De top 10 DLP-softwarekeuzes voor uw bedrijf in 2025

De IT-infrastructuur van elk bedrijf verwerkt privé- en gevoelige gegevens, ook wel bedrijfskritische gegevens genoemd. Zelfs de kleinste kwetsbaarheid in de bedrijfsinfrastructuur kan leiden tot datalekken en ernstige privacyschendingen. Het beschermen van de algehele beveiliging van de IT-infrastructuur is daarom essentieel, en Data Loss Prevention (DLP)-software blijft de hoeksteen van deze inspanningen.

Deze software voorkomt datalekken, -verlies of -misbruik in uw digitale systeem door inbreuken of ongeautoriseerd gebruik. Deze software omvat een reeks geavanceerde tools, procedures en processen die de gevoelige informatie in uw systeem beschermen. Deze informatie is namelijk vertrouwelijk en cruciaal voor de bedrijfsvoering.

De DLP-markt is voortdurend in ontwikkeling: er ontstaan elke dag nieuwe bedreigingen en er worden nieuwe oplossingen ontwikkeld om deze tegen te gaan.

Wanneer u op zoek bent naar software voor dataverliespreventie, zult u veel aanbieders vinden die hun diensten aanbieden. Hoewel veel aanbieders kernfunctionaliteiten van DLP integreren, kunnen andere significante verschillen in hun aanbod uw ervaring beïnvloeden. Het is daarom essentieel om criteria te hebben voor de selectie van dataverliespreventiesoftware.

Dit zijn de zeven belangrijkste factoren waar u rekening mee moet houden.

De selectiecriteria beginnen met uw eisen ten aanzien van de functies die de tool biedt. Controleer welke functies elke tool biedt. Biedt de tool basisfuncties, zoals encryptie en monitoring? Zijn er extra functies beschikbaar die uw ervaring kunnen verbeteren? Wat betreft de extra functies, let u in 2025 op:

1. Detectie aangestuurd door AI en machine learning (ML). AI revolutioneert DLP nu. Het maakt nauwkeurigere detectie van gevoelige data mogelijk, vermindert foutpositieven en biedt een beter inzicht in de context van datagebruik. Dit omvat geavanceerde contentinspectie, natuurlijke taalverwerking (NLP) voor ongestructureerde data en optische tekenherkenning (OCR) voor afbeeldingen.

2. Gebruikersgedragsanalyse (UBA). Een dergelijke oplossing analyseert gebruikersactiviteitspatronen en signaleert afwijkingen. UBA is cruciaal voor het detecteren van interne bedreigingen, zowel kwaadaardig als onbedoeld.

3. Gegevensclassificatie en -tags gebaseerd op inhoud, context en gebruiker.

4. Realtime waarschuwingen en oplossingen. Tijdige meldingen van incidenten zijn cruciaal. De software moet echter ook in staat zijn om direct risicoadaptieve herstelmaatregelen te nemen (zoals blokkeren, in quarantaine plaatsen, versleutelen) voordat een menselijke beveiligingsspecialist reageert.

5. Integratie van Digital Rights Management (DRM) voor continue bescherming van gevoelige bestanden, zelfs nadat ze uw netwerk verlaten.

Gebruiksgemak betekent dat de tool eenvoudig te installeren moet zijn. De interface moet u alle details in één oogopslag bieden, DLP-beleid moet eenvoudig te creëren en te wijzigen zijn, en de bediening ervan mag niet veel technische kennis vereisen. U kunt overwegen om te kiezen voor cloud-native of SaaS-services, die doorgaans een vereenvoudigde implementatie en lagere onderhoudskosten bieden in vergelijking met traditionele on-premise oplossingen.

Compatibiliteit is belangrijk wanneer medewerkers binnen uw bedrijf verschillende apparaten gebruiken of op afstand werken. Het is misschien geen groot probleem als de medewerker alleen via de desktop van het bedrijf verbinding maakt met uw IT-infrastructuur. Wanneer computers echter op verschillende besturingssystemen draaien en medewerkers via hun smartphone of thuisapparaten verbinding maken met de IT-infrastructuur, is brede compatibiliteit belangrijk.

Een goede DLP-oplossing moet gegevens in verschillende omgevingen bewaken en beschermen: endpoint, netwerk en cloud. Dit omvat SaaS-applicaties (zoals Office 365, Slack, Salesforce) en cloudopslag (zoals AWS, Azure, Google Cloud).

Bedrijven gebruiken tegenwoordig meerdere beveiligingsoplossingen. Als andere oplossingen geen functies bieden ter voorkoming van gegevensverlies, kunt u daarvoor een standalone software gebruiken. Als de software echter integratie met andere beveiligingsoplossingen mogelijk maakt, verbetert dat de bruikbaarheid tot wel tien keer.

Idealiter integreert uw DLP-oplossing met andere beveiligingsoplossingen (bijvoorbeeld SIEM, SOAR, identiteits- en toegangsbeheer) om een uniforme beveiligingshouding te creëren.

De trend in 2025 is gericht op geconsolideerde beveiligingsplatformen die DLP integreren met andere functionaliteiten zoals Insider Risk Management (IRM) en Security Service Edge (SSE). Dit vermindert de wildgroei aan tools en verbetert de efficiëntie.

Klantenservice is een belangrijke factor, aangezien niet elk bedrijf speciaal cybersecurity- of technisch personeel in dienst heeft. Klantenservice moet dus 24/7 beschikbaar zijn, en belangrijker nog, via meerdere kanalen, zoals telefoon, e-mail, chat, kennisbank, enzovoort.

Bovendien bieden sommige leveranciers doorlopende training over hun product en proactieve ondersteuning om uw DLP-strategie te optimaliseren. Deze diensten zijn een enorme bonus als uw bedrijf nog nooit eerder een DLP-oplossing heeft gebruikt.

Als de middelen van uw bedrijf beperkt zijn, kunt u overwegen om te kiezen voor providers die beheerde DLP-services aanbieden. Zo hoeft u zich geen zorgen te maken over implementatie, monitoring en incidentrespons.

De prijs van de DLP-software is afhankelijk van de grootte van uw team. Sommige teams zijn klein, andere groot, en afhankelijk van de vereisten kiezen ze mogelijk voor een abonnementsmodel of een eenmalige aankoop. Het is daarom belangrijk om te controleren of er flexibele prijsmodellen beschikbaar zijn: op abonnementsbasis, per gebruiker of op basis van datavolume, afhankelijk van uw budget en behoeften.

Uw bedrijf groeit, net als uw team en data footprint. De gekozen DLP-oplossing moet met u mee kunnen groeien.

Ten slotte moet u controleren hoe goed deze software voor het voorkomen van gegevensverlies presteert. Van directe waarschuwingen tot betrouwbare prestaties en resultaten, de software moet topresultaten leveren. De software mag geen vertraging veroorzaken op werkcomputers en andere apparaten, en mag geen significante vertragingen in het netwerkverkeer veroorzaken. Ten slotte moet het percentage onterechte incidentdetecties laag zijn.

Een manier om de prestatiemogelijkheden van software te testen zonder dat u er moeite voor hoeft te doen, is door de beoordelingen op softwarewebsites of andere online beoordelingswebsites te lezen.

Verschillende bedrijven stellen verschillende eisen aan de keuze van software voor dataverliespreventie. Sommige vereisen een lichte ervaring met DLP-functionaliteit en functies voor medewerkersmonitoring. Andere bedrijven hebben behoefte aan een oplossing met allesomvattende functionaliteit en strikte parameters.

Hieronder vindt u onze lijst met de top 10 softwareopties voor het voorkomen van gegevensverlies waaruit u kunt kiezen.

1. Slimme besturing

   CleverControl is in de eerste plaats software voor personeelsmonitoring met functionaliteiten ter voorkoming van gegevensverlies. Het biedt een complete ervaring voor teams van elke omvang met realtime monitoring en productiviteitstracking met betrekking tot personeelsbeheer.

   Het biedt functionaliteit voor het voorkomen van gegevensverlies door elk extern opslagapparaat te monitoren wanneer deze is aangesloten op de infrastructuurcomputer. CleverControl begrijpt hoe ernstig gegevenslekken kunnen zijn voor medewerkers door deze fysiek af te drukken. Daarom monitort het ook alle printertaken om de gegevensintegriteit te verbeteren.

   Gezichtsherkenning, een van de geavanceerde functies, helpt bepalen wie toegang krijgt tot het beveiligde apparaat. Met behulp van de webcam van de computer worden foto's gemaakt van iedereen die toegang heeft tot de computer, worden deze vergeleken met de lijst met medewerkers en worden rapporten gegenereerd over alle personen die het apparaat gebruiken.

   In geval van een incident kunnen de logboeken van de activiteiten van elke gebruiker in CleverControl het benodigde bewijs leveren om de dader te vinden.

   CleverControl is een zeer gebruiksvriendelijke oplossing: de installatie en configuratie zijn kinderspel. Het is met name handig voor kleine en middelgrote bedrijven die geen IT-specialist in dienst hebben.

   CleverControl biedt ook een volledig uitgeruste on-premise oplossing die extra beveiliging biedt. Met de on-premise oplossing heeft het bedrijf volledige controle over wie toegang heeft tot de gevoelige gegevens en hoe deze worden opgeslagen en gebruikt.

   Belangrijkste kenmerken en voordelen

   1. Gezichtsherkenning
   2. Gebruiksvriendelijke interface en eenvoudige installatie.
   3. Schermweergave en -opname in realtime.
   4. Bewaking van externe opslagapparaten en printertaken.
   5. On-premise oplossing voor verbeterde controle.

   Klantenservice

   CleverControl biedt ondersteuning via e-mail, livechat, WhatsApp en telefoon.

2. Symantec Data Loss Prevention

   Symantec Data Loss Prevention van Broadcom beschermt uw bedrijf tegen datalekken. Het biedt cloudbeveiliging, endpointbeveiliging en netwerkbescherming. Het biedt een complete reeks functies, waaronder opties voor incidentbeheer.

   Met Symantec DLP ontvangt u rapporten over alle incidenten die zich in uw IT-infrastructuur voordoen, waaronder datalekken, compliancerisico's en beleidsschendingen. De tool is slim genoeg om riskant gebruikersgedrag automatisch te detecteren en functies te blokkeren voor de beveiliging.

   In 2025 ligt de focus nog steeds op geavanceerde dataclassificatie, gedetailleerde beleidshandhaving en sterke integratie met Broadcoms bredere beveiligingsportfolio. Het blinkt uit in grote bedrijfsomgevingen met complexe compliance-eisen.

   Belangrijkste kenmerken en voordelen

   1. Automatische reactie op en herstel van datalekken
   2. Robuuste beleidsengine voor gedetailleerde controle
   3. Diepgaande analyse
   4. Flexibiliteit bij het finetunen van beleid

   Klantenservice

   Het Symantec Data Loss Prevention-team biedt klantenondersteuning via de MySupport-portal. U kunt hen ook telefonisch bereiken.

3. Forcepoint DLP

   Forcepoint zorgt voor contentbewustzijn door acties te blokkeren en staat alleen die specifieke acties toe wanneer dat nodig is. Dit verbetert de productiviteit van medewerkers. Bovendien biedt het cloudbeveiligingsfuncties die financiële gegevens, betalingsgegevens, afbeeldingen en bedrijfsgeheimen binnen uw digitale infrastructuur beschermen.

   Het volgt ook het gedrag van uw medewerkers om de productiviteit verder te monitoren. Forcepoint kan incidenten met betrekking tot uw infrastructuur overal beschermen en u waarschuwen, zodat u op het juiste moment actie kunt ondernemen.

   In 2025 wordt de DLP van Forcepoint steeds meer geïntegreerd met de bredere Secure Access Service Edge (SASE) en Data Security Posture Management (DSPM)-aanbiedingen, wat zorgt voor een meer uniforme aanpak van gegevensbescherming.

   Belangrijkste kenmerken en voordelen

   1. Risicoadaptieve bescherming aangestuurd door gedragsanalyse en AI.
   2. Uitgebreide data-ontdekking en classificatie
   3. Geïntegreerde cloudbeveiligingsfuncties.
   4. Concentreer u op het begrijpen van de intentie van de gebruiker om foutpositieve resultaten te verminderen.

   Klantenservice

   Forcepoint-klantenondersteuning is beschikbaar via livegesprekken met speciale nummers voor verschillende regio's.

4. Digitale Bewaker

   Digital Guardian is een geavanceerde oplossing voor bedreigingsbescherming met robuuste mogelijkheden voor gegevensclassificatie. Het biedt ook enkele functies voor het monitoren van gebruikersgedrag binnen de SaaS-applicatie. Digital Guardian is een krachtig pakket, maar omdat het een SaaS-tool is, is alles, inclusief prestaties, eenvoudige installatie, schaalbaarheid en andere functies, van topklasse.

   In 2025 staat het bekend om zijn diepgaande inzicht in dataverkeer en gebruikersactiviteit, wat bijzonder effectief is tegen interne bedreigingen en gerichte aanvallen. De cloudmogelijkheden zijn versterkt om in te spelen op de groeiende cloudvoetafdruk van organisaties.

   Belangrijkste kenmerken en voordelen

   • Gegevensclassificatie op basis van context, inhoud en gebruiker voor zowel gestructureerde als ongestructureerde gegevens
   • Uitzonderlijke detectie van insider-bedreigingen door gedetailleerde monitoring van gebruikersactiviteiten
   • Native en platformonafhankelijke eindpuntdekking
   • Flexibele implementatieopties (SaaS, on-premise, hybride).

   Klantenservice

   Digital Guardian biedt online klantondersteuning via de speciale portal. U kunt ook e-mailen of bellen.

5. Proofpoint Enterprise DLP

   Proofpoint Enterprise is een uitgebreide oplossing voor dataverliespreventie met geavanceerde functies. Het biedt diepgaande contentanalyses met geavanceerde algoritmen. Uw bedrijf kan gebruikmaken van functies voor datadetectie en het volgen van gebruikersgedrag. De focus op e-mailbeveiliging, een belangrijk doelwit voor data-exfiltratie en malware, is een belangrijke troef, aangevuld met geavanceerde contentanalyse en threat intelligence.

   Het duurt ongeveer 15 minuten om één waarschuwing handmatig te beoordelen, wat inefficiënt kan zijn als uw vertrouwelijke bestanden op het spel staan. Met Proofpoint Enterprise krijgt u echter realtime beoordeling van waarschuwingen, wat de beveiliging verbetert.

   Belangrijkste kenmerken en voordelen

   • Sterke e-mail-DLP met inhoudsversleuteling.
   • Volgen van gebruikersgedrag en inhoudsanalyse voor proactieve detectie van bedreigingen.
   • Uniforme interface voor incidentonderzoek.
   • Schaalbare en aanpasbare gegevensdetectoren.

   Klantenservice

   Proofpoint Enterprise DLP biedt een klantondersteuningsportal en een telefoonoptie die 24/7 beschikbaar is.

6. Trellix Dataverliespreventie

   Trellix Data Loss Prevention (voorheen McAfee Endpoint DLP) is een oplossing voor bedrijven die ongeautoriseerde toegang, overdracht of het delen van gevoelige gegevens helpt voorkomen. De tool beschermt gegevens op endpoints, netwerken, cloudapps en opslag.

   Trellix DLP biedt geavanceerde contentinspectie, -classificatie en -monitoring. Het ondersteunt zowel gestructureerde als ongestructureerde data, en zelfs content die in afbeeldingen is ingesloten via Optical Character Recognition (OCR).

   De tool biedt robuuste analyses, realtime monitoring en eenvoudig aanpasbare beleidsregels voor veranderende beveiligingsbehoeften.

   Ten slotte kan Trellix DLP eenvoudig worden geïntegreerd met andere Trellix-beveiligingsproducten en tools van derden, waardoor bedrijven een sterk beveiligingssysteem kunnen creëren.

   Belangrijkste kenmerken en voordelen

   1. Uitgebreide data-ontdekking en classificatie
   2. Een centrale console voor het beheren van beleid, realtime monitoring en het reageren op incidenten.
   3. Bescherming tegen interne en externe bedreigingen
   4. Compliance-ondersteuning

   Klantenservice

   Trellix DLP biedt ondersteuning via e-mail, een ondersteuningsportal, een kennisbank en forums.

7. GTB Technologies DLP

   GTB Technologies DLP is een geavanceerde oplossing die vertrouwelijke gegevens op endpoints, netwerken, cloudomgevingen en opslag beschermt. Het kan gegevens in realtime classificeren en monitoren, ongeacht of deze gegevens in rust, in gebruik of in beweging zijn. De kracht van GTB DLP is de nauwkeurigheid in het detecteren van gestructureerde en ongestructureerde gegevens, waaronder intellectuele eigendom, persoonsgegevens en gereguleerde informatie, zelfs wanneer gebruikers zich buiten het bedrijfsnetwerk bevinden. Wanneer een incident, zoals ongeautoriseerde toegang of een poging tot datalekken, wordt gedetecteerd, kan de software automatisch beveiligingsbeleid afdwingen.

   GTB DLP ondersteunt verschillende platforms, waaronder Windows, Mac en Linux, en integreert eenvoudig met de bestaande IT-structuur.

   Belangrijkste kenmerken en voordelen

   • Realtime monitoring en uitgebreide gegevensbescherming.
   • Aanpasbare beleidsregels.
   • Naadloze integratie en schaalbaarheid.
   • Hoge nauwkeurigheid bij het detecteren en voorkomen van gegevensverlies.

   Klantenservice

   GTB Technologies biedt ondersteuning via een online supportportaal, per telefoon, per e-mail en een uitgebreide kennisbank.

8. Trend Micro Geïntegreerde DLP

   De geïntegreerde DLP-oplossing van Trend Micro biedt geavanceerde functies om dataverlies voor bedrijven te voorkomen. De oplossing zit boordevol geavanceerde functies voor bedreigingsbescherming en dataclassificatie. Bovendien garanderen de beleidshandhavingsfuncties de integriteit en vertrouwelijkheid van data.

   Bovendien is het software die op elke computer werkt en uitgebreide controle biedt.

   In 2025 richt Trend Micro Integrated DLP zich op cloud- en hybride omgevingen, gecombineerd met krachtige functies voor incidentrespons. Hierdoor is het een aantrekkelijke optie voor organisaties die op zoek zijn naar een uniform beveiligingsplatform.

   Belangrijkste kenmerken en voordelen

   1. Geïntegreerd met geavanceerde bedreigingsbescherming
   2. Geautomatiseerde incidentrespons en beleidshandhaving.
   3. Ondersteuning voor verschillende opslagverbindingen (offline, online).
   4. Risico-identificatie en beleidsverbetering op basis van datagebruik.

   Klantenservice

   Trend Micro Integrated DLP biedt klantenondersteuning via e-mail en telefoon, livechat en communityforums.

9. Microsoft Purview Gegevensverliespreventie

   Microsoft Purview Data Loss Prevention is een cloudgebaseerde oplossing die organisaties helpt bij het identificeren, bewaken en beschermen van gevoelige informatie. Hoewel het gericht is op de bescherming van vertrouwelijke gegevens in Microsoft 365-services, waaronder OneDrive, Teams, SharePoint en andere, kan het ook niet-Microsoft cloud-apps, on-premises repositories en endpoints beschermen.

   Microsoft Purview DLP maakt gebruik van machine learning-gestuurde classificatie- en beleidscontroles. Dankzij deze technologie kan de software gegevens effectief beschermen tijdens opslag, gebruik of verzending, zonder de productiviteit van medewerkers te belemmeren.

   Belangrijkste kenmerken en voordelen

   1. Gecentraliseerd beleidsbeheer
   2. Uitgebreide datadekking
   3. Adaptieve, op machine learning gebaseerde besturingen
   4. Waarschuwingen en geautomatiseerde oplossingen

   Klantenservice

   U kunt ondersteuning krijgen via een online ondersteuningsportal, telefoon, e-mail of communityforums.

10. Teramind

    Teramind-software onderscheidt zich door krachtige monitoring van gebruikersactiviteiten en gedragsanalyse, waardoor het effectief is voor detectie van insider threats en productiviteitsmonitoring, naast DLP. Teramind kan gevoelige gegevens classificeren en taggen met behulp van ingebouwde sjablonen, reguliere expressies, NLP en OCR, op basis van het door de beheerder ingestelde beleid.

    Met de gebruikerstrackingfuncties van Teramind kan uw bedrijf activiteiten volgen in verschillende applicaties, op websites en via het netwerk. Het kan ook e-mails monitoren voor extra beveiliging.

    Belangrijkste kenmerken en voordelen

    • NLP- en OCR-technologieën voor de identificatie van gevoelige gegevens
    • Beleidsgebaseerde blokkering en gedragsanalyse.
    • Risicobeoordeling
    • Uitgebreide gebruikersregistratie (applicaties, websites, netwerk, e-mail)

    Klantenservice

    Teramind biedt klantenondersteuning via e-mail, clouddashboard, klantenportal en partnerportal. U kunt dus kiezen wat u het handigst vindt.

Het belang van data neemt toe met de vooruitgang in machine learning en AI, en daarmee ook de risico's die gepaard gaan met datalekken. Daarom zijn er momenteel verschillende belangrijke trends in DLP die zich in de toekomst waarschijnlijk zullen blijven ontwikkelen:

1. De dualiteit van AI: Enerzijds verbetert AI de mogelijkheden van DLP om gevoelige data te detecteren en te beschermen aanzienlijk. Maar anderzijds creëert het nieuwe manieren voor datalekken via generatieve AI-tools en grote taalmodellen (LLM's). Moderne DLP-oplossingen pakken dit probleem al aan door beleid te creëren om het AI-gebruik te reguleren en gevoelige data die in deze modellen wordt ingevoerd, te detecteren.
2. Integratie van insiderrisicobeheer: Moderne DLP-oplossingen doen tegenwoordig meer dan alleen het monitoren van dataverkeer. Ze begrijpen de intenties van gebruikers, creëren risicoprofielen en voorkomen zo proactief insider threats.
3. Cloud-native DLP: Organisaties slaan steeds meer data op in de cloud. Daarom hebben ze oplossingen nodig om ook deze data te beschermen. DLP-oplossingen, speciaal ontworpen voor cloudomgevingen, winnen aan populariteit.
4. Zero Trust-beveiligingsmodel: For companies prioritizing the principle "never trust, always verify," DLP becomes the key component of the security strategy. It always verifies access of each user and monitors data usage.
5. Data Security Posture Management (DSPM): DSPM is een nieuwe categorie die organisaties helpt bij het detecteren, classificeren en beveiligen van gevoelige gegevens in hun gehele data-infrastructuur. DLP-oplossingen integreren met DPSM voor betere gegevensbescherming.
6. Naleving van regelgeving: De wereldwijde regelgeving (AVG, CCPA, HIPAA, enz.) blijft evolueren. DLP-oplossingen bieden in 2025 verfijndere rapportage- en auditmogelijkheden om aan deze eisen te voldoen.

Elke tool voor dataverliespreventie die we hierboven hebben besproken, biedt betrouwbare prestaties, een uitstekende functionaliteit en diverse voordelen voor bedrijven van verschillende groottes. Terwijl CleverControl krachtige medewerkersmonitoring met DLP biedt, richten platforms zoals Symantec en Forcepoint zich op DLP-functionaliteit en bescherming op enterprise-niveau. Evenzo biedt elke tool iets beters dan de andere.

Wilt u er echter een selecteren, controleer dan of deze aan uw functievereisten voldoet. Gebruik altijd eerst de tool voor dataverliespreventie die aan uw basisvereisten voldoet en waarde toevoegt door nog betere functies te bieden. Een betrouwbare tool die u met hoge verwachtingen kunt uitproberen, is CleverControl. Deze tool biedt een complete ervaring met medewerkersmonitoring en enkele DLP-mogelijkheden.

Data is al de meest waardevolle asset van de 21e eeuw geworden en met ontwikkelingen in vakgebieden zoals AI, ML en data science zal het datagebruik toenemen. Hoewel data veel potentieel heeft, kan het tegelijkertijd van cruciaal belang zijn voor uw bedrijf. Als een onbevoegde gebruiker toegang krijgt tot gevoelige en vertrouwelijke gegevens, kan uw bedrijf namelijk gevaar lopen.

Met het toenemende belang van data wordt het ook exponentieel belangrijker om dataverlies in uw IT-infrastructuur te voorkomen. We kunnen dan ook stellen dat de DLP-softwaretechnologie verder zal verbeteren om nog betere bescherming te bieden tegen ongewenst dataverlies.