I software di monitoraggio dei dipendenti vanno dai semplici sistemi di rilevazione del tempo alle piattaforme di sicurezza di livello forense, e il prezzo per persona può più che triplicare. Scegliere il tipo sbagliato significa pagare funzionalità che nessuno usa, oppure restare senza proprio quella per cui si è acquistato lo strumento.
Abbiamo confrontato 12 strumenti in base a ciò che rilevano davvero, al prezzo, alle condizioni della prova, alle piattaforme supportate e ai limiti che i fornitori citano solo nelle clausole scritte in piccolo. Tutti i prezzi sono stati verificati sui siti dei fornitori a ottobre 2026.
12 software di monitoraggio dei dipendenti a confronto
I prezzi sono in dollari statunitensi, come pubblicati da ciascun fornitore a ottobre 2026, e possono cambiare.
| Software | Ideale per | Prezzo di partenza | Prova gratuita |
|---|---|---|---|
| CleverControl | La migliore scelta complessiva per la maggior parte dei team | 5,30 $ per computer/mese (piano di 12 mesi) | Sì |
| Hubstaff | Team da remoto e sul campo | 4,99 $ per licenza/mese, fatturazione annuale (7 $ con fatturazione mensile) | 14 giorni |
| Time Doctor | Rilevazione del tempo strutturata | 6,67 $ per utente/mese, fatturazione annuale (8 $ con fatturazione mensile) | 14 giorni |
| Insightful | Analisi della forza lavoro | 8 $ per licenza/mese, fatturazione annuale | 7 giorni |
| ActivTrak | Produttività a livello di team | Gratuito fino a 3 utenti; 10 $ per utente/mese, fatturazione annuale | 14 giorni |
| DeskTime | Rilevazione del tempo automatica e semplice | 6,42 $ per utente/mese, fatturazione annuale | 14 giorni |
| Controlio | Registrazione dello schermo a budget contenuto | 6,67 $ per utente/mese, fatturazione annuale; minimo 5 utenti | 14 giorni |
| Teramind | Sicurezza e rischi interni | 14 $ per licenza/mese, fatturazione annuale; minimo 5 licenze | 7 giorni (cloud) |
| Veriato | Tracciabilità di livello forense | 18 $ per utente/mese, fatturazione annuale; minimo 5 utenti | Su richiesta |
| InterGuard | Monitoraggio + filtro web + DLP | Prezzo su richiesta | Solo demo |
| SentryPC | Controllo economico per dispositivo | 69,95 $ per dispositivo/anno | Non indicata |
| KeepActive | Monitoraggio on-premise | 5,50 $ per utente/mese, fatturazione annuale | 14 giorni |
Come abbiamo scelto
Abbiamo valutato ogni strumento in base a ciò che un acquirente deve sapere prima della prima demo:
Gestisce un piccolo team? Veda la nostra selezione per le piccole imprese.
1. CleverControl — la migliore scelta complessiva
Rilevazione dell'orario e delle presenze più una visione chiara di come vengono usati i computer aziendali — applicazioni, siti web, tempo attivo e inattivo, screenshot e visualizzazione dello schermo in tempo reale — in un'unica dashboard web. Offre più di un semplice sistema di rilevazione del tempo senza la complessità e il prezzo di una suite di sicurezza enterprise ed è adatto a team in ufficio, da remoto e ibridi.
- Monitoraggio della produttività e attività dettagliata al computer in un solo strumento
- Blocco dei siti web e report centralizzati
- Prezzi per computer, comodi per le postazioni condivise
- Non include gestione paghe, fatturazione né fatturazione dei progetti
- Il monitoraggio in tempo reale e la registrazione dello schermo richiedono il piano Pro
Da scegliere se vuole un solo strumento per presenze, applicazioni, siti web e attività sullo schermo a un prezzo adatto ai piccoli team. Da evitare se il suo obiettivo principale sono le paghe, la fatturazione ai clienti o la gestione dei progetti.
Prezzi: piano Standard da 5,30 $ per computer al mese con un piano di 12 mesi per cinque computer; sconto del 20% da 30 computer in su e del 30% da 100 in su. Consulti i prezzi attuali.
2. Hubstaff — per team da remoto e sul campo
Rilevazione del tempo e gestione della forza lavoro per team distribuiti, mobili e organizzati per progetti. Per impostazione predefinita sono i dipendenti ad avviare e fermare il timer; i responsabili vedono ore, livelli di attività, applicazioni, siti web e, se attivati, gli screenshot. GPS e geofencing sono inclusi nel componente aggiuntivo Locations.
- Lavoro da desktop, mobile, browser e sul campo
- Collega il tempo a progetti, budget e fatture
- L'attività viene registrata solo mentre il timer è attivo, a meno di aggiungere il componente a pagamento Silent App
- Limiti su screenshot, app e URL nei piani di fascia bassa
Da scegliere se gestisce dipendenti da remoto, collaboratori esterni o personale sul campo e fattura per progetto. Da evitare se le serve una visibilità continua sull'attività al computer per tutta la giornata lavorativa.
3. Time Doctor — per una rilevazione del tempo strutturata
Rilevazione del tempo manuale o automatica con screenshot in tutti i piani; presenze, report su applicazioni e siti web e strumenti per le paghe partono dal piano Standard. La registrazione video dello schermo è inclusa in Premium oppure costa 3 $ per utente al mese come componente aggiuntivo.
- Collega l'attività a progetti, presenze e paghe
- Oltre 60 integrazioni dal piano Standard in su
- Il piano Basic non include presenze né report su siti web e applicazioni
- Anche titolari e responsabili hanno bisogno di licenze a pagamento
Da scegliere se contano soprattutto registrazioni affidabili delle ore e il monitoraggio dei progetti. Da evitare se vuole visibilità sugli schermi in tempo reale al prezzo più basso.
4. Insightful — per l'analisi della forza lavoro
Trasforma i dati di attività in informazioni su carichi di lavoro e produttività: tempo attivo e inattivo, applicazioni e siti web, presenze, screenshot e capacità del team. I dipendenti possono vedere i propri dati. Windows e macOS, Linux in versione beta.
- Analisi di carichi di lavoro e capacità, non solo delle ore
- Accesso gratuito alla dashboard per responsabili e amministratori
- Il prezzo pubblicizzato richiede la fatturazione annuale
- La registrazione dello schermo è un componente aggiuntivo da 4 $, non disponibile durante la prova
Da scegliere se vuole analizzare produttività e carichi di lavoro di più team. Da evitare se le bastano semplici timer.
5. ActivTrak — per la produttività a livello di team
Analizza ore di lavoro, applicazioni, siti web, presenze e andamento della produttività. Le dashboard si concentrano sulle dinamiche del team più che sui singoli schermi.
- Piano gratuito fino a tre persone
- Analisi approfondite di produttività e carichi di lavoro nei piani superiori
- I piani a pagamento richiedono cinque licenze e un contratto annuale
- Screenshot e URL completi richiedono il componente aggiuntivo Screen Details
Da scegliere se vuole andamenti e dati per il coaching senza dettagli a livello di schermo. Da evitare se le serve un piano a pagamento per meno di cinque persone.
6. DeskTime — per una rilevazione automatica semplice
Registra automaticamente orario di lavoro, applicazioni, siti web, periodi di inattività e progetti: nessuno deve avviare un timer. Windows, macOS e Linux.
- Quasi nessun inserimento manuale
- Report chiari sull'uso del tempo
- Screenshot, integrazioni e pianificazione dei turni richiedono il piano Premium
- Meno profondità di monitoraggio rispetto alle piattaforme dedicate
Da scegliere se vuole una rilevazione automatica del tempo con una configurazione minima. Da evitare se le servono un monitoraggio in tempo reale o controlli di sicurezza.
7. Controlio — per registrare lo schermo con un budget contenuto
Monitoraggio in cloud per Windows e macOS con trasmissione dello schermo in tempo reale, registrazione video continua dello schermo al posto degli screenshot, rilevazione di applicazioni e siti web con classificazione tramite IA, punteggi di produttività e avvisi basati su regole. L'installazione on-premise è disponibile su preventivo.
- Registrazione dello schermo in stile video a un prezzo di fascia media
- Sei mesi di conservazione dei dati nel piano d'ingresso
- Nessun agente per Linux, Chromebook o dispositivi mobili
- API, SSO e sincronizzazione AD solo nel piano Advanced (9,99 $)
Da scegliere se vuole registrazione dello schermo e analisi della produttività senza prezzi enterprise. Da evitare se ha utenti con Linux o Chromebook.
8. Teramind — per la sicurezza e il controllo dei rischi interni
Monitoraggio dell'attività unito al rilevamento dei rischi interni e alla prevenzione della perdita di dati (DLP): siti web, applicazioni, visualizzazione in tempo reale e riproduzione delle sessioni, più regole comportamentali che inviano avvisi o bloccano. In cloud o on-premise.
- Monitoraggio della produttività e controlli di sicurezza in un'unica piattaforma
- Riproduzione delle sessioni per le indagini
- Almeno cinque licenze su tutti i piani standard
- Richiede più configurazione e messa a punto degli strumenti più semplici
Da scegliere se tratta dati sensibili e le servono DLP e regole contro le minacce interne. Da evitare se le basta la rilevazione del tempo.
9. Veriato — per registrazioni dell'attività di livello forense
Monitoraggio dell'attività degli utenti che registra oltre 130 tipi di dati — screenshot e registrazione dello schermo, battiture, e-mail, chat, navigazione web, applicazioni, file, USB e stampe — con valutazione della produttività tramite IA e avvisi illimitati. Un prodotto separato, Insider Risk Management, aggiunge punteggi di rischio e analisi del sentiment. In cloud o on-premise; Windows, Mac, Chromebook e Android.
- Audit trail molto dettagliato per indagini e conformità
- Funziona su Windows, Mac, Chromebook e Android
- Il prezzo d'ingresso più alto di questo elenco
- Le funzioni per i rischi interni sono un prodotto separato, solo su preventivo (minimo 20 utenti)
Da scegliere se è un'organizzazione regolamentata o di medie dimensioni e le servono registrazioni con valore probatorio. Da evitare se è un piccolo team in cerca di informazioni sulla produttività.
10. InterGuard — per monitoraggio, filtro web e DLP
Un unico agente per il monitoraggio dell'attività degli utenti (battiture, screenshot, file), il filtro dei siti web, il blocco della perdita di dati via e-mail, web, USB e cloud storage, il controllo delle applicazioni e il blocco da remoto dei portatili smarriti. Windows, Mac, Chromebook e dispositivi mobili; cloud, on-premise o cloud privato.
- Monitoraggio, filtro web, DLP e blocco degli endpoint in un unico prodotto
- Copre Chromebook e smartphone
- Nessun prezzo o piano pubblico
- Il costo totale dipende dai moduli scelti
Da scegliere se i responsabili IT o della sicurezza vogliono filtro web, DLP e blocco da remoto insieme al monitoraggio. Da evitare se vuole prezzi trasparenti e acquisto in autonomia.
11. SentryPC — per un controllo economico per dispositivo
Monitoraggio e controllo per dispositivo gestiti dal cloud: screenshot, battiture, siti web, applicazioni, ricerche, file e stampe, più blocco dei contenuti, fasce orarie di utilizzo e limiti di tempo. Windows, macOS, Android e Chromebook (solo attività del browser).
- Prezzo basso per dispositivo, nessun minimo di licenze
- Blocchi e fasce orarie integrati
- I log vengono conservati per un mese, salvo download
- Nessuna analisi della produttività né opzione on-premise
Da scegliere se le servono controllo e blocchi semplici su pochi dispositivi. Da evitare se le servono uno storico dei dati lungo o analisi della forza lavoro.
12. KeepActive (ex Kickidler) — per il monitoraggio on-premise
Monitoraggio on-premise con visualizzazione in tempo reale di più schermi, registrazione video dello schermo, registrazione delle battiture, rilevazione del tempo e analisi della produttività; un'edizione DLP separata aggiunge il rilevamento delle minacce interne. Windows, macOS e Linux. Una versione cloud ospitata dal fornitore è ancora in sviluppo.
- Funziona sul suo server, anche in reti completamente isolate
- Supporto per Linux e licenze perpetue una tantum
- Ancora nessun cloud ospitato dal fornitore: il server lo gestisce lei
- I prezzi differiscono tra i due siti del fornitore: li verifichi con l'ufficio commerciale
Da scegliere se deve conservare i dati di monitoraggio sulla propria infrastruttura. Da evitare se vuole un servizio cloud pronto all'uso.
Quale scegliere?
Rilevazione automatica, configurazione minima: DeskTime.
Analisi a livello di team: Insightful o ActivTrak.
Registrazione dello schermo con budget contenuto: Controlio.
Sicurezza, DLP e indagini: Teramind, Veriato o InterGuard.
Dati sui propri server: KeepActive.
Pochi dispositivi, costi bassi: SentryPC.
Il miglior equilibrio per la maggior parte delle aziende: CleverControl — presenze, applicazioni, siti web, screenshot e visualizzazione dello schermo in tempo reale in un'unica dashboard, da 5,30 $ per computer.
Qualunque strumento scelga, spieghi al team che cosa viene monitorato e perché: in molti Paesi è obbligatorio. La nostra guida su come monitorare i computer dei dipendenti nel modo corretto illustra il quadro normativo e un'introduzione in sei passi.
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