Une TPE ou une PME a besoin d'un logiciel de surveillance des employés adapté à son budget, qui fonctionne sans service informatique dédié et qui fournit des informations exploitables sans passer des heures à paramétrer des rapports.
Le sujet ne concerne pas que les grands groupes : dans une enquête menée en 2024 auprès de près de 1 300 salariés américains, 43 % des personnes travaillant dans des structures de moins de 10 salariés avaient été soumises à une surveillance électronique. Ces chiffres portent sur les États-Unis ; en France s'ajoute un cadre juridique précis (Code du travail, RGPD, CNIL), résumé en fin d'article. Nous comparons ci-dessous sept logiciels sur le prix, la facilité d'utilisation, la richesse des données et les limites qui comptent pour une petite entreprise, ainsi qu'un outil français de suivi du temps, Opentime.
Logiciels de surveillance des employés pour petites entreprises : le comparatif
Les prix sont exprimés en dollars américains, tels que publiés par chaque éditeur en octobre 2026, et peuvent évoluer.
| Logiciel | Idéal pour | Prix de départ | Essai gratuit |
|---|---|---|---|
| CleverControl | Meilleur choix global pour les petites entreprises | 5,30 $ par ordinateur/mois (plan de 12 mois) | Oui |
| Hubstaff | Équipes à distance et sur le terrain | 4,99 $ par licence/mois, facturation annuelle (7 $ en mensuel) | 14 jours |
| Time Doctor | Suivi du temps et responsabilisation | 6,67 $ par utilisateur/mois, facturation annuelle (8 $ en mensuel) | 14 jours |
| Insightful | Analyse des effectifs | 8 $ par licence/mois, facturation annuelle | 7 jours |
| DeskTime | Suivi du temps automatique et simple | 6,42 $ par utilisateur/mois, facturation annuelle | 14 jours |
| ActivTrak | Vision globale de la productivité | Gratuit jusqu'à 3 utilisateurs ; 10 $ par utilisateur/mois, facturation annuelle | 14 jours |
| Teramind | Surveillance axée sur la sécurité | 14 $ par licence/mois, facturation annuelle ; minimum 5 licences | 7 jours (cloud) |
Notre méthode d'évaluation
Nous avons évalué chaque outil du point de vue d'une petite entreprise, sans nous limiter au nombre de fonctionnalités.
Besoin d'une liste plus large, au-delà des petites entreprises ? Consultez notre guide complet des meilleurs logiciels de surveillance des employés.
1. CleverControl — le meilleur logiciel de surveillance des employés pour les petites entreprises
Le suivi du temps et de la présence, plus une vision claire de l'utilisation des ordinateurs de l'entreprise — applications, sites web, captures d'écran et visionnage de l'écran en direct — dans un seul tableau de bord web. Plus complet qu'un simple outil de suivi du temps, sans la complexité d'une solution de sécurité pour grands comptes, il convient aux équipes au bureau, à distance ou hybrides.
- Suivi de la productivité et activité informatique détaillée dans un seul outil
- Tous les rapports dans un tableau de bord accessible à distance
- Tarification par ordinateur, pratique pour les postes partagés
- Pas de paie, de facturation clients ni de facturation de projets intégrées
- Le visionnage en direct et l'enregistrement d'écran nécessitent le plan Pro
Choisissez-le si vous avez besoin de plus que les heures travaillées : présence, applications, sites web et activité à l'écran au même endroit. Évitez-le si votre priorité est la paie, la facturation clients ou la gestion de projets.
Tarifs : plan Standard à partir de 5,30 $ par ordinateur et par mois avec un plan de 12 mois pour cinq ordinateurs ; 20 % de remise à partir de 30 ordinateurs et 30 % à partir de 100. Plans de trois, six et douze mois. Voir les tarifs actuels.
2. Hubstaff — pour les équipes à distance et sur le terrain
Suivi du temps et gestion des effectifs pour les équipes distribuées, mobiles et organisées par projet. Par défaut, les salariés démarrent et arrêtent le suivi ; les managers voient les heures, les niveaux d'activité, les applications, les sites web et, en option, les captures d'écran. Le GPS et le géorepérage aident les équipes qui interviennent chez des clients.
- Travail sur ordinateur, sur mobile, dans le navigateur et sur le terrain
- Relie le temps aux projets, aux budgets et aux factures
- Suivi transparent, démarré et arrêté par les salariés par défaut
- Limites sur les applications, URL, captures d'écran et intégrations dans les plans d'entrée de gamme
- Le GPS (option Locations), la paie et l'analyse font grimper le coût
- Données enregistrées uniquement pendant le suivi ; le suivi automatique nécessite l'option payante Silent App ou le plan Enterprise
Choisissez-le si vous gérez des salariés à distance, des prestataires ou des équipes sur le terrain et devez relier les heures aux projets. Évitez-le si vous avez besoin d'une visibilité continue sur l'activité informatique toute la journée.
Tarifs : plan Starter à 7 $ par utilisateur et par mois, ou 4,99 $ en facturation annuelle. Les plans supérieurs et les options ajoutent planification, présence, paie et rapports avancés.
3. Time Doctor — pour un suivi du temps structuré
Suivi du temps avec rapports sur la présence, la productivité et l'utilisation de l'ordinateur. Les salariés suivent leur temps manuellement ou automatiquement ; les managers consultent heures, projets, captures d'écran et activité dans un tableau de bord web. Adapté aux équipes à distance et hybrides qui veulent des feuilles de temps fiables plutôt qu'une surveillance en direct.
- Relie l'activité aux projets, à la présence et à la paie
- Suivi manuel et automatique
- Plus de 60 intégrations à partir du plan Standard
- Le plan Basic n'inclut ni la présence, ni les rapports sur les sites web et les applications, ni le support en direct
- Les propriétaires et les managers ont aussi besoin d'une licence payante
- Enregistrement vidéo de l'écran et analyse avancée en option payante (3 $ par utilisateur chacune sur Basic et Standard)
Choisissez-le si des relevés d'heures fiables et le suivi des projets sont votre priorité. Évitez-le si vous voulez une visibilité en direct sur les écrans ou toutes les fonctions au prix le plus bas.
Tarifs : plan Basic à 8 $ par utilisateur et par mois, ou 6,67 $ en facturation annuelle. Essai de 14 jours du plan Premium, sans carte bancaire.
4. Insightful — pour l'analyse des effectifs
Transforme les données d'activité en indicateurs de charge de travail et de productivité : temps actif et inactif, applications et sites web, présence, captures d'écran et capacité de l'équipe. Les salariés peuvent accéder à leurs propres données. Fonctionne sous Windows et macOS, avec Linux en version bêta.
- Montre la charge de travail et les tendances de productivité, pas seulement les heures
- Accès au tableau de bord sans licence supplémentaire pour les managers, administrateurs et clients
- S'intègre aux outils de gestion de projet, de RH et de communication
- Le prix affiché suppose une facturation annuelle
- L'enregistrement d'écran est une option payante, non disponible pendant l'essai
Choisissez-le si vous voulez analyser la productivité et la charge de travail d'équipes au bureau, à distance ou hybrides. Évitez-le si vous cherchez seulement un minuteur simple ou un outil de facturation.
5. DeskTime — pour un suivi automatique tout simple
Enregistre automatiquement le temps de travail, les applications, les sites web, les périodes d'inactivité et les projets — personne n'a besoin de lancer un minuteur. Fonctionne sous Windows, macOS et Linux.
- Presque aucune saisie manuelle
- Rapports clairs sur la productivité et l'emploi du temps
- Captures d'écran, intégrations, API et planification des horaires réservées au plan Premium
- Moins de profondeur de surveillance que les plateformes dédiées
Choisissez-le si vous voulez un suivi du temps automatique et des rapports simples. Évitez-le si vous avez besoin d'une surveillance informatique en direct ou de contrôles de sécurité.
6. ActivTrak — pour une vision globale de la productivité
Analyse les heures travaillées, les applications, les sites web, la présence et les tendances de productivité. Les tableaux de bord portent sur les tendances de l'équipe plutôt que sur les écrans individuels.
- Plan gratuit pour les équipes de trois personnes maximum
- Six mois d'historique de données dans le premier plan payant
- Les plans payants exigent au moins cinq licences et un contrat annuel
- Captures d'écran et URL complètes uniquement avec l'option Screen Details
Choisissez-le si vous voulez suivre la présence et les tendances de productivité sans détail au niveau de l'écran. Évitez-le si vous avez besoin d'un plan payant pour moins de cinq personnes.
7. Teramind — pour les entreprises axées sur la sécurité
Surveillance de l'activité associée à la détection des risques internes et à la prévention des pertes de données (DLP) : sites web, applications, écran en direct et relecture des sessions, plus des règles qui alertent en cas de non-respect d'une politique. Plus puissant — et plus complexe — que la plupart des outils de ce comparatif.
- Suivi de la productivité et contrôles de sécurité réunis
- Investigation en temps réel et historique des sessions
- Au moins cinq licences sur tous les plans standard
- Abonnements annuels payés d'avance et non remboursables
Choisissez-le si vous traitez des données sensibles et avez besoin de contrôles contre les menaces internes et les pertes de données. Évitez-le si un suivi du temps et des rapports simples vous suffisent.
Aussi utilisé en France : un outil de suivi du temps de travail
Ce qu'il faut vérifier avant de mettre en place une surveillance en France
- Information préalable : aucune information concernant un salarié ne peut être collectée par un dispositif qui n'a pas été préalablement porté à sa connaissance (article L1222-4 du Code du travail) ; le RGPD impose lui aussi une information (article 13). Voir comment informer les employés sur la surveillance.
- Justification et proportionnalité : une restriction des libertés des salariés doit être justifiée et proportionnée au but recherché (article L1121-1). La CNIL juge les enregistreurs de frappe disproportionnés, sauf impératif de sécurité exceptionnel, et les captures d'écran automatiques et régulières particulièrement intrusives. En décembre 2024 (délibération SAN-2024-021), elle a infligé 40 000 euros d'amende à une PME dont le logiciel signalait une « inactivité » après 3 à 15 minutes sans clavier ni souris et réalisait des captures d'écran toutes les 3 à 15 minutes.
- Consultation du CSE : dans les entreprises d'au moins 50 salariés, le CSE doit être informé et consulté avant la mise en place de moyens de contrôle de l'activité des salariés (article L2312-38).
- Charte informatique et télétravail : formalisez les règles dans la charte informatique ou le règlement intérieur ; pour le télétravail, l'accord collectif ou la charte précise les modalités de contrôle du temps de travail ou de régulation de la charge de travail (article L1222-9).
- RGPD et CNIL : une surveillance systématique impose une analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD) ; la CNIL est l'autorité de contrôle compétente. Voir les exigences du RGPD pour la surveillance des employés.
Cette section propose une vue d'ensemble et ne constitue pas un conseil juridique.
Quel logiciel choisir ?
Suivi automatique, mise en place minimale : DeskTime.
Analyse à l'échelle de l'équipe : Insightful ou ActivTrak.
Sécurité et protection des données : Teramind.
Seulement le temps passé par client ou par projet : Opentime, seul ou en complément d'un logiciel de surveillance.
Le meilleur équilibre pour la plupart des petites entreprises : CleverControl — applications, sites web, présence, captures d'écran et visionnage de l'écran en direct dans un seul tableau de bord, à un prix adapté aux petites équipes.
Envie de voir comment cela fonctionne ? Téléchargez CleverControl et testez-le avec votre équipe.
