12 mejores herramientas de supervisión de empleados

La supervisión de los empleados se ha convertido en algo vital hoy en día por numerosas razones. Por un lado, le permite vigilar constantemente las operaciones en línea de sus empleados y detectar actividades ilícitas que podrían obstaculizar la productividad de su empresa. Usted no sabe lo que sus empleados pueden estar haciendo en Internet cuando se espera que estén trabajando. No sólo sus operaciones malintencionadas les llevarán a la improductividad, sino que también podrían comprometer la información confidencial de la empresa, debido a los elementos cibercriminales siempre presentes en Internet. Estos factores hacen que el software de seguimiento de empleados sea imprescindible. Además, dado que cada vez más empresas se decantan por la vida del trabajo desde casa (WFH) en el entorno actual, se hace más importante implementar el seguimiento de los empleados.

Aquí están 12 de los mejores programas de seguimiento de empleados que le mantendrán al tanto de la actividad online de sus empleados y le informarán si alguien se ha salido de la línea.

CleverControl ha sido ampliamente alabado por su eficiente modus operandi de seguimiento de las actividades en línea de los empleados remotos. Una de las razones por las que ha sido incluido en la lista de los mejores es que no es necesario ser un especialista en informática para instalar el software, lo que lo convierte en una opción favorable para todo tipo de empleadores. Ya sea que quiera espiar las actividades de navegación de los empleados, las relacionadas con la búsqueda en Internet, el funcionamiento de las aplicaciones o incluso las redes sociales y la mensajería social, nada se le escapará.

Lo mejor es que sólo se tarda 3 minutos en ponerlo en marcha. CleverControl funciona esencialmente en una solución basada en la nube con una cuenta web segura, eliminando la necesidad de tener un servidor dedicado. Además, los empleadores pueden supervisar hasta 300 ordenadores simultáneamente, todo ello mientras graban las actividades de la cámara web y el micrófono, además de grabar la pantalla.

El software de monitorización de empleados Spyrix ha sido aclamado por muchos por su amplia gama de funciones que se encargan de prácticamente todas las necesidades de monitorización. La característica más importante que ha hecho que la plataforma se gane innumerables fans es su monitorización en tiempo real, que mantiene un ojo vigilante sobre las actividades de los ordenadores de los empleados. Es sencillo de instalar y, una vez instalado, puede empezar a guardar los registros casi inmediatamente. Ya sea el seguimiento del historial de capturas de pantalla de un empleado, sus actividades en las aplicaciones, su interacción con las redes sociales, incluyendo Facebook Messenger, WhatsApp, durante las horas de trabajo, todo podría ser puesto bajo el microscopio para garantizar la mínima laxitud y la máxima productividad.

Además, también ofrece funciones vitales como la visualización de la pantalla en directo y la grabación de la pantalla. Serías el primero en saber si tus empleados han estado trabajando en el nuevo proyecto o se han entretenido en Internet. Lo mejor de todo es que, aunque el software es de pago, puedes probarlo con su versión de prueba gratuita, que pondrá a tu disposición todas sus funciones durante un periodo limitado.

Hubstaff es bastante completo en lo que respecta al seguimiento. Es especialmente excelente para hacer un seguimiento, mejorar la productividad de los empleados, establecer objetivos regulares de productividad y hacer un seguimiento de los progresos realizados en la consecución de dichos objetivos. Ideal tanto para los empresarios como para los empleados, también ofrece funciones como el seguimiento inteligente por GPS, que le permite gestionar su equipo de forma más eficiente, especialmente los que trabajan a distancia.

Además, también hay hojas de tiempo y funciones de nómina automatizadas que podrían interesar a algunos empleadores. Hubstaff apenas tarda un minuto en configurar las cosas y ponerlas en marcha. El software también es excelente para detectar a los trabajadores que son poco rigurosos con el trabajo o que tienen problemas para alcanzar los resultados deseados y permite ayudar a esos empleados.

SentryPC es un software completo que satisface prácticamente todas las necesidades de un empleador cuando se trata de hacer un seguimiento. Esta herramienta de supervisión de ordenadores basada en la nube es excelente para el filtrado de contenidos. Gracias a ella, se puede bloquear o restringir el acceso a determinados sitios web, juegos, aplicaciones y palabras clave, ya sea por completo o durante un momento específico del día. Esto asegurará que los empleados se libren de cualquier distracción mientras están en el trabajo, y los niveles de productividad podrían ser volados.

Además, las actividades del usuario, como las interacciones con sitios web y aplicaciones, pueden ser supervisadas gracias a la función de captura de pantalla que ofrece el software. La función de detección de unidades USB de SentryPC también ha atraído a varios clientes. Es perfecta para las personas que no quieren gastar mucho dinero en software para empleados, pero que quieren aprovechar los principales beneficios de la tecnología.

InterGuard es excelente para hacer un seguimiento de las actividades en los ordenadores, portátiles, tabletas y teléfonos de los empleados. Esas largas y tediosas horas pueden ciertamente conducir a alguna distracción de los empleados, pero la eficiente supervisión de este software puede evitar que eso ocurra enviando informes completos de las actividades en línea al empleador. Además, los datos sensibles de la empresa podrían estar protegidos para que no caigan en manos equivocadas, ya sea de forma intencionada o no.

La gestión del sistema también es digna de elogio, ya que permite organizar a los empleados en diferentes grupos para realizar un seguimiento perfecto. El cuadro de mandos también ofrece información sobre quién ha sido más productivo y quién menos. Además, en función de las necesidades de su empresa, se pueden diseñar ciertas alertas únicas, que pueden utilizarse para asignar distintos niveles de amenaza y riesgo. De este modo, se garantizará que los riesgos de alto nivel se traten primero, y así sucesivamente. La atención al cliente de la herramienta es también fenomenal.

Veriato es más adecuado para las personas preocupadas por las violaciones de datos. Su software de IA integrado sigue un procedimiento de cinco etapas para estar al tanto de las cosas: Observar, Analizar, Alertar, Detectar y Reaccionar. Este procedimiento estándar ayuda a los empresarios a identificar los elementos de riesgo y a reaccionar ante ellos casi inmediatamente, antes de que se produzca cualquier daño.

En la fase de supervisión, la actividad en línea de los empleados en todo el espectro de la web se pone bajo el microscopio. A continuación, se analiza para detectar cualquier amenaza o anomalía. En caso de que se detecte algo, Cerebral Security emitirá una alerta, tras la cual se podrán poner en marcha medidas correctivas. Para verificar la autenticidad de la bandera roja, se podría escudriñar la grabación de la pantalla del usuario. De esta forma se garantiza que no se escapen las malas prácticas.

Work Examiner ha clasificado claramente sus funciones en tres departamentos: vigilancia de la web, control del uso de la web y seguimiento del tiempo de trabajo. Estas funciones abarcan esencialmente informes detallados sobre lo que los empleados ven, operan e interactúan. Además, también puede proporcionar una función de filtrado, en la que usted decide a qué sitios web pueden acceder sus empleados. Cuando haya denegado a un empleado el permiso para acceder a un sitio, se le informará si intenta infringir las directrices establecidas, y se podrán tomar medidas posteriores.

La vigilancia se ocupa esencialmente de lo que los empleados ven en sus dispositivos en tiempo real. Aparte del seguimiento de las actividades web, también se pueden supervisar sus interacciones en las redes sociales. Por su parte, el seguimiento del tiempo de trabajo permite controlar las actividades de los empleados relacionadas con el trabajo. Además, avisa cuando se les identifica realizando una actividad no relacionada con el trabajo.

pcTattletale es un sofisticado sistema de rastreo espía que ofrece una doble tecnología de monitoreo de empleados y control parental. Es perfecto para los empleadores que quieren estar al tanto de lo que sus empleados remotos han estado durante las horas de trabajo.

Su interfaz de usuario del dispositivo es bastante simple para que cualquier persona pueda conseguir la caída de las cosas. Garantiza que la supervisión de los empleados desde prácticamente cualquier dispositivo es posible. Tanto si es el registro de teclas lo que necesita examinar como las actividades de navegación o el seguimiento de los mensajes instantáneos, pcTattletale ha sido alabado por todas estas características. Además, hace un seguimiento de las estadísticas de productividad de los empleados y de su asistencia. No hay nada más sencillo que esto.

Teramind es la primera y última línea de defensa contra todo tipo de amenazas a la seguridad. En esta época, en la que muchas empresas han informado de violaciones de datos, algo como el software de Teramind es muy necesario, gracias a un paquete de prevención de pérdida de datos que está diseñado exclusivamente para proteger los datos de una empresa.

Esto se consigue principalmente examinando el comportamiento en línea de los empleados y con quiénes interactúan durante las horas de trabajo. Ya sean sitios web, aplicaciones, sitios de redes sociales, archivos en línea y fuera de línea, búsquedas en la web o incluso impresiones; este sofisticado sistema lo rastrea todo. La función de grabación de vídeo es también la razón por la que se ha ganado muchos fans a lo largo de los años. En un sentido más amplio, detecta las amenazas internas a la empresa y los comportamientos abusivos en línea. Esto es aparte de las funciones que ofrece una aplicación de seguimiento normal, como la asistencia, las alertas en tiempo real y los niveles de productividad.

ActivTrak es conocido por su cuadro de mandos sencillo y sin fisuras, al tiempo que ofrece servicios de seguimiento de calidad. El software basado en la nube está equipado con todas las características necesarias para el seguimiento de los comportamientos de los empleados, los niveles de productividad, los objetivos y el equilibrio de la carga de trabajo. El análisis exhaustivo del sistema proporciona información sobre diversos aspectos y supervisa la actividad de los empleados constantemente.

Desde los movimientos del ratón y el teclado hasta el uso de la web, vigila meticulosamente cómo se comporta un empleado frente a su ordenador y si está trabajando o no para alcanzar su objetivo diario. Las características únicas de este software incluyen pistas de auditoría, supervisión de la actividad USB y puntuaciones de riesgo, mediante las cuales se identifican los empleados con mayor riesgo de perder información confidencial o causar una violación de datos.

Para las pequeñas y medianas empresas, BambooHR gana la carrera. Con un sistema de seguimiento de candidatos y gestión del rendimiento sin fisuras, cumple todos los requisitos de un mecanismo ideal de seguimiento de los empleados que satisface prácticamente todas las necesidades. Además, también es asequible en comparación con otros sistemas de su categoría, lo que lo hace perfecto para las pequeñas organizaciones.

No sólo está equipado con funciones de seguimiento de los empleados, sino también con funciones de recursos humanos, como la contratación, las revisiones de rendimiento y mucho más. No se puede equivocar con ésta.

Controlio es único por sus perfiles de monitorización, que permiten organizar sin problemas la actividad de los empleados en una empresa de cientos de empleados. Tanto si desea operar en modo sigiloso como en modo de icono de bandeja, este software puede ofrecer ambas opciones.

Además, puede ayudar en el filtrado de la web, permitiéndole decidir a qué pueden acceder sus empleados y otras cosas, permitiéndole manipular sus actividades en línea indirectamente. Esta es una de las razones por las que Controlio ha entrado en la lista. Si hay alguna actividad maliciosa, el sistema levantará una bandera roja contra el culpable, y con una función de grabación de pantalla, se podrían presentar pruebas de la fechoría. Esto hace que la protección de los datos y las redes sea una tarea más sencilla.

En resumen, hay un montón de plataformas de control de empleados para elegir que ofrecen el seguimiento de los empleados y mucho más. Con un poco de investigación, podría conseguir una gran oferta en el mejor software para empleados que satisface todas sus necesidades.