Los programas de control de empleados abarcan desde sencillos registros de horas hasta plataformas de seguridad de nivel forense, y el precio por persona puede multiplicarse por más de tres. Elegir el tipo equivocado significa pagar por funciones que nadie usa, o quedarse sin la que motivó la compra.
Hemos comparado 12 herramientas según lo que registran realmente, su precio, las condiciones de la prueba, las plataformas y las limitaciones que los proveedores solo mencionan en la letra pequeña. Todos los precios se comprobaron en las webs de los propios proveedores en octubre de 2026.
Comparativa de 12 programas de control de empleados
Los precios están en dólares estadounidenses, tal como los publicaba cada proveedor en octubre de 2026, y pueden cambiar.
| Software | Ideal para | Precio inicial | Prueba gratuita |
|---|---|---|---|
| CleverControl | La mejor opción global para la mayoría de los equipos | 5,30 $ por ordenador/mes (plan de 12 meses) | Sí |
| Hubstaff | Equipos en remoto y de campo | 4,99 $ por licencia/mes, facturación anual (7 $ mensual) | 14 días |
| Time Doctor | Control del tiempo estructurado | 6,67 $ por usuario/mes, facturación anual (8 $ mensual) | 14 días |
| Insightful | Analítica de plantilla | 8 $ por licencia/mes, facturación anual | 7 días |
| ActivTrak | Productividad a nivel de equipo | Gratis hasta 3 usuarios; 10 $ por usuario/mes, facturación anual | 14 días |
| DeskTime | Control del tiempo automático y sencillo | 6,42 $ por usuario/mes, facturación anual | 14 días |
| Controlio | Grabación de pantalla a buen precio | 6,67 $ por usuario/mes, facturación anual; mínimo de 5 usuarios | 14 días |
| Teramind | Seguridad y amenazas internas | 14 $ por licencia/mes, facturación anual; mínimo de 5 licencias | 7 días (nube) |
| Veriato | Registros de auditoría de nivel forense | 18 $ por usuario/mes, facturación anual; mínimo de 5 usuarios | Bajo petición |
| InterGuard | Monitorización + filtrado web + DLP | Precio bajo petición | Solo demo |
| SentryPC | Control por dispositivo a bajo coste | 69,95 $ por dispositivo/año | No anunciada |
| KeepActive | Monitorización en servidores propios | 5,50 $ por usuario/mes, facturación anual | 14 días |
Cómo hemos elegido
Hemos evaluado cada herramienta según lo que un comprador necesita saber antes de la primera demostración:
¿Dirige un equipo pequeño? Consulte nuestra selección para pymes.
1. CleverControl — la mejor opción global
Control del tiempo y de la asistencia, más una visión clara de cómo se usan los ordenadores de la empresa —aplicaciones, sitios web, tiempo activo e inactivo, capturas de pantalla y visualización de la pantalla en directo— en un único panel web. Ofrece más que un simple registro de horas sin la complejidad ni el precio de una suite de seguridad corporativa, y encaja en equipos presenciales, en remoto e híbridos.
- Seguimiento de la productividad y actividad detallada en el ordenador en una sola herramienta
- Bloqueo de sitios web e informes centralizados
- Precio por ordenador, práctico para equipos compartidos
- No incluye nóminas, facturación ni facturación de proyectos
- La monitorización en directo y la grabación de pantalla requieren el plan Pro
Elíjalo si quiere una sola herramienta para la asistencia, las aplicaciones, los sitios web y la actividad en pantalla a un precio pensado para equipos pequeños. Descártelo si su objetivo principal son las nóminas, la facturación a clientes o la gestión de proyectos.
Precio: plan Standard desde 5,30 $ por ordenador y mes con un plan de 12 meses para cinco ordenadores; un 20 % de descuento a partir de 30 ordenadores y un 30 % a partir de 100. Ver precios actuales.
2. Hubstaff — para equipos en remoto y de campo
Control del tiempo y gestión de plantillas para equipos distribuidos, móviles y que trabajan por proyectos. Por defecto, los empleados inician y detienen el temporizador; los responsables ven horas, niveles de actividad, aplicaciones, sitios web y, de forma opcional, capturas de pantalla. El GPS y las geovallas se incluyen con el complemento Locations.
- Trabajo desde el ordenador, el móvil, el navegador y sobre el terreno
- Vincula el tiempo con proyectos, presupuestos y facturas
- Solo registra la actividad mientras el temporizador está en marcha, salvo con el complemento de pago Silent App
- Límites de capturas de pantalla, aplicaciones y URL en los planes básicos
Elíjalo si gestiona empleados en remoto, colaboradores externos o personal de campo y factura por proyecto. Descártelo si necesita visibilidad continua de la actividad en el ordenador durante toda la jornada.
3. Time Doctor — para un control del tiempo estructurado
Registro del tiempo manual o automático con capturas de pantalla en todos los planes; la asistencia, los informes de aplicaciones y sitios web y las herramientas de nóminas empiezan en el plan Standard. La grabación de vídeo de la pantalla está incluida en Premium o cuesta 3 $ por usuario y mes como complemento.
- Vincula la actividad con proyectos, asistencia y nóminas
- Más de 60 integraciones a partir del plan Standard
- El plan Basic no incluye asistencia ni informes de sitios web y aplicaciones
- Propietarios y responsables también necesitan licencias de pago
Elíjalo si lo más importante son unos registros de horas fiables y el seguimiento de proyectos. Descártelo si quiere visibilidad de las pantallas en directo al precio más bajo.
4. Insightful — para la analítica de plantilla
Convierte los datos de actividad en información sobre carga de trabajo y productividad: tiempo activo e inactivo, aplicaciones y sitios web, asistencia, capturas de pantalla y capacidad del equipo. Los empleados pueden ver sus propios datos. Windows y macOS, con Linux en fase beta.
- Análisis de carga de trabajo y capacidad, no solo de horas
- Acceso gratuito al panel para responsables y administradores
- El precio anunciado exige facturación anual
- La grabación de pantalla es un complemento de 4 $, no disponible en la prueba
Elíjalo si quiere analizar la productividad y la carga de trabajo de varios equipos. Descártelo si solo necesita temporizadores sencillos.
5. ActivTrak — para ver la productividad a nivel de equipo
Analiza las horas de trabajo, las aplicaciones, los sitios web, la asistencia y las tendencias de productividad. Sus paneles se centran en los patrones del equipo más que en las pantallas individuales.
- Plan gratuito para hasta tres personas
- Analítica sólida de productividad y carga de trabajo en los planes superiores
- Los planes de pago exigen cinco licencias y contrato anual
- Las capturas de pantalla y las URL completas requieren el complemento Screen Details
Elíjalo si quiere tendencias y datos para orientar al equipo sin detalle a nivel de pantalla. Descártelo si necesita un plan de pago para menos de cinco personas.
6. DeskTime — para un control del tiempo automático y sencillo
Registra automáticamente el tiempo de trabajo, las aplicaciones, los sitios web, los periodos de inactividad y los proyectos, sin que nadie tenga que pulsar un temporizador. Windows, macOS y Linux.
- Casi no requiere intervención manual
- Informes claros sobre el uso del tiempo
- Capturas de pantalla, integraciones y planificación de turnos requieren el plan Premium
- Menos profundidad de monitorización que las plataformas especializadas
Elíjalo si quiere control del tiempo automático con una configuración mínima. Descártelo si necesita monitorización en directo o controles de seguridad.
7. Controlio — para grabar la pantalla con poco presupuesto
Monitorización en la nube para Windows y macOS con retransmisión de la pantalla en directo, grabación continua de la pantalla en vídeo en lugar de capturas, seguimiento de aplicaciones y sitios web con clasificación mediante IA, puntuaciones de productividad y alertas basadas en reglas. La instalación en servidores propios está disponible previo presupuesto.
- Grabación de pantalla en vídeo a un precio intermedio
- Seis meses de almacenamiento de datos en el plan de entrada
- Sin agentes para Linux, Chromebook ni móviles
- API, SSO y sincronización con AD solo en el plan Advanced (9,99 $)
Elíjalo si quiere grabación de pantalla y analítica de productividad sin precios corporativos. Descártelo si tiene usuarios con Linux o Chromebook.
8. Teramind — para la seguridad y el control de amenazas internas
Monitorización de la actividad combinada con detección de amenazas internas y prevención de pérdida de datos (DLP): sitios web, aplicaciones, pantalla en directo y reproducción de sesiones, además de reglas de comportamiento que avisan o bloquean. En la nube o en servidores propios.
- Monitorización de la productividad y controles de seguridad en una sola plataforma
- Reproducción de sesiones para investigaciones
- Mínimo de cinco licencias en todos los planes estándar
- Requiere más configuración y ajustes que las herramientas sencillas
Elíjalo si maneja información sensible y necesita DLP y reglas frente a amenazas internas. Descártelo si solo necesita control del tiempo.
9. Veriato — para registros de actividad de nivel forense
Monitorización de la actividad de los usuarios que registra más de 130 tipos de datos —capturas y grabación de pantalla, pulsaciones de teclado, correo electrónico, chat, navegación, aplicaciones, archivos, USB e impresión— con puntuación de productividad mediante IA y alertas ilimitadas. Un producto aparte, Insider Risk Management, añade puntuación de riesgos y análisis de sentimiento. En la nube o en servidores propios; Windows, Mac, Chromebook y Android.
- Registro de auditoría muy detallado para investigaciones y cumplimiento normativo
- Funciona en Windows, Mac, Chromebook y Android
- El precio de entrada más alto de esta lista
- Las funciones de amenazas internas son un producto aparte, solo con presupuesto (mínimo de 20 usuarios)
Elíjalo si su organización está regulada o es de tamaño medio y necesita registros con valor probatorio. Descártelo si es un equipo pequeño que busca información sobre productividad.
10. InterGuard — para monitorización con filtrado web y DLP
Un único agente para la monitorización de la actividad de los usuarios (pulsaciones de teclado, capturas de pantalla, archivos), el filtrado web, el bloqueo de fugas de datos por correo electrónico, web, USB y almacenamiento en la nube, el control de aplicaciones y el bloqueo remoto de portátiles perdidos. Windows, Mac, Chromebook y móviles; en la nube, en servidores propios o en nube privada.
- Monitorización, filtrado web, DLP y bloqueo de equipos en un solo producto
- Cubre Chromebooks y teléfonos móviles
- Sin precios ni planes públicos
- El coste total depende de los módulos que combine
Elíjalo si los responsables de informática o seguridad quieren filtrado, DLP y bloqueo remoto además de la monitorización. Descártelo si quiere precios transparentes y contratación directa.
11. SentryPC — para el control por dispositivo a bajo coste
Monitorización y control por dispositivo gestionados desde la nube: capturas de pantalla, pulsaciones de teclado, sitios web, aplicaciones, búsquedas, archivos e impresión, además de bloqueo de contenidos, horarios de uso y límites de tiempo. Windows, macOS, Android y Chromebook (solo actividad del navegador).
- Precio bajo por dispositivo, sin mínimo de licencias
- Bloqueos y horarios integrados
- Los registros se conservan un mes salvo que se descarguen
- Sin analítica de productividad ni opción de servidores propios
Elíjalo si necesita un control y un bloqueo sencillos en pocos dispositivos. Descártelo si necesita un historial de datos largo o analítica de plantilla.
12. KeepActive (antes Kickidler) — para monitorización en servidores propios
Monitorización en servidores propios con visualización en directo de varias pantallas, grabación de la pantalla en vídeo, registro de pulsaciones de teclado, control del tiempo y análisis de la productividad; una edición DLP aparte añade la detección de amenazas internas. Windows, macOS y Linux. La versión en la nube alojada por el proveedor sigue en desarrollo.
- Funciona en su propio servidor, incluso en redes aisladas
- Compatible con Linux y licencias perpetuas de pago único
- Aún no hay nube alojada por el proveedor: usted mantiene el servidor
- Los precios difieren entre las dos webs del proveedor; confírmelos con el equipo comercial
Elíjalo si debe mantener los datos de monitorización en su propia infraestructura. Descártelo si quiere un servicio en la nube listo para usar.
¿Cuál elegir?
Seguimiento automático, configuración mínima: DeskTime.
Analítica a nivel de equipo: Insightful o ActivTrak.
Grabación de pantalla con poco presupuesto: Controlio.
Seguridad, DLP e investigaciones: Teramind, Veriato o InterGuard.
Datos en sus propios servidores: KeepActive.
Pocos dispositivos, bajo coste: SentryPC.
El mejor equilibrio para la mayoría de las empresas: CleverControl — asistencia, aplicaciones, sitios web, capturas de pantalla y visualización de la pantalla en directo en un solo panel, desde 5,30 $ por ordenador.
Elija la herramienta que elija, explique a su equipo qué se monitoriza y por qué: muchos países lo exigen. Nuestra guía sobre cómo controlar los ordenadores de los empleados correctamente repasa la normativa y una implantación en seis pasos.
¿Quiere probarlo? Descargue CleverControl y pruébelo con su equipo.
