Як захистити дані компанії за допомогою CleverControl

Минулого року спостерігалося тривожне зростання кількості витоків даних. У 2023 році їх було На 72% більше порушень у порівнянні з попереднім рекордом у 2021 році, і ситуація не покращується. 95% витоків переслідують фінансові цілі, і кожен з них коштує в середньому $4,88 млн. Ще більше занепокоєння викликає той факт, що для виявлення витоку даних потрібно близько 194 днів, а для його локалізації - близько 64 днів!

Ці тривожні цифри підкреслюють важливість кібербезпеки для бізнесу будь-якого розміру. Що можуть зробити організації для зменшення ризиків? Впровадження надійних заходів безпеки, таких як шифрування даних, контроль доступу та захист кінцевих точок, а також використання програмного забезпечення для моніторингу співробітників CleverControl допомагає запобігти витоку даних.

За даними Verizon, 83% витоків даних спричинені внутрішніми акторами, тобто працівниками, які навмисно чи ні компрометують конфіденційну інформацію компанії. Працівники є основою будь-якого бізнесу, але іноді вони можуть зрадити довіру роботодавця і свідомо злити корпоративні дані з метою помсти, особистої вигоди або з інших мотивів. Вони можуть навмисно копіювати та передавати конфіденційні дані на несанкціоновані ресурси, щоб згодом продати їх конкурентам для отримання особистої вигоди. Найбільш витонченими способами крадіжки даних є шпигунство - коли працівник викрадає комерційну таємницю або інтелектуальну власність на користь конкурентів - і саботаж - коли працівник навмисно пошкоджує або видаляє дані компанії.

Важко точно визначити, наскільки частими та шкідливими є навмисні витоки даних через заниження рівня звітності та складний характер таких інцидентів. Проте, вони створюють величезні ризики і важкі наслідки для організацій, включаючи фінансові збитки, шкоду репутації та юридичну відповідальність.

Навіть якщо працівник не переслідує зловмисних цілей, він може поставити дані компанії під загрозу, навіть не усвідомлюючи цього. Ось як це може статися:

• Неправильне поводження з паролями: Використання слабких, легко вгадуваних паролів або повторне використання облікових даних для кількох облікових записів значно полегшує зловмиснику їх злам. Небезпечною практикою є також спільне використання паролів з колегами - неавторизований працівник або потенційний інсайдер може отримати доступ до даних, які він не має права переглядати.

• Не вдається виконати оновлення системи та додатків: Своєчасні оновлення забезпечують посилений захист від новітніх кіберзагроз, саме тому підтримка робочого пристрою в актуальному стані є життєво важливою.

• Нехтування політикою безпеки: Ігнорування рекомендацій відділу безпеки компанії, таких як резервне копіювання даних або оновлення системи, робить системи вразливими до атак.

• Випадковий обмін даними: Екран спільного доступу може випадково відкрити конфіденційну інформацію неавторизованим учасникам. Співробітники також можуть випадково розкрити важливі дані, надсилаючи робочі електронні листи на неправильну адресу через помилки автозаповнення або неправильно натиснувши на список контактів. Нарешті, спільний доступ до файлів з ослабленими налаштуваннями безпеки дозволяє потенційним зловмисникам і неавторизованим співробітникам отримати доступ до конфіденційних даних.

• Фішингові атаки: Мета фішингу - обманом змусити людину завантажити шкідливе програмне забезпечення або розкрити конфіденційну інформацію. Зловмисники часто видають себе за надійну особу або організацію і використовують у своїй роботі текстові повідомлення, електронні листи, соціальні мережі або інші канали зв'язку. Перехід за шкідливими посиланнями або завантаження вкладень з підозрілих електронних листів на робочому комп'ютері може скомпрометувати систему та дані організації.

• Using personal devices for work:  Особистий пристрій може бути вже заражений шкідливим програмним забезпеченням або не бути настільки ж захищеним, як корпоративний. Тому використання його для роботи може скомпрометувати конфіденційні дані компанії.

Моніторинг активності співробітників має вирішальне значення для захисту даних компанії, оскільки дозволяє відстежувати дії співробітників на їхніх комп'ютерах, своєчасно виявляти порушення даних і надавати необхідні докази під час внутрішніх розслідувань.

CleverControl - це комплексна програма моніторингу співробітників і продуктивності, яка може відстежувати майже всі дії на робочому комп'ютері, забезпечуючи додатковий рівень безпеки компанії. Система пропонує функції запису в режимі реального часу, які можна використовувати для виявлення та запобігання витоку даних.

Функції моніторингу в режимі реального часу CleverControl включають перегляд у реальному часі та веб-камеру. Перегляд у реальному часі - трансляція екрану співробітника в режимі реального часу - дозволяє керівникам негайно виявляти та усувати потенційні загрози безпеці. Якщо цільовий комп'ютер має веб-камеру, CleverControl може перетворити її на базову систему безпеки. Ви можете підключитися до неї в будь-який час, щоб побачити, що відбувається в офісі і хто керує відстежуваним пристроєм. Ця практика буде цінною для пристроїв, які зберігають конфіденційну інформацію.

CleverControl не тільки транслює відео з веб-камери, але й записує його, а також може робити знімки. Завдяки цим функціям ви можете переглядати записи за будь-який період доби, виявляти потенційний несанкціонований доступ і отримувати докази для внутрішніх розслідувань.

CleverControl пропонує розширену функцію моніторингу доступу - розпізнавання облич. Програма робить знімки кожного, хто отримує доступ до відстежуваного комп'ютера, ідентифікує особу та робить фотозвіт за день або будь-який обраний період. Завдяки цим звітам ви завжди будете знати, хто користується комп'ютером з конфіденційною інформацією, і зможете виявити несанкціонованих користувачів.

Однією з найпоширеніших проблем безпеки є несвоєчасне оновлення програм, а також несанкціоноване або піратське програмне забезпечення, яке працівники встановлюють на свої робочі пристрої. CleverControl збирає список усіх встановлених програм та їхніх версій, що дозволяє легко переконатися, що працівник використовує лише найновіші версії дозволеного програмного забезпечення.

Ви можете контролювати ризики фішингу та витоку даних через електронні листи та текстові повідомлення за допомогою функцій відстеження соціальних мереж CleverControl. CleverControl можна налаштувати на створення скріншотів чатів за таймером або коли співробітник натискає кнопку "Відправити", фіксуючи вміст повідомлення і дозволяючи перевірити його на предмет потенційного витоку. Програма також записує весь текст, скопійований в буфер обміну, тому якщо співробітник скопіює конфіденційну інформацію, ви одразу це помітите.

CleverControl відстежує не тільки активність на комп'ютері, але й на зовнішніх пристроях. Вона фіксує назви всіх підключених пристроїв, а також дату і час їх підключення. CleverControl також відстежує завдання принтера і робить знімок екрана, коли працівник відправляє документ на друк. Таким чином, якщо працівник надрукує документ, який він не повинен був друкувати, ви одразу це помітите.

Хоча CleverControl не може відстежувати операції з файлами безпосередньо, його можна налаштувати на запис екрану працівника протягом усього робочого дня. Таким чином, ви зможете дізнатися не лише про те, що працівник робить протягом робочого дня, але й про те, до яких файлів він отримує доступ, друкує, копіює або надсилає електронною поштою чи іншими каналами зв'язку.

Такий поглиблений моніторинг гарантує, що працівники дотримуються політики поводження з даними, наприклад, не копіюють конфіденційні дані на особисті пристрої та не передають їх стороннім особам. Це може зменшити ризик випадкового або навмисного витоку даних.

Нарешті, моніторинг сам по собі діє як стримуючий фактор. Знання того, що їхня діяльність відстежується, може утримати працівників від ризикованої поведінки.

CleverControl пропонує комплексний набір функцій, який контролює продуктивність співробітників, допомагає запобігти витоку даних і посилює захист даних компанії. Програма фіксує всі дії співробітників, дозволяючи менеджерам переглядати їх на предмет потенційних порушень політики безпеки та надаючи докази при розслідуванні таких випадків. Однак важливо пам'ятати, що моніторинг повинен використовуватися етично, щоб отримати максимальну користь від програми, не підриваючи довіру співробітників.