负责任地使用 CleverControl

我们的原则

透明度。 监控永远不应该令人意外。 CleverControl 旨在监控员工获悉的情况。该软件不支持隐藏或隐蔽监控。

相称性。 组织应该只收集他们需要的东西。 CleverControl 允许管理员选择启用哪些功能、为哪些用户启用以及按哪个时间表启用，因此监控可以仅限于合法的业务需求。

目的限制。 使用 CleverControl 收集的数据应用于员工被告知的目的，例如时间跟踪、项目报告、工作量规划和安全。

安全。 劳动力数据是敏感的。我们通过传输加密、访问控制和安全凭证处理来保护它。

客户控制。 客户决定数据的保留时间，并且可以在不再需要时将其删除。

客户责任

CleverControl 提供工具，由客户决定如何使用。每位客户都是其通过 CleverControl 收集的个人数据的控制者，并负责合法使用这些数据。在使用 CleverControl 之前及期间，客户必须：

• 根据适用于他们及其雇员的法律，有合法的监督依据；
• 提前告知员工和其他用户受监控的内容、原因、谁可以查看数据以及数据保留多长时间；
• 在法律、雇佣合同或集体协议要求的情况下获得同意；
• 必要时咨询员工代表或劳资委员会；
• 根据需要进行数据保护影响评估；
• 限制授权人员访问监测数据；
• 删除不再需要的数据。

不同国家和行业的要求有所不同。我们建议在部署 CleverControl 之前咨询法律顾问。

我们不允许的事情

CleverControl 不得用于在他人不知情的情况下进行监控、未经授权监控个人设备、进行个人或家庭监控，或者跟踪、骚扰或歧视任何人。完整列表位于我们的 可接受的使用政策 中。我们可能会暂停或终止违反该规定的帐户。

集成

CleverControl 与 Atlassian Jira 等业务工具集成，将时间跟踪与人们实际执行的任务连接起来。

• 专为时间跟踪而设计。 Jira 集成导入分配给用户的任务，并将花在这些任务上的时间记录为 Jira 中的工作日志。它专为时间跟踪、报告和工作量规划而设计。
• 每个用户都连接自己的帐户。 管理员为组织启用集成，每个员工都授权访问他或她自己的 Atlassian 帐户。未经所有者授权，不得连接任何帐户。
• 最少数据。 我们仅导入集成所需的数据，例如用户名、职位、头像、项目和任务标题和状态。我们不会导入电子邮件地址、任务描述、评论或附件。
• 监控数据保存在CleverControl中。 屏幕截图、击键、浏览历史记录、音频和视频永远不会发送到 Jira。工作日志仅包含工作的开始时间和持续时间。
• 没有分析。 不得使用集成数据对个人进行画像，或推断其敏感特征。
• 访问权限可以被撤销。 管理员可以随时断开集成，用户可以在其 Atlassian 帐户设置中撤销 CleverControl 的访问权限。

CleverControl 是一个独立的第三方产品，不隶属于 Atlassian，也不受其认可或赞助。 Atlassian和Jira是Atlassian的商标。

对于员工

如果您的雇主使用 CleverControl，则您的雇主决定监控哪些内容并负责通知您。如果对您的数据有疑问，包括访问或删除请求，请首先联系您的雇主。您也可以通过 privacy@clevercontrol.com 联系我们，我们将帮助您的雇主做出回应。

举报滥用行为

如果您认为 CleverControl 被非法使用或违反我们的政策，请通过 support@clevercontrol.com 与我们联系。我们审查每一份报告。