12 najlepszych narzędzi do monitorowania pracowników

Monitoring pracowników stał się niezbędny w dzisiejszych czasach z wielu powodów. Po pierwsze, pozwala zachować ciągłą kontrolę nad operacjami online swoich pracowników i wskazać nielegalne działania, które mogą utrudnić produktywność firmy. Nie wiesz, co twoi pracownicy mogą robić w Internecie, kiedy oczekuje się od nich pracy. Ich niewłaściwe działania nie tylko prowadzą do bezproduktywności, ale mogą również zawierać poufne informacje firmy, ze względu na cyberprzestępcze elementy wszechobecne w Internecie. Te czynniki sprawiają, że oprogramowanie do śledzenia pracowników jest niezbędne. Co więcej, w obecnym środowisku, w którym coraz więcej firm decyduje się na pracę w domu (WFH), wdrożenie systemu śledzenia pracowników staje się jeszcze ważniejsze.

Oto 12 najlepszych oprogramowań do śledzenia pracowników, które pozwolą Ci na bieżąco śledzić aktywność online Twoich pracowników i poinformują Cię, jeśli ktoś wykroczył palcem poza linię.

CleverControl jest szeroko chwalony za swój skuteczny modus operandi śledzenia aktywności online pracowników zdalnych. Jednym z powodów, dla których został wymieniony na szczycie jest to, że nie trzeba być informatykiem, aby zainstalować oprogramowanie, co czyni go korzystną opcją dla wszystkich rodzajów pracodawców. Niezależnie od tego, czy chcesz szpiegować aktywność pracowników związaną z surfowaniem po sieci, tych związanych z wyszukiwaniem w Internecie, obsługą aplikacji, czy nawet sieci społecznościowych i wiadomości społecznych, nic nie umknie Twojej uwadze.

Najlepsze jest to, że uruchomienie go zajmuje zaledwie 3 minuty! CleverControl zasadniczo działa w oparciu o rozwiązanie chmurowe z bezpiecznym kontem internetowym, eliminując potrzebę posiadania dedykowanego serwera. Dodatkowo, pracodawcy mogą monitorować do 300 komputerów jednocześnie, cały czas rejestrując aktywność kamery internetowej i mikrofonu, poza tym nagrywając ekran.

Oprogramowanie do monitorowania pracowników Spyrix zostało okrzyknięte przez wielu za jego szeroki wachlarz funkcji, które dbają o praktycznie wszystkie potrzeby związane z monitorowaniem. Główną cechą, która przyniosła platformie niezliczone rzesze fanów, jest jej monitorowanie w czasie rzeczywistym, które pozwala śledzić aktywność komputerów pracowników. Jest prosty w instalacji, a po zainstalowaniu, można rozpocząć prowadzenie dzienników prawie natychmiast. Czy to śledzenie historii zrzutów ekranu pracownika, ich działalności aplikacji, ich interakcji z serwisów społecznościowych, w tym Facebook Messenger, WhatsApp, w godzinach pracy, wszystko może być umieszczone pod mikroskopem, aby zapewnić minimalną niedbałość i maksymalną wydajność.

Dodatkowo, zapewnia również istotne funkcje, takie jak podgląd ekranu na żywo i nagrywanie ekranu. Byłbyś pierwszym, który wiedziałby, czy Twoi pracownicy pracują nad nowym projektem, czy też bawią się w internecie. Najlepsze jest to, że chociaż oprogramowanie jest płatne, możesz dać mu jazdę próbną, wypróbowując ich darmową wersję próbną, która sprawi, że wszystkie ich funkcje będą dostępne dla Ciebie przez ograniczony okres.

Hubstaff jest dość wszechstronny, jeśli chodzi o monitorowanie. Jest szczególnie doskonały do śledzenia, poprawy wydajności pracowników, ustalania regularnych celów wydajności i śledzenia postępów w realizacji tych celów. Idealny zarówno dla pracodawców, jak i pracowników, oferuje również funkcje takie jak inteligentne śledzenie GPS, które pozwala na bardziej efektywne zarządzanie zespołem, zwłaszcza tym pracującym zdalnie.

Ponadto, istnieją również arkusze czasu pracy i zautomatyzowane funkcje płacowe, które mogą zainteresować niektórych pracodawców. Hubstaff ledwo zajmuje minutę, aby skonfigurować rzeczy i dostać piłkę toczenia. Oprogramowanie jest również doskonała w identyfikacji pracowników, którzy są albo lax o pracy lub mają problemy z osiągnięciem pożądanych wyników i umożliwić w pomocy takich pracowników się.

SentryPC to pełnowartościowe oprogramowanie, które zaspokaja praktycznie wszystkie potrzeby pracodawcy, jeśli chodzi o śledzenie. To oparte na chmurze narzędzie do monitorowania komputera jest doskonałe do filtrowania treści. W ten sposób można zablokować lub ograniczyć dostęp do określonych stron internetowych, gier, aplikacji i słów kluczowych, całkowicie lub na określoną porę dnia. Zapewni to, że pracownicy są pozbawieni wszelkich zakłóceń, gdy są w pracy, a poziomy produktywności może być volleyed.

Ponadto można monitorować działania użytkownika, takie jak interakcje z witrynami i aplikacjami, dzięki funkcji zrzutu ekranu, którą oferuje oprogramowanie. Funkcja wykrywania dysków USB w SentryPC również przyciąga różnych klientów. Jest to idealne rozwiązanie dla osób, które nie chcą wydawać dużo pieniędzy na oprogramowanie dla pracowników, ale chcą czerpać korzyści z technologii.

InterGuard jest doskonały w śledzeniu aktywności na komputerach, laptopach, tabletach i telefonach pracowników. Te długie i żmudne godziny mogą z pewnością prowadzić do rozproszenia uwagi pracowników, ale skuteczny monitoring tego oprogramowania może temu zapobiec, przesyłając kompleksowe raporty z aktywności online z powrotem do pracodawcy. Ponadto, wrażliwe dane firmy mogą być chronione przed dostaniem się w niepowołane ręce, czy to celowo, czy w inny sposób.

Zarządzanie systemem jest również godne pochwały, ponieważ pozwala zorganizować pracowników w różnych grupach dla bezproblemowego śledzenia. Dashboard daje również dane na temat tego, kto był najbardziej produktywny i kto był najmniej. Ponadto, w oparciu o potrzeby firmy, można opracować pewne unikalne alerty, które można wykorzystać do przypisania różnych poziomów zagrożenia i ryzyka. W ten sposób można upewnić się, że ryzyko wysokiego poziomu jest traktowane jako pierwsze, i tak dalej. Obsługa klienta w ramach tego narzędzia jest również fenomenalna.

Veriato jest bardziej trafny dla osób zaniepokojonych naruszeniami danych. Jego zintegrowane oprogramowanie AI podąża za pięciostopniową procedurą pozostawania na szczycie rzeczy; Obserwowanie, Analizowanie, Alarmowanie, Zauważanie i Reagowanie. Ta standardowa procedura pomaga pracodawcom w identyfikowaniu elementów ryzyka i reagowaniu na nie niemal natychmiast, zanim dojdzie do jakiejkolwiek szkody.

Na etapie monitoringu pod lupę brana jest aktywność internetowa pracowników w całym spektrum sieci. Następnie jest ona analizowana w celu wykrycia wszelkich zagrożeń lub anomalii. W przypadku wykrycia czegoś, Cerebral Security wydaje alert, po którym mogą zostać wdrożone środki naprawcze. Aby zweryfikować autentyczność czerwonej flagi, można przeanalizować nagranie ekranu użytkownika. Dzięki temu żadne nadużycia nie umkną Twojej uwadze.

Work Examiner wyraźnie podzielił swoje funkcje na trzy działy: nadzór nad siecią, kontrola korzystania z sieci oraz śledzenie czasu pracy. Funkcje te zasadniczo obejmują szczegółowe raporty na temat tego, co pracownicy oglądają, działają i wchodzą w interakcje. Co więcej, może również zapewnić funkcję filtrowania, w której decydujesz, jakie strony internetowe mogą być dostępne dla Twoich pracowników. Kiedy odmówisz pracownikowi pozwolenia na dostęp do witryny, zostaniesz poinformowany, jeśli spróbują naruszyć ustalone wytyczne, a kolejne działania mogą być podjęte.

Nadzór zasadniczo dotyczy tego, co pracownicy widzą na swoich urządzeniach w czasie rzeczywistym. Oprócz śledzenia aktywności internetowej, można również monitorować ich interakcje w sieciach społecznościowych. Tymczasem, śledzenie czasu pracy utrzymuje kartę na aktywności pracowników związanych z pracą. Podnosi również czerwoną flagę, gdy zostaną zidentyfikowani podczas wykonywania czynności niezwiązanych z pracą.

pcTattletale to wyrafinowany system śledzenia szpiegów, który oferuje dwa rodzaje technologii monitorowania pracowników i kontroli rodzicielskiej. Jest idealny dla pracodawców, którzy ukradkiem chcą być w wiedzy o tym, co ich zdalni pracownicy byli w godzinach pracy.

Interfejs użytkownika urządzenia jest dość prosty, dzięki czemu każdy może się w nim odnaleźć. Zapewnia, że monitorowanie pracowników z praktycznie każdego urządzenia są osiągalne. Czy to keylogging, że trzeba zbadać lub przeglądania działalności lub IMs śledzenia, pcTattletale został pochwalony za wszystkie te funkcje. Również, to śledzi statystyki wydajności pracowników i ich obecności. To nie ma nic prostszego niż to.

Teramind to pierwsza i ostatnia linia obrony przed wszelkiego rodzaju zagrożeniami bezpieczeństwa. W tym wieku i czasie, kiedy wiele firm zgłasza naruszenia danych, coś takiego jak oprogramowanie Teramind jest bardzo potrzebne, dzięki pakietowi zapobiegającemu utracie danych, który jest spreparowany wyjątkowo w celu ochrony danych firmy.

Osiągane jest to przede wszystkim poprzez analizę zachowań online pracowników i osób, z którymi wchodzą w interakcje w godzinach pracy. Czy to strony internetowe, aplikacje, serwisy społecznościowe, pliki online i offline, wyszukiwanie w sieci, a nawet drukowanie; ten wyrafinowany system śledzi wszystko. Funkcja nagrywania wideo jest również dlaczego zdobył wielu fanów na przestrzeni lat. W szerszej perspektywie, wykrywa wewnętrzne zagrożenia dla firmy i obraźliwe zachowania online. To oprócz funkcji, które oferuje zwykła aplikacja do śledzenia, w tym frekwencja, powiadomienia w czasie rzeczywistym i poziomy wydajności.

ActivTrak jest znany z bezproblemowego i łatwego w użyciu pulpitu nawigacyjnego podczas świadczenia usług monitorowania jakości. Oprogramowanie oparte na chmurze jest wyposażone we wszystkie funkcje potrzebne do śledzenia zachowań pracowników, poziomów wydajności, celów i równowagi obciążenia pracą. Wszechstronna analityka systemu daje dane na temat różnych szczegółów i stale monitoruje aktywność pracowników.

Od ruchów myszy i klawiatury do korzystania z sieci, skrupulatnie śledzi, jak pracownik zachowuje się przed komputerem i czy pracuje w kierunku swojego dziennego celu. Unikalne cechy tego oprogramowania obejmują ścieżki audytu, monitorowanie aktywności USB oraz ocenę ryzyka, za pomocą której identyfikowani są pracownicy o podwyższonym ryzyku utraty poufnych informacji lub spowodowania naruszenia danych.

W przypadku małych i średnich firm BambooHR wygrywa wyścig. Dzięki bezproblemowemu systemowi śledzenia kandydatów i zarządzania wydajnością spełnia on wszystkie kryteria idealnego mechanizmu monitorowania pracowników, który zaspokaja praktycznie wszystkie potrzeby. Dodatkowo jest przystępny cenowo w porównaniu z innymi systemami z tej ligi, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla małych organizacji.

Nie tylko jest wyposażony w funkcje monitorowania pracowników, ale także funkcje zasobów ludzkich, takie jak rekrutacja, oceny wydajności i inne. Z tym jednym nie można się pomylić.

Controlio jest wyjątkowy ze względu na swoje profile monitorowania, które umożliwiają bezproblemowe uporządkowanie aktywności pracowników w firmie liczącej setki osób. Niezależnie od tego, czy chcesz działać w trybie stealth czy w trybie ikony w zasobniku, to oprogramowanie może zapewnić obie opcje.

Ponadto może pomóc w filtrowaniu stron internetowych, umożliwiając decydowanie o tym, do czego pracownicy mogą uzyskać dostęp, a co nie, pozwalając na pośrednie manipulowanie ich działaniami online. Jest to jeden z powodów, dla których Controlio znalazło się na liście. W przypadku złośliwej aktywności, system podniesie czerwoną flagę przeciwko sprawcy, a dzięki funkcji nagrywania ekranu, można przedstawić dowody na popełnione wykroczenie. Dzięki temu ochrona danych i sieci staje się prostszym zadaniem.

Podsumowując, istnieje mnóstwo platform monitorowania pracowników do wyboru, które oferują śledzenie pracowników i wiele więcej. Przy odrobinie badań, możesz uzyskać świetną ofertę na najlepsze oprogramowanie dla pracowników która spełni wszystkie Twoje wymagania!