Короткий огляд про Work Examiner

Короткий огляд про Work Examiner

У наш час майже неможливо заборонити нашим співробітникам користуватися Інтернетом. Насправді, Інтернет виявився чудовим інструментом для підтримки їх повсякденної роботи. Однак, він може обернутися проти нас, особливо коли ми не можемо контролювати їхню діяльність в онлайн-світі. На щастя, зараз у нас є багато програмного забезпечення, яке може допомогти нам контролювати їхню діяльність в Інтернеті, наприклад, Work Examiner. Мало того, що ми можемо використовувати цей вид програмного забезпечення для відстеження тривалості їх діяльності в Інтернеті, це також дає вам можливість обмежити доступ до певних веб-сайтів. Вам повинно бути набагато простіше відстежувати і контролювати миттєві повідомлення та активність електронної пошти в режимі реального часу.

При цьому не потрібно постійно сидіти за робочим столом перед комп'ютером, оскільки він працює в автоматичному режимі. Work Examiner дозволяє фільтрувати і навіть блокувати доступ до низки різних веб-сайтів. Таким чином, вашим співробітникам буде заборонено відвідувати заборонені сайти в робочий час. Кожен раз, коли ваші співробітники намагатимуться отримати доступ до забороненого сайту, з'являтиметься спливаюче повідомлення як попередження, що утримує їх від дотримання політики компанії. Що ще цікавіше, Work Examiner також дозволяє встановити блокування в певний період часу.

Однак більшість власників бізнесу не вважають цю функцію дуже корисною для моніторингу. Окрім того, що Work Examiner є надійним програмним забезпеченням для моніторингу інтернет-активності, ви також можете використовувати його для моніторингу використання іншого програмного забезпечення на вашому персональному комп'ютері. Ті програми, які не підключені до Інтернету, також добре відстежуються. Кожен файл або документ, який зберігається, переміщується, передається і відкривається на вашому персональному комп'ютері, буде легко відстежуватися. Це програмне забезпечення надає вам певні попередження кожного разу, коли будь-який вміст відновлюється або видаляється. Кожного разу, коли файл прикріплюється до електронного листа або переноситься на знімний накопичувач, наприклад, USB-накопичувач. Встановити Work Examiner на свій комп'ютер досить просто.

Більшість користувачів комп'ютерів не матимуть жодних проблем у процесі інсталяції. Однак, ви повинні розуміти, що процес інсталяції Work Examiner зробить ваш комп'ютер вразливим. Всі ваші брандмауери та інші засоби захисту повинні бути вимкнені на час інсталяції. Тому найкраще звернутися за підтримкою до вашого ІТ-відділу, щоб переконатися, що програмне забезпечення повністю функціонує. Ви можете зіткнутися з подібними проблемами при встановленні інших програм для моніторингу співробітників. Однак більшість з них поставляється з детальними інструкціями, призначеними для вашого ІТ-відділу. Досить сумно усвідомлювати, що Work Examiner не поставляється з такою простою підтримкою. Якщо у вас виникли будь-які питання, пов'язані з програмним забезпеченням, ви можете відкрити розділ поширених запитань або зв'язатися з розробником по телефону або електронною поштою.

Висновок

Встановлення Work Examiner може бути досить складним, але ви можете почати користуватися всіма функціями цього програмного забезпечення для моніторингу, як тільки воно буде повністю встановлене.