El software de supervisión de oficinas es beneficioso para las empresas de hoy en día. Dado que cada vez hay más personas que trabajan a distancia o con horarios híbridos, garantizar que los empleados trabajen de forma eficiente y utilicen adecuadamente los suministros proporcionados puede ser todo un reto. Este software resuelve este problema midiendo la productividad, evaluando el tiempo dedicado a las tareas e identificando áreas de mejora. También puede garantizar que los empleados cumplen las políticas de la empresa.
El estudio de los datos sobre el flujo de trabajo de sus empleados permite tomar decisiones más informadas sobre la dotación de personal, la asignación de recursos y la racionalización de los procesos. Esto puede hacer que los empleados trabajen más, ahorrar dinero a la empresa y sentirse más seguros en sus lugares de trabajo. Aquí están nuestras 7 mejores selecciones para el software de monitorización de empleados.
El mejor software de supervisión de oficinas para 2024
CleverControl
CleverControl is employee monitoring software designed to help businesses monitor configured work-related activity on company computers during work hours, including visited websites, periods of activity/inactivity, used applications, external storage devices, printer activity, and more. This software can be helpful for managers who want to ensure employees stay on track and get things done.
Características
Puntuación AI para la productividad:
Esta es una característica única que diferencia a CleverControl de otros programas similares. Utiliza inteligencia artificial para analizar la información de la actividad laboral de un empleado, compararla con los estándares del sector y otorgarle una puntuación de productividad. Esta función puede ayudar a encontrar a los empleados que tienen problemas y necesitan ayuda adicional.
Grabación de pantallas y seguimiento de aplicaciones:
CleverControl can record configured work-related screen activity on monitored company devices and report which programs are used. Authorized managers can review work-related activity and application usage according to the organization's monitoring policy and applicable law. For example, you can see if an employee spends much time on social media websites or frequently switches between programs without completing tasks. Screen recording should be used only where legally permitted, with prior notice, consent where required, limited retention, and a documented security purpose.
Bloqueo de sitios web:
Puede utilizar CleverControl para impedir que los empleados accedan a determinados sitios web que considere inapropiados o poco útiles para el trabajo. De este modo, los empleados emplearán su tiempo de trabajo de forma productiva y no lo dedicarán a actividades personales. Por ejemplo, puede bloquear el acceso a sitios web de redes sociales, juegos en línea o sitios web de compras.
Reconocimiento facial:
Face recognition technology uses a camera to take a picture of every person who accesses the monitored computer during the day and recognizes them, making a photo report. Face recognition technology can help identify access to monitored company computers and support security reviews. This feature should be used only where legally permitted, with prior notice, consent where required, limited retention, and a documented security purpose.
Pros
Ofrece información sobre la productividad mediante la puntuación de IA.
Registra lo que hay en la pantalla y hace un seguimiento de las aplicaciones utilizadas.
Bloquea el acceso a sitios web que no sean de trabajo.
Reconocimiento facial
Cuesta menos que muchos otros programas de control de empleados.
Cons
Las funciones avanzadas, como la grabación de llamadas y pantallas, tienen un coste adicional.
Teramind
Teramind es un programa de supervisión de empleados que ayuda a las empresas a controlar lo que hacen los empleados en los ordenadores de la empresa y a mejorar su seguridad. Esto puede ser útil para empresas que necesitan seguir las normas, proteger información confidencial o mejorar el rendimiento de sus empleados. Teramind funciona instalando software en los ordenadores de los empleados.
Características
Prevención de la pérdida de datos:
Teramind cuenta con sólidas herramientas para detener las filtraciones. Puede establecer reglas para evitar que la información secreta se comparta accidental o intencionadamente con otras personas. Puede indicarle a Teramind qué información está oculta (como detalles de clientes o datos financieros) y, a continuación, establecer reglas para impedir que los empleados copien, peguen, impriman o envíen por correo electrónico estos datos. Teramind también puede codificar la información secreta para que nadie pueda leerla, aunque la roben.
Haga un seguimiento de lo que hacen los empleados:
Teramind rastrea muchas cosas que los empleados hacen en el ordenador, incluidos los programas que utilizan, los sitios web que visitan, lo que escriben e incluso las fotos que hacen de la pantalla. Esta información puede utilizarse para detectar posibles riesgos de seguridad, como empleados que visitan sitios web que no deberían o utilizan programas que no están autorizados a utilizar. También se puede utilizar para ver el nivel de productividad de los empleados, viendo cuánto tiempo dedican a las distintas tareas.
Recibe alertas:
Teramind puede enviar mensajes a los responsables cuando los empleados hagan algo sospechoso. Por ejemplo, puede configurar una alerta si un empleado intenta visitar un sitio web bloqueado o copiar datos secretos. Esto puede ayudarle a tomar medidas de inmediato para evitar una brecha de seguridad.
Ver Ordenadores a distancia:
Teramind permite a los administradores supervisar los ordenadores de los empleados desde otro lugar, ver sus pantallas o incluso controlarlos. Esto puede ayudar a solucionar problemas generales o proporcionar ayuda desde lejos.
Informes:
Teramind elabora informes detallados que muestran información sobre la actividad de los empleados. Estos informes pueden ayudar a encontrar patrones, realizar un seguimiento de la productividad e identificar áreas de mejora.
Pros
Realiza un seguimiento de la actividad de los empleados.
Protege los datos secretos.
Contribuye a mejorar la productividad.
Ayuda a encontrar riesgos de seguridad.
Cons
Bastante caro.
Algunos empleados pueden preocuparse por su privacidad.
Los directivos necesitan formación para utilizarlo.
Insightful
Insightful es un programa de supervisión de empleados que ayuda a las organizaciones empresariales a supervisar las actividades informáticas de los empleados. Este programa puede ayudar a las empresas a alcanzar nuevas cotas, garantizar que los empleados traten los asuntos relevantes y proteger la información.
Características
Registra el tiempo automáticamente:
Insightful controla el tiempo que un empleado utiliza un ordenador y no requiere que el empleado registre su tiempo de trabajo manualmente. Esto ahorra tiempo y también hace que la información sea mucho más precisa.
Seguimiento de proyectos y tareas:
Insightful le permite asignar proyectos y tareas a los empleados. A continuación, el programa hace un seguimiento del tiempo que cada uno dedica a cada proyecto o tarea. Esto le ayuda a comprender el rendimiento de su equipo y las áreas que necesitan mejoras.
Rastrea aplicaciones y sitios web:
Insightful puede controlar qué aplicaciones y URL abren los empleados en el trabajo. Esto le ayuda a asegurarse de que los empleados no pierden el tiempo en otros asuntos personales durante las horas de trabajo.
Protege los datos:
Insightful también cuenta con herramientas integradas para evitar la fuga de datos confidenciales de su empresa. Por ejemplo, puedes definir políticas de acceso que impidan a los empleados copiar o mover determinados tipos de archivos.
Pros
Mejora la productividad
Garantiza que los empleados trabajen en las tareas
Protege los datos
Fácil de usar
Ofrece funciones de protección de datos
Cons
Los empleados pueden sentirse vigilados
Puede dañar la moral de los empleados
Los informes pueden ser complejos de modificar
TimeDoctor
TimeDoctor is amongst the top employee monitoring programs that help companies track what their employees do on work computers. This is helpful for businesses with employees who work from home or companies that want their workers to be more productive. TimeDoctor runs with configurable visibility settings aligned with the organization's monitoring policy and automatically records how long employees spend on different websites and programs.
Características
Hora de las pistas:
TimeDoctor recuerda automáticamente cuánto tiempo trabajan los empleados en sus ordenadores. Puedes ver informes que muestran cuánto tiempo se dedica a cada proyecto, trabajo o sitio web.
Sitios web y programas:
Puede ver qué sitios web y programas utilizan los empleados y durante cuánto tiempo. Esto puede ayudarte a encontrar actividades que hacen perder el tiempo y garantizar que los empleados se centran en el trabajo.
Capturas de pantalla y grabaciones:
TimeDoctor puede tomar fotos de la pantalla del ordenador o grabar lo que aparece en la pantalla en momentos aleatorios o cuando no se está utilizando el ordenador. Esto puede ayudarle a confirmar que los empleados están trabajando y no sólo navegando por Internet.
Asigna tareas:
Puedes asignar tareas a los empleados y controlar su rendimiento, por ejemplo, cuánto tardan en terminar las distintas tareas.
Pros
Ayuda a los empleados a mantener la concentración para que hagan más cosas.
Proporciona registros de tiempo precisos para nóminas y facturación.
Funciona con muchos programas populares de gestión de proyectos y contabilidad.
Fácil de usar tanto para los empleados como para los directivos.
Cons
Algunos empleados pueden sentir que se les vigila demasiado de cerca.
El programa puede ralentizar algunos ordenadores.
Monitask
Monitask es un software de monitorización de oficinas que ayuda a las empresas a gestionar sus equipos. Es especialmente útil para empresas que tienen trabajadores que trabajan desde casa o de forma híbrida. Monitask hace un seguimiento del trabajo informático de los empleados, les ayuda a ver su productividad y mantiene a salvo la información de la empresa.
Características
Seguimiento del tiempo de trabajo:
Monitask hace un seguimiento automático del tiempo que pasan los empleados en distintos programas y sitios web. Esto ayuda a encontrar los momentos en los que los empleados no están concentrados y permite una facturación más precisa.
Vea lo que hacen los empleados:
Vea qué programas y sitios web utilizan los empleados a lo largo de la jornada laboral. Estos datos darán a los directivos una mejor idea de cómo trabajan los empleados y les ayudarán a detectar cosas que podrían distraerles.
Haz fotos de las pantallas de ordenador:
Monitask puede tomar imágenes de las pantallas de ordenador de los empleados a horas determinadas. Esto puede ser útil para los directivos que quieran comprobar si los empleados trabajan en las tareas que tienen asignadas.
Gestionar proyectos:
Asigne tareas a los empleados y vea su progreso en Monitask, facilitando la comunicación y ayudando a garantizar que los proyectos se terminen a tiempo.
Pros
Facilita las relaciones entre directivos y empleados
Ayuda a encontrar formas de mejorar la productividad
Ofrece a los directivos una mejor idea de cómo trabajan los empleados
Facilita la gestión de proyectos y la comunicación
Cons
Algunos empleados podrían sentir que invade su intimidad
Algunos empleados podrían necesitar formación adicional para utilizarlo
Almacena información durante un tiempo limitado
Sin aplicación en el teléfono para controlar los desplazamientos
Hubstaff
Hubstaff es un programa para empresas que ayuda a controlar el tiempo de trabajo de los empleados y los hace más productivos. Puedes ver cuánto tiempo trabaja tu equipo en tareas y proyectos específicos. Esto te permite mejorar el flujo de trabajo y asegurarte de que los empleados cobran correctamente.
Características
Tiempo de pista:
Hubstaff hace un seguimiento automático del tiempo. Tiene funciones como un sistema para ver cuándo alguien no está trabajando y qué hay en la pantalla de su ordenador. Puedes ver fácilmente cuánto tiempo trabajan las personas y en qué trabajan.
Gestionar proyectos:
Asigne tareas a determinados miembros del equipo y proyectos. Controla cómo van las cosas y los plazos en un solo lugar.
Nómina fácil:
Conecta Hubstaff a tu sistema de nóminas para calcular automáticamente los salarios en función de las horas de trabajo registradas.
Vea lo que hacen los empleados:
Hazte una mejor idea de cuánto trabajan los empleados utilizando funciones como las capturas de pantalla y el seguimiento de los sitios web y programas que utilizan.
Aplicación móvil:
Realiza un seguimiento de las horas de trabajo y utiliza funciones críticas en cualquier lugar con la aplicación móvil Hubstaff para teléfonos y tabletas.
Pros
Controle el tiempo con mayor precisión.
Hacer que los empleados sean más productivos.
Realice las nóminas de forma más rápida y sencilla.
Gestione mejor los proyectos y asigne a las personas las tareas adecuadas.
Puede mejorar la confianza entre empresarios y trabajadores al ser más abierta.
Cons
Algunos empleados pueden sentir que se les vigila demasiado de cerca.
Algunas funciones, como las capturas de pantalla, pueden causar problemas de privacidad.
Spyrix Employee Monitoring
Spyrix Employee Monitoring es un programa informático que ayuda a las empresas a supervisar el uso que hacen los empleados del ordenador. Puede ayudar a los trabajadores a ser más productivos, seguir las normas de la empresa y detectar posibles problemas de seguridad.
Características
App Tracker:
Registra qué programas utilizan los empleados y durante cuánto tiempo. Esto ayuda a determinar si los empleados dedican demasiado tiempo a cosas que no están relacionadas con el trabajo.
Rastreador de sitios web:
El software de control de empleados registra qué sitios web visitan los empleados. Esto ayuda a asegurarse de que los empleados sólo utilizan Internet para trabajar.
Rastreador de uso de Internet:
It monitors configured work-related internet activity, including visited websites, search queries, and social media activity on authorized company devices. Analyzing this information, you can make informed decisions about the necessity of additional training or blocking unwanted resources.
Captura de pantalla:
Toma fotografías de las pantallas de ordenador de los empleados en determinados momentos. Así se obtiene un registro visual de lo que hacen los empleados.
Informes:
Elabora informes que muestran resúmenes de la actividad informática de los empleados. Estos informes pueden ayudar a encontrar patrones y tomar decisiones acertadas sobre la productividad de los empleados y las normas de uso de Internet.
Pros
Más trabajo realizado
Mayor seguridad
Mejor gestión del tiempo
Cons
Puede plantear problemas de privacidad si no se aplica con transparencia
Conclusión
Elegir el mejor software de control de empleados depende de las necesidades de su empresa. Algunos programas, como Hubstaff, son ideales para controlar las horas de trabajo. Otros, como Teramind, se centran en mantener segura la información de la empresa. Piense en lo que quiere conseguir: ¿quiere mejorar la cantidad de trabajo que se realiza, controlar mejor el tiempo o proteger los datos confidenciales? Independientemente de lo que elija, sea abierto y sincero con sus empleados sobre el uso de software de supervisión. Si busca un programa con muchas funciones que además sea asequible, CleverControl es una excelente opción a tener en cuenta.
