Oprogramowanie do monitorowania pracowników: Top cztery Monitoruj, jak Twoi pracownicy korzystają z komputerów

Pracownicy powinni mieć swobodę wykonywania swojej pracy w biurze bez żadnych ograniczeń. Pracodawcy muszą jednak zadbać o to, aby pracownicy korzystali z komputerów biurowych. Muszą oni co jakiś czas śledzić aktywność komputerową swoich pracowników. Staje się to tym bardziej istotne w przypadku, gdy organizacje mają do czynienia z wrażliwymi danymi. Informacje te są wymagane do zapewnienia skutecznego funkcjonowania procesów organizacji. To jest, gdzie można zrealizować znaczenie oprogramowania do monitorowania pracowników. To oprogramowanie zapewnia informacje, jak pracownik korzysta z komputerów biurowych.

Śledzenie danych zależy od jakości używanego oprogramowania do monitorowania pracowników. Zazwyczaj będziesz w stanie śledzić aplikacje używane, odwiedzane strony internetowe i wysyłane e-maile. Byłbyś również w stanie sprawdzić, czy pracownik manipulował ustawieniami systemu lub zmienił lokalizację urządzenia i tak dalej i tak dalej. Wyżej wymienione działania to wspólne cechy. Dobrej jakości oprogramowanie do monitorowania pracowników powinno być w stanie śledzić znacznie więcej. Powinieneś być w stanie zidentyfikować i ustawić rzeczy, które wymagają śledzenia. Ponadto powinieneś być w stanie otrzymywać natychmiastowe powiadomienia, jeśli dojdzie do jakiegokolwiek naruszenia. Istnieją pewne witryny mediów społecznościowych, które wymagają blokowania. Udostępnianie plików powinno być ograniczone do minimum. Podobnie, korzystanie z zewnętrznych narzędzi do przechowywania danych, takich jak pendrive'y i dyski twarde, wymaga sprawowania kontroli.

Oprogramowanie powinno mieć przepis pulpitu zarządzania, gdzie można zobaczyć te naruszenia. Oprogramowanie powinno generować terminowe raporty. Każda organizacja powinna być w stanie zdecydować, które oprogramowanie ma zastosowanie do nich. Przed sfinalizowaniem pakietu, należy upewnić się, że oprogramowanie jest w zgodzie z wymaganiami organizacji. W tym artykule przyjrzymy się czterem takim systemom oprogramowania.

Firma SpectorSoft, założona w 1998 roku i posiadająca biura na Florydzie, w Utah, a także w Surrey w Wielkiej Brytanii, posiada bazę klientów liczącą około 36000 klientów korporacyjnych i ponad 900000 użytkowników domowych. Jest laureatem wielu nagród. Oferuje monitoring dzienników, jak również rozwiązania oprogramowania do monitorowania i śledzenia smartfonów. Jej produkt Spector 360 nie tylko wykrywa i powstrzymuje nieodpowiednią aktywność pracowników, ale także daje szczegółowy raport na ten temat.

Działa zarówno na platformach Windows, jak i Mac. Wykorzystuje unikalne oprogramowanie do wykrywania klawiatury i robienia zdjęć, aby powstrzymać pracowników od błądzenia po linii. Może również śledzić każdy e-mail wysłany, jak również otrzymany. Program key board logger może śledzić, co jest wpisane. To może monitorować czaty i wiadomości zbyt. Zapewnia szczegółowy raport z odwiedzanych stron internetowych, wyszukiwanych stron online, przesyłanych plików i używanych aplikacji. W skrócie, może monitorować całą aktywność sieciową. Oprogramowanie rejestruje działania na zdalnym komputerze do przeglądania i analizowania później poprzez wybór wykresów i wzorów.

Oprogramowanie może tworzyć ponad 50 różnych raportów dotyczących aktywności pracowników. Można zablokować pewne strony w oparciu o wymagania. Pozwala na podciągnięcie błędnego pracownika nad nieodpowiednim użyciem w oparciu o raporty generowane przez oprogramowanie. Możesz zablokować wyciek danych. Oszustwa są łatwo wykrywane, co poprawia wydajność organizacji. Oprogramowanie ma również przepis, w którym można zachować nadzór nad sprawdzających też. Proaktywna koordynacja między działami HR i innych pracowników są niektóre rzeczy, które to oprogramowanie może zapewnić.

Firma twierdzi, że jej oprogramowanie iMonitor Employee Activity Monitor (EAM) jest nie tylko potężne, ale także używane przez tysiące organizacji na całym świecie, w tym firmy takie jak Siemens. Głównym celem oprogramowania jest poprawa wydajności pracowników i utrzymanie tajemnicy korporacyjnej. iMonitor EAM pozwala organizacji monitorować maksymalnie tysiąc komputerów z jednego scentralizowanego serwera.

To oprogramowanie umożliwia monitorowanie działań takich jak uderzenia klawiszy, działania w schowku, a także zrzuty ekranu. Oprogramowanie może również wykryć działania dokumentów i stron internetowych odwiedzanych. Może dać szczegółowy raport z wyszukiwań online prowadzonych przez pracownika, jak również zapewnić czas korzystania z sieci. Jedną z dodatkowych funkcji jest to, że można ustawić dziesięć różnych monitorów do wykrywania aktywności pracowników i ustawić alarmy w czasie rzeczywistym dla konkretnych działań, jeśli to konieczne. Oprogramowanie umożliwia również blokowanie wymiennych urządzeń pamięci masowej.

Można filtrować dostęp do stron internetowych. Jeszcze jedną cechą jest to, że można kontrolować komputer zdalnie za pomocą jego kamery internetowej do oglądania otoczenia. Możesz generować raporty w czasie rzeczywistym z działań i wykorzystać je do poprawy efektywności systemów i procedur organizacji.

Wprowadzony w 2006 roku przez EfficientLab LLC, ponad 1500 firm używa tego oprogramowania. Można zmierzyć punktualność pracowników i śledzić ich ruchy, jak również. To oprogramowanie pozwala na ustawienie elastycznej polityki w celu kontrolowania czasu pracy, jak również czasu wolnego pracowników. Istnieją trzy główne zastosowania oprogramowania. To oprogramowanie może kontrolować wykorzystanie sieci, nadzór i śledzenie czasu pracy. Byłbyś w stanie uzyskać dostęp do danych o dystrybucji organizacji ruchu internetowego między jego użytkowników, komputerów, grup, jak również działów. Jesteś także w stanie filtrować strony internetowe, do których pracownicy nie mogą mieć dostępu.

Istnieje przepis pozwalający na informowanie użytkowników, gdy pracownicy uzyskują dostęp do takich stron. Można również wydać powiadomienia dla takich pracowników, gdy to robią. Korzystając z funkcji nadzoru dostępnej w Work Examiner, można zachować nadzór nad tym, co konkretny pracownik jest oglądanie w dowolnym momencie. Można również przechwytywać wszystkie e-maile i filtrować je jak i jak chcesz. Jesteś również w stanie nagrywać działania komunikatorów internetowych. Możesz mieć stały nadzór nad tym, jak pracownik spędza czas, o której godzinie przychodzi, wychodzi, i zobaczyć strony internetowe, które odwiedza w czasie spędzonym przy komputerze. Możesz również ustawić blokady dla konkretnych stron dla konkretnych pracowników.

Istnieje różnica między zwykłymi firmami a organizacjami rządowymi zajmującymi się kwestiami bezpieczeństwa narodowego. Takie organizacje wymagają wyższego stopnia środków bezpieczeństwa. Awareness Technologies, utworzona w 2002 roku w celu zapewnienia takich rygorystycznych środków bezpieczeństwa, może poszczycić się klientelą obejmującą agencje na poziomie gabinetu, organy ścigania, duże korporacje, szpitale i szkoły. Według oświadczenia firmy, narzędzie do monitorowania pracowników Sonar jest wysokiej jakości oprogramowaniem zabezpieczającym i porównuje się z najlepszymi w branży. Jesteś w stanie monitorować wszystkie e-maile i wiadomości, w tym wpisane naciśnięcia klawiszy.

Możesz przeglądać dokumenty, do których uzyskano dostęp, używane aplikacje i odwiedzane strony internetowe wraz z innymi tego typu danymi. Główną zaletą tego oprogramowania jest to, że można to zrobić po cichu, bez pracownika mającego pojęcie o tym. Podobnie jak w przypadku innych podobnych programów, można zablokować aplikacje i ograniczyć dostęp do niektórych stron internetowych. Posiada unikalny program key logger, który może śledzić wpisane słowa kluczowe, jak również. Według firmy, może on pracować biegle zarówno w serwerze terminali, jak i w środowisku Citrix.