Comment choisir une alternative à Time Doctor ?
Les outils de contrôle des employés et de suivi du temps sont d'une valeur inestimable pour les employeurs et les chefs de projet. Ces outils les aident à déterminer comment leurs employés passent leur temps. L'utilisation d'outils de suivi des employés est actuellement en hausse.
Environ 73 % des entreprises déclarent utiliser des outils de surveillance des employés pour suivre l'activité en ligne et les performances de leurs employés. (Source)
Présentation rapide du Docteur du Temps
Time Doctor est un outil de gestion du temps et de productivité utilisé par les entreprises de toutes tailles et de tous types pour le suivi de leurs employés. L'outil aide les chefs d'équipe à suivre et à améliorer la productivité de leur équipe. Time Doctor peut faire de multiples choses, telles que :
- Suivi du temps que les employés consacrent à l'exécution des tâches.
- Contrôler les sites web et les applications que les employés utilisent pendant leurs heures de travail.
- Contrôler les performances des employés.
- Rendre compte de la dynamique de la productivité des employés.
Bien que Time Doctor soit une solution efficace de surveillance des employés, certains avis suggèrent que les utilisateurs recherchent des alternatives à Time Doctor en raison de certaines variables. Celles-ci vont des fenêtres pop-up gênantes aux problèmes de synchronisation.
Facteurs à prendre en compte pour choisir la meilleure alternative à Time Doctor.
La taille du marché mondial des outils de surveillance des employés augmente considérablement. Il devrait atteindre 2,10 milliards de dollars d'ici à 2030. (Source)
Un outil efficace de suivi des employés est un moyen éprouvé et efficace de garder vos employés sur la bonne voie. Beaucoup de ces outils sont basés sur le cloud, ce qui signifie qu'un manager peut accéder à des rapports de productivité rassemblés à tout moment et de n'importe où. C'est pourquoi les dirigeants qui gèrent des travailleurs à distance s'appuient sur ces outils pour garder un œil sur ce qui se passe.
Cependant, il est important de prendre en compte différents facteurs pour choisir la meilleure alternative à Time Doctor. Voici donc les plus importants d'entre eux :
Interface conviviale
L'alternative Best Time Doctor doit être suffisamment simple pour que votre équipe puisse la comprendre et l'utiliser. Elle doit présenter une interface propre, organisée et conviviale. Dans le cas contraire, une interface compliquée peut dérouter les membres de l'équipe et leur faire perdre un temps précieux à identifier le fonctionnement de l'application.
Liste des fonctionnalités offertes par un outil
L'alternative à Time Doctor doit disposer de toutes les fonctionnalités essentielles requises pour une surveillance efficace des employés. Chaque entreprise peut avoir besoin d'un ensemble de fonctionnalités différent en fonction de l'objectif de surveillance, mais voici quelques-unes des caractéristiques essentielles d'un outil de surveillance efficace :
- Gestion de projet
- Suivi du temps
- Rapports et analyses
- Facturation
- Intégrations
- Analyse des feuilles de temps
- Gestion des présences
Les employés peuvent être facilement distraits par le commerce électronique et les médias sociaux. Ces distractions peuvent leur faire perdre un temps précieux. Vous devez donc rechercher des fonctionnalités de gestion des distractions dans la meilleure alternative de Time Doctor que vous choisissez.
Renforcement de la protection de la vie privée et de la sécurité
Les employés ont généralement l'impression que les outils de suivi du temps portent atteinte à leur vie privée. À l'heure actuelle, tout le monde souhaite protéger sa vie privée. C'est pourquoi vous devez être prudent lorsque vous choisissez un outil de suivi des employés.
En effet, toute faille de sécurité de votre côté peut entraîner des poursuites judiciaires.
Choisissez des outils de surveillance adaptés aux employés qui ne portent pas atteinte à la vie privée et à la sécurité de votre équipe.
*Point important*
Vous devriez également tenir vos employés au courant de ce que le logiciel suit. Cette pratique vous permettra certainement de dissiper toute confusion. En outre, elle vous aidera à minimiser les risques de problèmes juridiques.
Précision à la seconde près
La précision est sans doute l'aspect le plus important dans le choix d'une alternative à Time Doctor. Un outil de suivi des employés doit être capable de suivre les heures de travail d'un employé avec une précision de l'ordre de la fraction de seconde. Il vous permettra de déterminer ce que l'employé a fait pendant tout ce temps et combien de temps il a consacré à son travail.
Intégration d'outils
Veillez à choisir l'alternative Time Doctor qui s'intègre aux autres outils que vous utilisez déjà. Cela vous aidera à faire le meilleur usage de vos outils de suivi des employés. L'intégration de votre logiciel de suivi des temps avec d'autres solutions vous permettra de rationaliser les flux de travail.
Un soutien efficace à la clientèle
L'assistance à la clientèle est essentielle. L'utilisation d'un logiciel de gestion ou de surveillance peut vous amener à avoir besoin d'une aide rapide. C'est pourquoi il est toujours préférable de choisir un logiciel doté d'un support client efficace et d'une communauté d'utilisateurs.
Rapport coût-efficacité
Il n'est pas nécessaire de dépenser une fortune pour utiliser les meilleurs outils de gestion et de contrôle. Vous pouvez facilement trouver différents outils de surveillance à prix abordable. Choisissez les meilleures alternatives à Time Doctor, et comparez leurs prix et leurs fonctionnalités pour faire le meilleur choix.
Disponibilité de l'application mobile
Il est toujours préférable de choisir un outil qui dispose d'une application mobile. Le fait de disposer d'une application mobile permettant d'accéder aux rapports et aux données recueillies par téléphone rendra le suivi des activités de vos employés plus facile et plus efficace.
Capacités d'établissement de rapports et d'analyse
Les rapports et les analyses sont également essentiels pour trouver la meilleure alternative à Time Doctor.
Disposer d'un outil de gestion convivial et précis ne sert à rien si vous ne pouvez pas analyser la productivité de vos employés à l'aide de cet outil.
La fonction de rapport et d'analyse d'un outil de gestion et de suivi présente tout ce qui est nécessaire pour analyser les performances de travail de votre équipe.
En outre, il serait intéressant que l'outil vous permette d'exporter les rapports sur les employés au format Excel ou CVS afin de les partager à des fins différentes.
Les meilleures alternatives à Time Doctor que vous devriez considérer
Lorsqu'il s'agit de choisir la meilleure alternative à Time Doctor, la disponibilité des options peut submerger n'importe qui. Pour vous faciliter la tâche, nous avons dressé ici une liste des meilleures options que vous pouvez envisager.
Nous y voilà donc :
CleverControl
CleverControl est une alternative étonnante à Time Doctor qui aide à surveiller les employés à distance pour des résultats parfaits. Quel que soit l'endroit où vous et vos employés vous trouvez, vous pouvez optimiser votre travail d'équipe dans le monde entier à l'aide de tableaux de bord de surveillance mobiles ou de bureau. Cette solution de surveillance des employés basée sur le cloud est la meilleure pour développer une équipe engagée et efficace. L'outil prend en charge le suivi éthique des employés afin d'apporter tous les avantages du travail d'équipe aux managers et au personnel. Vous pouvez obtenir un rapport détaillé des activités, de l'utilisation d'Internet, du temps de travail, et plus encore, pour une surveillance complète du personnel.
L'outil dispose de fonctionnalités étendues allant de la surveillance à distance des employés à l'enregistrement d'écran, en passant par le contrôle des présences, et bien plus encore. En bref, il s'agit d'une solution complète de surveillance des employés.
Principales caractéristiques de CleverControl à connaître
- L'outil offre une fonction de suivi du temps de travail pour le contrôle des présences et enregistre le temps d'inactivité de vos employés.
- Vous pouvez accéder à distance aux statistiques de chaque employé pour suivre ses performances. La fonction de rapport détaillé vous permet d'évaluer leur flux de travail à l'aide de tableaux statistiques informatifs en un coup d'œil.
- CleverControl fournit des rapports complets sur la routine de travail de votre équipe. Il vous permet de tout suivre, de la reconnaissance faciale à l'utilisation d'Internet, en passant par l'activité des applications, et bien d'autres choses encore.
DeskTime
DeskTime est une autre excellente alternative à Time Doctor, à utiliser de préférence pour le suivi des activités, la gestion des projets et le suivi du temps. L'outil permet également à la direction des employés d'allouer du personnel afin d'éviter les sous-effectifs et les sur-effectifs. Ainsi, les entreprises peuvent garantir l'efficacité, la productivité et la rentabilité.
L'outil est davantage axé sur les équipes, ce qui le rend plus adapté aux entreprises de services sur le terrain.
Principales caractéristiques de DeskTime à connaître
- L'outil fournit un suivi automatisé du temps qui permet de suivre l'utilisation d'Internet, les applications, le suivi des URL et plus encore.
- Il offre également des options de capture d'écran pour les employés à distance.
Hubstaff
HubStaff est un outil puissant et simple de suivi des employés et du temps de travail, idéal pour faire évoluer les équipes à distance. Les applications mobiles et de bureau légères vous permettent de suivre vos employés en déplacement. Cet outil se concentre principalement sur le suivi des employés et le suivi du temps. Il vous permet également de vous appuyer sur des intégrations pour obtenir des solutions plus robustes.
L'outil vous permet également de suivre le temps consacré à diverses activités, à quelques secondes près.
Les principales caractéristiques de Hubstaff à connaître :
- HubStaff peut s'intégrer à diverses solutions de paie connues, notamment Gusto, Wise et PayPal.
- L'outil est également doté d'une interface intuitive et d'un tableau de bord polyvalent. Ce tableau de bord permet aux chefs d'équipe de repérer et d'éliminer les obstacles.
- Hubstaff se distingue par ses outils puissants tels que le Geofencing, les factures personnalisées, la mesure de la productivité, les factures personnalisées, etc.
- Il offre également plus de 30 intégrations pour utiliser vos outils préférés et augmenter la rentabilité et la productivité.
Récolte
Harvest est une autre alternative à Time Doctor à considérer. Cet outil a été conçu pour la facturation, la budgétisation, le suivi du temps, l'intégration de tiers, la planification de projets et la gestion des tâches.
Cet outil peut aider vos employés à rester productifs, même avec des horaires de travail flexibles. D'autre part, les chefs d'équipe peuvent déterminer quand et où leurs équipes sont les plus productives. L'outil vous permet également de communiquer et de collaborer avec l'équipe à l'aide d'alertes. Vous pouvez les utiliser pour rappeler à vos équipes de partager des mises à jour ou de soumettre leurs feuilles de temps.
Caractéristiques principales de Harvest to know :
- Harvest offre la possibilité d'accéder aux données et aux rapports des employés à partir de différents appareils. L'outil offre une cohésion parfaite entre les applications de bureau et les applications mobiles.
- Il propose également des fonctions de reporting pour accroître la productivité et l'efficacité des équipes.
Dans l'ensemble, il existe une grande variété d'alternatives à Time Doctor. Cependant, l'évaluation de vos besoins et exigences en matière de surveillance des employés vous aidera à prendre la meilleure décision.