Bogearraí Monatóireachta Fostaithe i California: Riachtanais Dlí agus Cleachtais is Fearr

Dearbhaíonn Airteagal I, Alt 1 de Bhunreacht California gur ceart doshannta é príobháideacht gach duine. Mar sin féin, níl cearta príobháideachais chomh absalóideach san ionad oibre mar go bhféadfadh siad forluí le leasanna dlisteanacha an ghnó, mar tháirgiúlacht agus slándáil a chothabháil.

Tá na troideanna leasa seo á rialú ag na nithe seo a leanas:

• An tAcht um Ionradh Príobháideachta California (CIPA). Cuireann an CIPA cosc ​​ar éisteacht a dhéanamh nó ar thaifeadadh comhráite rúnda ina bhfoirmeacha go léir gan cead a fháil ó gach páirtí. Áirítear ar na foirmeacha seo glaonna gutháin, ríomhphoist agus teachtaireachtaí meandracha. Cuireann CIPA cosc ​​ar eagraíochtaí fiú comhráite a bhaineann leis an obair a thaifeadadh go rúnda (m.sh. glaonna gutháin le cliaint) gan toiliú an fhostaí agus an chliaint. Ní mór an toiliú seo a bheith soiléir agus doiciméadaithe. B’fhéidir nach leor é a lua i mbeartas ginearálta go bhféadfadh monatóireacht a dhéanamh chun toiliú bailí a fháil i ngach cás.

• Alt 435 de Chód Saothair California cosc ar fhostóirí faisnéis a iarraidh ar fhostaithe nó ar iarrthóirí ar na meáin shóisialta.

• Acht Príobháideachta Tomhaltóirí California (CCPA) agus Acht Cearta Príobháideachta California (CPRA) dírítear go príomha ar shonraí tomhaltóirí, ach leathnaíonn siad cearta áirithe d’fhostaithe mar chónaitheoirí California. Is é sin le rá, ní mór do ghnólachtaí fostaithe a chur ar an eolas faoin méid a bhailítear a bhfaisnéis, cén fáth, conas a úsáidtear í, agus faoina gcearta rochtain a fháil ar a gcuid faisnéise pearsanta, a scriosadh agus rogha an diúltaithe a bhaint as úsáid a bhaint as a gcuid faisnéise pearsanta.

• Ionchas réasúnach maidir le príobháideacht le fios go mbraitheann dlíthiúlacht na monatóireachta go minic ar cibé an bhfuil an fostaí ag súil go réasúnach le príobháideacht sa réimse nó ar mhodh cumarsáide. Is féidir le polasaí monatóireachta a chuirtear in iúl go soiléir an t-ionchas sin a laghdú beagán. Mar sin féin, ní féidir le polasaí den sórt sin fiú ligean d’fhostóirí monatóireacht a dhéanamh ar réimsí ina mbíonn fostaithe ag súil le príobháideacht i gcónaí, amhail seomraí scíthe nó seomraí sosa.

D’fhéadfadh go n-athróidh ionchais réasúnta príobháideachais go mór ag brath ar an ngléas agus an limistéar a ndéantar monatóireacht air. Mar shampla, bíonn fostaithe ag súil go nádúrtha le níos lú príobháideachta i limistéir oscailte coitianta, mar stáisiúin oibre nó seomraí cruinnithe, go háirithe nuair a sholáthraíonn an fostóir beartas trédhearcach monatóireachta. Os a choinne sin, is iad oifigí pearsanta, taisceadáin phearsanta, agus, ar ndóigh, seomraí codlata agus seomraí feistis na réimsí ina mbíonn fostaithe ag súil le hardleibhéal príobháideachta.

A similar principle applies to monitoring devices. Tracking company-owned laptops, phones, and other devices is generally more expected and legally defensible. At the same time, monitoring personal devices, especially, outside work hours or involving personal accounts is considered a "no-no" in most cases.

Agus é go léir á achoimre, is féidir le fostóirí California monatóireacht a dhéanamh ar:

• Feistí agus ardáin atá faoi úinéireacht cuideachta agus cumarsáidí a bhaineann leis an obair orthu.

• Feidhmíocht an fhostaí laistigh de theorainneacha réasúnta.

• Suíomh feithiclí nó feistí faoi úinéireacht cuideachta.

• Comhlíonadh polasaithe slándála, cód iompair na cuideachta, agus rialacháin dlí.

• Úsáid idirlín ar líonraí cuideachtaí.

• Píosaí scannáin slándála laistigh d’áitreabh na cuideachta.

Níor cheart d’eagraíochtaí:

• Rianaigh cumarsáid phearsanta ar ghléasanna pearsanta fostaithe nó lasmuigh d’uaireanta oibre.

• Monatóireacht a dhéanamh ar limistéir phríobháideacha a bhfuil ionchais arda príobháideachais acu, mar sheomraí feistis nó seomraí folctha.

• Cleachtais monatóireachta idirdhealaitheacha a úsáid bunaithe ar inscne, míchumas, reiligiún, nó tréith chosanta eile.

• Bain úsáid as monatóireacht fholaithe a bhaineann an bonn de dhínit fostaithe.

• Bain úsáid as monatóireacht a dhéanamh ar mhodh ciapadh nó imeaglaithe i gcoinne fostaithe easaontacha.

Chun fanacht ar thaobh na láimhe deise den dlí agus meas a bheith agat ar phríobháideachas fostaithe, molaimid d’úinéirí gnó California na prionsabail seo a leanúint:

• Cuir fostaithe ar an eolas i gcónaí faoi aon chineál monatóireachta.

• Faigh toiliú le monatóireacht nuair is gá.

• Bíodh cuspóir dlisteanach gnó acu, amhail imní feidhmíochta nó slándáil.

• Ní dhéanfaidh ach monatóireacht ar a bhfuil riachtanach chun an cuspóir gnó sonraithe a bhaint amach. Seachain monatóireacht ró-leathan nó ionsáiteach.

• Monatóireacht a theorannú do chumarsáid agus gníomhaíochtaí a bhaineann leis an obair le linn uaireanta oibre.

• Nuair a bhíonn amhras ort, téigh i gcomhairle le haturnae atá ag speisialú i ndlí fostaíochta California chun a chinntiú go bhfuil do chleachtais mhonatóireachta comhlíontach.

Is próiseas níos casta é réiteach monatóireachta a chur i bhfeidhm ná an réiteach is cumhachtaí ar an margadh a roghnú agus é a bhualadh ar ríomhairí na bhfostaithe. Molaimid próiseas cúramach céimneach ina mbeidh roinnt céimeanna.

Molaimid tosú le sainfhadhbanna gnó a bhfuil súil agat dul i ngleic leo le monatóireacht a shainiú. Cad iad: slándáil, feidhmíocht, comhlíonadh, nó meascán díobh? Is é freagra na ceiste seo a shocróidh na gnéithe ba cheart duit a lorg i réiteach monatóireachta.

Nuair a dhéanann tú iniúchadh ar uirlisí monatóireachta, ba cheart duit cuimhneamh ar roinnt fachtóirí ríthábhachtacha. Is é an chéad cheann gnéithe na mbogearraí. Déan na cumais a thairgtear a mheas, amhail rianú gníomhaíochta, monatóireacht ríomhphoist, rianú aistrithe comhad, etc. Roghnaigh iad siúd a ailíníonn le do riachtanais shainithe agus atá ceadaithe go dlíthiúil i gCalifornia.

Is fachtóirí chomh tábhachtach céanna iad éascaíocht úsáide agus comhtháthú. Rogha iontach is ea na bogearraí atá éasca le húsáid a chomhtháthaíonn gan uaim leis an mbonneagar agus na córais TF atá agat cheana féin.

Thairis sin, b'fhéidir gur mhaith leat bogearraí an-inoiriúnaithe a lorg. Tabharfaidh sé deis duit na socruithe monatóireachta a athrú agus iad a chur i bhfeidhm ina n-aonar ar róil, ranna nó fostaithe ar leith. Cabhróidh cur chuige den sórt sin leat léargais luachmhara a fháil agus bailiú sonraí á íoslaghdú agus ag cloí le rialacháin phríobháideachais.

Fachtóir suntasach eile is ea scalability. Fásann do ghnó, agus ba cheart go mbeadh do réiteach monatóireachta in ann fás leis.

Ar deireadh, cáil díoltóir taighde. Ós rud é go mbaileoidh tú faisnéis a d’fhéadfadh a bheith íogair, ba cheart go mbeadh cáil iontaofa, deimhnithe slándála, agus prótacail láidre um chosaint sonraí ag do sholáthraí bogearraí.

Is féidir le rolladh amach tobann, bogearraí monatóireachta ar fud na cuideachta saincheisteanna agus scrogaill nach bhfuiltear ag súil leo a nochtadh a bheidh deacair a réiteach ar scála den sórt sin. Ina áit sin, molaimid tosú le clár píolótach a bhaineann le roinn amháin nó le grúpa fostaithe. Ligeann sé seo duit na bogearraí a thástáil, a éifeachtúlacht a mheas, aiseolas a bhailiú, agus fadhbanna gan choinne a bhrath.

Tar éis duit an chéim phíolótach a chríochnú agus na coigeartuithe riachtanacha a dhéanamh ar na bogearraí, rollaíonn tú amach don chuideachta ar fad é.

Ní hamháin go ndéantar bogearraí monatóireachta fostaithe a chur i bhfeidhm go héifeachtach agus é á shuiteáil agus ag réiteach saincheisteanna teicniúla ach freisin oiliúint a chur ar bhainisteoirí agus ar an bhfoireann conas é a úsáid go héifeachtach.

Caithfidh an oiliúint seo bainisteoirí a mhúineadh conas na bogearraí a úsáid, a tuarascálacha a léirmhíniú, cloí le beartais mhonatóireachta na cuideachta, agus aghaidh a thabhairt ar shaincheisteanna a d'fhéadfadh teacht chun cinn.

Maidir le fostaithe, ba cheart dóibh tuiscint a fháil ar a bhfuil monatóireacht á déanamh, conas a úsáidfear na sonraí, cad é polasaí monatóireachta na cuideachta, agus aon cheisteanna nó imní a d'fhéadfadh a bheith acu a fhreagairt.

Ní próiseas aonuaire é réiteach monatóireachta fostaithe a chur i bhfeidhm. Athraíonn rialacháin phríobháideachais, forbraíonn bogearraí gnéithe nua, agus d'fhéadfadh do spriocanna monatóireachta teacht chun cinn le himeacht ama. Sin é an fáth go bhfuil sé ríthábhachtach cleachtais agus beartais mhonatóireachta na cuideachta a athbhreithniú go rialta chun fanacht comhlíontach agus a chinntiú go bhfuil siad fós ábhartha do do spriocanna.

Tá rialacháin California dian maidir le príobháideacht phearsanta. Mar úinéir gnó nó bainisteoir atá ag iarraidh réiteach monatóireachta fostaithe a úsáid, ba cheart duit cothromaíocht a lorg idir leasanna dlisteanacha d’eagraíochta agus comhlíonadh na ndlíthe infheidhme. Luíonn an chothromaíocht seo eolas daingean ar rialacháin phríobháideachta, cleachtais thrédhearcacha, inchosanta agus comhréireacha, agus roghnú cúramach bogearraí monatóireachta.