Відкат

Бухгалтер - одна з найвпливовіших посад, від роботи якої значною мірою залежить успіх компанії. На жаль, саме бухгалтери є тими працівниками, які найчастіше стають жертвами афер та шахрайств.

Відкати - одне з найпопулярніших бухгалтерських шахрайств. На багатьох підприємствах відповідальність за замовлення певних товарів та послуг для офісу покладається на бухгалтера. Недобросовісний бухгалтер використовує своє службове становище для вибору менш вигідних умов для компанії в обмін на винагороду від контрагента для себе. На жаль, на таку аферу потрапив один з наших клієнтів.

Невелика страхова компанія клієнта забезпечувала своїх співробітників кавою, чаєм та випічкою в офіс. Обов'язок купувати ці товари був покладений на бухгалтера компанії, і вона роками бездоганно справлялася з цією роботою. Ніхто б нічого не запідозрив, якби директор компанії не встановив на комп'ютери офісу програму CleverControl. Кінцевою метою моніторингу було виявлення ледарів - директор підозрював, що деякі співробітники не такі зайняті і працьовиті, якими намагаються здаватися. Він, звичайно, не очікував, що виявить схему відкатів у своєму офісі.

Коли директор переглядав щоденні звіти, його увагу привернув запис електронного листа з комп'ютера бухгалтера. В електронному листі бухгалтер просив підняти цінник на каву ще більше і запевняв адресата, що начальник цього не помітить. Директор перевірив запис екрану бухгалтера за цей період і побачив, що електронний лист надійшов менеджеру компанії, яка постачала їм чай та каву. Подальше обережне розслідування показало, що менеджер був другом бухгалтера та власником компанії-постачальника. Менеджер продавав чай та каву за завищеними цінами протягом дев'ятнадцяти місяців і ділився прибутком з бухгалтером. Директор довіряв своєму бухгалтеру і не перевіряв закупівельні ціни, і його довіра обернулася проти нього. Якби CleverControl не перехопив цей електронний лист, відкат міг би тривати роками.

Моніторинг за допомогою CleverControl також виявив кілька проблем з продуктивністю. Підозри директора підтвердилися - двоє співробітників звично витрачали по кілька годин щодня на Tiktok або торгові сайти замість роботи. Керівник увімкнув функцію блокування сайтів у CleverControl, щоб обмежити відволікання від роботи.

Основні характеристики:

  • Моніторинг електронної пошти
    Ключ програми фіксує вихідну електронну пошту, завдяки чому директор дізнався про діючу схему відкатів.
  • Відстеження відвіданих сайтів
    Історія відвіданих сайтів дозволила директору виявити проблеми з продуктивністю деяких співробітників.
  • Блокування сайту
    Блокування відволікаючих факторів, таких як торгові та розважальні веб-сайти, допомогло співробітникам зосередитися на роботі.