Meer dan alleen volgen: hoe AI-scoring de productiviteitsmonitoring van werknemers revolutioneert

Wist u dat managers volgens een onderzoek van GetApp maar liefst acht uur per twee weken besteden aan het bijhouden van de activiteiten van werknemers? Traditionele controlemethoden zijn niet alleen tijdrovend, maar ook subjectief, wat leidt tot inconsistenties en mogelijke vooroordelen. In de huidige dynamische werkomgeving is een slimmere oplossing nodig.

CleverControl introduceert met trots een baanbrekende oplossing: AI Scoring. Deze revolutionaire functie betekent een sprong voorwaarts in het monitoren van werknemers, gebruikmakend van de kracht van kunstmatige intelligentie om objectieve, datagestuurde inzichten te leveren in de productiviteit van werknemers.

Aan de basis van AI Scoring ligt een geavanceerd proces voor het verzamelen en analyseren van gegevens.

De AI van CleverControl verzamelt de volgende geanonimiseerde informatie en een deel van de activiteitenlogboeken die de werkpatronen van een werknemer weergeven:

• Functie werknemer: Inzicht in de exacte rol helpt de AI om zijn analyse af te stemmen op de verwachte taken, werkstroompatronen en verantwoordelijkheden.

• Context industrie: De AI houdt rekening met branchespecifieke benchmarks voor website- en applicatiegebruik om een genuanceerder beeld te geven van de productiviteit.

• Logs van websites en toepassingen met duur: Door te analyseren welke websites en applicaties werknemers bezoeken en hoe lang, kan de AI onderscheid maken tussen activiteiten die direct verband houden met het werk en potentiële afleidingen.

De robuuste AI-analysemotor die achter de schermen werkt, is wat AI Scoring echt anders maakt. Deze krachtige technologie analyseert de verzamelde gegevens en identificeert patronen en correlaties om een duidelijk beeld te schetsen van de productiviteit van medewerkers. Zo werkt het:

• Categorisering: De AI berekent de productiviteitsscore van elke medewerker en categoriseert medewerkers als productief of improductief op basis van de analyse. Dankzij deze eenvoudige classificatie kunnen managers snel sterke punten en kansen voor verbetering binnen hun teams identificeren.

• Uitleg met context: Beyond a simple label, AI Scoring provides brief yet insightful explanations for its categorization. For example, AI highlights application usage patterns that deviate from industry and position norms and explains the most used apps and websites. Besides, it gives a brief overview of the employee's overall workflow patterns. These explanations help managers to understand the "why" behind an employee's productivity score and offer targeted support.

Veiligheid voorop: Wij begrijpen het belang van data privacy. CleverControl implementeert toonaangevende beveiligingsmaatregelen om ervoor te zorgen dat alle gegevens die worden verzameld tijdens het AI-scoringsproces volledig anoniem blijven; alle gegevens die worden verzameld en geanalyseerd door CleverControl worden in rust en beweging versleuteld. Deze maatregelen zorgen ervoor dat de privacy van werknemers wordt beschermd terwijl toch krachtige AI-analyses mogelijk zijn.

Hoe ingewikkeld het ook lijkt, AI Scoring vereist geen urenlange fijnafstelling van de instellingen en technische kennis. Het instellen is eenvoudig en neemt slechts drie stappen in beslag:

• Navigeer op uw online CleverControl dashboard naar het tabblad AI Scoring aan de linkerkant. Lees en accepteer de gebruikersovereenkomst.

• Selecteer de bedrijfstak van je bedrijf en vul de functie van elke werknemer in voor een nauwkeurigere analyse.

• Kom later terug voor productiviteitsevaluaties en onthul verbeterpunten.

De kracht van AI Scoring gaat veel verder dan alleen het genereren van een productiviteitsscore. Het biedt een veelheid aan voordelen voor zowel managers als werknemers en transformeert de manier waarop we prestatiebewaking op de moderne werkplek benaderen.

De dagen van het handmatig doorspitten van urenlange activiteitenlogboeken van werknemers zijn voorbij. AI Scoring neemt het zware werk uit handen en biedt managers een gebruiksvriendelijke interface waarmee ze de productiviteitsscores van hun werknemers in één oogopslag kunnen bekijken. De productiviteitsniveaus worden gecategoriseerd (productief/onproductief) met kleurcodering en eenvoudig te begrijpen voortgangspercentages. Hierdoor kunnen managers snel top performers identificeren en degenen die extra ondersteuning nodig hebben.

Traditionele controlemethoden zijn vaak gebaseerd op subjectieve beoordelingen, waardoor er ruimte is voor vooroordelen en inconsistentie. AI-scoring daarentegen levert onbevooroordeelde, datagestuurde inzichten. Door objectieve meetgegevens te analyseren, zoals gebruikspatronen van websites en applicaties, haalt AI menselijke vooroordelen uit de vergelijking. AI-scoring helpt bij het realiseren van een eerlijke en nauwkeurige evaluatie van de prestaties van werknemers en bevordert een transparantere en meer op vertrouwen gebaseerde werkomgeving.

AI-scoring meet niet alleen de productiviteit, maar kan ook potentiële gebieden voor verbetering identificeren. Door patronen in het gebruik van applicaties te analyseren, kan AI gevallen detecteren waarin werknemers tijd besteden aan niet-werkgerelateerde activiteiten. Met deze informatie kunnen managers open gesprekken voeren met hun teams, mogelijke afleidingen identificeren en hen helpen strategieën te ontwikkelen om hun focus te maximaliseren en de algehele productiviteit te verhogen.

De tijd die wordt bespaard door AI Scoring is een waardevol bezit voor elke manager. Met automatische gegevensanalyse kunnen managers hun tijd besteden aan strategische taken. Stelt u zich de mogelijkheden eens voor - meer tijd voor coaching en ontwikkeling, het stimuleren van teamsamenwerking of het aanpakken van projecten met een grote impact. Deze verschuiving in focus stelt managers in staat om het volledige potentieel van hun teams te ontsluiten, wat leidt tot meer innovatie en succes binnen de organisatie.

We begrijpen dat bewaking met behulp van AI zorgen kan oproepen over de privacy van werknemers en mogelijke vooringenomenheid of onnauwkeurigheid.

Bij CleverControl nemen we de beveiliging van gegevens en de privacy van gebruikers zeer serieus. Dit is hoe wij uw vertrouwen kunnen waarborgen:

• Onwrikbare toewijding aan beveiliging: Zoals eerder vermeld, worden alle gegevens die worden verzameld tijdens het AI-scoringsproces geanonimiseerd en versleuteld met behulp van toonaangevende beveiligingsprotocollen.

• Transparantie is de sleutel: Wij geloven in open communicatie. Onze gebruikersovereenkomst beschrijft hoe gegevens van werknemers worden verzameld, gebruikt en beschermd. Dit zorgt ervoor dat werknemers het proces begrijpen en zich op hun gemak voelen bij het gebruik van hun gegevens voor AI-analyse.

• Meegroeien met AI: Kunstmatige intelligentie is voortdurend in ontwikkeling. We erkennen het potentieel voor vooroordelen in AI-algoritmen. Hoewel we onze AI-functie voortdurend verbeteren, raden we niet aan om AI-scores te gebruiken als de enige basis voor het nemen van beslissingen. AI Scoring zal je scherpe oog zijn dat gebieden ziet die voor verbetering vatbaar zijn. Combineer het met één-op-één gesprekken en andere traditionele monitoringmethoden, afhankelijk van de behoefte. Deze aanpak helpt bij het minimaliseren van vooroordelen en garandeert de nauwkeurigheid en eerlijkheid van de AI Scoring-functie.

We zetten ons in voor verantwoorde AI-ontwikkeling en geloven dat AI-scoring een krachtig hulpmiddel kan zijn om de productiviteit te verhogen zonder de privacy van werknemers in gevaar te brengen.

AI Scoring betekent een grote sprong voorwaarts in het monitoren van werknemers. Het stelt managers in staat om datagestuurde beslissingen te nemen, gebieden voor verbetering te identificeren en uiteindelijk een productievere en efficiëntere werkomgeving te bevorderen. Terwijl de AI-technologie zich blijft ontwikkelen, blijft CleverControl voorop lopen en innovatieve oplossingen ontwikkelen die gebruik maken van de kracht van kunstmatige intelligentie om een toekomst van werk te creëren die zowel intelligent is als gericht op de werknemer.

Benieuwd hoe AI jouw team kan helpen?

Neem contact op met ons ondersteuningsteam op support@clevercontrol.com of probeer AI Scoring nu! De functie is beschikbaar voor alle gebruikers.

Hebt u nog geen account bij CleverControl? Maak het hier aan: https://dashboard.clevercontrol.com/register . Je kunt de volledige functionaliteit van CleverControl vijf dagen gratis testen.