni, consentendo di assicurarsi che il dipendente utilizzi solo le versioni più recenti dei software autorizzati.

Con le funzioni di monitoraggio dei social media di CleverControl è possibile controllare i rischi di phishing e di fuga di dati tramite e-mail e messaggi di testo. CleverControl può essere configurato in modo da scattare screenshot delle chat con un timer o quando il dipendente preme "Invia", catturando il contenuto del messaggio e consentendo di controllarlo per verificare eventuali fughe di dati. Il programma registra anche tutto il testo copiato negli appunti, per cui se il dipendente copia informazioni riservate, ve ne accorgerete immediatamente.

CleverControl tiene traccia non solo delle attività sul computer, ma anche dei dispositivi esterni. Acquisisce i nomi di tutti i dispositivi collegati e la data e l'ora della loro connessione. CleverControl tiene traccia anche delle attività della stampante e scatta uno screenshot quando il dipendente invia il documento in stampa. In questo modo, se un dipendente stampa un documento che non deve stampare, ve ne accorgerete immediatamente.

Sebbene CleverControl non sia in grado di tracciare direttamente le operazioni sui file, può essere configurato per registrare lo schermo del dipendente durante la giornata lavorativa. In questo modo è possibile sapere non solo cosa fa il dipendente durante l'orario di lavoro, ma anche a quali file accede, stampa, copia o invia tramite e-mail o altri canali di comunicazione.

Questo monitoraggio approfondito assicura che i dipendenti seguano le politiche di gestione dei dati, come ad esempio non copiare dati sensibili su dispositivi personali o condividerli con persone non autorizzate. In questo modo si può ridurre il rischio di fughe di dati accidentali o intenzionali.

Infine, il monitoraggio agisce di per sé come deterrente. Sapere che la loro attività è tracciata può dissuadere i dipendenti dall'assumere comportamenti a rischio.

CleverControl offre un kit completo di funzioni che monitora la produttività dei dipendenti, aiuta a prevenire le fughe di dati e rafforza la protezione dei dati aziendali. Il programma registra tutte le attività dei dipendenti, consentendo ai manager di esaminarle alla ricerca di potenziali violazioni dei criteri di sicurezza e fornendo prove nelle indagini su questi casi. Tuttavia, è fondamentale ricordare che il monitoraggio deve essere utilizzato eticamente per sfruttare al meglio il programma senza rovinare la fiducia dei dipendenti.