CleverControl Local voor kleine bedrijven
- Met dit systeem kun je toezicht houden op de computeractiviteiten van medewerkers, workflows stroomlijnen en de productiviteit verhogen, terwijl je tegelijkertijd de gegevensbeveiliging binnen je bedrijf waarborgt.
- Er is alleen een gedeelde map nodig om te functioneren, waardoor er geen dure server hoeft te worden aangeschaft.
- Ervaar verbeterde controle, verhoogde efficiëntie en aanzienlijke kostenbesparingen met CleverControl Local, een oplossing die speciaal is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van kleine bedrijven.
*alle gegevens binnen het bedrijfDashboardVirtuele lokale server Hyper-v
*alle gegevens binnen het bedrijfDesktop viewerLokaal net, gedeelde map
DashboardBeschermde cloudserverHoe het werkt
Belangrijkste voordelen van CleverControl Local voor kleine bedrijven
Kenmerken
Bij CleverControl richten we ons op het verbeteren van de controlemogelijkheden van uw werknemers. Onze geavanceerde functies bieden een frisse kijk op de manier waarop u toezicht houdt op de productiviteit van uw team:
Screenshots
Vraagt u zich wel eens af wat uw medewerkers doen tijdens hun werkdag? Met CleverControl hoeft u zich dat niet meer af te vragen. Ons programma legt schermafbeeldingen vast telkens wanneer uw werknemers van het ene naar het andere venster overschakelen, iets naar hun klembord kopiëren of op een website surfen. Dit betekent dat u een visueel rapport ontvangt met details over elk moment van hun werkdag.
Schermopname
CleverControl mist geen moment - het registreert continu de schermen van uw medewerkers gedurende de werkdag. Elke vensterswitch, elke gekopieerde tekst, elk websitebezoek - niets ontsnapt aan het waakzame oog. Duik in deze opnames voor elk tijdsbestek, pas de afspeelsnelheid aan en krijg meer inzicht in de productiviteit van uw team dan ooit tevoren.
Webcam-foto's
Til uw bewaking naar een hoger niveau met de webcam fotofunctie van CleverControl. Neem een kijkje in de werkruimtes van uw medewerkers en zorg voor veiligheid, naleving en een professionele omgeving. Het is de extra bewakingslaag die uw werkplek veilig en in topvorm houdt.
Verander de webcams op uw kantoor in een robuust videobewakingssysteem. Controleer moeiteloos de toegang tot computers, versterk de beveiliging en behoud een gepolijste werkomgeving.
Continu audio opnemen
CleverControl neemt het geluid op van de microfoon van de computer van de werknemer. Dit hulpmiddel van onschatbare waarde biedt transparantie en constante controle, waardoor u een diepgaand inzicht krijgt in alle discussies en onderhandelingen binnen uw bedrijf. Het is uw geheime wapen voor een beter begrip en een extra hulpmiddel voor prestatiebeoordeling voor uw teams die zich bezighouden met het succes van uw klanten.
Loggen van toetsaanslagen
Bekijk de toetsaanslaggeschiedenis van je werknemers, inclusief alle tekst die is ingevoerd in tekstverwerkers of sociale netwerken, maar ook speciale toetsaanslagen (Enter, Esc, Ctrl en meer). Beoordeel hun focus op taken en professionaliteit in de communicatie met collega's en klanten.
Bezochte sites bijhouden
In het huidige digitale tijdperk kan internet een grote afleiding zijn op de werkplek. CleverControl geeft u toegang tot de volledige browsegeschiedenis van uw werknemers, zodat u precies kunt vaststellen waar hun werktijd in wordt geïnvesteerd: in taken of vrijetijdsactiviteiten zoals online winkelen en entertainment.
Zoekopdrachten opnemen
Het monitoren van de zoekopdrachten van werknemers is een krachtig hulpmiddel om hun productiviteit en betrokkenheid te evalueren. Bovendien fungeert het als een 'radar' om de behoefte aan aanvullende training te identificeren, zodat uw team op de top van hun kunnen blijft.
Website Blokkering
Neem de productiviteit in eigen hand door onproductieve websites of hele categorieën zoals sociale netwerken en online winkels te blokkeren. CleverControl stelt u in staat om afleidingen te beperken en een werkomgeving te creëren die een onwrikbare focus en piekproductiviteit bevordert.
Sociale netwerkmonitoring
De gemiddelde werknemer besteedt tegenwoordig meer dan 10% van zijn werkdag aan sociale media. Ontdek het exacte percentage in uw bedrijf met CleverControl. Het programma houdt nauwgezet het gebruik van populaire sociale netwerken bij, waaronder Facebook, LinkedIn, Twitter, Vkontakte, MySpace en meer op de werkplek. Bewaak en beperk persoonlijk gebruik van sociale media om de productiviteit van uw team hoog te houden.
Inzicht in programma-activiteiten
CleverControl biedt gedetailleerde rapporten over alle programma's die op de computers van uw medewerkers draaien. Dankzij deze functie kunt u er zeker van zijn dat uw werknemers geen mogelijk schadelijke of ongeautoriseerde toepassingen gebruiken, zoals cryptocurrency miners of games.
Boodschapper volgen
In het hedendaagse bedrijfslandschap spelen messengers een centrale rol in de bedrijfscommunicatie - van taakbesprekingen tot klantoverleg. Maar zijn deze gesprekken wel altijd werkgericht? CleverControl houdt populaire instant messengers zoals Zoom, WhatsApp, Skype, Viber, Telegram en Facebook Messenger in de gaten en zorgt ervoor dat je medewerkers productief en professioneel blijven communiceren.
Printer Task Recording
Het incidentele persoonlijke gebruik van bedrijfsapparatuur, waaronder printers, kan een aanslag zijn op de middelen. Met CleverControl weet u altijd wie de printers wanneer gebruikt. Door afdruktijden te vergelijken met schermopnamen, kunt u zelfs achterhalen welke documenten zijn afgedrukt. Krijg controle over misbruik van resources en verminder de risico's van datalekken met uitgebreide printerbewaking.
Externe opslagmedia traceren voor verbeterde beveiliging
Verdachte verbindingen van externe opslagapparaten met kantoorcomputers blijven niet onopgemerkt met CleverControl. Het houdt elk geval nauwgezet bij, met exacte verbindingstijden en gebruikersidentiteiten. Deze functie vormt een waardevolle aanvulling op de beveiliging van het bedrijf en biedt gegevens van onschatbare waarde voor intern onderzoek.
Ongewenste woorden en webpagina's traceren voor nauwkeurig inzicht
Stel een lijst samen van ongewenste trefwoorden en laat CleverControl zijn werk doen. Het volgt en rapporteert alle voorvallen die aan deze woorden zijn gekoppeld, zodat u een werkomgeving kunt handhaven die in lijn is met uw bedrijfswaarden.
Webcam bewaking