Невеликим командам потрібна програма для моніторингу співробітників, яка вкладається в бюджет, працює без окремого ІТ-відділу й дає керівникам корисну інформацію без годин налаштування звітів. Для невеликих українських компаній і ФОП із найманими працівниками, де керівник часто сам відповідає і за персонал, і за техніку, простота щоденної роботи важить особливо багато.
Моніторинг стосується не лише великих організацій: у загальнонаціональному опитуванні майже 1 300 працівників у США, проведеному 2024 року, 43 % людей з організацій, де менше ніж 10 співробітників, стикалися з електронним моніторингом. Це американські дані, а не українські. Нижче ми порівнюємо вісім програм — сім міжнародних платформ і український Yaware.TimeTracker — за ціною, простотою використання, глибиною аналітики й обмеженнями, важливими для малого бізнесу.
Порівняння програм для моніторингу співробітників
Ціни міжнародних сервісів наведено в доларах США, а Yaware.TimeTracker — у гривнях, так, як їх опублікували постачальники в жовтні 2026 року; вони можуть змінюватися.
| Програма | Найкраще підходить для | Стартова ціна | Безкоштовний пробний період |
|---|---|---|---|
| CleverControl | Найкращий загальний вибір для малого бізнесу | Від 5,30 $ за комп’ютер на місяць (12-місячний план) | Є |
| Hubstaff | Дистанційні та виїзні команди | Від 4,99 $ за користувача на місяць за річної оплати (7 $ — за щомісячної) | 14 днів |
| Time Doctor | Облік часу й підзвітність | Від 6,67 $ за користувача на місяць за річної оплати (8 $ — за щомісячної) | 14 днів |
| Insightful | Аналітика персоналу | Від 8 $ за користувача на місяць за річної оплати | 7 днів |
| DeskTime | Простий автоматичний облік часу | Від 6,42 $ за користувача на місяць за річної оплати | 14 днів |
| ActivTrak | Загальна картина продуктивності | Безкоштовно до 3 користувачів; від 10 $ за користувача на місяць за річної оплати | 14 днів |
| Teramind | Моніторинг з акцентом на безпеку | Від 14 $ за користувача на місяць за річної оплати, мінімум 5 користувачів | 7 днів (хмара) |
| Yaware.TimeTracker | Автоматичний облік часу з оплатою в гривнях | Безкоштовно до 5 працівників; від 88 грн за працівника за річної оплати (140 грн — за щомісячної) | 14 днів |
Як ми обирали
Ми оцінювали кожен інструмент з погляду малого бізнесу, а не за кількістю функцій.
Потрібен ширший вибір, не лише для малого бізнесу? Перегляньте наш повний посібник із вибору найкращої програми для моніторингу співробітників.
1. CleverControl — найкращий загальний вибір для малого бізнесу
Облік часу й присутності плюс чітка картина того, як використовуються робочі комп’ютери, — програми, вебсайти, скриншоти й перегляд екрана в реальному часі — в одній вебпанелі. Це більше, ніж базовий трекер часу, але без складності корпоративної системи безпеки; підходить для офісних, дистанційних і гібридних команд.
- Облік продуктивності й детальна активність на комп’ютері в одному інструменті
- Усі звіти в одній віддаленій панелі
- Ліцензування за пристроями — зручно для спільних комп’ютерів
- Немає вбудованого нарахування зарплати, виставлення рахунків чи білінгу проєктів
- Моніторинг у реальному часі й запис екрана — лише в тарифі Pro
Оберіть, якщо вам потрібно більше, ніж відпрацьовані години: присутність, програми, вебсайти й активність на екрані в одному місці. Не обирайте, якщо ваша головна мета — нарахування зарплати, рахунки клієнтам або керування проєктами.
Ціни: тариф Standard — від 5,30 $ за комп’ютер на місяць за 12-місячного плану для п’яти комп’ютерів; знижка 20 % від 30 комп’ютерів і 30 % від 100. Плани на три, шість і дванадцять місяців. Переглянути актуальні ціни.
2. Hubstaff — для дистанційних і виїзних команд
Облік часу й керування персоналом для розподілених, мобільних і проєктних команд. За замовчуванням працівники самі вмикають і вимикають таймер, а керівники бачать години, рівень активності, програми, вебсайти й, за бажанням, скриншоти. GPS і геозони допомагають командам, що працюють на об’єктах клієнтів.
- Робота на комп’ютері, у мобільному застосунку, у браузері й на виїзді
- Пов’язує час із проєктами, бюджетами й рахунками
- Прозоре відстеження, яке за замовчуванням вмикають і вимикають самі працівники
- Обмеження щодо програм, URL, скриншотів та інтеграцій на нижчих тарифах
- GPS (доповнення Locations), нарахування зарплати й аналітика збільшують вартість
- Дані фіксуються лише під час роботи таймера; автоматичне відстеження потребує платного доповнення Silent App або тарифу Enterprise
Оберіть, якщо ви керуєте дистанційними працівниками, підрядниками чи виїзними співробітниками й обліковуєте час за проєктами. Не обирайте, якщо вам потрібна безперервна картина активності на комп’ютері протягом усього робочого дня.
Ціни: тариф Starter — 7 $ за користувача на місяць або 4,99 $ за річної оплати. Дорожчі тарифи й доповнення відкривають планування, облік присутності, нарахування зарплати й розширені звіти.
3. Time Doctor — для структурованого обліку часу
Облік часу зі звітами про присутність, продуктивність і використання комп’ютера. Працівники фіксують час вручну або автоматично, а керівники переглядають години, проєкти, скриншоти й активність у вебпанелі. Підходить дистанційним і гібридним командам, яким потрібні надійні табелі, а не моніторинг у реальному часі.
- Пов’язує активність із проєктами, присутністю й нарахуванням зарплати
- Ручний і автоматичний облік часу
- Понад 60 інтеграцій у тарифі Standard і вище
- Тариф Basic не включає облік присутності, звіти про вебсайти й програми та підтримку в реальному часі
- Власникам і керівникам теж потрібні платні ліцензії
- Відеозапис екрана й розширена аналітика — за доплату (по 3 $ за користувача на місяць кожне в тарифах Basic і Standard)
Оберіть, якщо для вас найважливіші надійні записи робочого часу й облік проєктів. Не обирайте, якщо вам потрібен перегляд екранів у реальному часі або повний набір функцій за найнижчою ціною.
Ціни: тариф Basic — 8 $ за користувача на місяць або 6,67 $ за річної оплати. 14-денний пробний доступ до Premium без банківської картки.
4. Insightful — для аналітики персоналу
Перетворює дані про активність на аналітику навантаження й продуктивності: активний час і простої, програми й вебсайти, присутність, скриншоти та завантаженість команди. Працівникам можна дати доступ до їхніх власних даних. Працює на Windows і macOS, підтримка Linux — у бета-версії.
- Показує закономірності навантаження й продуктивності, а не лише години
- Керівники, адміністратори й клієнти отримують доступ до панелі без доплати
- Інтеграції з платформами для керування проєктами, HR і комунікацій
- Рекламована ціна діє лише за річної оплати
- Запис екрана — платне доповнення, недоступне в пробному періоді
Оберіть, якщо ви хочете аналізувати продуктивність і навантаження в офісних, дистанційних чи гібридних командах. Не обирайте, якщо вам потрібні лише прості таймери або виставлення рахунків.
5. DeskTime — для простого автоматичного обліку
Автоматично фіксує робочий час, програми, вебсайти, простої та проєкти — нікому не треба вмикати таймер. Працює на Windows, macOS і Linux.
- Майже не потребує ручного введення
- Зрозумілі звіти про продуктивність і використання часу
- Скриншоти, інтеграції, API та планування змін — лише в тарифі Premium
- Менше можливостей моніторингу, ніж у спеціалізованих платформ
Оберіть, якщо вам потрібні автоматичний облік часу й прості звіти. Не обирайте, якщо вам потрібен моніторинг комп’ютерів у реальному часі або інструменти безпеки.
6. ActivTrak — для загальної картини продуктивності
Аналізує робочі години, програми, вебсайти, присутність і тренди продуктивності. Панелі зосереджені на закономірностях роботи команд, а не на окремих екранах.
- Безкоштовний тариф для команд до трьох осіб
- Історія даних за шість місяців на початковому платному тарифі
- Платні тарифи — щонайменше п’ять ліцензій і річний контракт
- Скриншоти й повні URL потребують доповнення Screen Details
Оберіть, якщо вам потрібні тренди присутності й продуктивності без детального перегляду екранів. Не обирайте, якщо вам потрібен платний тариф для менш ніж п’яти працівників.
7. Teramind — для компаній із пріоритетом безпеки
Моніторинг активності разом із виявленням внутрішніх загроз і захистом від витоку даних (DLP): вебсайти, програми, перегляд екрана в реальному часі й відтворення сесій, а також правила, що сповіщають про порушення політик. Потужніший — і складніший — за більшість інструментів у цьому порівнянні.
- Моніторинг продуктивності плюс інструменти безпеки
- Розслідування в реальному часі й історія сесій
- Щонайменше п’ять ліцензій на кожному стандартному тарифі
- Річні підписки оплачуються наперед і не повертаються
Оберіть, якщо ви працюєте з чутливими даними й потребуєте захисту від внутрішніх загроз і DLP. Не обирайте, якщо вам потрібні лише облік часу й прості звіти.
8. Yaware.TimeTracker — український сервіс автоматичного обліку часу
Продукт української компанії Yaware, що входить до MagneticOne Group: автоматично фіксує робочий час, програми, вебсайти й завдання та поділяє активність на продуктивну й таку, що відволікає. Старші тарифи додають скриншоти й знімки з вебкамери. Працює в хмарі або як локальна версія Yaware Enterprise, з агентами для Windows, macOS і Linux.
- Ціни в гривнях і безкоштовний тариф для команд до 5 працівників
- Українськомовна підтримка 24/7
- Вибір між хмарною та локальною версією
- Скриншоти й знімки з вебкамери — лише з другого тарифу («Свідомий керівник»); у хмарі дані зберігаються 3 місяці
- Локальна версія — від 50 ліцензій на строк від одного року
- Безкоштовний тариф потребує згоди на передавання попередньо анонімізованих даних третім особам для досліджень і розробок у сфері ШІ
Оберіть, якщо вам потрібен автоматичний облік часу й продуктивності з оплатою в гривнях. Не обирайте, якщо вам потрібна тривала історія даних у хмарній версії або локальне розгортання для невеликої команди.
Що перевірити перед запуском моніторингу в Україні
- Мета й пропорційність. Дані мають бути відповідними й ненадмірними щодо визначеної мети: якщо достатньо обліку часу й активності програм, скриншоти чи перегляд екрана в реальному часі можуть бути зайвими. Уповноважений Верховної Ради України з прав людини в роз’ясненнях щодо відеоспостереження наголошує: що глибше втручання, то вагоміші мають бути підстави.
- Повідомлення заздалегідь. Працівник має право знати, хто, з якою метою й на якій підставі обробляє його дані, а про моніторинг за загальним правилом треба повідомити ще до його запровадження. Як це зробити, пояснюємо в статті про те, як повідомити працівників про моніторинг.
- Законний інтерес замість формальної згоди. У тих самих роз’ясненнях Уповноважений вважає отримання згоди працівників на зйомку некоректним і орієнтує на обґрунтований законний інтерес; для моніторингу комп’ютерів надійніше так само спиратися на чітку мету й законний інтерес.
- Внутрішні правила й профспілка. Закріпіть мету, обсяг і порядок моніторингу в правилах внутрішнього трудового розпорядку чи положенні про обробку персональних даних, ознайомте з ними працівників під підпис і залучіть профспілку, якщо вона діє.
- Нагляд і зміни в законодавстві. Нагляд здійснює Уповноважений Верховної Ради України з прав людини. Законопроєкт № 8153 про новий закон «Про захист персональних даних» ухвалено в першому читанні в листопаді 2024 року, тож корисно знати й вимоги GDPR до моніторингу працівників; проєкт нового Трудового кодексу (№ 16010) уряд повторно вніс до Верховної Ради у вересні 2026 року.
Цей розділ містить загальний огляд і не є юридичною консультацією.
Яку програму обрати?
Автоматичний облік, мінімум налаштувань: DeskTime.
Аналітика на рівні команди: Insightful або ActivTrak.
Безпека й захист даних: Teramind.
Український сервіс із цінами в гривнях: Yaware.TimeTracker.
Найкращий баланс для більшості малих компаній: CleverControl — програми, вебсайти, присутність, скриншоти й перегляд екрана в реальному часі в одній панелі за ціною для невеликої команди.
Хочете побачити, як це працює? Завантажте CleverControl і протестуйте його разом зі своєю командою.
