Підготовка до посадки: Ваш ключ до ефективної інтеграції співробітників

Досвід і знання претендента вважаються найважливішими для найму нових працівників. Хоча організації звертають на це увагу, вони часто ігнорують важливість залучення працівників, що призводить до того, що працівники залишають свої компанії протягом перших кількох місяців.

Якщо команда найму докладає багато зусиль, щоб знайти найкращого кандидата, але він звільняється через відсутність зацікавленості, це призводить до марної трати ресурсів і зусиль ще до того, як працівник приступить до виконання своїх обов'язків. Саме тут пребордінг покращує ситуацію для обох сторін. У цій статті ми поговоримо про те, чому він необхідний і яку користь він принесе вашій організації.

Після того, як співбесіда завершена і компанія надає кандидату пропозицію про роботу, час між його першим днем на новій посаді та прийняттям пропозиції про роботу називається адаптаційним періодом. Це важлива частина процесу найму, оскільки вона зосереджена на підвищенні залученості працівників.

Пребордінг фокусується на привітанні нових працівників та ознайомленні їх з їхніми ролями, обов'язками та компанією. Зазвичай він включає в себе обмін інформацією про роботу, команду та компанію, але не обмежується нею. Важливим елементом пребордінгу є те, що працівники ставлять запитання, щоб дізнатися більше про компанію та свою майбутню посаду.

Коротше кажучи, пребордінг залишає позитивне первинне враження на нових співробітників, вітаючи їх і готуючи до нової ролі.

Пребордінг і онбордінг дуже схожі, і найчастіше люди плутають ці два поняття. Ці два терміни часто використовуються як взаємозамінні. Отже, нижче наведено основні відмінності між цими стратегіями:

Огляд

• Пребордінг - це час між днем, коли кандидат приймає пропозицію про роботу, і моментом, коли він приступає до роботи.

• Онбордінг починається з першого дня роботи співробітника.

Час

• Ідеальний час для пребордінгу - до першого робочого дня найманого працівника.

• Тим часом, адаптація починається після першого дня роботи нового співробітника.

Цілі

• Метою та основним завданням пребордінгу є привітання працівника до початку його першого робочого дня.

• Онбордінг фокусується на інтеграції нового співробітника в систему компанії відповідно до його нової ролі.

Діяльність

• Такі речі, як випадкова зустріч, обід або запрошення на випадковий візит для ознайомлення з офісом, є частиною заходів, що передують посадці на борт.

• З іншого боку, призначення наставника, його налаштування та інші навчальні матеріали для співробітників є частиною онбордінгу.

Мета

• Пребордінг має на меті підготувати нових співробітників до роботи та викликати у них інтерес до неї.

• З іншого боку, онбордінг допомагає новим співробітникам освоїтися в компанії після того, як вони приєдналися до неї.

Пребордінг є важливою частиною процесу найму працівника і важливий як для працівника, так і для організації. Ось 7 основних переваг пребордінгу, які допоможуть як працівнику, так і організації.

• Створення позитивного першого враження

  Перше враження про вашу компанію має велике значення, і воно може суттєво вплинути на продуктивність нового працівника. Якщо ви правильно проведете пребординг, ви справите позитивне перше враження на працівника, мотивуючи його до виконання своїх обов'язків. Це позитивне перше враження від компанії також призведе до більшої задоволеності працівника.

• Зменшення тривожності та сприяння залученню

  Майже всі кандидати нервують перед своїм першим днем на новій роботі. Причини для хвилювання у всіх різні, але рішенням для всіх є ефективний пребордінг. Це тому, що пребордінг приносить позитивне ставлення до них з боку компанії ще до того, як вони приєднаються до команди.

  Таким чином, у день, коли вони приєднуються до команди, вони вже мають позитивний імідж компанії, завдяки чому зникає більше половини їхньої тривожності. Крім того, це сприяє залученню різних працівників.

• Побудова зв'язку з організацією

  Новим працівникам потрібен певний час, щоб налагодити зв'язок з новою організацією через брак знайомства з нею. Пребордінг може значно скоротити цей час. Завдяки йому працівники дізнаються багато нового про середовище своєї нової компанії ще до першого робочого дня. Більше того, коли вони приступають до роботи, цей зв'язок стає ще міцнішим, що допомагає їм добре працювати.

• Підвищення продуктивності та покращення показників утримання персоналу

  Пребордінг допомагає підвищити рівень утримання працівників. Багато працівників звільняються з роботи протягом перших кількох місяців або днів через брак залученості, що, зрештою, впливає на їхню продуктивність.

  За допомогою пребордінгу компанія може підвищити рівень залученості працівників, підтримуючи їхню продуктивність. Коли працівники продуктивні, їхня задоволеність зростає, що призводить до вищого рівня утримання персоналу.

• Зниження витрат на адаптацію

  Пребордінг спрощує процедуру адаптації, роблячи її більш ефективною. Це призводить до значної економії часу, грошей та інших ресурсів, які можуть бути використані в інших сферах діяльності компанії. Таким чином, пребордінг - це економія коштів, яка дає численні переваги.

• Зменшення витрат на плинність кадрів

  За допомогою пребордінгу ви можете зменшити витрати на плинність кадрів, пов'язані з наймом нових працівників. Пребордінг дає можливість підтвердити рішення нового працівника приєднатися до вашої компанії. Він дозволяє вирішити будь-які невизначеності або потенційні перешкоди на ранній стадії, зменшуючи ризик того, що нові працівники звільняться незабаром після адаптації, що може дорого коштувати з точки зору підбору персоналу, навчання та втрати продуктивності. Залучення нових співробітників до процесу адаптації за допомогою пребордінгу допомагає затримати їх у вашій компанії на довше.

• Скорочення часу на підвищення продуктивності

  Попередній інструктаж може допомогти новим працівникам швидше адаптуватися, надаючи їм доступ до бізнес-ресурсів, включаючи інтранет, довідник працівника та інформацію про пільги. Їм буде простіше та зручніше приєднатися до вашої команди та одразу ж почати працювати.

Хоча це суб'єктивна процедура, і кожна компанія може обирати свої практики пребордінгу відповідно до свого середовища, кілька речей справляють чудове перше враження на нових працівників. Пребордінг має на меті дати відчути новому співробітнику, що це буде для нього чудовим початком роботи.

Отже, ось кілька найкращих практик з підготовки до посадки, які ви можете взяти на озброєння.

• Надайте цифрові копії ключових документів, щоб новий працівник міг вивчити їх заздалегідь.

  Ваша головна мета - забезпечити ознайомлення нового працівника зі стратегіями та культурою компанії. Для цього ви можете надати йому цифрові копії важливих документів

  переглянути перед першим робочим днем. Це допоможе їм ознайомитися як з технічними, так і з нетехнічними аспектами роботи компанії.

• Знайомство з командою

  Знайомство з командою зазвичай є частиною онбордінгу, який пропонують у перший день роботи. Однак ви можете розпочати його трохи раніше і зробити частиною пребордінгового процесу. Ця практика допомагає працівникові дізнатися про людей, з якими йому доведеться працювати. Крім того, це сприяє комунікації та покращує залученість.

  Нові співробітники можуть познайомитися зі своїми командами, поставивши кілька запитань, які допоможуть їм швидко влитися в колектив.

• Вступні онлайн-курси

  Якщо є щось специфічне про вашу компанію або посаду, про що новий співробітник повинен дізнатися до першого дня роботи, про це потрібно розповісти в рамках пребордінгового процесу. Хорошим способом поділитися цією інформацією є онлайн-курс. Зазвичай такі вступні онлайн-курси включають лише основи, але їх буде достатньо, щоб ознайомити нового працівника з його завданнями або будь-якими особливостями перед початком роботи.

• Запрошуйте їх на веселі корпоративні заходи до того, як вони приєднаються до команди

  Один з найкращих способів подолати комунікаційні бар'єри між старими та новими співробітниками - запросити їх на веселі заходи в компанії. Це може бути невимушена зустріч, корпоративний обід або навіть день активності в офісі. Такий захід дасть змогу новим працівникам зазирнути в корпоративну культуру, вони дізнаються багато нового про офіс і людей, з якими працюватимуть.

• Зв'яжіться з нами перед початком роботи

  Хороший спосіб продемонструвати свою зацікавленість новими працівниками - це зв'язатися з ними до того, як вони почнуть працювати. Це може бути просто додавання до корпоративної мережі електронної пошти та надання доступу до неї. Дозвіл ставити будь-які питання допоможе обом сторонам, оскільки новий працівник отримає відповіді на деякі важливі питання ще до того, як приєднається до команди. Крім того, це зробить його перший робочий день менш стресовим.

• Оголошуємо нових членів команди

  Оголошення про нових працівників - це спосіб подякувати їм за те, що вони пройшли відбір. Ви можете зробити це за допомогою загальнокорпоративного електронного листа або публікації в LinkedIn, яка викличе у працівника хвилювання.

• Дозвольте їм почати з вітального пакета

  Нарешті, ви можете запропонувати новому працівникові вітальний пакет. Він може містити деякі подарунки та обладнання, які знадобляться для роботи. Вручення такого набору до першого робочого дня дозволить новому працівнику вивчити його та ознайомитися з тим, чим він буде користуватися. Крім того, солодкі подарунки підвищують задоволеність працівників.

У минулому компанії переважно покладалися на онбордінг для інтеграції нових співробітників, однак на сучасному конкурентному ринку цієї практики може бути недостатньо. Пребордінг став важливим елементом процесу рекрутингу та адаптації, оскільки він може принести значні вигоди як у короткостроковій, так і в довгостроковій перспективі.

Пребордінг не лише знайомить працівника з його посадовими обов'язками, а й вселяє в нього впевненість, що він обрав правильну компанію. Ця практика допомагає налагодити безпосередній зв'язок між новим працівником та організацією, що робить перехід більш плавним і корисним.

Тому, якщо ви готуєтеся до розширення команди, рекомендуємо заздалегідь розробити комплексну пребордінгову стратегію. Цей стратегічний крок забезпечить вашим новим працівникам безпроблемне та привабливе знайомство з вашою компанією, заклавши фундамент для їхньої успішної інтеграції та плідної роботи.