Виявлення нецільового використання обладнання компанії за допомогою CleverControl

CleverControl контролює, що співробітники роблять на своїх комп'ютерах, наскільки вони дисципліновані та що друкують на офісних принтерах. Ця функція особливо корисна для таких компаній, як поліграфічні та дизайнерські студії, де працівники часто зловживають своїм становищем, щоб роздрукувати щось безкоштовно для себе, родичів або друзів. Це може коштувати компанії значних коштів, тому контроль за використанням ресурсів компанії є вкрай важливим.

Встановлення CleverControl на офісні комп'ютери допомогло поліграфічній студії економити на витратних матеріалах. За три місяці після встановлення витрати на витратні матеріали зменшилися на 12%.

Власник студії запідозрив, що його працівники використовують офісну техніку для друку наших особистих фотографій та карток всупереч політиці компанії. Тому спочатку він таємно встановив CleverControl на їхні комп'ютери, щоб отримати докази своїх підозр. Ми не заохочуємо приховане встановлення, але в таких випадках воно може бути виправданим, якщо не порушує місцеві та державні закони. На додаток до моніторингу принтерів, власник увімкнув скріншоти та запис екрану - таким чином, він міг зафіксувати кожну дію працівника та отримати необхідні докази. Моніторинг показав, що працівники дійсно використовували офісну техніку в особистих цілях. Одна з дизайнерок створювала та роздруковувала візитки для своєї подруги, яка нещодавно заснувала свій стартап. Судячи з того, що в документації студії таких замовлень не було, власниця зробила висновок, що дизайнерка зробила це безкоштовно, щоб допомогти подрузі.

CleverControl зафіксував непоодинокі випадки, коли працівники роздруковували книжки та проектні роботи для своїх дітей, копіювали документи тощо.

Після трьох тижнів моніторингу та збору інформації про ситуацію, власник оголосив про офіційний початок моніторингу. Оголошення мало той ефект, на який він розраховував. Протягом наступних тижнів не було зафіксовано жодного випадку використання принтерів в особистих цілях, а продуктивність праці працівників зросла. Знаючи, що за ними спостерігають, працівники намагалися працювати з максимальною віддачею. Власник також визнав зменшення витрат на матеріали.

Основні характеристики:

  • Моніторинг принтерів
    CleverControl реєструє випадки друку з точним часом і датою. Цей звіт дозволяє побачити, як персонал використовує ресурси компанії.
  • Скріншоти
    Знімки екрану фіксують активність працівника протягом дня та можуть фіксувати роздрукований документ.
  • Запис екрану
    CleverControl безперервно записує екран комп'ютера і фіксує всі документи, які відкриваються і друкуються. Це найнадійніший спосіб перевірити, що саме друкує працівник.