Виявлення витоків даних за допомогою CleverControl

Торгова компанія з Німеччини використовує CleverControl з початку пандемії Covid-19. Впроваджений як інструмент для підтримки продуктивності під час віддаленої роботи, моніторинг поступово став частиною щоденної культури компанії. Керівництво не поспішало відмовлятися від CleverControl, коли пандемія пішла на спад, а співробітники повернулися в офіс. Завдяки цьому компанія запобігла серйозному витоку даних і зберегла свою репутацію.

Одна з працівниць вирішила звільнитися з компанії після того, як їй відмовили у підвищенні заробітної плати. Розчарована відмовою, вона вирішила отримати додаткові гроші від компанії в інший спосіб перед звільненням. Працівниця планувала продати маркетингові дослідження компанії та інші конфіденційні дані конкурентам. Вона скопіювала ці дані та завантажила їх на особистий хмарний диск. Завдяки CleverControl ці дії не залишилися незареєстрованими. Керівник побоювався, що розчарована співробітниця може зробити щось неналежне перед звільненням, тому він пильно стежив за нею в останні два тижні її роботи в компанії. Переглядаючи звіт з комп'ютера співробітниці, він звернув увагу на підозрілі записи - доступ до конфіденційних даних супроводжувався входом в персональне хмарне сховище. Подальше дослідження логів, скріншотів та записів екрану довело, що співробітниця викрала дані та планувала їх продати. Вона також змінила деякі дані на підроблені у фінансових документах, що зберігалися на сервері компанії. Її дії могли мати тяжкі юридичні наслідки, а інформація, яку співробітниця планувала продати, могла коштувати компанії тисячі євро. Завдяки CleverControl менеджер вчасно виявила витік, щоб запобігти можливим наслідкам для компанії. Крім того, відновити фінансові документи було легко за допомогою логів, оскільки вони показували, яка інформація була змінена.

Основні характеристики:

  • Журнал подій
    CleverControl фіксує всі дії на комп'ютері та представляє їх у хронологічному порядку. Керівник може отримати огляд робочого дня працівника та виявити будь-яку підозрілу поведінку.
  • Скріншоти
    Скріншоти фіксують найбільш важливі дії, такі як копіювання в буфер обміну, перемикання вікон та чати в соціальних мережах. Вони надають додаткову візуальну підтримку журналу подій.
  • Запис екрану
    Ця функція фіксує все, що відбувається на екрані комп'ютера, щоб жодна дія співробітника не залишилася непоміченою. Це особливо корисно у випадках проведення внутрішніх розслідувань.