Відповідальне використання CleverControl

CleverControl допомагає організаціям зрозуміти, як витрачається робочий час, покращити планування та захистити бізнес-системи. Ми вважаємо, що аналітика робочої сили має бути прозорою, пропорційною та законною. На цій сторінці пояснюється принципи, що лежать в основі CleverControl, чого ми очікуємо від наших клієнтів і як наші інтеграції вписуються у відповідальне використання.

Ця сторінка підсумовує наш підхід. Обов’язкові правила викладені в наших Політика прийнятного використання, Правила та умови, EULA і Політика конфіденційності.

Наші принципи

Прозорість. Моніторинг ніколи не повинен бути несподіванкою. CleverControl призначений для моніторингу, про що інформуються співробітники. Програмне забезпечення не підтримує прихований або прихований моніторинг.

Пропорційність. Організації повинні збирати лише те, що їм необхідно. CleverControl дозволяє адміністраторам вибирати, які функції вмикати, для яких користувачів і за яким розкладом, тому моніторинг можна обмежити законними потребами бізнесу.

Обмеження мети. Дані, зібрані за допомогою CleverControl, слід використовувати для цілей, про які було повідомлено співробітникам, наприклад для відстеження часу, звітування про проект, планування робочого навантаження та безпеки.

Безпека. Дані про робочу силу конфіденційні. Ми захищаємо його за допомогою шифрування під час передавання, контролю доступу та безпечної обробки облікових даних.

Контроль клієнтів. Клієнти вирішують, як довго зберігатимуться дані, і можуть видалити їх, коли вони більше не потрібні.

Обов’язки клієнта

CleverControl надає інструменти; клієнти вирішують, як їх використовувати. Кожен клієнт діє як контролер персональних даних, які він збирає за допомогою CleverControl, і несе відповідальність за їх законне використання. Перед і під час використання CleverControl клієнти повинні:

мати законні підстави для моніторингу відповідно до законів, які застосовуються до них та їхніх працівників;
заздалегідь інформувати співробітників та інших користувачів про те, що відстежується, чому, хто може бачити дані та як довго вони зберігаються;
отримати згоду, якщо цього вимагає закон, трудові або колективні договори;
консультуватися з представниками працівників або виробничими радами, якщо це необхідно;
провести оцінку впливу на захист даних, якщо це необхідно;
обмежити доступ до даних моніторингу для уповноваженого персоналу;
видалити дані, які більше не потрібні.

Вимоги відрізняються в різних країнах і галузях. Ми рекомендуємо проконсультуватися з юридичним радником перед розгортанням CleverControl.

Що ми не дозволяємо

CleverControl не можна використовувати для спостереження за людьми без їхнього відома, для моніторингу особистих пристроїв без авторизації, для особистого або сімейного спостереження, або для переслідування, переслідування чи дискримінації будь-кого. Повний список у нашому Політика прийнятного використання. Ми можемо призупинити або припинити дію облікових записів, які порушують його.

Інтеграції

CleverControl інтегрується з такими бізнес-інструментами, як Atlassian Jira, щоб підключити відстеження часу до завдань, над якими люди насправді працюють.

Створено для відстеження часу. Інтеграція Jira імпортує завдання, призначені користувачеві, і записує час, витрачений на них, як робочі журнали в Jira. Він призначений для обліку робочого часу, звітності та планування робочого навантаження.
Кожен користувач підключає свій обліковий запис. Адміністратор вмикає інтеграцію для організації, і кожен співробітник авторизує доступ до свого власного облікового запису Atlassian. Жоден обліковий запис не підключається без авторизації власника.
Мінімальні дані. Ми імпортуємо лише дані, необхідні для інтеграції, такі як ім’я користувача, посада, аватар, назви та статуси проектів і завдань. Ми не імпортуємо адреси електронної пошти, описи завдань, коментарі чи вкладення.
Дані моніторингу залишаються в CleverControl. Знімки екрана, натискання клавіш, історія веб-перегляду, аудіо та відео ніколи не надсилаються на Jira. Журнали роботи містять лише час початку та тривалість роботи.
Без профілювання. Дані інтеграції не можна використовувати для профілювання окремих осіб або визначення їх чутливих характеристик.
Доступ можна скасувати. Адміністратори можуть будь-коли відключити інтеграцію, а користувачі можуть скасувати доступ CleverControl у налаштуваннях свого облікового запису Atlassian.

CleverControl є незалежним стороннім продуктом, який не є афілійованим, не підтримується та не спонсорується Atlassian. Atlassian і Jira є товарними знаками Atlassian.

Для співробітників

Якщо ваш роботодавець використовує CleverControl, він вирішує, що відстежувати, і несе відповідальність за інформування вас про це. Із запитаннями щодо ваших даних, включаючи запити на доступ або видалення, спершу зв’яжіться зі своїм роботодавцем. Ви також можете зв’язатися з нами за адресою privacy@clevercontrol.com, і ми допоможемо вашому роботодавцю відповісти.

Повідомити про неправильне використання

Якщо ви вважаєте, що CleverControl використовується незаконно або в порушення нашої політики, зв’яжіться з нами за адресою support@clevercontrol.com. Ми розглядаємо кожен звіт.

Ця сторінка призначена для ознайомлення та не є юридичною консультацією.

У разі будь-яких розбіжностей між мовними версіями перевагу матиме англійська версія.