Найкраще програмне забезпечення для моніторингу офісу на 2024 рік

Програмне забезпечення для моніторингу офісу сьогодні є корисним для компаній. Оскільки все більше людей працюють віддалено або за гібридним графіком, забезпечення ефективної роботи співробітників і належного використання наданих матеріалів може бути складним завданням. Це програмне забезпечення вирішує цю проблему, вимірюючи продуктивність, оцінюючи час, витрачений на виконання завдань, і визначаючи сфери для вдосконалення. Воно також може гарантувати, що працівники дотримуються політики компанії.

Вивчення даних про робочий процес ваших співробітників дозволяє приймати більш обґрунтовані рішення щодо підбору персоналу, розподілу ресурсів та оптимізації процесів. Це може змусити працівників працювати старанніше, заощадити гроші компанії та почуватися безпечніше на своїх робочих місцях. Ось наші 7 найкращих програм для моніторингу співробітників.

CleverControl is employee monitoring software designed to help businesses monitor configured work-related activity on company computers during work hours, including visited websites, periods of activity/inactivity, used applications, external storage devices, printer activity, and more. This software can be helpful for managers who want to ensure employees stay on track and get things done.

Особливості

• ШІ-скоринг для продуктивності:

  Це унікальна функція, яка відрізняє CleverControl від інших подібних програм. Вона використовує штучний інтелект, щоб проаналізувати інформацію про робочу активність працівника, порівняти її з галузевими стандартами та виставити йому оцінку продуктивності. Ця функція може допомогти знайти працівників, які мають проблеми і потребують додаткової допомоги.

• Запис екрану та відстеження додатків:

  CleverControl can record configured work-related screen activity on monitored company devices and report which programs are used. Authorized managers can review work-related activity and application usage according to the organization's monitoring policy and applicable law. For example, you can see if an employee spends much time on social media websites or frequently switches between programs without completing tasks. Screen recording should be used only where legally permitted, with prior notice, consent where required, limited retention, and a documented security purpose.

• Блокування сайту:

  Ви можете використовувати CleverControl, щоб заборонити співробітникам доступ до певних веб-сайтів, які, на вашу думку, є недоречними або не корисними для роботи. Таким чином, працівники будуть використовувати свій робочий час продуктивно і не витрачатимуть його на особисті справи. Наприклад, ви можете заблокувати доступ до соціальних мереж, онлайн-ігор або інтернет-магазинів.

• Розпізнавання облич:

  Face recognition technology uses a camera to take a picture of every person who accesses the monitored computer during the day and recognizes them, making a photo report. Face recognition technology can help identify access to monitored company computers and support security reviews. This feature should be used only where legally permitted, with prior notice, consent where required, limited retention, and a documented security purpose.

Плюси

• Дає уявлення про продуктивність за допомогою AI Scoring.

• Він записує те, що відбувається на екрані, і відстежує використовувані програми.

• Блокує доступ до веб-сайтів, які не призначені для роботи.

• Розпізнавання обличчя

• Вона коштує дешевше, ніж багато інших програм моніторингу співробітників.

Мінуси

• Розширені функції, такі як запис дзвінків та екрану, надаються за додаткову плату.

Teramind - це програма для моніторингу співробітників, яка допомагає компаніям відстежувати, що працівники роблять на комп'ютерах компанії, і підвищувати їхню безпеку. Це може бути корисно для компаній, яким потрібно дотримуватися правил, захищати конфіденційну інформацію або підвищувати ефективність роботи співробітників. Teramind працює шляхом встановлення програмного забезпечення на комп'ютери співробітників.

Особливості

• Запобігання втраті даних:

  Teramind має надійні інструменти для зупинки витоків. Ви можете встановити правила, щоб запобігти випадковому або навмисному поширенню секретної інформації. Ви можете вказати Teramind, яку інформацію потрібно приховати (наприклад, дані про клієнтів або фінансові дані), а потім встановити правила, щоб заборонити співробітникам копіювати, вставляти, друкувати або надсилати ці дані електронною поштою. Teramind також може зашифрувати секретну інформацію, щоб ніхто не зміг її прочитати, навіть якщо її вкрадуть.

• Відстежуйте, що роблять співробітники:

  Teramind відстежує багато речей, які співробітники роблять на комп'ютері, включаючи те, які програми вони використовують, які веб-сайти відвідують, що друкують і навіть знімки екрану, які вони роблять. Ця інформація може бути використана для виявлення можливих ризиків безпеки, наприклад, відвідування працівниками небажаних сайтів або використання програм, які їм заборонено використовувати. Вона також може бути використана для оцінки продуктивності працівників, оскільки дозволяє дізнатися, скільки часу вони витрачають на виконання різних завдань.

• Отримайте сповіщення:

  Teramind може надсилати повідомлення менеджерам, коли співробітники роблять щось підозріле. Наприклад, ви можете налаштувати сповіщення, якщо працівник намагається відвідати заблокований веб-сайт або скопіювати секретні дані. Це допоможе вам негайно вжити заходів, щоб запобігти порушенню безпеки.

• Див. розділ "Віддалені комп'ютери":

  Teramind дозволяє менеджерам стежити за комп'ютерами співробітників з іншого місця, бачити їхні екрани або навіть керувати ними. Це може допомогти вирішити загальні проблеми або надати допомогу на відстані.

• Звіти:

  Teramind створює детальні звіти, які показують інформацію про діяльність співробітників. Ці звіти можуть допомогти знайти закономірності, відстежити продуктивність і визначити сфери для вдосконалення.

Плюси

Відстежує активність співробітників.

• Захищає секретні дані.

• Сприяє підвищенню продуктивності.

• Допомагає знаходити ризики безпеки.

Мінуси

• Досить дорого.

• Деякі працівники можуть турбуватися про свою приватність.

• Менеджери потребують навчання, щоб користуватися нею.

Insightful - це програма моніторингу співробітників, яка допомагає бізнес-організаціям контролювати комп'ютерну діяльність працівників. Ця програма може допомогти фірмам досягти нових висот, гарантувати, що співробітники вирішують відповідні питання, і захистити інформацію.

Особливості

• Автоматично відстежує час:

  Insightful відстежує, скільки часу працівник працює за комп'ютером, і не вимагає від нього відстежувати свій робочий час вручну. Це економить час, а також робить інформацію набагато точнішою.

• Відстежує проекти та завдання:

  Insightful дозволяє призначати проєкти та завдання співробітникам. Потім програма відстежує, скільки часу кожен витрачає на кожен проект або завдання. Це допомагає зрозуміти, як працює ваша команда та які сфери потребують вдосконалення.

• Відстежує програми та веб-сайти:

  Insightful може відстежувати, які програми та URL-адреси працівники відкривають на роботі. Це допоможе вам переконатися, що працівники не витрачають свій час на інші особисті справи в робочий час.

• Захищає дані:

  Insightful також має вбудовані інструменти для запобігання витоку конфіденційних даних з вашого бізнесу. Наприклад, ви можете визначити політики доступу, які забороняють співробітникам копіювати або переміщати певні типи файлів.

Плюси

• Підвищує продуктивність

• Забезпечує роботу співробітників над завданнями

• Захищає дані

• Простий у використанні

• Пропонує функції захисту даних

Мінуси

• Співробітники можуть відчувати, що за ними стежать

• Це може зашкодити моральному духу працівників

• Звіти можуть бути складними для зміни

TimeDoctor is amongst the top employee monitoring programs that help companies track what their employees do on work computers. This is helpful for businesses with employees who work from home or companies that want their workers to be more productive. TimeDoctor runs with configurable visibility settings aligned with the organization's monitoring policy and automatically records how long employees spend on different websites and programs.

Особливості

• Час треків:

  TimeDoctor автоматично запам'ятовує, скільки часу співробітники працюють за комп'ютером. Ви можете переглядати звіти, що показують, скільки часу витрачено на кожен проект, роботу або веб-сайт.

• Веб-сайти та програми:

  Ви можете бачити, якими веб-сайтами та програмами користуються працівники і як довго. Це допоможе вам виявити дії, які витрачають час даремно, і забезпечити зосередженість працівників на роботі.

• Скріншоти та записи:

  TimeDoctor може робити знімки екрану комп'ютера або записувати те, що знаходиться на екрані у випадковий час або коли комп'ютер не використовується. Це може допомогти вам підтвердити, що співробітники працюють, а не просто переглядають сторінки в Інтернеті.

• Призначає завдання:

  Ви можете призначати співробітникам завдання і контролювати їх виконання, наприклад, скільки часу потрібно для завершення різних завдань.

Плюси

• Це допомагає працівникам залишатися зосередженими, щоб встигати більше.

• Забезпечує точний облік робочого часу для нарахування заробітної плати та виставлення рахунків.

• Працює з багатьма популярними програмами для управління проектами та бухгалтерського обліку.

• Простий у використанні як для працівників, так і для керівників.

Мінуси

• Деяким працівникам може здаватися, що за ними надто пильно стежать.

• Програма може уповільнювати роботу деяких комп'ютерів.

Monitask - це програмне забезпечення для моніторингу офісу, яке допомагає компаніям керувати своїми командами. Це особливо корисно для компаній, які мають працівників, що працюють з дому або працюють у гібридному режимі. Monitask відстежує роботу співробітників за комп'ютером, допомагає їм бачити свою продуктивність і зберігає інформацію компанії в безпеці.

Особливості

• Відстежуйте робочий час:

  Monitask автоматично відстежує, скільки часу працівники проводять у різних програмах і на різних сайтах. Це допомагає виявити час, коли працівники не зосереджені, і дає змогу точніше виставляти рахунки.

• Подивіться, що роблять співробітники:

  Подивіться, якими програмами та веб-сайтами користуються працівники протягом робочого дня. Ці дані дадуть менеджерам краще уявлення про те, як працюють співробітники, і допоможуть виявити речі, які можуть їх відволікати.

• Фотографуйте комп'ютерні екрани:

  Monitask може робити знімки екранів комп'ютерів співробітників у встановлений час. Це може бути корисно для менеджерів, які хочуть перевірити, чи працюють співробітники над поставленими завданнями.

• Керування проектами:

  Призначайте завдання співробітникам і стежте за їхнім прогресом у Monitask, що полегшує комунікацію та допомагає вчасно завершити проекти.

Плюси

• Це робить відносини між керівниками та працівниками більш зрозумілими

• Допомагає знайти шляхи підвищення продуктивності

• Це дає керівникам краще уявлення про те, як працюють співробітники

• Це полегшує управління проектами та комунікацію

Мінуси

• Деяким працівникам може здатися, що це втручання в їхнє приватне життя

• Деяким працівникам може знадобитися додаткове навчання, щоб ним користуватися

• Зберігає інформацію протягом обмеженого часу

• Відсутність телефонного додатку для моніторингу на ходу

Hubstaff - це програма для бізнесу, яка допомагає відстежувати робочий час співробітників і робить їх більш продуктивними. Ви можете бачити, скільки часу ваша команда працює над конкретними завданнями та проектами. Це дає змогу покращити робочий процес і переконатися, що працівники отримують належну оплату.

Особливості

• Час треку:

  Hubstaff автоматично відстежує час. Він має такі функції, як система, що дозволяє бачити, коли хтось не працює, і що на екрані його комп'ютера. Ви можете легко побачити, як довго люди працюють і над чим вони працюють.

• Керування проектами:

  Призначайте завдання конкретним членам команди та проектам. Відстежуйте хід виконання та дедлайни в одному місці.

• Зарплату легко нараховувати:

  Підключіть Hubstaff до вашої системи розрахунку заробітної плати, щоб автоматично розраховувати зарплату на основі відстежуваного робочого часу.

• Подивіться, що роблять співробітники:

  Отримайте краще уявлення про те, скільки працюють співробітники, використовуючи такі функції, як скріншоти та відстеження того, які веб-сайти та програми вони використовують.

• Мобільний додаток:

  Відстежуйте робочий час та використовуйте важливі функції будь-де за допомогою мобільного додатку Hubstaff для телефонів та планшетів.

Плюси

• Точніше відстежуйте час.

• Зробіть співробітників більш продуктивними.

• Розраховуйте зарплату швидше та простіше.

• Краще керуйте проектами та призначайте людей на правильні завдання.

• Це може покращити довіру між роботодавцями та працівниками завдяки більшій відкритості.

Мінуси

• Деяким працівникам може здаватися, що за ними надто пильно стежать.

• Деякі функції, наприклад, скріншоти, можуть викликати занепокоєння щодо конфіденційності.

Spyrix Employee Monitoring - це комп'ютерна програма, яка допомагає компаніям контролювати використання комп'ютерів працівниками. Це може допомогти працівникам бути більш продуктивними, дотримуватися правил компанії та виявляти можливі проблеми з безпекою.

Особливості

• App Tracker:

  Відстежує, якими програмами користуються працівники і як довго. Це допомагає визначити, чи не витрачають працівники забагато часу на речі, не пов'язані з роботою.

• Веб-трекер:

  Програмне забезпечення для моніторингу працівників фіксує, які веб-сайти відвідують працівники. Це допомагає переконатися, що працівники використовують Інтернет лише для роботи.

• Відстежувач використання Інтернету:

  It monitors configured work-related internet activity, including visited websites, search queries, and social media activity on authorized company devices. Analyzing this information, you can make informed decisions about the necessity of additional training or blocking unwanted resources.

• Знімок екрану:

  Фотографує екрани комп'ютерів працівників за певних умов. Це дає візуальний запис того, що роблять працівники.

• Звіти:

  Створює звіти, які показують підсумки комп'ютерної активності співробітників. Ці звіти можуть допомогти знайти закономірності та зробити правильний вибір щодо продуктивності працівників і правил користування інтернетом.

Плюси

• Більше виконаної роботи

• Посилення безпеки

• Кращий тайм-менеджмент

Мінуси

• Може викликати занепокоєння щодо приватності, якщо не впроваджується прозоро

Вибір найкращого програмного забезпечення для моніторингу співробітників залежить від потреб вашого бізнесу. Деякі програми, такі як Hubstaff, чудово підходять для відстеження робочого часу. Інші, як Teramind, зосереджені на збереженні інформації компанії в безпеці. Подумайте, чого ви хочете досягти - збільшити кількість виконаної роботи, краще відстежувати час або захистити конфіденційні дані? Незалежно від того, що ви оберете, будьте відкриті та чесні зі своїми працівниками щодо використання програмного забезпечення для моніторингу. Якщо ви шукаєте програму з великою кількістю функцій, але при цьому бюджетну, CleverControl - чудовий варіант для розгляду.