管理员工既复杂又耗时。招聘和录用最佳人选、跟踪生产率、确保在截止日期前完成所有工作，以及规划员工发展和激励战略，都是管理者和人力资源部门必须克服的挑战。幸运的是，我们生活在一个技术蓬勃发展的时代，这可以大大缓解我们的日常工作。一切都有数字解决方案。在本文中，我们将探讨员工管理软件的类型及其优势，并介绍每类软件的可靠解决方案。
员工监控软件
跟踪程序可能是最著名的员工管理软件类型。它们的功能通常包括
- 屏幕截图
- 记录按键
- 跟踪访问过的网站
- 记录搜索
- 监控文件操作
- 捕捉打印机活动
- 时间跟踪等。
这些数据被汇总为生产率分数和统计数据，简化了绩效评估。
Privacy concerns are on the other side of the coin. Due to its specifics, employee monitoring software can collect vast amounts of data, including sensitive information. That is why getting acquainted with local privacy regulations is necessary before implementing such solutions. If you balance monitoring needs and respect for employee privacy, employee tracking software will become your reliable assistant in boosting your team's productivity.
CleverControl is a powerful software for employee management. It offers all the necessary features for smooth productivity monitoring: screenshots, clipboard monitoring, recording search queries and website visits, tracking activity on social media and messengers, and more. The platform analyzes the employee's usage of apps, chats, and the web, including how much time the employee spends daily and how these trends change over the selected period. CleverControl also highlights the most used apps and websites. These statistics let you quickly see the overview of each employee's day and immediately spot distractions.
CleverControl allows monitoring not only retrospectively but also in real time. Thanks to its Live Viewing feature, you can instantly see what happens on any employee's screen.
CleverControl has a set of time-tracking features that let you automate attendance tracking. The software records each employee's presence in the workplace, the start and end of the workday, and periods of activity/inactivity. You can see the detailed activity log by time and hourly activity statistics with the highlighted most active hours. This feature lets you understand individual work patterns and better plan tasks and meetings.
CleverControl's advanced features include Screen Recording, Webcam Recording, and Call Recording. Using Screen Recording, you can record selected employees' screens throughout the day. Webcam Recording turns the computer's webcam into a simple surveillance system or helps monitor client-employee interactions. With Call Recording, you can record calls from popular messengers such as Zoom, WhatsApp, and Discord. This feature will be invaluable for evaluating customer support agents' work or recapping information from an important meeting.
CleverControl keeps up with the latest technological advancements. The platform recently incorporated AI functionality. AI examines employees' activity in apps, chats, and online, compares it to the industry benchmarks, calculates individual productivity scores, and briefly comments on found inefficiencies.
CleverControl具有灵活的设置。它的大部分功能都可以启用/禁用，让你可以根据适用的隐私法律法规调整你的监控行为。该软件还可以安装在可视模式下，允许员工开始和停止监控或访问他们的个人活动仪表板。
项目管理软件
As much as managers would want to remember and control all project deadlines, assignments, and expenses, very few can boast of a supercomputer brain. Project management is a type of software for employee management designed to take this load off a manager's shoulders. It is a centralized platform for planning, organizing, and managing projects effectively. Its usual features include:
- 创建、分配任务并确定优先次序
- 设定期限
- 跟踪任务进度
- 在平台上发表评论、发送信息和聊天
- 文件共享
- 路线图和里程碑跟踪
- 时间追踪
- 预算跟踪、支出管理等。
此类员工管理软件可让管理人员看到整个项目，轻松将其分解为任务和子任务，并将其分配给员工。他们可以实时了解进度，发现潜在问题，并重新分配必要的资源。这种任务可见性的改善提高了团队效率，改善了决策和预算管理。明确的任务分配和进度跟踪可让团队成员对自己的工作负责。
Asana 是最受欢迎的云端项目管理软件之一。其友好的界面和丰富的功能赢得了全球数千家公司的青睐。您可以将大型项目分解为更小、更易于管理的任务和子任务，定义依赖关系，设置优先级和截止日期。项目视图可根据个人喜好进行定制。你可以以列表、日历、时间轴、甘特图或看板的形式组织任务。自定义字段可添加到任务中，以方便排序、筛选和报告。
Asana 可以跟踪每项任务花费的时间，这样你就能更准确地评估支出和所需时间。
该平台具有出色的沟通功能，如团队消息、提及和文件共享。智能收件箱允许自定义通知，以过滤最重要的更新，暂停通知以保护您的注意力，并跟进收件箱中的通知。
强大的自动化功能有助于自动执行重复任务。例如，您可以根据规则或触发通知分配任务。
Asana 与许多其他工具集成，包括 Google Drive、Slack 和 Microsoft Teams。
该平台具有用户友好性、强大的功能集和可扩展性，适用于各种规模和各行各业的企业。
人力资源管理系统
人力资源管理软件（HRMS）是一个综合性平台，旨在简化和自动化整个员工生命周期的人力资源功能。其主要功能包括
- 员工信息存储（联系方式、工作经历、业绩记录等）
- 申请人跟踪系统（ATS）（管理职位发布和候选人申请）
- 入职工作流程和清单
- 背景调查和药物筛选
- 工资单处理和税款计算
- 福利管理（医疗保险、退休计划等）
- 时间和考勤跟踪
- 绩效管理
- 员工发展计划等。
此类员工管理软件可将重复性工作自动化，减轻人力资源专家的行政负担，并最大限度地减少数据录入和薪资处理中的错误。因此，人力资源团队可以将精力集中在提高员工参与度的战略举措上。
使用人力资源管理系统，组织可以维护准确的记录，确保遵守劳动法。此外，人力资源管理系统还能提供宝贵的数据和洞察力，帮助企业做出明智的人力资源决策。
人力资源管理系统还为员工提供功能。其自助服务功能可让员工轻松管理自己的信息并获取人力资源服务。
Workday 是一款先进的基于云的员工管理软件。它将薪资、福利、人才管理和员工数据管理等所有人力资源功能整合到一个系统中。
该平台提供可定制的仪表板和报告。在这里，您可以深入了解人员更替率、绩效趋势和员工人口统计数据。所有变化都会立即反映出来，因此您可以随时获取最新信息并做出战略决策。
Workday 支持整个员工生命周期，从职位发布、候选人跟踪、入职到绩效管理和福利。它还有助于制定继任计划，因为它可以帮助识别具有高潜力的员工。之后，您可以让他们为未来的领导职位做好准备。
另一套实用的功能是自动处理薪资：工资、税金、福利和扣款。自动化减少了错误和管理负担，确保了及时准确的支付。
Workday 也能让员工受益。其强大的自助服务功能使他们能够管理个人信息、访问工资单、申请休假和注册福利。
总而言之，Workday 是一种有效的解决方案，能显著改善人力资源管理。它能适应不同行业组织的特定需求，同时支持小型和大型企业。
员工体验平台
顾名思义，员工体验平台（EX）旨在改善员工从入职到离职的整体体验。这类软件增加了传统的人力资源功能。它的主要目的是改善员工的福利和积极性，提高生产率，并创造一个友好和吸引人的工作环境。
EX 通常提供以下功能：
- employee surveys, pulse checks, and feedback tools)
- 表彰工具（如积分制、同行奖等）
- 内部社交网络或论坛
- 聊天和文件共享
- 公司新闻和公告的中心枢纽
- 有关员工敬业度、情感和绩效趋势的数据和分析
- 获取培训材料和课程
- 福利计划等。
Thanks to employee experience platforms, employees feel more connected and valued. According to studies, employees who receive regular recognition are , 43% more engaged, and three times more loyal to their organizations. Thus investing in EX means investing in lower turnover and higher productivity.
工作效率提高 14
