De beste kantoormonitoringsoftware voor 2024

Software voor kantoormonitoring is tegenwoordig nuttig voor bedrijven. Omdat steeds meer mensen op afstand of met verschillende roosters werken, kan het een uitdaging zijn om ervoor te zorgen dat werknemers efficiënt werken en de beschikbare materialen op de juiste manier gebruiken. Deze software lost dit probleem op door de productiviteit te meten, de tijd die aan taken wordt besteed te evalueren en gebieden aan te wijzen die voor verbetering vatbaar zijn. Het kan er ook voor zorgen dat werknemers zich aan het bedrijfsbeleid houden.

Het bestuderen van gegevens over de workflow van uw werknemers leidt tot beter geïnformeerde beslissingen over personeelsbezetting, het toewijzen van middelen en het stroomlijnen van processen. Hierdoor kunnen werknemers harder werken, geld besparen en zich veiliger voelen op hun werkplek. Hier is onze top 7 van software voor werknemersmonitoring.

CleverControl is de beste software voor werknemerscontrole die is ontworpen om bedrijven te helpen bij het bijhouden van wat werknemers doen op bedrijfscomputers tijdens werkuren, inclusief bezochte websites, periodes van activiteit/inactiviteit, gebruikte toepassingen, externe opslagapparaten, printeractiviteit en meer. Deze software kan nuttig zijn voor managers die ervoor willen zorgen dat werknemers op schema blijven en dingen gedaan krijgen.

Kenmerken

• AI-scoring voor productiviteit:

  Dit is een unieke functie die CleverControl onderscheidt van andere soortgelijke programma's. Het maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om de informatie over de werkzaamheden van een werknemer te analyseren, te vergelijken met industriestandaarden en een productiviteitsscore te geven. Deze functie kan helpen bij het vinden van werknemers die problemen hebben en extra hulp nodig hebben.

• Schermopname en het volgen van toepassingen:

  CleverControl kan registreren wat medewerkers op hun scherm zien en bijhouden welke programma's ze gebruiken. U kunt precies zien waar werknemers mee bezig zijn en hoe lang. U kunt bijvoorbeeld zien of een medewerker veel tijd doorbrengt op social media websites of vaak wisselt tussen programma's zonder taken af te ronden.

• Website blokkeren:

  U kunt CleverControl gebruiken om te voorkomen dat werknemers bepaalde websites bezoeken die u ongepast of niet nuttig voor het werk vindt. Op deze manier zullen werknemers hun werktijd productief gebruiken en geen tijd besteden aan persoonlijke activiteiten. U kunt bijvoorbeeld de toegang tot social media websites, online games of shopping websites blokkeren.

• Gezichtsherkenning:

  Gezichtsherkenningstechnologie maakt gebruik van een camera om een foto te maken van elke persoon die overdag toegang heeft tot de bewaakte computer. Deze functie helpt onbevoegde toegang tot bedrijfscomputers te controleren en beschermt gevoelige informatie.

Voors

• Geeft inzicht in productiviteit met behulp van AI Scoring.

• Het registreert wat er op het scherm gebeurt en houdt bij welke toepassingen worden gebruikt.

• Blokkeert de toegang tot websites die niet voor het werk zijn.

• Gezichtsherkenning

• Het kost minder dan veel andere werknemersmonitoringprogramma's.

Nadelen

• Voor geavanceerde functies, zoals gespreks- en schermopname, betaal je extra.

Teramind is een programma voor het monitoren van werknemers waarmee bedrijven kunnen controleren wat werknemers doen op bedrijfscomputers en hun beveiliging kunnen verbeteren. Dit kan nuttig zijn voor bedrijven die zich aan de regels moeten houden, vertrouwelijke informatie moeten beschermen of de prestaties van werknemers moeten verbeteren. Teramind werkt door software te installeren op de computers van werknemers.

Kenmerken

• Preventie van gegevensverlies:

  Teramind heeft robuuste hulpmiddelen om lekken te stoppen. U kunt regels instellen om te voorkomen dat geheime informatie per ongeluk of opzettelijk met anderen wordt gedeeld. U kunt Teramind vertellen welke informatie verborgen is (zoals klantgegevens of financiële gegevens) en vervolgens regels instellen om te voorkomen dat werknemers deze gegevens kopiëren, plakken, afdrukken of e-mailen. Teramind kan ook geheime informatie vervormen zodat niemand het kan lezen, zelfs niet als ze het stelen.

• Volg wat werknemers doen:

  Teramind houdt veel dingen bij die werknemers op de computer doen, zoals welke programma's ze gebruiken, welke websites ze bezoeken, wat ze typen en zelfs foto's die ze van het scherm maken. Deze informatie kan worden gebruikt om mogelijke beveiligingsrisico's op te sporen, zoals werknemers die websites bezoeken die ze niet mogen bezoeken of programma's gebruiken die ze niet mogen gebruiken. Het kan ook worden gebruikt om te zien hoe productief werknemers zijn door te zien hoeveel tijd ze besteden aan verschillende taken.

• Ontvang waarschuwingen:

  Teramind kan berichten sturen naar managers als werknemers iets verdachts doen. U kunt bijvoorbeeld een waarschuwing instellen als een werknemer een geblokkeerde website probeert te bezoeken of geheime gegevens probeert te kopiëren. Zo kunt u meteen actie ondernemen om een beveiligingslek te voorkomen.

• Zie Computers op afstand:

  Met Teramind kunnen managers de computers van werknemers vanaf een andere locatie controleren, hun schermen bekijken of zelfs bedienen. Dit kan helpen bij het oplossen van algemene problemen of hulp bieden op afstand.

• Rapporten:

  Teramind maakt gedetailleerde rapporten met informatie over de activiteiten van werknemers. Deze rapporten kunnen helpen bij het vinden van patronen, het bijhouden van productiviteit en het identificeren van gebieden die voor verbetering vatbaar zijn.

Voors

Houdt de activiteiten van werknemers bij.

• Beschermt geheime gegevens.

• Draagt bij aan een verbeterde productiviteit.

• Helpt bij het vinden van beveiligingsrisico's.

Nadelen

• Nogal duur.

• Sommige werknemers maken zich zorgen over hun privacy.

• Managers hebben training nodig om het te gebruiken.

Insightful is een programma voor het monitoren van werknemers dat bedrijfsorganisaties helpt bij het monitoren van de computeractiviteiten van werknemers. Dit programma kan bedrijven helpen nieuwe hoogten te bereiken, garanderen dat medewerkers relevante kwesties aanpakken en informatie beschermen.

Kenmerken

• Houdt de tijd automatisch bij:

  Insightful houdt bij hoe lang een werknemer een computer gebruikt en vereist niet dat de werknemer zijn werktijd handmatig bijhoudt. Dit bespaart tijd en maakt de informatie ook veel nauwkeuriger.

• Projecten en taken bijhouden:

  Met Insightful kun je projecten en taken toewijzen aan medewerkers. Het programma houdt vervolgens bij hoeveel tijd iedereen aan elk project of elke taak besteedt. Dit helpt je te begrijpen hoe je team presteert en op welke gebieden verbetering nodig is.

• Volgt apps en websites:

  Insightful kan bijhouden welke applicaties en URL's werknemers openen op het werk. Dit helpt je ervoor te zorgen dat werknemers hun tijd niet verspillen aan andere persoonlijke zaken tijdens werktijd.

• Beschermt gegevens:

  Insightful heeft ook ingebouwde tools om het lekken van gevoelige gegevens uit uw bedrijf te voorkomen. U kunt bijvoorbeeld een toegangsbeleid instellen dat voorkomt dat werknemers bepaalde bestandstypen kopiëren of verplaatsen.

• Verborgen modus:

  Insightful kan in stealth modus werken, wat betekent dat werknemers de monitoring niet opmerken. Het kan ook helpen voorkomen dat werknemers zich bezighouden met activiteiten op de computer die ze niet zouden moeten doen.

Voors

• Verbetert de productiviteit

• Zorgt ervoor dat medewerkers aan taken werken

• Beschermt gegevens

• Gebruiksvriendelijk

• Biedt functies voor gegevensbescherming

Nadelen

• Werknemers kunnen het gevoel hebben dat ze in de gaten worden gehouden

• Het kan het moreel van werknemers schaden

• Rapporten kunnen complex zijn om te wijzigen

TimeDoctor is een van de beste werknemersmonitoringprogramma's waarmee bedrijven kunnen bijhouden wat hun werknemers doen op hun werkcomputers. Dit is handig voor bedrijven met werknemers die thuiswerken of bedrijven die willen dat hun werknemers productiever zijn. TimeDoctor draait op de achtergrond zonder dat iemand het merkt en onthoudt automatisch hoe lang werknemers op verschillende websites en programma's zitten.

Kenmerken

• Sporen Tijd:

  TimeDoctor onthoudt automatisch hoe lang werknemers op hun computer werken. Je kunt rapporten bekijken die laten zien hoeveel tijd er aan elk project, elke taak of website wordt besteed.

• Websites en programma's:

  Je kunt zien welke websites en programma's werknemers gebruiken en hoe lang. Dit kan je helpen bij het vinden van tijdverspillende activiteiten en ervoor zorgen dat werknemers zich op hun werk concentreren.

• Screenshots en opnames:

  TimeDoctor kan foto's maken van het computerscherm of opnemen wat er op het scherm staat op willekeurige tijden of wanneer de computer niet wordt gebruikt. Dit kan je helpen om te bevestigen dat werknemers aan het werk zijn en niet alleen op het internet surfen.

• Taken toewijzen:

  Je kunt werknemers taken toewijzen en hun prestaties bijhouden, zoals hoe lang ze erover doen om verschillende taken af te ronden.

Voors

• Het helpt werknemers gefocust te blijven zodat ze meer gedaan krijgen.

• Zorgt voor nauwkeurige tijdregistraties voor salarisadministratie en facturering.

• Werkt met veel populaire projectbeheer- en boekhoudprogramma's.

• Gebruiksvriendelijk voor zowel werknemers als managers.

Nadelen

• Sommige werknemers kunnen het gevoel hebben dat ze te goed in de gaten worden gehouden.

• Het programma kan sommige computers langzamer maken.

Monitask is kantoormonitoringsoftware die bedrijven helpt bij het beheren van hun teams. Het is vooral handig voor bedrijven met werknemers die thuis of op een andere locatie werken. Monitask volgt het computerwerk van werknemers, helpt hen hun productiviteit te zien en houdt bedrijfsinformatie veilig.

Kenmerken

• Werktijd bijhouden:

  Monitask houdt automatisch bij hoe lang werknemers bezig zijn met verschillende programma's en websites. Dit helpt bij het vinden van momenten waarop werknemers niet gefocust zijn en maakt een nauwkeurigere facturering mogelijk.

• Kijk wat werknemers doen:

  Bekijk welke programma's en websites werknemers gedurende de werkdag gebruiken. Deze gegevens geven managers een beter idee van hoe werknemers werken en helpen hen dingen te vinden die hen kunnen afleiden.

• Foto's maken van computerschermen:

  Monitask kan op gezette tijden foto's maken van de computerschermen van werknemers. Dit kan handig zijn voor managers die willen controleren of werknemers aan hun toegewezen taken werken.

• Projecten beheren:

  Wijs taken toe aan medewerkers en bekijk hun voortgang in Monitask, zodat de communicatie eenvoudiger wordt en projecten op tijd klaar zijn.

Voors

• Het maakt dingen eenvoudiger tussen managers en werknemers

• Helpt manieren te vinden om de productiviteit te verbeteren

• Het geeft managers een beter idee van hoe werknemers werken

• Het maakt projectbeheer en communicatie eenvoudiger

Nadelen

• Sommige werknemers kunnen het gevoel hebben dat het hun privacy schendt

• Sommige werknemers hebben misschien extra training nodig om het te gebruiken

• Slaat informatie op voor een beperkte tijd

• Geen telefoon-app om onderweg te controleren

Hubstaff is een programma voor bedrijven dat helpt om de werktijd van werknemers bij te houden en hen productiever te maken. Je kunt zien hoe lang je team aan specifieke taken en projecten werkt. Hierdoor kun je de workflow verbeteren en ervoor zorgen dat werknemers correct worden betaald.

Kenmerken

• Rijtijd:

  Hubstaff houdt de tijd automatisch bij. Het heeft functies zoals een systeem om te zien wanneer iemand niet werkt en wat er op hun computerscherm staat. Je kunt eenvoudig zien hoe lang mensen werken en waaraan ze werken.

• Projecten beheren:

  Taken toewijzen aan specifieke teamleden en projecten. Op één plek bijhouden hoe het gaat en deadlines bijhouden.

• Gemakkelijk salarisadministreren:

  Verbind Hubstaff met je salarissysteem om automatisch salarissen te berekenen op basis van bijgehouden werkuren.

• Kijk wat werknemers doen:

  Krijg een beter idee van hoeveel werknemers werken door functies als schermafbeeldingen te gebruiken en bij te houden welke websites en programma's ze gebruiken.

• Mobiele app:

  Houd werkuren bij en gebruik belangrijke functies overal met de Hubstaff mobiele app voor telefoons en tablets.

Voors

• Tijd nauwkeuriger bijhouden.

• Maak werknemers productiever.

• Doe je salarisadministratie sneller en eenvoudiger.

• Beheer projecten beter en wijs mensen toe aan de juiste taken.

• Het kan het vertrouwen tussen werkgevers en werknemers verbeteren door meer openheid.

Nadelen

• Sommige werknemers kunnen het gevoel hebben dat ze te goed in de gaten worden gehouden.

• Sommige functies, zoals schermafbeeldingen, kunnen privacyproblemen veroorzaken.

Spyrix Employee Monitoring is een computerprogramma waarmee bedrijven het computergebruik van werknemers kunnen controleren. Het kan werknemers helpen productiever te zijn, bedrijfsregels te volgen en mogelijke beveiligingsproblemen op te sporen.

Kenmerken

• App Tracker:

  Houdt bij welke programma's werknemers gebruiken en hoe lang. Dit helpt bepalen of werknemers te veel tijd besteden aan zaken die niet werkgerelateerd zijn.

• Website Tracker:

  De software voor werknemersmonitoring registreert welke websites werknemers bezoeken. Dit helpt ervoor te zorgen dat werknemers het internet alleen voor hun werk gebruiken.

• Tracker internetgebruik:

  Het controleert alle internetactiviteiten, inclusief bezochte websites, zoekopdrachten en activiteiten op sociale media. Door deze informatie te analyseren, kun je weloverwogen beslissingen nemen over de noodzaak van aanvullende training of het blokkeren van ongewenste bronnen.

• Scherm vastleggen:

  Neemt foto's van de computerschermen van werknemers bij bepaalde triggers. Dit geeft een visueel overzicht van wat werknemers aan het doen zijn.

• Rapporten:

  Maakt rapporten met overzichten van de computeractiviteiten van werknemers. Deze rapporten kunnen helpen patronen te vinden en goede keuzes te maken over de productiviteit van werknemers en de regels voor internetgebruik.

Voors

• Meer werk gedaan

• Sterkere beveiliging

• Beter tijdmanagement

Nadelen

• Kan privacyproblemen opleveren als het niet transparant wordt geïmplementeerd

Het kiezen van de beste software voor het monitoren van werknemers hangt af van de behoeften van je bedrijf. Sommige programma's, zoals Hubstaff, zijn geweldig voor het bijhouden van werktijden. Andere, zoals Teramind, richten zich op het veilig houden van bedrijfsinformatie. Bedenk wat je wilt bereiken - wil je verbeteren hoeveel werk er gedaan wordt, de tijd beter bijhouden of gevoelige gegevens beschermen? Wat je ook kiest, wees open en eerlijk tegen je werknemers over het gebruik van monitoring software. Als u op zoek bent naar een programma met veel functies dat ook budgetvriendelijk is, dan is CleverControl een uitstekende optie om te overwegen.