Моніторинг Комп'ютерів Співробітників: 3 Безкоштовні Інструменти Для Малого Бізнесу

Багато малих компаній в Україні поєднують віддалену та офісну роботу в межах однієї команди, через що складніше оцінити, як насправді використовується робочий час. У такій ситуації програмне забезпечення для моніторингу співробітників допомагає швидше виявляти проблеми з продуктивністю та вчасно помічати ризики безпеки, як-от несанкціонований доступ чи витік даних.

Більш функціональні рішення часто є дорогими та складними у впровадженні. Безкоштовні тарифи також суттєво відрізняються — деякі пропонують лише базові можливості, тоді як справді корисні функції зазвичай доступні лише в платній версії.

У цій статті розглянуто три безкоштовні або доступні інструменти для моніторингу активності співробітників на комп'ютері, які підійдуть для малого бізнесу.

CleverControl

CleverControl потім аналізує зібрані дані та надає статистику продуктивності: робочий час, динаміку використання застосунків, інтернету та соціальних мереж, найбільш використовувані сайти й застосунки, і не тільки.

Звіти з даними можна отримувати на онлайн-панелі, яку також можна завантажити для перегляду в офлайн-режимі. Крім того, можна налаштувати щоденні, щотижневі або щомісячні звіти на пошту.

CleverControl ідеально підходить для малого бізнесу, адже це рішення поєднує всебічний моніторинг співробітників, облік часу та базові функції захисту даних. Завдяки цьому компанії отримують універсальне рішення для моніторингу, скорочують витрати на програмне забезпечення та можуть спрямувати цінні ресурси на зростання й розвиток.

Рішення пропонує пробний період, доступні ціни від 6,20 долара за комп'ютер/місяць та знижки.

Переваги

• Облік часу офлайн
• Підтримка Windows, macOS
• Декілька субоблікових записів адміністратора з різними рівнями доступу

Недоліки

• Немає інтеграцій із програмним забезпеченням для управління проєктами та бюджетування

ActivTrak

ActivTrak має гнучкі налаштування, які дозволяють вручну категоризувати активність як продуктивну/непродуктивну, а також встановлювати цілі продуктивності та графіки, щоб уникнути моніторингу поза робочим часом.

ActivTrak безкоштовний для до трьох користувачів; однак його функції обмежені моніторингом часу, застосунків та активності на сайтах. Якщо ви хочете відстежувати продуктивність співробітників та отримувати повну аналітику, можна обрати один із кількох тарифів, що починаються від 10 доларів за користувача/місяць.

Переваги

• Глибокий аналіз продуктивності на основі ШІ
• Інтеграції зі сторонніми бізнес- та календарними застосунками
• Забезпечує вимірюваний ROI за кілька тижнів
• Фокус на приватності співробітників та безпеці зібраних даних

Недоліки

• Інтерфейс і статистика складні та заплутані для багатьох користувачів
• Не надає детальних звітів про дії користувачів, що дає співробітникам можливість імітувати активність

WorkTime

WorkTime — це програмне забезпечення для моніторингу комп'ютерів співробітників із функціями обліку часу та продуктивності. Воно може реєструвати час входу та виходу, відстежувати відвідуваність із поділом на віддалену та офісну роботу, стежити за активним/неактивним часом та понаднормовими годинами, а також має рейтинг відвідуваності! Ці функції допомагають виявити тих, хто регулярно запізнюється чи йде раніше, виявляти та запобігати зловживанням із понаднормовими годинами, а також підтримувати дисципліну в офісі.

WorkTime має базовий функціонал для моніторингу продуктивності співробітників. Він реєструє всі використані застосунки та відвідані сайти, категоризує їх як продуктивні або непродуктивні, і надає звіт про продуктивність, який оновлюється в реальному часі. Інші звіти показують найбільш використовувані соціальні мережі, URL-адреси, а також співробітників, які проводять найбільше часу онлайн, разом із тривалістю використання. Звіти про використання інтернету можуть показувати статистику за співробітником, відділом або по всій компанії.

Моніторинг часу, витраченого на онлайн-зустрічі, — цікава функція, яка дає уявлення про те, скільки робочого часу вони займають і як впливають на продуктивність. Завдяки цьому можна оптимізувати практику проведення зустрічей, прибираючи непотрібні дзвінки та роблячи необхідні ефективнішими.

Безкоштовна версія WorkTime доступна для до трьох співробітників. Ця версія пропонує обмежені звіти щодо використання застосунків та інтернету, журнали й підсумки активності. Дані зберігаються протягом двох тижнів, і доступ до них має лише один адміністратор. Більше функцій доступно в тарифах Basic, Premium та Enterprise, що починаються від 6,99 долара за співробітника/місяць.

Переваги

• Статистика часу, продуктивності та відвідуваності з рейтингами
• Блокування сайтів
• Виявляє співробітників, які переглядають сайти з пошуку роботи
• Оцінка відволікання уваги

Недоліки

• Дизайн інтерфейсу можна покращити

Підсумки

Моніторинг активності комп'ютерів співробітників не лише підвищує продуктивність, а й дозволяє побачити, куди йде робочий час. Аналіз того, як персонал розподіляє свій робочий час, виявлення відволікаючих факторів та неефективного використання ресурсів допомагають малому бізнесу вибудовувати ефективні процеси, експериментувати з робочими процесами та обирати найкращі моделі.

Моніторинг співробітників приносить найбільшу користь, коли впроваджується відкрито та прозоро. Команда повинна знати, яка інформація збирається і чому. Звіти про продуктивність слід використовувати для підтримки співробітників, виявлення їхніх слабких місць та надання порад щодо покращення, а не для покарання. Ці прості практики допоможуть уникнути зайвого стресу, а також проблем із довірою та приватністю.