11 beste softwarepakketten voor werknemersmonitoring van 2026: voor- en nadelen en een vergelijking

Medewerkersmonitoring is een essentieel instrument geworden in de gereedschapskist van veel bedrijven, en terecht. Wanneer medewerkers aan het werk zouden moeten zijn, weet je niet altijd of ze zich concentreren op hun taken of worden afgeleid door de eindeloze verleidingen van het internet. Deze afleidingen ondermijnen niet alleen de productiviteit; ze kunnen ook leiden tot ernstige datalekken, waardoor gevoelige bedrijfsinformatie in handen valt van cybercriminelen die online actief zijn. Medewerkersmonitoring stelt managers en bedrijfseigenaren in staat om een ​​dieper inzicht te krijgen in de werkzaamheden en patronen van hun teams, tijdverspilling en inefficiëntie op te sporen en beveiligingsrisico's te voorkomen.

In de huidige omgeving, waar hybride en thuiswerken blijvend zijn, zijn tools die inzicht en beveiliging bieden zonder micromanagement essentieel. In dit artikel bespreken we de belangrijkste overwegingen bij het kiezen van trackingtools en 11 van de beste softwareopties om u op de hoogte te houden van de digitale activiteiten van uw medewerkers.

Met zoveel krachtige opties beschikbaar, hangt de keuze voor het juiste hulpmiddel af van uw specifieke doelen. Hier is een korte checklist om u te helpen de beste beslissing te nemen:

• Wat is uw belangrijkste doel? Wilt u dat uw team productiever is? Wilt u datalekken voorkomen? Of hebt u een tool nodig om automatisch gewerkte uren bij te houden en de salarisadministratie te optimaliseren? Door deze vragen te beantwoorden, kunt u uw focus beter bepalen.

• Welke functies zijn voor jou onmisbaar? Dat hangt af van je belangrijkste doel. Heb je live schermweergave, toetsaanslagregistratie of alleen website- en applicatietracking nodig? Betaal niet voor functies die je niet gebruikt.

• Is de software gebruiksvriendelijk? Als u geen eigen IT-team hebt, is een cloudoplossing met een eenvoudig dashboard essentieel.

• Past de prijs binnen uw budget?

• Biedt de software een gratis proefperiode aan? Daarmee kunt u de tool risicovrij testen en zien of deze aan uw behoeften voldoet.

CleverControl wordt alom geprezen voor zijn efficiënte manier om de online activiteiten van thuiswerkers te volgen. Een van de redenen waarom het zo hoog scoort, is dat je geen IT-specialist hoeft te zijn om de software te installeren, waardoor het een aantrekkelijke optie is voor allerlei soorten werkgevers. Of je nu de surfactiviteiten van werknemers wilt volgen, hun internetzoekgedrag, het gebruik van applicaties of zelfs sociale media en berichtenapps, niets zal je ontgaan.

Het beste eraan is dat het slechts 3 minuten duurt om het te installeren en te gebruiken! CleverControl werkt in principe met een cloudoplossing met een beveiligd webaccount, waardoor een eigen server overbodig is. Bovendien kunnen werkgevers tot 300 computers tegelijk monitoren, inclusief webcam- en microfoonactiviteit, en schermopnames.

Spyrix werknemer monitoring software is geprezen door velen voor zijn uitgebreide scala aan functies die zorgen voor vrijwel alle monitoring behoeften. De belangrijkste functie die het platform talloze fans heeft opgeleverd is de real-time monitoring, die de activiteiten van de computers van werknemers in de gaten houdt. Het is eenvoudig te installeren, en eenmaal geïnstalleerd kunt u vrijwel onmiddellijk beginnen met het bijhouden van de logs. Of het nu gaat om het bijhouden van de schermafdrukgeschiedenis van een werknemer, hun applicatieactiviteiten, hun interactie met sociale netwerksites, waaronder Facebook Messenger en WhatsApp, tijdens werkuren, alles kan onder de loep worden genomen om een minimum aan laksheid en een maximum aan productiviteit te garanderen.

Daarnaast biedt het ook vitale functies zoals het live bekijken van het scherm en het opnemen van het scherm. U zou de eerste zijn om te weten of uw werknemers aan het nieuwe project hebben gewerkt of zich op het internet hebben vermaakt. Het beste deel is, hoewel de software is een betaalde een, kun je het een proefrit door het proberen van hun gratis trial, die zou maken alle hun functies beschikbaar voor u voor een beperkte periode.

Hubstaff is vrij uitgebreid als het gaat om monitoring. Het is vooral uitstekend om de productiviteit van werknemers bij te houden, te verbeteren, regelmatig productiviteitsdoelstellingen vast te stellen en de vooruitgang bij het bereiken van die doelstellingen bij te houden. Ideaal voor zowel werkgevers als werknemers, het biedt ook functies zoals slimme GPS-tracking, waarmee u uw team efficiënter kunt beheren, vooral degenen die op afstand werken.

Bovendien zijn er ook timesheets en geautomatiseerde loonlijstfuncties die sommige werkgevers zouden kunnen interesseren. Hubstaff heeft nauwelijks een minuut nodig om dingen in te stellen en de bal aan het rollen te brengen. De software is ook uitstekend in staat om werknemers op te sporen die laks werken of die moeite hebben om de gewenste resultaten te halen, en deze werknemers te helpen.

SentryPC is een gezonde software die voorziet in vrijwel alle behoeften van een werkgever als het gaat om tracking. Deze cloud-based computer monitoring tool is uitstekend geschikt voor content filtering. Hiermee kan de toegang tot bepaalde websites, games, apps en trefwoorden worden geblokkeerd of beperkt, hetzij volledig of voor een bepaald tijdstip van de dag. Dit zorgt ervoor dat werknemers tijdens hun werk niet worden afgeleid en dat de productiviteit wordt verhoogd.

Bovendien kunnen gebruikersactiviteiten, zoals interacties met websites en applicaties, worden gemonitord dankzij de screenshotfunctie die de software biedt. De USB-drivedetectiefunctie van SentryPC trekt ook veel klanten aan. Het is perfect voor mensen die nog niet veel geld willen uitgeven aan personeelssoftware, maar wel de belangrijkste voordelen van de technologie willen benutten.

InterGuard is uitstekend geschikt om de activiteiten op de computers, laptops, tablets en telefoons van medewerkers te volgen. Die lange en vermoeiende werkdagen kunnen zeker leiden tot afleiding bij medewerkers, maar de efficiënte monitoring van deze software kan dat voorkomen door uitgebreide rapporten van online activiteiten naar de werkgever te sturen. Bovendien kunnen gevoelige bedrijfsgegevens worden beschermd tegen misbruik, al dan niet opzettelijk.

Het beheer van het systeem is ook lovenswaardig, omdat het je in staat stelt medewerkers in verschillende groepen in te delen voor een naadloze monitoring. Het dashboard geeft bovendien inzicht in wie het meest en wie het minst productief is geweest. Daarnaast kunnen, afhankelijk van de behoeften van je bedrijf, specifieke waarschuwingen worden ingesteld om verschillende niveaus van dreiging en risico toe te wijzen. Dit zorgt ervoor dat risico's met een hoge prioriteit als eerste worden aangepakt, enzovoort. De klantenservice van de tool is ook fenomenaal.

Veriato is met name geschikt voor mensen die zich zorgen maken over datalekken. De geïntegreerde AI-software volgt een vijfstappenproces om de situatie onder controle te houden: observeren, analyseren, waarschuwen, detecteren en reageren. Deze standaardprocedure helpt werkgevers bij het identificeren van risicofactoren en het vrijwel direct reageren daarop, voordat er schade ontstaat.

In de bewakingsfase worden de online activiteiten van de werknemers in het hele webspectrum onder de loep genomen. Deze worden vervolgens geanalyseerd om eventuele bedreigingen of anomalieën op te sporen. Als er iets wordt gedetecteerd, geeft Cerebral Security een waarschuwing, waarna corrigerende maatregelen kunnen worden genomen. Om de echtheid van de rode vlag te verifiëren, kan de schermopname van een gebruiker worden onderzocht. Dit zorgt ervoor dat er geen misstanden aan uw aandacht ontsnappen.

Work Examiner heeft zijn functies duidelijk onderverdeeld in drie afdelingen: webbewaking, controle van webgebruik en tijdregistratie. Deze functies omvatten in essentie gedetailleerde rapporten over wat medewerkers bekijken, gebruiken en waarmee ze interageren. Bovendien biedt het een filterfunctie waarmee u kunt bepalen welke websites uw medewerkers mogen bezoeken. Wanneer u een medewerker de toegang tot een website ontzegt, wordt u op de hoogte gesteld als die medewerker de ingestelde richtlijnen overtreedt, waarna er actie kan worden ondernomen.

Het toezicht gaat in wezen over wat werknemers in realtime op hun apparaten zien. Naast het volgen van webactiviteiten kunnen ook hun interacties op sociale netwerken worden gevolgd. Werktijdregistratie houdt ondertussen de werkgerelateerde activiteiten van uw werknemers in de gaten. Het geeft ook een rode vlag als ze worden geïdentificeerd met een niet-werkgerelateerde activiteit.

Teramind is de eerste en laatste verdedigingslinie tegen allerlei beveiligingsdreigingen. In deze tijd, waarin steeds meer bedrijven datalekken melden, is software zoals Teramind hard nodig, dankzij een uniek pakket voor gegevensverliespreventie dat speciaal is ontwikkeld om de gegevens van een bedrijf te beschermen.

Dit wordt voornamelijk bereikt door het online gedrag van werknemers en met wie zij tijdens werktijd omgaan, onder de loep te nemen. Of het nu gaat om websites, applicaties, sociale netwerksites, online en offline bestanden, zoekopdrachten op het web of zelfs printen; dit geavanceerde systeem houdt alles bij. De video-opnamefunctie is ook de reden waarom het in de loop der jaren veel fans heeft gekregen. In een breder verband detecteert het interne bedreigingen voor het bedrijf en misbruik online. Dit staat los van de functies die een gewone tracking app biedt, waaronder aanwezigheid, real-time waarschuwingen en productiviteitsniveaus.

ActivTrak staat bekend om zijn naadloze en gebruiksvriendelijke dashboard en de hoogwaardige monitoringdiensten die het levert. De cloudgebaseerde software is uitgerust met alle functies die nodig zijn om het gedrag, de productiviteit, de doelstellingen en de werkdruk van medewerkers te volgen. De uitgebreide analyses van het systeem geven inzicht in verschillende individuen en monitoren de activiteiten van medewerkers continu.

Van muis- en toetsenbordbewegingen tot webgebruik, het houdt nauwgezet in de gaten hoe een werknemer zich voor zijn computer gedraagt en of hij al dan niet naar zijn dagelijkse doel toewerkt. De unieke kenmerken van deze software zijn audit trails, USB activiteit monitoring en risicoscores, waarmee werknemers met een hoger risico om vertrouwelijke informatie te verliezen of een datalek te veroorzaken worden geïdentificeerd.

Voor kleine en middelgrote bedrijven is BambooHR de beste keuze. Met een naadloos applicant tracking system (ATS) en prestatiebeheer voldoet het aan alle eisen van een ideaal systeem voor het monitoren van medewerkers, dat in vrijwel alle behoeften voorziet. Bovendien is het betaalbaar in vergelijking met andere systemen in dezelfde categorie, waardoor het perfect is voor kleine organisaties.

Het is niet alleen uitgerust met controlefuncties voor werknemers, maar ook met human resource-functies, zoals werving, prestatiebeoordelingen en meer. U kunt niet verkeerd gaan met deze.

Controlio is uniek vanwege zijn bewakingsprofielen, waarmee de activiteiten van werknemers in een bedrijf met honderden werknemers naadloos kunnen worden geregeld. Of u nu in stealth of tray icon modus wilt werken, deze software biedt beide opties.

Bovendien kan het helpen bij webfiltering, zodat u kunt bepalen waar uw werknemers toegang toe hebben en wat niet, zodat u hun online activiteiten indirect kunt manipuleren. Dit is een van de redenen waarom Controlio de lijst heeft gehaald. Als er sprake is van kwaadaardige activiteiten, zal het systeem een rode vlag tegen de boosdoener werpen, en met een schermopnamefunctie kan het bewijs voor de overtreding worden geleverd. Dit maakt het beschermen van gegevens en netwerken eenvoudiger.

Samenvattend zijn er tal van platforms voor werknemersmonitoring waaruit u kunt kiezen, die onder andere werknemersregistratie en nog veel meer bieden. Met een beetje onderzoek kunt u een goede deal vinden. beste werknemers software die aan al uw eisen voldoet!