Відстеження часу для Jira з автоматичними робочими журналами

CleverControl for Jira — це програма для відстеження часу Jira для робочого столу вашої команди.

Члени команди бачать призначені їм завдання Jira Cloud у CleverControl, запускають таймер одним клацанням миші для потрібного завдання, і час автоматично надходить до робочого журналу завдання в Jira. Менеджери отримують звіти про час за користувачами, завданнями та проектами.

  • Безкоштовно в усіх планах CleverControl
  • Працює з Jira Cloud
  • Безпечний вхід у систему Atlassian

Час відстеження завдань Jira. Робочі журнали автоматично надходять до Jira.

Як працює відстеження часу Jira у CleverControl

Підключіться один раз, а потім відстежуйте час виконання завдань Jira із програми CleverControl. Робочі журнали досягають Jira без введення часу вручну.

  1. 1. Підключіть

    Адміністратор підключає Jira Cloud до організації CleverControl. Після цього кожен член команди зв’язує власний обліковий запис Atlassian через безпечний вхід у систему OAuth 2.0 прямо з програми CleverControl, навіть не маючи доступу до інформаційної панелі.

  2. 2. Відстежуйте час

    Відкриті завдання Jira, призначені кожному члену команди, автоматично з’являються в додатку CleverControl та на інформаційній панелі. Виберіть завдання в трекері та натисніть Start.

  3. 3. Запишіть час

    Коли ви клацаєте Stop або завдання переміщується до Done у Jira, час надсилається до робочого журналу завдання в Jira від вашого імені.

Настільний пристрій відстеження часу, створений навколо ваших завдань Jira

Ваші завдання Jira, завжди актуальні

CleverControl імпортує відкриті завдання, призначені кожному користувачеві, з їхніми проектами, назвами та статусами та підтримує їх синхронізацію з Jira. Нові завдання зазвичай з’являються протягом хвилини, не починаючи нічого.

Таймер Jira в один клік

Виберіть завдання Jira у трекері CleverControl і запустіть таймер. Перехід на інше завдання завжди залежить від вас. Нове призначення ніколи не перериває запущений таймер.

Автоматичні робочі журнали

Кожен завершений період часу надсилається до робочого журналу Jira свого завдання від імені члена команди, який його відстежував. Автоматизоване відстеження часу в Jira без ручного введення часу.

Працює з настільної програми

Члени команди відстежують час у програмі CleverControl на своєму комп’ютері. Jira не потрібно відкривати в браузері.

Автоматична зупинка після виконання завдання

Якщо завдання переміщується до Done у Jira під час роботи його таймера, CleverControl зупиняє таймер у момент завершення завдання та реєструє час. Виконані завдання залишають список, але залишаються в історії та звітах, і повертаються, якщо завдання знову відкрити.

Без втрати часу, без дублікатів

Якщо Jira тимчасово недоступний, час залишається в CleverControl із видимим статусом синхронізації та причиною та надсилається знову пізніше без створення дублікатів робочих журналів.

Робочі журнали потрапляють у завдання Jira

Час початку та тривалість:

Кожен завершений період часу додається до робочого журналу завдання з його часом початку та тривалістю.

Від імені члена команди:

Кожен робочий журнал належить особі, яка відстежувала час через власний обліковий запис Atlassian.

Більше нічого не змінюється:

CleverControl не змінює назви завдань, статуси, призначення чи інші поля.

Звіти про відстеження часу Jira за користувачем, завданням і проектом

Менеджери бачать на інформаційній панелі CleverControl, над якими завданнями Jira працював кожен член команди та скільки часу займало кожне завдання.

Член команди:

Переглядайте час на людину для всіх її завдань Jira.

За завданням:

Перегляньте загальний час, зафіксований на кожній проблемі Jira і хто над нею працював.

За проектом:

Подивіться, як пішов час команди за день, тиждень або місяць.

Експорт табелів:

Завантажте розклад і звіти про проект у XLSX або PDF.

Підсумок часу за проектом і діяльністю.
Розклад і звіти про проект у XLSX або PDF.

Налаштуйте інтеграцію відстеження часу Jira за лічені хвилини

  1. Увійдіть на інформаційну панель CleverControl як адміністратор і відкрийте Settings › Integrations › Jira.
  2. Підключіть свій сайт Jira Cloud до своєї організації CleverControl.
  3. Кнопка Jira з’являється в програмі CleverControl на комп’ютері кожного члена команди. Кожен член команди клацає Connect Jira.
  4. Вони входять у свій обліковий запис Atlassian, переглядають і затверджують запитувані дозволи.
  5. Призначені відкриті завдання Jira відображаються в трекері. Виберіть завдання та натисніть Start.
  6. Натисніть Stop. Час відображається в робочому журналі завдання в Jira.
Кроки 1–2. Підключіть свій сайт Jira Cloud на інформаційній панелі.
Крок 4. Кожен член команди схвалює доступ.
Крок 5. Призначені завдання Jira з’являються в трекері.

Лише дозволи, необхідні для відстеження часу

CleverControl запитує лише дозволи, необхідні для відстеження часу

  • читає основний профіль підключеного користувача та сайт Jira
  • читати проекти, завдання, статуси та переходи
  • створювати та оновлювати власні робочі журнали користувача
  • отримує оновлення Jira (веб-хуки), тому зміни завдань з’являються швидко
  • зберегти доступ, поки інтеграція підключена (офлайн-доступ)

Що ми використовуємо

Ідентифікатор облікового запису Atlassian, відображуване ім’я, посада, аватар, назви проектів і ключі завдань, посади, статуси та правонаступники.

Те, до чого ми не маємо доступу

Адреси електронної пошти, описи завдань, коментарі чи вкладення.

Що відноситься до Jira

Лише завершені періоди часу, як робочі журнали з часом початку та тривалістю. Знімки екрана, натискання клавіш, історія веб-перегляду, аудіо та відео ніколи не надсилаються на Jira.

Дані зберігаються на серверах у Канаді. Докладніше — у документі «Політика конфіденційності».

Вимоги та ціноутворення

Відстеження часу Jira Cloud у CleverControl вимагає:

  • Jira Cloud (один сайт Jira на організацію CleverControl)
  • Відстеження часу ввімкнено в Jira (увімкнено за замовчуванням)
  • Обліковий запис CleverControl
  • Кожному члену команди потрібен обліковий запис Atlassian із доступом до сайту Jira

Ціни: інтеграція Jira включена в усі плани CleverControl без додаткових витрат.

Відключення

Адміністратор може будь-коли відключити інтеграцію Jira на інформаційній панелі CleverControl. Кожен член команди також може скасувати доступ CleverControl у налаштуваннях свого облікового запису Atlassian у розділі Connected apps.

Після роз’єднання синхронізація припиняється. Історія відстеження часу залишається в CleverControl, а вже надіслані робочі журнали залишаються в Jira.

Поширені запитання

Чи безкоштовна інтеграція Jira?

Так. Інтеграція Jira включена в усі плани CleverControl без додаткових витрат.

Чи працює CleverControl із Jira Data Center або сервером?

Ще ні. Наразі інтеграція підтримує Jira Cloud.

Чи потрібно мені встановлювати плагін відстеження часу Jira?

Ні. CleverControl підключається до Jira Cloud через Atlassian OAuth 2.0, тому в самому Jira нічого не потрібно встановлювати. Члени команди відстежують час у додатку CleverControl на своєму комп’ютері.

Чи потрібен мені адміністратор Jira для підключення?

Спеціальна роль Jira не потрібна. Адміністратор CleverControl пов’язує сайт Jira Cloud організації зі своїм обліковим записом CleverControl. Після цього в додатку CleverControl на комп’ютері кожного учасника команди з’являється кнопка Jira, і кожен учасник команди авторизує власний обліковий запис Atlassian. Якщо ваша організація обмежує сторонні додатки в Atlassian Administration, можливо, вашому адміністратору Atlassian спочатку потрібно буде дозволити CleverControl.

Чи потрібно вмикати відстеження часу в Jira?

Так. CleverControl додає час як робочі журнали Jira, тому для вашого сайту Jira потрібно ввімкнути відстеження часу. Він увімкнено за замовчуванням. Якщо адміністратор вимкнув його, він може знову ввімкнути його в налаштуваннях Jira.

Чи можуть члени команди підключити Jira без доступу до інформаційної панелі?

Так. Кожен учасник команди може пов’язати свій обліковий запис Atlassian безпосередньо з програми CleverControl.

Чи можу я переглянути звіти про відстеження часу Jira за користувачами?

Так. Інформаційна панель CleverControl показує, скільки часу кожен член команди витратив на кожне завдання та проект Jira.

Чи змінить CleverControl мої завдання Jira?

Ні. CleverControl лише додає та оновлює робочі журнали. Він не змінює назви завдань, статуси, призначення чи інші поля.

Що робити, якщо я забуду зупинити таймер?

Якщо завдання переміщується до Done, таймер автоматично зупиняється в цей момент. Час, накопичений до цього, наприклад, якщо таймер продовжував працювати, поки ви працювали над чимось іншим, можна виправити вручну.

Що станеться, якщо Jira недоступний?

Ваш час зберігається в CleverControl, статус синхронізації показує причину, а робочий журнал надсилається пізніше без дублікатів.

Що станеться, якщо я від’єднаюся?

Синхронізація припиняється. Історія залишається в CleverControl, а вже надіслані робочі журнали залишаються в Jira.

Чи захищені мої дані?

CleverControl використовує Atlassian OAuth 2.0, шифрує дані під час передачі та зберігає маркери доступу в зашифрованому вигляді. Ми ніколи не запитуємо та не зберігаємо паролі Atlassian.

Почніть облік часу роботи над завданнями Jira

Інтеграція Jira включена в усі плани CleverControl. Кредитна картка не потрібна.

CleverControl for Jira є незалежним стороннім продуктом, який не пов’язаний, не схвалений і не спонсорується Atlassian. Atlassian і Jira є товарними знаками Atlassian.