11 najlepszych programów do monitorowania pracowników w 2026 roku: zalety, wady i porównanie

Monitorowanie pracowników stało się niezbędnym narzędziem w wielu firmach, i to nie bez powodu. Kiedy pracownicy powinni pracować, nie zawsze można stwierdzić, czy są skupieni na zadaniach, czy też rozpraszają ich niekończące się pokusy internetu. Te rozproszenia nie tylko sabotują wydajność, ale mogą prowadzić do poważnych naruszeń danych, ujawniając poufne informacje firmowe cyberprzestępcom czającym się w sieci. Monitorowanie pracowników pozwala menedżerom i właścicielom firm dokładniej przyjrzeć się aktywności i schematom pracy swoich zespołów, wykryć marnowanie czasu i nieefektywność oraz zapobiegać zagrożeniom bezpieczeństwa.

W dzisiejszym środowisku, w którym praca hybrydowa i zdalna jest już na stałe obecna, narzędzia zapewniające widoczność i bezpieczeństwo bez konieczności mikrozarządzania są niezbędne. W tym artykule omówimy główne kwestie związane z wyborem narzędzi do śledzenia oraz 11 najlepszych opcji oprogramowania, które pozwolą Ci kontrolować aktywność cyfrową Twoich pracowników.

Przy tak wielu dostępnych, zaawansowanych opcjach, wybór odpowiedniego narzędzia zależy od Twoich konkretnych celów. Oto krótka lista kontrolna, która pomoże Ci podjąć najlepszą decyzję:

• Jaki jest Twój główny cel? Czy chcesz zwiększyć produktywność swojego zespołu? Czy chcesz zapobiegać wyciekom danych? A może potrzebujesz narzędzia do automatycznego śledzenia godzin pracy i optymalizacji listy płac? Odpowiedzi na te pytania pomogą Ci zawęzić zakres działań.

• Jakie funkcje są dla Ciebie niezbędne? To zależy od Twojego głównego celu. Czy potrzebujesz podglądu ekranu na żywo, rejestrowania naciśnięć klawiszy, czy po prostu śledzenia stron internetowych i aplikacji? Unikaj płacenia za funkcje, z których nie będziesz korzystać.

• Czy oprogramowanie jest łatwe w obsłudze? Jeśli nie masz dedykowanego zespołu IT, rozwiązanie w chmurze z prostym panelem sterowania jest niezbędne.

• Czy ceny mieszczą się w Twoim budżecie?

• Czy oprogramowanie oferuje bezpłatny okres próbny? Dzięki niemu możesz przetestować narzędzie bez ryzyka i sprawdzić, czy odpowiada Twoim potrzebom.

CleverControl jest powszechnie chwalony za skuteczny sposób śledzenia aktywności online pracowników zdalnych. Jednym z powodów, dla których znalazł się na szczycie listy, jest to, że nie musisz być specjalistą IT, aby zainstalować oprogramowanie, co czyni je korzystną opcją dla pracodawców z różnych branż. Niezależnie od tego, czy chcesz śledzić aktywność pracowników w internecie, wyszukiwarkę internetową, działanie aplikacji, a nawet korzystanie z mediów społecznościowych i komunikatorów, nic nie umknie Twojej uwadze.

Najlepsze jest to, że uruchomienie zajmuje zaledwie 3 minuty! CleverControl działa w chmurze z bezpiecznym kontem internetowym, eliminując potrzebę posiadania dedykowanego serwera. Dodatkowo, pracodawcy mogą monitorować do 300 komputerów jednocześnie, nagrywając jednocześnie aktywność kamery internetowej i mikrofonu, a także ekran.

Oprogramowanie do monitorowania pracowników Spyrix zostało okrzyknięte przez wielu za jego szeroki wachlarz funkcji, które dbają o praktycznie wszystkie potrzeby związane z monitorowaniem. Główną cechą, która przyniosła platformie niezliczone rzesze fanów, jest jej monitorowanie w czasie rzeczywistym, które pozwala śledzić aktywność komputerów pracowników. Jest prosty w instalacji, a po zainstalowaniu, można rozpocząć prowadzenie dzienników prawie natychmiast. Czy to śledzenie historii zrzutów ekranu pracownika, ich działalności aplikacji, ich interakcji z serwisów społecznościowych, w tym Facebook Messenger, WhatsApp, w godzinach pracy, wszystko może być umieszczone pod mikroskopem, aby zapewnić minimalną niedbałość i maksymalną wydajność.

Dodatkowo, zapewnia również istotne funkcje, takie jak podgląd ekranu na żywo i nagrywanie ekranu. Byłbyś pierwszym, który wiedziałby, czy Twoi pracownicy pracują nad nowym projektem, czy też bawią się w internecie. Najlepsze jest to, że chociaż oprogramowanie jest płatne, możesz dać mu jazdę próbną, wypróbowując ich darmową wersję próbną, która sprawi, że wszystkie ich funkcje będą dostępne dla Ciebie przez ograniczony okres.

Hubstaff jest dość wszechstronny, jeśli chodzi o monitorowanie. Jest szczególnie doskonały do śledzenia, poprawy wydajności pracowników, ustalania regularnych celów wydajności i śledzenia postępów w realizacji tych celów. Idealny zarówno dla pracodawców, jak i pracowników, oferuje również funkcje takie jak inteligentne śledzenie GPS, które pozwala na bardziej efektywne zarządzanie zespołem, zwłaszcza tym pracującym zdalnie.

Ponadto, istnieją również arkusze czasu pracy i zautomatyzowane funkcje płacowe, które mogą zainteresować niektórych pracodawców. Hubstaff ledwo zajmuje minutę, aby skonfigurować rzeczy i dostać piłkę toczenia. Oprogramowanie jest również doskonała w identyfikacji pracowników, którzy są albo lax o pracy lub mają problemy z osiągnięciem pożądanych wyników i umożliwić w pomocy takich pracowników się.

SentryPC to pełnowartościowe oprogramowanie, które zaspokaja praktycznie wszystkie potrzeby pracodawcy, jeśli chodzi o śledzenie. To oparte na chmurze narzędzie do monitorowania komputera jest doskonałe do filtrowania treści. W ten sposób można zablokować lub ograniczyć dostęp do określonych stron internetowych, gier, aplikacji i słów kluczowych, całkowicie lub na określoną porę dnia. Zapewni to, że pracownicy są pozbawieni wszelkich zakłóceń, gdy są w pracy, a poziomy produktywności może być volleyed.

Co więcej, dzięki funkcji zrzutów ekranu, jaką oferuje oprogramowanie, można monitorować aktywność użytkowników, taką jak interakcje ze stronami internetowymi i aplikacjami. Funkcja wykrywania dysków USB w SentryPC również cieszy się dużym zainteresowaniem klientów. Jest to idealne rozwiązanie dla osób, które nie chcą wydawać dużych pieniędzy na oprogramowanie dla pracowników i chcą czerpać korzyści z pełnej funkcjonalności tej technologii.

InterGuard doskonale sprawdza się w śledzeniu aktywności na komputerach, laptopach, tabletach i telefonach pracowników. Długie i monotonne godziny pracy z pewnością mogą prowadzić do rozproszenia uwagi pracowników, ale skuteczne monitorowanie tego oprogramowania pozwala temu zapobiec, wysyłając pracodawcy kompleksowe raporty z aktywności online. Co więcej, wrażliwe dane firmy mogą być chronione przed dostaniem się w niepowołane ręce, celowo lub nie.

Zarządzanie systemem jest również godne pochwały, ponieważ pozwala na grupowanie pracowników w celu płynnego śledzenia. Panel nawigacyjny dostarcza również informacji o tym, kto był najbardziej produktywny, a kto najmniej. Ponadto, w zależności od potrzeb firmy, można opracować unikalne alerty, które pozwolą na przypisanie różnych poziomów zagrożenia i ryzyka. Dzięki temu w pierwszej kolejności zajmiemy się ryzykiem wysokiego ryzyka itd. Obsługa klienta w tym narzędziu jest również fenomenalna.

Veriato jest bardziej odpowiednie dla osób obawiających się wycieków danych. Zintegrowane oprogramowanie oparte na sztucznej inteligencji (AI) stosuje pięcioetapową procedurę monitorowania sytuacji: obserwację, analizę, alarmowanie, wykrywanie i reagowanie. Ta standardowa procedura pomaga pracodawcom identyfikować elementy ryzyka i reagować na nie niemal natychmiast, zanim dojdzie do jakichkolwiek szkód.

Na etapie monitoringu pod lupę brana jest aktywność internetowa pracowników w całym spektrum sieci. Następnie jest ona analizowana w celu wykrycia wszelkich zagrożeń lub anomalii. W przypadku wykrycia czegoś, Cerebral Security wydaje alert, po którym mogą zostać wdrożone środki naprawcze. Aby zweryfikować autentyczność czerwonej flagi, można przeanalizować nagranie ekranu użytkownika. Dzięki temu żadne nadużycia nie umkną Twojej uwadze.

Work Examiner wyraźnie podzielił swoje funkcje na trzy działy: monitorowanie internetu, kontrola korzystania z internetu oraz śledzenie czasu pracy. Funkcje te obejmują szczegółowe raporty dotyczące tego, co pracownicy przeglądają, na czym pracują i z czym wchodzą w interakcję. Ponadto, Work Examiner oferuje również funkcję filtrowania, dzięki której możesz decydować, do których stron internetowych pracownicy mają dostęp. W przypadku odmowy dostępu pracownikowi do strony, zostaniesz o tym poinformowany, jeśli spróbuje on naruszyć ustalone wytyczne, i możesz podjąć odpowiednie działania.

Nadzór zasadniczo dotyczy tego, co pracownicy widzą na swoich urządzeniach w czasie rzeczywistym. Oprócz śledzenia aktywności internetowej, można również monitorować ich interakcje w sieciach społecznościowych. Tymczasem, śledzenie czasu pracy utrzymuje kartę na aktywności pracowników związanych z pracą. Podnosi również czerwoną flagę, gdy zostaną zidentyfikowani podczas wykonywania czynności niezwiązanych z pracą.

Teramind to pierwsza i ostatnia linia obrony przed wszelkiego rodzaju zagrożeniami bezpieczeństwa. W dzisiejszych czasach, gdy wiele firm zgłasza naruszenia danych, oprogramowanie takie jak Teramind jest bardzo potrzebne, dzięki pakietowi zapobiegającemu utracie danych, który został specjalnie opracowany, aby chronić dane firmy.

Osiągane jest to przede wszystkim poprzez analizę zachowań online pracowników i osób, z którymi wchodzą w interakcje w godzinach pracy. Czy to strony internetowe, aplikacje, serwisy społecznościowe, pliki online i offline, wyszukiwanie w sieci, a nawet drukowanie; ten wyrafinowany system śledzi wszystko. Funkcja nagrywania wideo jest również dlaczego zdobył wielu fanów na przestrzeni lat. W szerszej perspektywie, wykrywa wewnętrzne zagrożenia dla firmy i obraźliwe zachowania online. To oprócz funkcji, które oferuje zwykła aplikacja do śledzenia, w tym frekwencja, powiadomienia w czasie rzeczywistym i poziomy wydajności.

ActivTrak znany jest z płynnego i łatwego w obsłudze pulpitu nawigacyjnego, oferującego wysokiej jakości usługi monitorowania. To oparte na chmurze oprogramowanie jest wyposażone we wszystkie funkcje niezbędne do monitorowania zachowań pracowników, poziomu produktywności, celów i równowagi obciążenia pracą. Kompleksowa analityka systemu dostarcza informacji na temat różnych osób i stale monitoruje aktywność pracowników.

Od ruchów myszy i klawiatury do korzystania z sieci, skrupulatnie śledzi, jak pracownik zachowuje się przed komputerem i czy pracuje w kierunku swojego dziennego celu. Unikalne cechy tego oprogramowania obejmują ścieżki audytu, monitorowanie aktywności USB oraz ocenę ryzyka, za pomocą której identyfikowani są pracownicy o podwyższonym ryzyku utraty poufnych informacji lub spowodowania naruszenia danych.

Dla małych i średnich firm BambooHR wygrywa wyścig. Dzięki płynnemu systemowi śledzenia kandydatów i zarządzania wydajnością, spełnia wszystkie wymagania idealnego mechanizmu monitorowania pracowników, który zaspokaja praktycznie wszystkie potrzeby. Co więcej, jest również przystępny cenowo w porównaniu z innymi systemami w swojej klasie, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla małych organizacji.

Nie tylko jest wyposażony w funkcje monitorowania pracowników, ale także funkcje zasobów ludzkich, takie jak rekrutacja, oceny wydajności i inne. Z tym jednym nie można się pomylić.

Controlio jest wyjątkowy ze względu na swoje profile monitorowania, które umożliwiają bezproblemowe uporządkowanie aktywności pracowników w firmie liczącej setki osób. Niezależnie od tego, czy chcesz działać w trybie stealth czy w trybie ikony w zasobniku, to oprogramowanie może zapewnić obie opcje.

Ponadto może pomóc w filtrowaniu stron internetowych, umożliwiając decydowanie o tym, do czego pracownicy mogą uzyskać dostęp, a co nie, pozwalając na pośrednie manipulowanie ich działaniami online. Jest to jeden z powodów, dla których Controlio znalazło się na liście. W przypadku złośliwej aktywności, system podniesie czerwoną flagę przeciwko sprawcy, a dzięki funkcji nagrywania ekranu, można przedstawić dowody na popełnione wykroczenie. Dzięki temu ochrona danych i sieci staje się prostszym zadaniem.

Podsumowując, istnieje wiele platform do monitorowania pracowników, które oferują śledzenie pracowników i wiele więcej. Po krótkim researchu możesz znaleźć świetną ofertę. najlepsze oprogramowanie dla pracowników która spełni wszystkie Twoje wymagania!