12 beste controle-instrumenten voor werknemers

Het monitoren van werknemers is tegenwoordig om verschillende redenen van vitaal belang. Zo kunt u bijvoorbeeld de online activiteiten van uw werknemers voortdurend in de gaten houden en illegale activiteiten opsporen die de productiviteit van uw bedrijf zouden kunnen belemmeren. U weet niet wat uw werknemers op het internet doen wanneer ze geacht worden te werken. Niet alleen zullen hun malafide activiteiten leiden tot improductiviteit, maar ze kunnen ook vertrouwelijke informatie van een bedrijf in beslag nemen, vanwege de cybercriminele elementen die altijd aanwezig zijn op het internet. Deze factoren maken software voor het volgen van werknemers noodzakelijk. Nu meer en meer bedrijven in de huidige omgeving kiezen voor het Work From Home (WFH) leven, wordt het nog belangrijker om employee tracking te implementeren.

Hier zijn 12 van de beste werknemersvolgsoftware die u op de hoogte houden van de online activiteiten van uw werknemers en u informeren als iemand een teen buiten de lijn is getreden.

CleverControl wordt alom geprezen voor zijn efficiënte manier om de online activiteiten van werknemers op afstand te volgen. Een van de redenen dat het aan de top staat is dat u geen IT-specialist hoeft te zijn om de software te installeren, waardoor het een gunstige optie is voor alle soorten werkgevers. Of u nu het surfen op het web, het zoeken op internet, het gebruik van applicaties of zelfs sociale netwerken en messaging wilt bespioneren, niets zal u ontgaan.

Het beste deel is dat het slechts 3 minuten duurt om het op te starten! CleverControl werkt in wezen op een cloud-gebaseerde oplossing met een beveiligde web account, waardoor er geen speciale server nodig is. Bovendien kunnen werkgevers tot 300 computers tegelijk in de gaten houden, waarbij naast het opnemen van het scherm ook webcam- en microfoonactiviteiten worden geregistreerd.

Spyrix werknemer monitoring software is geprezen door velen voor zijn uitgebreide scala aan functies die zorgen voor vrijwel alle monitoring behoeften. De belangrijkste functie die het platform talloze fans heeft opgeleverd is de real-time monitoring, die de activiteiten van de computers van werknemers in de gaten houdt. Het is eenvoudig te installeren, en eenmaal geïnstalleerd kunt u vrijwel onmiddellijk beginnen met het bijhouden van de logs. Of het nu gaat om het bijhouden van de schermafdrukgeschiedenis van een werknemer, hun applicatieactiviteiten, hun interactie met sociale netwerksites, waaronder Facebook Messenger en WhatsApp, tijdens werkuren, alles kan onder de loep worden genomen om een minimum aan laksheid en een maximum aan productiviteit te garanderen.

Daarnaast biedt het ook vitale functies zoals het live bekijken van het scherm en het opnemen van het scherm. U zou de eerste zijn om te weten of uw werknemers aan het nieuwe project hebben gewerkt of zich op het internet hebben vermaakt. Het beste deel is, hoewel de software is een betaalde een, kun je het een proefrit door het proberen van hun gratis trial, die zou maken alle hun functies beschikbaar voor u voor een beperkte periode.

Hubstaff is vrij uitgebreid als het gaat om monitoring. Het is vooral uitstekend om de productiviteit van werknemers bij te houden, te verbeteren, regelmatig productiviteitsdoelstellingen vast te stellen en de vooruitgang bij het bereiken van die doelstellingen bij te houden. Ideaal voor zowel werkgevers als werknemers, het biedt ook functies zoals slimme GPS-tracking, waarmee u uw team efficiënter kunt beheren, vooral degenen die op afstand werken.

Bovendien zijn er ook timesheets en geautomatiseerde loonlijstfuncties die sommige werkgevers zouden kunnen interesseren. Hubstaff heeft nauwelijks een minuut nodig om dingen in te stellen en de bal aan het rollen te brengen. De software is ook uitstekend in staat om werknemers op te sporen die laks werken of die moeite hebben om de gewenste resultaten te halen, en deze werknemers te helpen.

SentryPC is een gezonde software die voorziet in vrijwel alle behoeften van een werkgever als het gaat om tracking. Deze cloud-based computer monitoring tool is uitstekend geschikt voor content filtering. Hiermee kan de toegang tot bepaalde websites, games, apps en trefwoorden worden geblokkeerd of beperkt, hetzij volledig of voor een bepaald tijdstip van de dag. Dit zorgt ervoor dat werknemers tijdens hun werk niet worden afgeleid en dat de productiviteit wordt verhoogd.

Bovendien kunnen gebruikersactiviteiten, zoals interacties met websites en applicaties, in de gaten worden gehouden, dankzij de screenshot-functie die de software biedt. De USB-detectiefunctie van SentryPC heeft ook verschillende klanten aangetrokken. Het is perfect voor mensen die niet veel geld willen uitgeven aan werknemerssoftware, maar toch de belangrijkste voordelen van de technologie willen plukken.

InterGuard is uitstekend in staat om de activiteiten op de computers, laptops, tablets en telefoons van werknemers bij te houden. Die lange en vervelende uren kunnen zeker leiden tot enige afleiding bij werknemers, maar de efficiënte monitoring van deze software kan dat voorkomen door uitgebreide rapporten van online activiteiten terug te sturen naar de werkgever. Bovendien kunnen de gevoelige gegevens van het bedrijf worden beschermd tegen het in verkeerde handen vallen, al dan niet opzettelijk.

Het beheer van het systeem is ook prijzenswaardig, omdat u werknemers in verschillende groepen kunt indelen voor een naadloze opvolging. Het dashboard geeft ook informatie over wie het meest en het minst productief is geweest. Bovendien kunnen op basis van de behoefte van uw bedrijf bepaalde unieke waarschuwingen worden bedacht, waarmee verschillende niveaus van bedreiging en risico kunnen worden toegewezen. Dit zorgt ervoor dat risico's op hoog niveau het eerst worden aangepakt, enzovoort. Ook de klantenservice van de tool is fenomenaal.

Veriato is meer geschikt voor mensen die zich zorgen maken over datalekken. De geïntegreerde AI-software volgt een vijfstappenprocedure om de vinger aan de pols te houden: observeren, analyseren, waarschuwen, spotten en reageren. Deze standaardprocedure helpt werkgevers om risico-elementen te identificeren en er vrijwel onmiddellijk op te reageren voordat er schade wordt aangericht.

In de bewakingsfase worden de online activiteiten van de werknemers in het hele webspectrum onder de loep genomen. Deze worden vervolgens geanalyseerd om eventuele bedreigingen of anomalieën op te sporen. Als er iets wordt gedetecteerd, geeft Cerebral Security een waarschuwing, waarna corrigerende maatregelen kunnen worden genomen. Om de echtheid van de rode vlag te verifiëren, kan de schermopname van een gebruiker worden onderzocht. Dit zorgt ervoor dat er geen misstanden aan uw aandacht ontsnappen.

Work Examiner heeft zijn functies duidelijk ingedeeld in drie afdelingen; webbewaking, controle van het webgebruik en het bijhouden van de werktijd. Deze functies omvatten in wezen gedetailleerde rapporten over wat werknemers bekijken, bedienen en mee interageren. Bovendien kan het ook een filterfunctie bieden, waarbij u bepaalt tot welke websites uw werknemers toegang hebben. Als u een werknemer de toegang tot een site hebt geweigerd, wordt u op de hoogte gebracht als hij probeert de ingestelde richtlijnen te overtreden, waarna actie kan worden ondernomen.

Het toezicht gaat in wezen over wat werknemers in realtime op hun apparaten zien. Naast het volgen van webactiviteiten kunnen ook hun interacties op sociale netwerken worden gevolgd. Werktijdregistratie houdt ondertussen de werkgerelateerde activiteiten van uw werknemers in de gaten. Het geeft ook een rode vlag als ze worden geïdentificeerd met een niet-werkgerelateerde activiteit.

pcTattletale is een geavanceerd spionage tracking systeem dat tweevoudige technologie van werknemer monitoring en ouderlijk toezicht biedt. Het is perfect voor werkgevers die stiekem op de hoogte willen zijn van wat hun externe werknemers zijn geweest tijdens de werkuren.

De gebruikersinterface van het apparaat is vrij eenvoudig, zodat iedereen het onder de knie kan krijgen. Het zorgt ervoor dat het monitoren van werknemers vanaf vrijwel elk apparaat haalbaar is. Of het nu gaat om keylogging dat u moet onderzoeken of browse activiteiten of IMs tracking, pcTattletale is geprezen voor al deze functies. Ook houdt het statistieken bij van de productiviteit van werknemers en hun aanwezigheid. Eenvoudiger dan dit wordt het niet.

Teramind is de eerste en laatste verdedigingslinie tegen alle soorten veiligheidsbedreigingen. In deze tijd, waarin meerdere bedrijven datalekken hebben gemeld, is iets als Teramind software hard nodig, dankzij een data loss prevention pack dat uniek is gemaakt om de gegevens van een bedrijf te beschermen.

Dit wordt voornamelijk bereikt door het online gedrag van werknemers en met wie zij tijdens werktijd omgaan, onder de loep te nemen. Of het nu gaat om websites, applicaties, sociale netwerksites, online en offline bestanden, zoekopdrachten op het web of zelfs printen; dit geavanceerde systeem houdt alles bij. De video-opnamefunctie is ook de reden waarom het in de loop der jaren veel fans heeft gekregen. In een breder verband detecteert het interne bedreigingen voor het bedrijf en misbruik online. Dit staat los van de functies die een gewone tracking app biedt, waaronder aanwezigheid, real-time waarschuwingen en productiviteitsniveaus.

ActivTrak staat bekend om zijn naadloze en gebruiksvriendelijke dashboard en zijn kwalitatieve monitoringdiensten. De cloud-gebaseerde software is uitgerust met alle functies die nodig zijn om het gedrag van werknemers, de productiviteitsniveaus, de doelstellingen en de werklastbalans te volgen. De uitgebreide analyses van het systeem geven input over verschillende bijzonderheden en monitoren voortdurend de activiteit van de werknemer.

Van muis- en toetsenbordbewegingen tot webgebruik, het houdt nauwgezet in de gaten hoe een werknemer zich voor zijn computer gedraagt en of hij al dan niet naar zijn dagelijkse doel toewerkt. De unieke kenmerken van deze software zijn audit trails, USB activiteit monitoring en risicoscores, waarmee werknemers met een hoger risico om vertrouwelijke informatie te verliezen of een datalek te veroorzaken worden geïdentificeerd.

Voor kleine en middelgrote bedrijven wint BambooHR de race. Met een naadloos systeem voor het volgen van sollicitanten en prestatiebeheer voldoet het aan alle eisen van een ideaal mechanisme voor het volgen van werknemers dat aan vrijwel alle behoeften voldoet. Bovendien is het betaalbaar in vergelijking met andere systemen in zijn klasse, waardoor het perfect is voor kleine organisaties.

Het is niet alleen uitgerust met controlefuncties voor werknemers, maar ook met human resource-functies, zoals werving, prestatiebeoordelingen en meer. U kunt niet verkeerd gaan met deze.

Controlio is uniek vanwege zijn bewakingsprofielen, waarmee de activiteiten van werknemers in een bedrijf met honderden werknemers naadloos kunnen worden geregeld. Of u nu in stealth of tray icon modus wilt werken, deze software biedt beide opties.

Bovendien kan het helpen bij webfiltering, zodat u kunt bepalen waar uw werknemers toegang toe hebben en wat niet, zodat u hun online activiteiten indirect kunt manipuleren. Dit is een van de redenen waarom Controlio de lijst heeft gehaald. Als er sprake is van kwaadaardige activiteiten, zal het systeem een rode vlag tegen de boosdoener werpen, en met een schermopnamefunctie kan het bewijs voor de overtreding worden geleverd. Dit maakt het beschermen van gegevens en netwerken eenvoudiger.

Kortom, er zijn tal van platforms voor werknemerscontrole waaruit u kunt kiezen en die werknemers kunnen volgen en nog veel meer. Met een beetje onderzoek, kunt u een geweldige deal krijgen op de beste werknemers software die aan al uw eisen voldoet!