Hoe kies je een Time Doctor alternatief?

Tools voor werknemerscontrole en tijdregistratie zijn van onschatbare waarde voor werkgevers en projectmanagers. Deze tools helpen hen te bepalen hoe hun werknemers hun tijd besteden. Het gebruik van tools voor werknemerscontrole neemt momenteel toe.

Ongeveer 73% van de bedrijfsorganisaties zegt gebruik te maken van tools voor het monitoren van werknemers om online activiteiten en de prestaties van hun werknemers te volgen. (Bron)

Time Doctor is een tijdmanagement- en productiviteitstool die bedrijven van verschillende grootte en types gebruiken voor het monitoren van werknemers. De tool helpt teammanagers om de productiviteit van hun team bij te houden en te verbeteren. Time Doctor kan meerdere dingen doen, zoals:

• Het bijhouden van de tijd die werknemers besteden aan het uitvoeren van taken.
• Het controleren van websites en toepassingen die werknemers tijdens hun werktijd gebruiken.
• Toezicht op de prestaties van de werknemers.
• Rapportage van de productiviteitsdynamiek van werknemers.

Hoewel Time Doctor een effectieve oplossing is voor het monitoren van werknemers, suggereren sommige beoordelingen dat mensen op zoek gaan naar Time Doctor alternatieven vanwege nogal wat variabelen. Deze variëren van vervelende popups tot synchronisatieproblemen.

De wereldwijde marktomvang van tools voor het monitoren van werknemers stijgt enorm. De marktomvang zal naar verwachting groeien tot 2,10 miljard USD in 2030. (Bron)

Een efficiënte tool voor werknemerscontrole is een bewezen en effectieve manier om uw werknemers op koers te houden. Veel van deze tools zijn cloudgebaseerd, wat betekent dat een manager op elk moment en vanaf elke locatie toegang heeft tot verzamelde productiviteitsrapporten. Daarom vertrouwen leiders die werknemers op afstand beheren op deze tools om een oogje in het zeil te houden.

Bij het kiezen van het beste alternatief voor Time Doctor zijn echter verschillende factoren van belang. Laten we dus eens kijken naar de belangrijkste hieronder:

• Gebruiksvriendelijke interface

  Het Best Time Doctor alternatief moet eenvoudig genoeg zijn voor uw team om te begrijpen en te gebruiken. Het moet een schone, georganiseerde en gebruiksvriendelijke interface hebben. Anders kan een ingewikkelde UI de teamleden verwarren en hun kostbare tijd verspillen door uit te zoeken hoe het werkt.

• Lijst van functies die een tool biedt

  Het Time Doctor alternatief moet alle essentiële functies hebben die nodig zijn voor een efficiënte bewaking van werknemers. Elk bedrijf kan een andere set functies vereisen, afhankelijk van het bewakingsdoel, maar hier zijn enkele van de essentiële functies van een effectief bewakingsprogramma:

  • Projectbeheer
  • Tijdregistratie
  • Rapportage en analyse
  • Facturatie
  • Integraties
  • Timesheet-analyse
  • Aanwezigheidsbeheer

  Werknemers kunnen gemakkelijk worden afgeleid door e-commerce en sociale media. Dergelijke afleidingen kunnen veel van hun waardevolle tijd doden. U moet dus ook zoeken naar afleidingsmanagementfuncties in het beste Time Doctor-alternatief dat u kiest.

• Verbeterde privacy en veiligheid

  Werknemers vinden meestal dat tools voor tijdregistratie hun privacy schenden. Welnu, iedereen wil tegenwoordig zijn privacy beschermen. Daarom moet u voorzichtig zijn bij het kiezen van een tool voor werknemerscontrole.

  Het is omdat elke inbreuk op de beveiliging aan uw kant kan leiden tot een rechtszaak.

  Kies werknemersvriendelijke bewakingstools die geen inbreuk maken op de privacy en veiligheid van uw team.

  *Belangrijk punt*

  U moet ook uw werknemers op de hoogte houden van wat de software bijhoudt. Met deze praktijk kunt u zeker alle verwarring uit de weg ruimen. Bovendien zal het u ook helpen het risico op juridische problemen te minimaliseren.

• Split-seconde nauwkeurigheid

  Nauwkeurigheid is waarschijnlijk het belangrijkste aspect bij het kiezen van een alternatief voor Time Doctor. Een werknemer monitoring tool moet in staat zijn om de werkuren van een werknemer te volgen met een fractie van een seconde nauwkeurigheid. Hiermee kunt u bepalen wat een werknemer gedurende de tijd heeft gedaan en hoeveel tijd hij aan het werk heeft besteed.

• Tool integraties

  Zorg ervoor dat u het Time Doctor alternatief kiest dat integreert met andere tools waar u al mee werkt. Het zal u helpen om optimaal gebruik te maken van uw tools voor werknemerscontrole. Door uw software voor tijdregistratie te integreren met andere oplossingen kunt u werkstromen stroomlijnen.

• Efficiënte klantenondersteuning

  Klantenondersteuning is van vitaal belang. U kunt snel hulp nodig hebben bij het gebruik van beheer- of bewakingssoftware. Daarom is het altijd beter om software te kiezen met efficiënte klantenondersteuning en een gebruikersgemeenschap.

• Kosteneffectiviteit

  Een fortuin uitgeven aan de beste beheer- en bewakingstools is niet nodig. Je kunt gemakkelijk verschillende zakvriendelijke monitoring tools vinden. Kies de beste Time Doctor alternatieven, en vergelijk hun prijzen en functies om de beste keuze te maken.

• Beschikbaarheid van mobiele toepassingen

  Het is altijd beter om een tool te kiezen die een ondersteunde mobiele toepassing heeft. Met een mobiele applicatie om via de telefoon toegang te krijgen tot rapporten en verzamelde gegevens kunt u de activiteiten van uw werknemers gemakkelijker en efficiënter volgen.

• Rapportage- en analysemogelijkheden

  Rapportage en analyses zijn ook essentieel om het beste alternatief voor Time Doctor te zoeken.

  Het hebben van een gebruiksvriendelijk en nauwkeurig beheersinstrument is nutteloos als u daarmee de productiviteit van uw werknemers niet kunt analyseren.

  De rapportage- en analysefunctie van een management- en monitoringtool toont alles wat nodig is om de werkprestaties van uw team te analyseren.

  Bovendien zou het geweldig zijn als de tool de mogelijkheid bood om werknemersrapporten te exporteren in Excel- of CVS-formaat om ze te delen voor verschillende doeleinden.

Als het gaat om het kiezen van het beste Time Doctor alternatief, kan de beschikbaarheid van opties iedereen overweldigen. Om het je gemakkelijk te maken, hebben we hier enkele topopties opgesomd die je misschien wilt overwegen.

Daar gaan we dan:

CleverControl is een verbazingwekkend Time Doctor alternatief dat helpt bij het op afstand monitoren van werknemers voor perfecte resultaten. Ongeacht waar u en uw werknemers zich bevinden, kunt u uw teamwerk wereldwijd optimaliseren met behulp van mobiele of desktop monitoring dashboards. Deze cloudgebaseerde oplossing voor werknemersbewaking is het beste voor het ontwikkelen van een toegewijd en efficiënt team. De tool ondersteunt ethische werknemersmonitoring om alle voordelen van teamwerk van managers en medewerkers te benutten. U kunt een gedetailleerd rapport krijgen van activiteiten, internetgebruik, werktijd en meer voor volledige personeelsbewaking.

De tool heeft uitgebreide functies, variërend van werknemersbewaking op afstand tot schermopname, aanwezigheidscontrole en nog veel meer. Kortom, het is een all-inclusive werknemer monitoring oplossing te hebben.

• De tool biedt een werktijdregistratiefunctie voor aanwezigheidscontrole en registreert de inactiviteitstijd van uw werknemers.
• U hebt op afstand toegang tot de statistieken van elke werknemer om hun prestaties te volgen. Met de gedetailleerde rapportagefunctie kunt u in één oogopslag hun workflow beoordelen met informatieve statistische grafieken.
• CleverControl levert allesomvattende rapporten over de werkroutine van uw team. U kunt er alles mee volgen, van gezichtsherkenning tot internetgebruik, applicatie-activiteit en meer.

DeskTime is een ander geweldig alternatief voor Time Doctor dat het beste kan worden gebruikt voor het bijhouden van activiteiten, projectbeheer en tijdregistratie. De tool biedt ook werknemersbeheer met het toewijzen van personeel om gericht te blijven op het vermijden van over- of onderbezetting. Hierdoor kunnen bedrijven efficiëntie, productiviteit en winstgevendheid garanderen.

De tool is meer dienstgericht, waardoor hij meer geschikt is voor buitendienstgerichte bedrijven.

• De tool biedt een geautomatiseerde time tracker die helpt bij het bijhouden van internetgebruik, app, URL tracking en meer.
• Het biedt ook schermopnamemogelijkheden voor werknemers op afstand.

HubStaff is een krachtige maar eenvoudige werknemer en tijdregistratie tool ideaal voor het ontwikkelen van teams op afstand. Met de lichtgewicht mobiele en desktop applicaties kunt u uw werknemers onderweg volgen. De primaire focus van deze tool ligt op werknemerscontrole en tijdregistratie. U kunt ook vertrouwen op integraties om robuustere oplossingen te krijgen.

Met de tool kun je ook de tijd die je aan verschillende activiteiten besteedt tot op de seconde nauwkeurig bijhouden.

• HubStaff kan integreren met verschillende bekende payroll oplossingen, waaronder Gusto, Wise en PayPal.
• De tool heeft ook een intuïtieve interface en een veelzijdig dashboard. Met het dashboard kunnen teammanagers wegversperringen opsporen en aanpakken.
• Hubstaff onderscheidt zich door zijn krachtige tools zoals Geofencing, Aangepaste facturen, productiviteitsmeting, aangepaste facturen, enz.
• Het biedt ook meer dan 30 integraties om uw favoriete tools te gebruiken en de winstgevendheid en productiviteit te verhogen.

Harvest is een ander geschikt alternatief voor Time Doctor. De tool is ontworpen voor facturering, budgettering, tijdregistratie, integraties met derden, projectplanning en taakbeheer.

De tool kan helpen uw werknemers productief te houden, zelfs met flexibele werkroosters. Anderzijds kunnen teammanagers vaststellen wanneer en waar hun teams het meest productief zijn. Met de tool kunt u ook communiceren en samenwerken met het team met behulp van waarschuwingen. U kunt ze gebruiken om uw teams eraan te herinneren updates te delen of hun timesheets in te dienen.

• Harvest biedt de flexibiliteit om via verschillende apparaten toegang te krijgen tot de gegevens en rapporten van werknemers. De tool heeft een naadloze samenhang tussen desktop- en mobiele apps.
• Het biedt ook rapportagefuncties om de productiviteit en efficiëntie van teams te verhogen.

In het algemeen zijn er verschillende alternatieven voor Time Doctor beschikbaar. Een beoordeling van de behoeften en eisen op het gebied van werknemerscontrole zal u echter helpen de beste beslissing te nemen.