Oprogramowanie do monitorowania ekranu pracownika

Monitoring ekranu jest jednym z najbardziej rozstrzygających i skutecznych sposobów śledzenia aktywności pracowników i zapewnienia, że pracownicy są najbardziej produktywni w ciągu dnia. Ta metoda śledzenia wymaga zainstalowania specjalnego oprogramowania na komputerach, które chcemy nadzorować. Monitoring ekranu może być prowadzony na kilka sposobów: poprzez zrzuty ekranu, streaming ekranu na żywo lub nagrywanie ekranu.

Korzyści płynące z monitorowania ekranu są trudne do przecenienia.

• Monitoring ekranu przechwytuje najbardziej wszechstronne raporty z aktywności pracownika, w tym działania, które mogą nie zostać wychwycone przez inne narzędzia, na przykład operacje na plikach lub kliknięcia myszką.

• Pracodawca może zobaczyć, co pracownik robi w każdym momencie dnia.

• Monitorowanie ekranu na żywo pomaga wykryć bezproduktywność, podejrzane zachowania i naruszenia w czasie rzeczywistym.

• Dzięki nagrywaniu ekranu możesz oglądać dowolny okres dnia pracy tyle razy, ile potrzebujesz.

• Zrzuty ekranu i nagrania ekranowe służą jako solidny dowód w przypadku dochodzeń wewnętrznych.

• Monitoring ekranu pozwala na szybkie podsumowanie dnia pracy.

• Raporty wizualne, takie jak zrzuty i nagrania ekranu, mogą być bardziej oczywiste i oszczędzać czas, ponieważ nasz mózg przetwarza informacje wizualne łatwiej i szybciej niż tekst.

Opcja zrzutu ekranu znajduje się w zestawach funkcji większości programów do monitorowania pracowników. CleverControl potrafi jednak zrobić coś więcej niż zrzuty ekranu. Jego możliwości monitorowania obejmują również podgląd na żywo i nagrywanie ekranu.

Podgląd na żywo to przesyłanie strumieniowe w czasie rzeczywistym ekranu komputera. Można skonfigurować jakość strumienia i wyświetlić go w trybie pełnoekranowym. Podgląd na żywo zapewnia również aktualizacje dziennika w czasie rzeczywistym: adresy URL stron, które użytkownik przegląda oraz teksty, które wpisuje lub kopiuje do schowka. Jeśli pracownik korzysta z dwóch lub więcej monitorów, Podgląd na żywo pozwala zobaczyć je wszystkie - należy przełączyć strumień na ekran, który chcemy zobaczyć.

Możesz oglądać strumień na żywo pojedynczego pracownika lub przełączyć się do panelu Live, gdzie możesz zobaczyć do sześciu ekranów pracowników na jednej stronie. Dzięki tej funkcji rutynowe sprawdzanie produktywności w zespołach i biurach jest znacznie wygodniejsze i oszczędza czas.

Pracodawca lub kierownik nie zawsze może mieć czas na obserwowanie na żywo monitoringu ekranu w ciągu dnia pracy. Screen recording jest przeznaczony właśnie dla takich przypadków. Oprogramowanie nagrywa ekrany pracowników w ciągu dnia roboczego, a te nagrania są dostępne do oglądania zdalnie za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego online. Jeśli chcesz wiedzieć, co użytkownik robi na stronie internetowej lub czy ma dostęp do konkretnego pliku i jak go używa, możesz uzyskać odpowiedzi z nagrania ekranu. Filtry czasowe sprawiają, że wyszukiwanie pożądanych nagrań jest szybkie i łatwe.

In addition to Live Viewing and Screen Recording, CleverControl can take screenshots. Screenshots are triggered by one of the three user's actions: change of active window, entering a website or copying something to the clipboard. Thanks to these configurations, the software can capture the employee's every significant activity. There is an extra setting allowing to take additional screenshots of chats on social media and messengers every time the user hits "Send" or by timer. This way, you can get a complete user's chat history and ensure they do not share confidential information outside the company.

W efekcie możliwości monitorowania ekranu przez CleverControl obejmują całą aktywność pracowników na komputerze i pozwalają na monitorowanie w czasie rzeczywistym oraz retrospektywnie.

Jak każda inna metoda monitorowania, monitorowanie ekranu jest regulowane przez prawo stanowe i regionalne, które może się różnić w zależności od kraju. Na przykład, amerykańska ustawa ECPA (Electronic Communications Privacy Act) upoważnia pracodawców do monitorowania urządzeń należących do firmy, takich jak telefony, komputery i laptopy. Jednak konstytucje Kalifornii, Florydy, Luizjany i Karoliny Południowej stanowią, że ich mieszkańcy mają prawo do prywatności. Zatem ustawienie tam systemu monitorowania pracowników może być zdradliwe i wymagać szczególnej dbałości o szczegóły.

Jeśli uogólnimy amerykańskie, europejskie i azjatyckie przepisy dotyczące monitorowania pracowników, zasadą będzie poinformowanie pracowników o śledzeniu i uzyskanie ich zgody na to. Jednak przed wdrożeniem jakiegokolwiek systemu monitoringu należy skonsultować się z prawnikiem i rozważyć zawiłości lokalnego prawa.

Monitoring ekranu jest jedną z najbardziej wszechstronnych metod monitorowania, dzięki przechwytywaniu wszystkich działań użytkownika. Jednak same zrzuty ekranu mogą nie wystarczyć, aby objąć aktywność użytkownika. Wybierając oprogramowanie dla firmy, warto dowiedzieć się, jakie opcje screen trackingu oferuje. Wybierz systemy takie jak CleverControl, które umożliwiają monitorowanie ekranu na żywo oraz nagrywanie ekranu, aby mieć najlepszą kontrolę nad produktywnością swoich pracowników.