什么是工时记录软件？
员工工时记录是指记录员工工作了多久、做了什么，通常关联到项目和活动。这样可以按项目、活动或工作类型汇总工时，而不仅仅是按天统计。
多数工具只记录开始、结束时间和一个标签。这足以计算发薪所需的总工时，却无法回答其他问题。客户质疑发票、项目超时，或两名员工对同样八小时的工作描述截然不同时，仅有起止时间并不能解释原因。
CleverControl 在记录工时的同时，保留该时段屏幕活动的信息。每个计时时段都包含使用的应用、访问的网站，以及活跃或空闲状态。工时表不再只是申报，而是可以核查的记录。
CleverControl 工时记录的工作方式
员工一键记录工作时间，管理者由此了解谁在做什么，以及记录的工时是否有活动数据支撑。
员工如何使用
- 选择项目:
- 选择当前工作的项目和具体活动，一眼即可找到，无需在长列表中反复搜索。
- 控制计时器:
- 点击“开始”记录工时，切换到其他工作时点击“停止”。无需额外步骤，也不用先填写表单。
- 未记录工时提醒:
- 如果开始工作时尚未开启计时器，系统会发出提示，帮助将这段时间归入项目，避免遗漏。
CleverControl 的工时管理工具
- 带截图的工时记录
将计时期间采集的截图、应用和网站数据整理为证据报告，可作为发票附件。此类采集仅在计时时段内进行。
- 工时与出勤记录
查看每人每天的开始时间、结束时间和总工时。出勤视图回答“是否在岗”，项目视图回答“在做什么”。
- 空闲时间记录
在每个计时时段内区分活跃时间与键鼠操作很少或没有操作的时间，并提供单独的低活动报告。这些数据用于了解具体情况，不能直接作为评价员工的结论。
- 项目工时记录
项目包含活动，具体工作记录在活动下。系统按项目和活动分别汇总，并比较计划工时与实际工时，以便及时发现超时并采取措施。
- 自动工时记录
客户端持续采集应用和网站活动，因此未标记的时段也可以事后还原并归类，不会从记录中消失。
- 报告
在控制面板中直接申请十一类 XLSX 或 PDF 报告，范围从单个计时时段到整个团队汇总，满足不同的核查需求。
在控制面板中申请十一类工时报告
所有报告使用同一套记录数据。无论按员工、项目还是整个团队查看，汇总结果都保持一致。
| 报告 | 可以了解什么 |
|---|---|
| 工时表 | 按天列出所选时段的工作情况，包括电脑、项目、活动、已分配时间、活跃时间、空闲时间及活跃比例。 |
| 项目 | 项目实际耗时、参与人员、各项活动的耗时，以及作为依据的应用和网站数据。 |
| 员工 | 员工一天的工作情况：各项目的时间分配、时间线、活跃与空闲时间，以及最常用的应用和网站。 |
| 活动 | 跨项目查看客服、会议、开发、调研等不同类型的工作。 |
| 低活动时段 | 键鼠操作较少的时段。这是提示核查具体情况，而不是对员工表现作出判断。 |
| 每周汇总 | 耗时最多的项目和员工、低活动时段，以及超出计划工时的项目。 |
面向不同行业与岗位的工时记录
基本流程相同，区别在于项目如何划分、计划工时如何与实际工时比较，以及需要向外提供哪些报告。
- 自由职业者
一个人服务多个客户，发票附有可核查的工作记录
- 远程团队
远程工作也有活动记录可供核查
- 顾问
预付咨询服务包的工时消耗及对应完成的工作
- 会计人员
在整个服务过程中记录每位客户的耗时，而不只是在截止日期前统计
适用于不同职业与岗位
这套结构也适用于尚无专门介绍页面的职业。工程师和开发人员通常按工单和代码仓库记录时间，因此远程团队页面更贴近他们的需求。设计师、建筑师和虚拟助理通常按客户计费，适合从顾问页面了解。代理机构、承包商和制造团队都可以采用同样的三个要素：为每个客户或任务建立项目，按工作类型设置活动，并在有时间预算时设定计划工时。
施工现场的工人和外勤技术人员不在覆盖范围内，因为客户端运行在 Windows 电脑上，而非手机，也不支持 GPS 打卡。这些企业中的预算估算、设计、项目管理和行政等办公室工作可以记录，现场施工工作则无法覆盖。
计划工时与实际耗时对比
为项目设定计划工时。汇总表将计划与实际耗时并列展示，并显示时间预算的使用比例：例如计划 20 小时，已记录 16 小时，即已使用 80%。
这里不涉及费率或工资计算，只关注项目是否仍在原定时间预算内，以免发现问题时为时已晚。每周汇总会自动列出超出计划工时的项目，无需逐一查找。
免费工具，无需注册
- 24 小时制转换器
- 工时卡计算器
- 时长计算器
- 加班时间计算器
- 工时表模板
- 在线计时器
常见问题
什么是员工工时记录？
记录员工工作了多久、做了什么，并通常关联到项目和活动。这样不仅能按天汇总，还能按项目、活动或工作类型统计工时。
员工需要手动启动计时器吗？
需要。员工选择项目和活动后点击“开始”。如果工作早于计时器启动，系统会提示开始计时并选择项目，避免工时没有归属。
未分配项目的时间会怎样处理？
这些时间仍会被记录，并单独显示在“未分类时间”报告中，而不只是混入总时长。之后可以核查并将其分配到项目。
支持哪些操作系统？
客户端运行于 Windows 电脑。不使用电脑的现场作业人员、司机或生产人员的工作不在覆盖范围内。
报告可以导出为什么格式？
可在控制面板中直接申请 XLSX 或 PDF 格式的报告。
管理者可以修改员工记录的工时吗？
可以。每次修改都会自动记录修改人、修改时间和涉及的时段，确保记录准确且可追溯。
选择工时记录软件前，应注意哪些问题？
- 不要把它当作监督员工一举一动的工具。精确到分钟的数据无法单独判断一个人是否在偷懒，这样使用只会损害信任。
- 不要悄悄部署。启用前，应告知员工会采集哪些数据、采集目的，以及数据会用于和不会用于哪些场景。
- 确认软件适合团队实际的工作方式。仅支持 Windows 的客户端无法覆盖不使用电脑的施工人员、司机或生产人员。
- 以项目为中心，关注哪些工作消耗了时间，而不是据此判断谁在工作、谁没在工作。
- 部署前请了解当地规定。各地员工监控法律有所不同；若有欧盟员工，还应考虑 GDPR 的适用要求。