Zdalny monitoring pracowników

Hybrydowy model pracy uważany jest za przyszłość zatrudnienia. Oznacza on połączenie pracy biurowej i zdalnej, na przykład gdy pracownik pracuje w domu przez kilka dni w tygodniu. Podczas gdy w czasie pandemii Covid-19 przebywanie poza biurem było koniecznością, w 2022 roku mniej więcej sześciu na dziesięciu pracowników w USA świadomie wybierze komfort własnego domu przez wszystkie lub większość dni, jeśli ich praca może być wykonywana zdalnie.

Choć modele pracy zdalnej i hybrydowej przynoszą korzyści pracownikom, są powodem do oczywistych obaw dla menedżerów. Brak samokontroli i mnóstwo rozpraszaczy w domowym biurze mogą być szkodliwe dla produktywności pracownika.

Tu z pomocą przychodzi zdalny monitoring. CleverControl umożliwia śledzenie pracowników niezależnie od tego, gdzie pracują - w domu, w biurze czy w podróży służbowej przez pół świata. Po zainstalowaniu na komputerze lub laptopie pracownika, oprogramowanie zbiera dane o jego aktywności i dostarcza je do internetowego pulpitu. Nie ma znaczenia, gdzie znajduje się urządzenie, o ile jest podłączone do Internetu. Nawet jeśli połączenie internetowe urządzenia jest słabe lub nie ma go wcale, nie ma powodów do niepokoju. CleverControl monitoruje aktywność pracownika nawet w trybie offline i wysyła raport, gdy tylko połączenie zostanie przywrócone.

Zdalny monitoring obejmuje niemal każdą aktywność pracownika na komputerze, od uruchomionych programów po operacje na drukarce. Raporty zawierają pełną historię odwiedzanych stron internetowych, aktywność na mediach społecznościowych, okresy bezczynności, początek i koniec pracy, nagrania wideo i dźwięku z kamery internetowej i wiele innych. Tak ogromne dane są dość trudne do zbadania i przeanalizowania - a staje się to jeszcze trudniejsze, jeśli monitorujesz kilku pracowników lub całą firmę. CleverControl bierze na siebie tę pracę i prezentuje dane w postaci łatwych do oceny wykresów i statystyk. Średni czas aktywności, najczęściej używane aplikacje i strony internetowe, zapytania do wyszukiwarki - wszystkie te analityki są dostępne dla każdego użytkownika lub grupy i dowolnie ustawionego okresu.

CleverControl ocenia również produktywność każdego pracownika. System kategoryzuje strony internetowe lub aplikacje jako produktywne lub nieproduktywne i na podstawie tej klasyfikacji oblicza ogólny poziom produktywności pracownika.

Śledzenie obecności to kolejna zaleta programu. System pokaże, kiedy pracownik zaczyna i kończy pracę każdego dnia, ujawniając regularne spóźnienia i wczesne opuszczenia.

System monitoringu CleverControl umożliwia zdalne śledzenie aktywności nie tylko retrospektywnie, ale również w czasie rzeczywistym. Nie musisz koniecznie przebywać w biurze, aby sprawdzić, co w danej chwili robią pracownicy. Wystarczy, że zalogujesz się do swojego pulpitu online i połączysz z funkcją Live Viewing. Live Viewing strumieniuje ekrany pracowników wraz z aktualizacjami w czasie rzeczywistym dotyczącymi odwiedzanych stron internetowych, naciśnięć klawiszy i zdarzeń w schowku. Live Webcam pełni podobną funkcję - tyle że przesyła obraz z kamery komputera.

Zdalny monitoring oferuje więcej możliwości niż tylko otrzymywanie raportów o aktywności pracowników. Pulpit nawigacyjny online umożliwia konfigurację ustawień śledzenia bez dostępu do komputerów docelowych. Można na przykład włączać i wyłączać śledzenie stron internetowych, zmieniać interwały nagrywania wideo lub wyłączać monitorowanie konkretnego komputera. Można również edytować informacje o użytkownikach, dodawać zadania i awatary oraz dzielić komputery na grupy, dzięki czemu monitorowanie jest jeszcze wygodniejsze.

Szybko pędzący świat zmienia wszystkie sfery naszego życia, w tym także modele pracy. CleverControl sprawia, że dostosowanie się do nowej normy - zdalnych lub hybrydowych rodzajów pracy - jest płynne i łatwe. Niezależnie od tego, czy Twoi pracownicy pracują w domu, biurze czy na wyjeździe, zawsze wiesz, że są najbardziej produktywni. Możesz śledzić poziom ich wydajności, widzieć, co robią w dowolnym momencie dnia pracy i ograniczać czynniki rozpraszające - a wszystko to zdalnie, z komfortu Twojego biura.