可接受使用政策
本可接受的使用政策解释了 CleverControl 的使用方式和不使用方式。它适用于所有客户、用户、合作伙伴、经销商以及访问、购买、安装或使用 CleverControl 软件或服务的任何其他个人或组织。
通过使用 CleverControl,您同意仅使用该软件根据本政策、我们的政策进行合法、授权和透明的员工监控 条款和条件, 隐私政策, 最终用户许可协议, 退款政策, 以及所有适用的法律。
CleverControl 专为透明的工作场所监控而设计。该软件不支持隐藏或秘密监控。组织必须确保被监控的员工和其他被监控用户事先获知监控情况,并确保 CleverControl 以合法、透明的方式部署。有关此变更和最新软件要求的更多信息,请参阅我们的 软件更新 页面。
1. 仅对合法员工进行监控
CleverControl 仅用于组织对合法员工进行监控。您只能将 CleverControl 用于合法的商业目的,例如生产力管理、信息安全、合规性、资源管理、内部调查、出勤审核或保护公司拥有的资产。
您有责任确保您对 CleverControl 的使用符合所有适用的隐私、劳动、就业、生物识别数据、窃听、音频/视频记录、通话录音和数据保护法律。
2. 仅限公司拥有或授权的设备
您只能在您的组织拥有或以其他方式合法授权管理的设备上安装或使用 CleverControl。
您不得在个人设备、第三方设备或未获得设备所有者适当授权和监控活动的法定权力的任何设备上安装或使用 CleverControl。
3. 需要时提前通知并征得同意
在使用 CleverControl 之前,您必须提前告知受监控员工和其他受监控用户有关监控的信息。
根据适用法律、雇佣规则、公司政策、集体协议或其他法律义务的要求,您必须在监控开始之前获得有效同意。
您的通知应清楚地说明可能发生哪些类型的监控、监控的业务目的是什么、可能收集哪些数据、谁可以访问这些数据、数据可以保留多长时间以及受监控的用户如何行使其权利。
4. 禁止未经授权的监视
CleverControl 不得用于未经授权或非法监视。
在法律要求的情况下,未经适当授权、事先通知和同意,您不得使用 CleverControl 监控任何人。您不得试图将非法监控伪装成工作场所监控。
5.未经授权不得监控个人设备
未经适当授权和合法依据,您不得使用 CleverControl 监控个人设备。
如果您的组织允许自带设备安排,您有责任确保任何监控都是合法、相称、正确披露的,并且仅限于允许的工作相关活动。
6. 不对家庭或亲密伴侣进行监视
CleverControl 不得用于家庭监视、亲密伴侣监视、跟踪、骚扰、个人间谍活动,或监视家庭成员、伴侣、前伴侣、室友、个人或合法工作场所监控环境之外的任何人。
严格禁止任何此类使用。
7. 禁止窃取密码或禁止收集私人通信
您不得使用 CleverControl 收集密码和身份验证凭据。您不得使用 CleverControl 捕获私人消息、个人通信、财务信息、医疗信息或其他敏感个人数据,如果此类收集是非法、不必要、不相称或适用法律或公司政策禁止的。
监控设置必须按比例配置,并且仅用于合法的业务目的。您有责任避免收集不必要的私人或敏感信息。
8. 音频、视频和通话录音限制
除非您有合法依据、事先通知、必要时的同意、书面的商业目的、有限的保留和适当的访问控制,否则您不得启用或使用这些功能。
在没有明确合法的情况下,禁止对私人谈话进行环境或连续录音。通话录音必须遵守所有适用的同意、窃听、工作场所、电信和隐私法律。
9. 客户的责任
您对如何配置和使用 CleverControl 全权负责。
根据您的管辖范围和使用案例,您的责任可能包括:
- 制定书面工作场所监控政策;
- 在监控开始之前通知受监控的用户;
- 必要时获得同意;
- 根据需要进行数据保护影响评估或类似审查;
- 将监控仅限于合法商业目的;
- 仅授权人员才能访问监控数据;
- 配置保留期并在不再需要时删除数据;
- 保护监控数据免遭未经授权的访问、披露、丢失或滥用;
- 尊重适用隐私法、劳动法和数据保护法规定的员工权利;
- 禁用对于您的业务目的不合法、必要或不相称的功能。
10. Prohibited Uses
您不得使用 CleverControl 来:
- 进行未经授权或非法的监控;
- 未经适当授权监控个人设备;
- 进行家庭、亲密伴侣、家庭或个人监视;
- 跟踪、骚扰、威胁、勒索或恐吓任何人;
- 在禁止的情况下收集密码、身份验证凭据或私人通信;
- 收集超出合法、必要和相称范围的个人或敏感数据;
- 监控合法工作场所或授权商业环境之外的个人;
- 违反隐私、劳工、就业、生物特征数据、窃听、音频/视频记录、电信或数据保护法律;
- 侵犯员工、承包商、客户、访客或任何第三方的权利;
- 以欺诈、滥用、有害、非法或违反本政策的方式使用 CleverControl。
11. Enforcement
如果我们怀疑或确定 CleverControl 被用于未经授权、非法、滥用或不合规的监控,我们可能会暂停或终止帐户、限制对 CleverControl 软件或服务的访问、拒绝支持、拒绝退款或采取其他适当的措施。
对于滥用、未经授权的安装、在未经适当授权的设备上使用或违反本可接受使用政策、我们的条款和条件、我们的退款政策或适用法律的使用,我们不予退款。
在法律要求或允许的情况下,我们还可能与法律当局、支付处理商、托管提供商或其他相关方合作。
12. 问题和合规联系人
如果您对 CleverControl 的可接受使用有疑问或需要报告可疑的滥用行为,请联系我们:
CleverControl Solutions, LLC
support [at] clevercontrol.com
