Najlepsze oprogramowanie do monitorowania biura w 2024 roku

Oprogramowanie do monitorowania biura jest dziś korzystne dla firm. Ponieważ coraz więcej osób pracuje zdalnie lub w trybie hybrydowym, zapewnienie, że pracownicy pracują wydajnie i odpowiednio wykorzystują dostarczone materiały może być wyzwaniem. Oprogramowanie to rozwiązuje ten problem, mierząc produktywność, oceniając czas spędzony na zadaniach i identyfikując obszary wymagające poprawy. Może również zapewnić, że pracownicy przestrzegają zasad firmy.

Analiza danych na temat przepływu pracy pracowników prowadzi do podejmowania bardziej świadomych decyzji dotyczących personelu, alokacji zasobów i usprawniania procesów. Dzięki temu pracownicy mogą pracować ciężej, oszczędzać pieniądze firmy i czuć się bezpieczniej w miejscu pracy. Oto 7 najlepszych propozycji oprogramowania do monitorowania pracowników.

CleverControl to najlepsze oprogramowanie do monitorowania pracowników zaprojektowane, aby pomóc firmom śledzić, co pracownicy robią na komputerach firmowych w godzinach pracy, w tym odwiedzane strony internetowe, okresy aktywności/nieaktywności, używane aplikacje, zewnętrzne urządzenia pamięci masowej, aktywność drukarki i inne. Oprogramowanie to może być pomocne dla menedżerów, którzy chcą upewnić się, że pracownicy pozostają na dobrej drodze i wykonują swoje zadania.

Cechy

• AI Scoring dla produktywności:

  Jest to unikalna funkcja, która odróżnia CleverControl od innych podobnych programów. Wykorzystuje ona sztuczną inteligencję do analizowania informacji o aktywności zawodowej pracownika, porównywania ich ze standardami branżowymi i przyznawania mu oceny produktywności. Funkcja ta może pomóc znaleźć pracowników, którzy mają problemy i potrzebują dodatkowej pomocy.

• Nagrywanie ekranu i śledzenie aplikacji:

  CleverControl może rejestrować, co pracownicy widzą na swoich ekranach i śledzić, z jakich programów korzystają. Możesz dokładnie zobaczyć, nad czym i jak długo pracują pracownicy. Można na przykład sprawdzić, czy pracownik spędza dużo czasu na portalach społecznościowych lub często przełącza się między programami bez wykonywania zadań.

• Blokowanie stron internetowych:

  Możesz użyć CleverControl, aby uniemożliwić pracownikom dostęp do niektórych stron internetowych, które uważasz za nieodpowiednie lub nieprzydatne w pracy. W ten sposób pracownicy będą produktywnie wykorzystywać swój czas pracy i nie będą spędzać go na czynnościach osobistych. Możesz na przykład zablokować dostęp do stron mediów społecznościowych, gier online lub stron zakupowych.

• Rozpoznawanie twarzy:

  Technologia rozpoznawania twarzy wykorzystuje kamerę do zrobienia zdjęcia każdej osobie, która uzyskuje dostęp do monitorowanego komputera w ciągu dnia i rozpoznaje ją, tworząc raport fotograficzny. Funkcja ta pomaga kontrolować nieautoryzowany dostęp do komputerów firmowych i chroni poufne informacje.

Pros

• Daje wgląd w produktywność przy użyciu AI Scoring.

• Rejestruje to, co jest wyświetlane na ekranie i śledzi używane aplikacje.

• Blokuje dostęp do stron internetowych, które nie są przeznaczone do pracy.

• Rozpoznawanie twarzy

• Kosztuje mniej niż wiele innych programów monitorowania pracowników.

Cons

• Zaawansowane funkcje, takie jak nagrywanie rozmów i ekranu, są dodatkowo płatne.

Teramind to program do monitorowania pracowników, który pomaga firmom monitorować działania pracowników na komputerach firmowych i zwiększać ich bezpieczeństwo. Może to być pomocne dla firm, które muszą przestrzegać zasad, chronić poufne informacje lub poprawiać wydajność pracowników. Teramind działa poprzez instalację oprogramowania na komputerach pracowników.

Cechy

• Zapobieganie utracie danych:

  Teramind ma solidne narzędzia do powstrzymywania wycieków. Można ustawić reguły zapobiegające przypadkowemu lub celowemu udostępnianiu tajnych informacji innym osobom. Możesz powiedzieć Teramind, jakie informacje są ukryte (np. dane klientów lub dane finansowe), a następnie ustawić reguły blokujące pracownikom kopiowanie, wklejanie, drukowanie lub wysyłanie tych danych pocztą elektroniczną. Teramind może również szyfrować tajne informacje, aby nikt nie mógł ich odczytać, nawet jeśli je ukradnie.

• Śledź działania pracowników:

  Teramind śledzi wiele rzeczy, które pracownicy robią na komputerze, w tym jakich programów używają, jakie strony internetowe odwiedzają, co wpisują, a nawet zdjęcia ekranu, które robią. Informacje te można wykorzystać do znalezienia potencjalnych zagrożeń bezpieczeństwa, takich jak odwiedzanie przez pracowników stron internetowych, których nie powinni lub używanie programów, których nie wolno im używać. Można je również wykorzystać do sprawdzenia, jak produktywni są pracownicy, widząc, ile czasu spędzają na różnych zadaniach.

• Otrzymuj powiadomienia:

  Teramind może wysyłać wiadomości do menedżerów, gdy pracownicy zrobią coś podejrzanego. Można na przykład skonfigurować alert, jeśli pracownik próbuje odwiedzić zablokowaną stronę internetową lub skopiować tajne dane. Może to pomóc w natychmiastowym podjęciu działań zapobiegających naruszeniu bezpieczeństwa.

• Zobacz Komputery zdalnie:

  Teramind pozwala menedżerom monitorować komputery pracowników z innej lokalizacji, widzieć ich ekrany, a nawet kontrolować je. Może to pomóc naprawić ogólne problemy lub zapewnić pomoc z daleka.

• Raporty:

  Teramind tworzy szczegółowe raporty, które pokazują informacje o aktywności pracowników. Raporty te mogą pomóc znaleźć wzorce, śledzić produktywność i identyfikować obszary wymagające poprawy.

Pros

Śledzi aktywność pracowników.

• Chroni tajne dane.

• Przyczynia się do poprawy produktywności.

• Pomaga znaleźć zagrożenia bezpieczeństwa.

Cons

• Raczej drogie.

• Niektórzy pracownicy mogą obawiać się o swoją prywatność.

• Menedżerowie potrzebują szkolenia, aby z niego korzystać.

Insightful to program do monitorowania pracowników, który pomaga organizacjom biznesowym monitorować aktywność komputerową pracowników. Program ten może pomóc firmom osiągnąć nowe wyżyny, zagwarantować, że pracownicy będą zajmować się istotnymi kwestiami i chronić informacje.

Cechy

• Automatycznie śledzi czas:

  Insightful monitoruje, jak długo pracownik korzysta z komputera i nie wymaga od niego ręcznego śledzenia czasu pracy. Oszczędza to czas i sprawia, że informacje są znacznie dokładniejsze.

• Śledzi projekty i zadania:

  Insightful umożliwia przypisywanie projektów i zadań do pracowników. Następnie program śledzi, ile czasu wszyscy spędzają nad każdym projektem lub zadaniem. Pomaga to zrozumieć, jak radzi sobie zespół i jakie obszary wymagają poprawy.

• Śledzi aplikacje i strony internetowe:

  Insightful może monitorować, które aplikacje i adresy URL pracownicy otwierają w pracy. Pomaga to upewnić się, że pracownicy nie marnują czasu na inne sprawy osobiste w godzinach pracy.

• Chroni dane:

  Insightful posiada również wbudowane narzędzia zapobiegające wyciekom poufnych danych z firmy. Można na przykład zdefiniować zasady dostępu, które uniemożliwiają pracownikom kopiowanie lub przenoszenie określonych typów plików.

• Tryb ukryty:

  Insightful może działać w trybie ukrycia, co oznacza, że pracownicy nie zauważą monitorowania. Może również pomóc w zapobieganiu angażowania się pracowników w działania na komputerze, których nie powinni wykonywać.

Pros

• Zwiększa produktywność

• Zapewnia, że pracownicy pracują nad zadaniami

• Chroni dane

• Łatwy w użyciu

• Oferuje funkcje ochrony danych

Cons

• Pracownicy mogą mieć wrażenie, że są obserwowani

• Może to zaszkodzić morale pracowników

• Raporty mogą być skomplikowane do zmiany

TimeDoctor jest jednym z najlepszych programów do monitorowania pracowników, które pomagają firmom śledzić, co ich pracownicy robią na komputerach służbowych. Jest to przydatne dla firm zatrudniających pracowników pracujących w domu lub firm, które chcą, aby ich pracownicy byli bardziej produktywni. TimeDoctor działa w tle niezauważony przez nikogo i automatycznie zapamiętuje, jak długo pracownicy spędzają na różnych stronach internetowych i programach.

Cechy

• Czas utworów:

  TimeDoctor automatycznie zapamiętuje, jak długo pracownicy pracują na swoich komputerach. Możesz zobaczyć raporty pokazujące, ile czasu poświęcono na każdy projekt, zadanie lub stronę internetową.

• Strony internetowe i programy:

  Możesz zobaczyć, z których stron internetowych i programów korzystają pracownicy i jak długo. Może to pomóc w znalezieniu działań, które marnują czas i zapewnić pracownikom skupienie się na pracy.

• Zrzuty ekranu i nagrania:

  TimeDoctor może robić zdjęcia ekranu komputera lub nagrywać to, co jest na nim wyświetlane w losowych momentach lub gdy komputer nie jest używany. Może to pomóc w potwierdzeniu, że pracownicy pracują, a nie tylko przeglądają Internet.

• Przydziela zadania:

  Możesz przydzielać pracownikom zadania i monitorować ich wydajność, np. czas potrzebny na ukończenie różnych zadań.

Pros

• Pomaga pracownikom zachować koncentrację, dzięki czemu mogą zrobić więcej.

• Zapewnia dokładną ewidencję czasu pracy na potrzeby listy płac i rozliczeń.

• Współpracuje z wieloma popularnymi programami do zarządzania projektami i księgowości.

• Łatwy w użyciu zarówno dla pracowników, jak i menedżerów.

Cons

• Niektórzy pracownicy mogą mieć wrażenie, że są zbyt uważnie obserwowani.

• Program może spowolnić działanie niektórych komputerów.

Monitask to oprogramowanie do monitorowania biura, które pomaga firmom zarządzać zespołami. Jest ono szczególnie przydatne dla firm, które zatrudniają pracowników pracujących w domu lub hybrydowo. Monitask śledzi pracę pracowników przy komputerze, pomaga im zobaczyć ich produktywność i zapewnia bezpieczeństwo informacji firmowych.

Cechy

• Śledzenie czasu pracy:

  Monitask automatycznie śledzi czas spędzany przez pracowników na różnych programach i stronach internetowych. Pomaga to znaleźć momenty, w których pracownicy nie są skupieni i pozwala na dokładniejsze rozliczenia.

• Zobacz, co robią pracownicy:

  Sprawdź, z jakich programów i stron internetowych korzystają pracownicy w ciągu dnia pracy. Dane te dadzą menedżerom lepsze wyobrażenie o tym, jak pracują pracownicy i pomogą im dostrzec rzeczy, które mogą ich rozpraszać.

• Rób zdjęcia ekranów komputerów:

  Monitask może robić zdjęcia ekranów komputerów pracowników o określonych porach. Może to być pomocne dla menedżerów, którzy chcą sprawdzić, czy pracownicy pracują nad przydzielonymi im zadaniami.

• Zarządzanie projektami:

  Przypisuj zadania pracownikom i sprawdzaj ich postępy w Monitask, ułatwiając komunikację i pomagając zapewnić terminowe ukończenie projektów.

Pros

• Sprawia to, że relacje między menedżerami i pracownikami stają się prostsze

• Pomaga znaleźć sposoby na poprawę produktywności

• Daje to menedżerom lepsze wyobrażenie o tym, jak pracują pracownicy

• Ułatwia zarządzanie projektami i komunikację

Cons

• Niektórzy pracownicy mogą mieć wrażenie, że narusza to ich prywatność

• Niektórzy pracownicy mogą potrzebować dodatkowego szkolenia, aby z niego korzystać

• Przechowuje informacje przez ograniczony czas

• Brak aplikacji na telefon do monitorowania w podróży

Hubstaff to program dla firm, który pomaga śledzić czas pracy pracowników i zwiększa ich produktywność. Możesz sprawdzić, jak długo Twój zespół pracuje nad określonymi zadaniami i projektami. Pozwala to usprawnić przepływ pracy i upewnić się, że pracownicy są prawidłowo wynagradzani.

Cechy

• Czas na torze:

  Hubstaff automatycznie śledzi czas pracy. Posiada funkcje takie jak system sprawdzania, kiedy ktoś nie pracuje i co jest wyświetlane na ekranie jego komputera. Możesz łatwo sprawdzić, jak długo ludzie pracują i nad czym pracują.

• Zarządzanie projektami:

  Przypisuj zadania do konkretnych członków zespołu i projektów. Śledź postępy i terminy w jednym miejscu.

• Payroll Made Easy:

  Podłącz Hubstaff do swojego systemu płacowego, aby automatycznie obliczać wynagrodzenia na podstawie śledzonych godzin pracy.

• Zobacz, co robią pracownicy:

  Uzyskaj lepszy obraz tego, ile pracownicy pracują, korzystając z funkcji takich jak zrzuty ekranu i śledzenie, z jakich stron internetowych i programów korzystają.

• Aplikacja mobilna:

  Śledź godziny pracy i korzystaj z najważniejszych funkcji w dowolnym miejscu dzięki aplikacji mobilnej Hubstaff na telefony i tablety.

Pros

• Dokładniejsze śledzenie czasu.

• Zwiększenie produktywności pracowników.

• Szybsze i łatwiejsze sporządzanie listy płac.

• Lepiej zarządzaj projektami i przypisuj ludzi do właściwych zadań.

• Może to zwiększyć zaufanie między pracodawcami a pracownikami dzięki większej otwartości.

Cons

• Niektórzy pracownicy mogą mieć wrażenie, że są zbyt uważnie obserwowani.

• Niektóre funkcje, takie jak zrzuty ekranu, mogą powodować obawy o prywatność.

Spyrix Employee Monitoring to program komputerowy, który pomaga firmom monitorować korzystanie z komputera przez pracowników. Może pomóc pracownikom być bardziej produktywnymi, przestrzegać zasad firmy i wykrywać potencjalne problemy z bezpieczeństwem.

Cechy

• App Tracker:

  Śledzi, z których programów korzystają pracownicy i jak długo. Pomaga to określić, czy pracownicy spędzają zbyt dużo czasu na rzeczach niezwiązanych z pracą.

• Website Tracker:

  Oprogramowanie do monitorowania pracowników rejestruje strony internetowe odwiedzane przez pracowników. Pomaga to upewnić się, że pracownicy korzystają z Internetu tylko do pracy.

• Internet Use Tracker:

  Monitoruje całą aktywność w Internecie, w tym odwiedzane strony internetowe, zapytania wyszukiwania i aktywność w mediach społecznościowych. Analizując te informacje, można podejmować świadome decyzje dotyczące konieczności dodatkowych szkoleń lub blokowania niepożądanych zasobów.

• Zrzut ekranu:

  Wykonuje zdjęcia ekranów komputerów pracowników w określonych momentach. Daje to wizualny zapis tego, co robią pracownicy.

• Raporty:

  Tworzy raporty przedstawiające podsumowanie aktywności pracowników na komputerze. Raporty te mogą pomóc w znalezieniu wzorców i dokonaniu dobrych wyborów dotyczących produktywności pracowników i zasad korzystania z Internetu.

Pros

• Więcej wykonanej pracy

• Większe bezpieczeństwo

• Lepsze zarządzanie czasem

Cons

• Może budzić obawy o prywatność, jeśli nie zostanie wdrożona w przejrzysty sposób

Wybór najlepszego oprogramowania do monitorowania pracowników zależy od potrzeb firmy. Niektóre programy, takie jak Hubstaff, świetnie nadają się do śledzenia godzin pracy. Inne, jak Teramind, koncentrują się na zapewnieniu bezpieczeństwa informacji firmowych. Zastanów się, co chcesz osiągnąć - czy chcesz poprawić ilość wykonywanej pracy, lepiej śledzić czas, czy chronić wrażliwe dane? Bez względu na to, co wybierzesz, bądź otwarty i szczery ze swoimi pracownikami na temat korzystania z oprogramowania monitorującego. Jeśli szukasz programu z wieloma funkcjami, który jest również przyjazny dla budżetu, CleverControl jest doskonałą opcją do rozważenia.