Suivi du temps pour Jira avec journaux de travail automatiques

CleverControl for Jira est une application de suivi du temps Jira pour le bureau de votre équipe.

Les membres de l'équipe voient les tâches Jira Cloud qui leur sont attribuées dans CleverControl, démarrent un minuteur en un clic sur la bonne tâche et le temps est automatiquement transféré dans le journal de travail de la tâche dans Jira. Les gestionnaires obtiennent des rapports de temps par utilisateur, tâche et projet.

  • Gratuit dans tous les forfaits CleverControl
  • Fonctionne avec Jira Cloud
  • Connexion sécurisée à Atlassian

Suivez le temps sur les tâches Jira. Les journaux de travail sont automatiquement transférés vers Jira.

Comment fonctionne le suivi du temps Jira dans CleverControl

Connectez-vous une fois, puis suivez le temps passé sur les tâches Jira à partir de l'application CleverControl. Les journaux de travail atteignent Jira sans saisie manuelle du temps.

  1. 1. Connecter

    Un administrateur connecte Jira Cloud à l'organisation CleverControl. Chaque membre de l'équipe associe ensuite son propre compte Atlassian via une connexion sécurisée OAuth 2.0, directement depuis l'application CleverControl, même sans accès au tableau de bord.

  2. 2. Suivre le temps

    Les tâches ouvertes Jira attribuées à chaque membre de l'équipe apparaissent automatiquement dans l'application et le tableau de bord CleverControl. Choisissez une tâche dans le tracker et cliquez sur Start.

  3. 3. Enregistrer le temps

    Lorsque vous cliquez sur Stop ou que la tâche est déplacée vers Done dans Jira, l'heure est envoyée au journal de travail de la tâche dans Jira en votre nom.

Un outil de suivi du temps de bureau construit autour de vos tâches Jira

Vos tâches Jira, toujours à jour

CleverControl importe les tâches ouvertes assignées à chaque utilisateur, avec leurs projets, titres et statuts, et les maintient synchronisées avec Jira. Les nouvelles affectations apparaissent généralement en une minute, sans rien redémarrer.

Minuterie Jira en un clic

Choisissez une tâche Jira dans le tracker CleverControl et démarrez le chronomètre. Passer à une autre tâche est toujours votre choix. Une nouvelle affectation n’interrompt jamais le minuteur en cours d’exécution.

Journaux de travail automatiques

Chaque période de temps complétée est envoyée au journal de travail Jira de sa tâche, au nom du membre de l'équipe qui l'a suivie. Suivi du temps automatisé dans Jira, sans saisie manuelle du temps.

Fonctionne depuis l'application de bureau

Les membres de l'équipe suivent le temps dans l'application CleverControl sur leur ordinateur. Jira n'a pas besoin d'être ouvert dans le navigateur.

Arrêt automatique lorsqu'une tâche est terminée

Si une tâche est déplacée vers Done dans Jira pendant que son minuteur est en cours d'exécution, CleverControl arrête le minuteur au moment où la tâche est terminée et enregistre l'heure. Les tâches terminées quittent la liste mais restent dans l'historique et les rapports, et reviennent si la tâche est rouverte.

Pas de temps perdu, pas de doublons

Si Jira est temporairement indisponible, l'heure reste dans CleverControl avec un état et une raison de synchronisation visibles, et est renvoyée plus tard sans créer de journaux de travail en double.

Les journaux de travail arrivent dans la tâche Jira

Heure de début et durée :

Chaque période de temps terminée est ajoutée au journal de travail de la tâche avec son heure de début et sa durée.

Au nom du membre de l'équipe :

Chaque journal de travail appartient à la personne qui a suivi le temps, via son propre compte Atlassian.

Rien d'autre ne change :

CleverControl ne modifie pas les titres, statuts, affectations ou autres champs des tâches.

Rapports de suivi du temps Jira par utilisateur, tâche et projet

Les managers voient dans le tableau de bord CleverControl sur quelles tâches Jira chaque membre de l'équipe a travaillé et combien de temps a pris chaque tâche.

Par membre de l'équipe :

Voir le temps par personne pour toutes ses tâches Jira.

Par tâche :

Voir le temps total enregistré sur chaque problème Jira et qui a travaillé dessus.

Par projet :

Voir où s'est déroulé le temps de l'équipe sur une journée, une semaine ou un mois.

Exporter les feuilles de temps :

Téléchargez les feuilles de temps et les rapports de projet dans XLSX ou PDF.

Total des temps par projet et activité.
Feuilles de temps et rapports de projet dans XLSX ou PDF.

Configurer l'intégration du suivi du temps Jira en quelques minutes

  1. Connectez-vous au tableau de bord CleverControl en tant qu'administrateur et ouvrez Settings › Integrations › Jira.
  2. Connectez votre site Jira Cloud à votre organisation CleverControl.
  3. Un bouton Jira apparaît dans l'application CleverControl sur l'ordinateur de chaque membre de l'équipe. Chaque membre de l'équipe clique sur Connect Jira.
  4. Ils se connectent avec leur compte Atlassian et examinent et approuvent les autorisations demandées.
  5. Les tâches Jira ouvertes assignées apparaissent dans le tracker. Choisissez une tâche et cliquez sur Start.
  6. Cliquez sur Stop. L'heure apparaît dans le journal de travail de la tâche dans Jira.
Étapes 1 à 2. Connectez votre site Jira Cloud dans le tableau de bord.
Étape 4. Chaque membre de l'équipe approuve l'accès.
Étape 5. Les tâches Jira attribuées apparaissent dans le tracker.

Seules les autorisations nécessaires au suivi du temps

CleverControl demande uniquement les autorisations nécessaires au suivi du temps

  • lire le profil de base de l'utilisateur connecté et le site Jira
  • lire des projets, des tâches, des statuts et des transitions
  • créer et mettre à jour les propres journaux de travail de l'utilisateur
  • recevoir les mises à jour Jira (webhooks) afin que les modifications de tâches apparaissent rapidement
  • conserver l'accès pendant que l'intégration est connectée (accès hors ligne)

Ce que nous utilisons

ID de compte Atlassian, nom d'affichage, titre du poste, avatar, noms de projets et clés de tâches, titres, statuts et responsables.

Ce à quoi nous n'avons pas accès

Adresses email, descriptions de tâches, commentaires ou pièces jointes.

Ce qui va à Jira

Uniquement les périodes terminées, sous forme de journaux de travail avec l'heure de début et la durée. Les captures d'écran, les frappes au clavier, l'historique de navigation, l'audio et la vidéo ne sont jamais envoyés au Jira.

Les données sont stockées sur des serveurs au Canada. Pour en savoir plus, consultez notre Politique de confidentialité.

Exigences et tarifs

Le suivi du temps Jira Cloud dans CleverControl nécessite :

  • Jira Cloud (un site Jira par organisation CleverControl)
  • Suivi du temps activé dans Jira (il est activé par défaut)
  • Un compte CleverControl
  • Chaque membre de l'équipe a besoin d'un compte Atlassian avec accès au site Jira

Tarification : L'intégration Jira est incluse dans tous les forfaits CleverControl sans frais supplémentaires.

Déconnexion

Un administrateur peut déconnecter l'intégration Jira à tout moment dans le tableau de bord CleverControl. Chaque membre de l'équipe peut également révoquer l'accès de CleverControl dans les paramètres de son compte Atlassian sous Connected apps.

Après déconnexion, la synchronisation s'arrête. L'historique de suivi du temps reste dans CleverControl et les journaux de travail déjà envoyés restent dans Jira.

Questions fréquemment posées

L’intégration Jira est-elle gratuite ?

Oui. L'intégration Jira est incluse dans tous les forfaits CleverControl sans frais supplémentaires.

CleverControl fonctionne-t-il avec Jira Data Center ou Server ?

Pas encore. L'intégration prend actuellement en charge Jira Cloud.

Dois-je installer un plugin de suivi du temps Jira ?

Non. CleverControl se connecte à Jira Cloud via Atlassian OAuth 2.0, il n'y a donc rien à installer dans Jira lui-même. Les membres de l'équipe suivent le temps dans l'application CleverControl sur leur ordinateur.

Ai-je besoin d’un administrateur Jira pour me connecter ?

Aucun rôle Jira spécial n'est nécessaire. Un administrateur CleverControl relie le site Jira Cloud de l'organisation à son compte CleverControl. Après cela, un bouton Jira apparaît dans l'application CleverControl sur l'ordinateur de chaque membre de l'équipe, et chaque membre de l'équipe autorise son propre compte Atlassian. Si votre organisation restreint les applications tierces dans Atlassian Administration, votre administrateur Atlassian devra peut-être d'abord autoriser CleverControl.

Le suivi du temps doit-il être activé dans Jira ?

Oui. CleverControl ajoute du temps en tant que journaux de travail Jira, le suivi du temps doit donc être activé pour votre site Jira. Il est activé par défaut. Si un administrateur l'a désactivé, il peut le réactiver dans les paramètres du Jira.

Les membres de l’équipe peuvent-ils connecter Jira sans accès au tableau de bord ?

Oui. Chaque membre de l'équipe peut associer son compte Atlassian directement depuis l'application CleverControl.

Puis-je voir les rapports de suivi du temps Jira par utilisateur ?

Oui. Le tableau de bord CleverControl indique le temps que chaque membre de l'équipe a consacré à chaque tâche et projet Jira.

CleverControl modifiera-t-il mes tâches Jira ?

Non. CleverControl ajoute et met à jour uniquement les journaux de travail. Il ne modifie pas les titres des tâches, les statuts, les affectations ou d'autres champs.

Que faire si j'oublie d'arrêter le chronomètre ?

Si la tâche est déplacée vers Done, le chronomètre s'arrête automatiquement à ce moment-là. Le temps accumulé auparavant, par exemple si le minuteur a continué à fonctionner pendant que vous travailliez sur autre chose, peut être corrigé manuellement.

Que se passe-t-il si Jira n'est pas disponible ?

Votre temps est conservé dans CleverControl, l'état de synchronisation indique la raison et le journal de travail est envoyé plus tard sans doublons.

Que se passe-t-il si je me déconnecte ?

La synchronisation s'arrête. L'historique reste dans CleverControl et les journaux de travail déjà envoyés restent dans Jira.

Mes données sont-elles sécurisées ?

CleverControl utilise Atlassian OAuth 2.0, crypte les données en transit et stocke les jetons d'accès cryptés. Nous ne demandons ni ne stockons jamais les mots de passe Atlassian.

Commencez à suivre le temps consacré aux tâches Jira

L'intégration Jira est incluse dans tous les plans CleverControl. Aucune carte de crédit requise.

CleverControl for Jira est un produit tiers indépendant et n'est pas affilié, approuvé ou sponsorisé par Atlassian. Atlassian et Jira sont des marques commerciales de Atlassian.