Як прискорити процес підбору персоналу?

У роботі менеджера з підбору персоналу часто трапляються випадки, коли терміни набору нових співробітників не дуже вдалі і часто деякі позиції залишаються порожніми. Реклама, інвестиції в свій "HR-бренд" не завжди прискорюють підбір персоналу. Ефективне залучення персоналу (робота з новинними порталами, навчальними закладами, нетворкінг) - це лише частина роботи. У сьогоднішніх реаліях існують фактори, які негативно впливають на терміни підбору персоналу, що в свою чергу уповільнює темпи найму.

Причини можуть бути різними, але найбільш поширеними є наступні:

  • Відсутність HR-відділу в компанії

  • Невеликий бюджет

  • надмірна зайнятість HR-менеджера (просто немає часу на підбір)

  • Умови роботи та компенсації (наприклад, заробітна плата, відсутність премій, віддаленість від дому тощо).

Ці фактори безпосередньо впливають на швидкість підбору персоналу та терміни закриття вакансій.

Тож як ми можемо допомогти компанії подолати негативні фактори та скоротити терміни підбору персоналу?

Важливо розуміти, що залучення кандидатів - це лише частина процесу скорочення термінів підбору персоналу, яка не завжди виправдовує очікування. Наприклад, у випадку низького рівня заробітних плат в компанії, інвестиції в свій HR-бренд не принесуть бажаних результатів. Для того, щоб дійсно подолати негативні фактори, які впливають на швидкість підбору, необхідно інвестувати в "ресурси" і в "робочі руки". З ресурсами все більш-менш зрозуміло - сайти про роботу забезпечують залучення персоналу. Але, що робити, якщо навіть при наявності достатньої кількості "ресурсів" не вистачає для залучення і підбору персоналу? Що стосується "робочих рук", то тут мається на увазі кількість людей, зайнятих пошуком персоналу. Нерідко в цьому процесі беруть участь менеджери середньої ланки та керівники підрозділів.

Рекрутингова агенція - це також ефективна інвестиція.

Рекрутингова агенція, як правило, має фахівця з підбору персоналу (дослідника) та фахівця, який зустрічається з кандидатами. Таким чином, у них є і "робочі руки" (мінімум дві), і ресурси - як правило, рекрутингові агентства мають доступ до всіх платних ресурсів і власну базу даних кандидатів.

При цьому інвестиції в платні ресурси ефективні лише тоді, коли мова йде про кандидатів, які самі активно шукають роботу і завантажили свої резюме на сайти з працевлаштування. Але чи варто це робити, коли HR-менеджери працюють з кандидатами, які ще мають роботу? У таких випадках набагато ефективнішим рішенням є HR-агентства - у них є база даних персоналу та 10-15 сайтів з працевлаштування, де вони постійно оновлюють вакансії.

Резюме

Активне залучення кандидатів (робота з новинними порталами, навчальними закладами, нетворкінг) робить лише частину роботи, і не завжди приносить бажані результати.

У сьогоднішніх реаліях існують фактори, які негативно впливають на терміни заповнення вакансій.

Для того, щоб дійсно подолати негативні фактори, які впливають на швидкість відбору, необхідно інвестувати: в "ресурси" і в "робочі руки"

Залучивши до цього процесу рекрутингове агентство, ви зможете виконати завдання вдвічі швидше.

На закінчення хочеться відзначити, що підбір персоналу за допомогою рекрутингової агенції - це відмінний спосіб заощадити на термінах підбору персоналу, а альтернативні варіанти є витратними і не завжди спрацьовують.

Як прискорити процес підбору персоналу?