Το καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης γραφείου για το 2024

Το λογισμικό παρακολούθησης γραφείου είναι ευεργετικό για τις εταιρείες σήμερα. Δεδομένου ότι όλο και περισσότεροι άνθρωποι εργάζονται εξ αποστάσεως ή με υβριδικά ωράρια, η διασφάλιση ότι οι εργαζόμενοι εργάζονται αποτελεσματικά και χρησιμοποιούν κατάλληλα τις παρεχόμενες προμήθειες μπορεί να αποτελέσει πρόκληση. Αυτό το λογισμικό επιλύει αυτό το πρόβλημα με τη μέτρηση της παραγωγικότητας, την αξιολόγηση του χρόνου που δαπανάται για τις εργασίες και τον εντοπισμό τομέων για βελτίωση. Μπορεί επίσης να διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι τηρούν τις πολιτικές της εταιρείας.

Η μελέτη δεδομένων σχετικά με τη ροή εργασίας των υπαλλήλων σας οδηγεί σε πιο τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με τη στελέχωση, την κατανομή των πόρων και τον εξορθολογισμό των διαδικασιών. Αυτό μπορεί να κάνει τους υπαλλήλους να εργάζονται σκληρότερα, να εξοικονομούν χρήματα για την εταιρεία και να αισθάνονται πιο ασφαλείς στους χώρους εργασίας τους. Ακολουθούν οι 7 κορυφαίες επιλογές μας για το λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων.

CleverControl is employee monitoring software designed to help businesses monitor configured work-related activity on company computers during work hours, including visited websites, periods of activity/inactivity, used applications, external storage devices, printer activity, and more. This software can be helpful for managers who want to ensure employees stay on track and get things done.

Χαρακτηριστικά

• Τεχνητή βαθμολόγηση για παραγωγικότητα:

  Αυτό είναι ένα μοναδικό χαρακτηριστικό που κάνει το CleverControl να διαφέρει από άλλα παρόμοια προγράμματα. Χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να αναλύσει τις πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα ενός εργαζομένου, να τις συγκρίνει με τα πρότυπα του κλάδου και να του δώσει μια βαθμολογία παραγωγικότητας. Αυτό το χαρακτηριστικό μπορεί να βοηθήσει να βρεθούν οι εργαζόμενοι που αντιμετωπίζουν προβλήματα και χρειάζονται επιπλέον βοήθεια.

• Καταγραφή οθόνης και παρακολούθηση εφαρμογών:

  CleverControl can record configured work-related screen activity on monitored company devices and report which programs are used. Authorized managers can review work-related activity and application usage according to the organization's monitoring policy and applicable law. For example, you can see if an employee spends much time on social media websites or frequently switches between programs without completing tasks. Screen recording should be used only where legally permitted, with prior notice, consent where required, limited retention, and a documented security purpose.

• Αποκλεισμός ιστότοπων:

  Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το CleverControl για να αποτρέψετε την πρόσβαση των εργαζομένων σε ορισμένους ιστότοπους που θεωρείτε ακατάλληλους ή μη χρήσιμους για την εργασία. Με αυτόν τον τρόπο, οι εργαζόμενοι θα χρησιμοποιούν τον χρόνο εργασίας τους παραγωγικά και δεν θα ξοδεύουν χρόνο σε προσωπικές δραστηριότητες. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποκλείσετε την πρόσβαση σε ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης, διαδικτυακά παιχνίδια ή ιστότοπους αγορών.

• Αναγνώριση προσώπου:

  Face recognition technology uses a camera to take a picture of every person who accesses the monitored computer during the day and recognizes them, making a photo report. Face recognition technology can help identify access to monitored company computers and support security reviews. This feature should be used only where legally permitted, with prior notice, consent where required, limited retention, and a documented security purpose.

Πλεονεκτήματα

• Παρέχει πληροφορίες σχετικά με την παραγωγικότητα με τη χρήση AI Scoring.

• Καταγράφει τι εμφανίζεται στην οθόνη και παρακολουθεί τις εφαρμογές που χρησιμοποιούνται.

• Αποκλείει την πρόσβαση σε ιστότοπους που δεν είναι για την εργασία.

• Αναγνώριση προσώπου

• Κοστίζει λιγότερο από πολλά άλλα προγράμματα παρακολούθησης εργαζομένων.

Μειονεκτήματα

• Οι προηγμένες λειτουργίες, όπως η καταγραφή κλήσεων και οθόνης, κοστίζουν επιπλέον.

Το Teramind είναι ένα πρόγραμμα παρακολούθησης εργαζομένων που βοηθά τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τι κάνουν οι εργαζόμενοι στους υπολογιστές της εταιρείας και να ενισχύουν την ασφάλειά τους. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για τις επιχειρήσεις που πρέπει να ακολουθούν τους κανόνες, να προστατεύουν εμπιστευτικές πληροφορίες ή να βελτιώνουν την απόδοση των εργαζομένων. Το Teramind λειτουργεί με την εγκατάσταση λογισμικού στους υπολογιστές των εργαζομένων.

Χαρακτηριστικά

• Πρόληψη απώλειας δεδομένων:

  Η Teramind διαθέτει ισχυρά εργαλεία για να σταματήσει τις διαρροές. Μπορείτε να ορίσετε κανόνες για να αποτρέψετε την τυχαία ή σκόπιμη κοινοποίηση μυστικών πληροφοριών σε άλλους. Μπορείτε να πείτε στο Teramind ποιες πληροφορίες είναι κρυφές (όπως τα στοιχεία των πελατών ή τα οικονομικά δεδομένα) και στη συνέχεια να ορίσετε κανόνες για να εμποδίζετε τους υπαλλήλους να αντιγράφουν, να επικολλούν, να εκτυπώνουν ή να στέλνουν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτά τα δεδομένα. Η Teramind μπορεί επίσης να κωδικοποιήσει τις μυστικές πληροφορίες, ώστε κανείς να μην μπορεί να τις διαβάσει, ακόμη και αν τις κλέψει.

• Παρακολουθήστε τι κάνουν οι εργαζόμενοι:

  Η Teramind παρακολουθεί πολλά πράγματα που κάνουν οι εργαζόμενοι στον υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένων των προγραμμάτων που χρησιμοποιούν, των ιστότοπων που επισκέπτονται, των κειμένων που πληκτρολογούν, ακόμη και των φωτογραφιών που τραβούν από την οθόνη. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ανεύρεση πιθανών κινδύνων για την ασφάλεια, όπως οι εργαζόμενοι που επισκέπτονται ιστότοπους που δεν θα έπρεπε ή χρησιμοποιούν προγράμματα που δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιούν. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να διαπιστωθεί πόσο παραγωγικοί είναι οι εργαζόμενοι, βλέποντας πόσο χρόνο ξοδεύουν σε διάφορες εργασίες.

• Λάβετε ειδοποιήσεις:

  Η Teramind μπορεί να στέλνει μηνύματα στους διευθυντές όταν οι υπάλληλοι κάνουν κάτι ύποπτο. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε μια ειδοποίηση εάν ένας υπάλληλος προσπαθήσει να επισκεφθεί έναν αποκλεισμένο ιστότοπο ή να αντιγράψει μυστικά δεδομένα. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αναλάβετε δράση αμέσως για να αποτρέψετε μια παραβίαση της ασφάλειας.

• Βλέπε Υπολογιστές εξ αποστάσεως:

  Το Teramind επιτρέπει στους διαχειριστές να παρακολουθούν τους υπολογιστές των εργαζομένων από άλλη τοποθεσία, να βλέπουν τις οθόνες τους ή ακόμη και να τους ελέγχουν. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στη διόρθωση γενικών προβλημάτων ή στην παροχή βοήθειας από απόσταση.

• Αναφορές:

  Η Teramind συντάσσει λεπτομερείς αναφορές που παρουσιάζουν πληροφορίες σχετικά με τη δραστηριότητα των εργαζομένων. Αυτές οι αναφορές μπορούν να βοηθήσουν στην ανεύρεση μοτίβων, στην παρακολούθηση της παραγωγικότητας και στον εντοπισμό τομέων για βελτίωση.

Πλεονεκτήματα

Παρακολουθεί τη δραστηριότητα των εργαζομένων.

• Προστατεύει μυστικά δεδομένα.

• Συμβάλλει στη βελτίωση της παραγωγικότητας.

• Βοηθά στην ανεύρεση κινδύνων ασφαλείας.

Μειονεκτήματα

• Αρκετά ακριβό.

• Ορισμένοι εργαζόμενοι μπορεί να ανησυχούν για το απόρρητό τους.

• Οι διευθυντές χρειάζονται εκπαίδευση για να το χρησιμοποιήσουν.

Το Insightful είναι ένα πρόγραμμα παρακολούθησης εργαζομένων που βοηθά τους επιχειρηματικούς οργανισμούς να παρακολουθούν τις δραστηριότητες των εργαζομένων στον υπολογιστή. Αυτό το πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να επιτύχουν νέα ύψη, να εγγυηθούν ότι τα μέλη του προσωπικού αντιμετωπίζουν τα σχετικά ζητήματα και να προστατεύσουν τις πληροφορίες.

Χαρακτηριστικά

• Παρακολουθεί αυτόματα τον χρόνο:

  Το Insightful παρακολουθεί πόσο καιρό ένας εργαζόμενος χρησιμοποιεί έναν υπολογιστή και δεν απαιτεί από τον εργαζόμενο να παρακολουθεί χειροκίνητα τον χρόνο εργασίας του. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και καθιστά επίσης τις πληροφορίες πολύ πιο ακριβείς.

• Παρακολουθεί έργα και εργασίες:

  Το Insightful σας επιτρέπει να αναθέτετε έργα και εργασίες σε υπαλλήλους. Στη συνέχεια, το πρόγραμμα παρακολουθεί πόσο χρόνο αφιερώνει ο καθένας σε κάθε έργο ή εργασία. Αυτό σας βοηθά να καταλάβετε πώς αποδίδει η ομάδα σας και τους τομείς που χρειάζονται βελτίωση.

• Παρακολουθεί εφαρμογές και ιστότοπους:

  Η Insightful μπορεί να παρακολουθεί ποιες εφαρμογές και διευθύνσεις URL ανοίγουν οι εργαζόμενοι κατά την εργασία τους. Αυτό σας βοηθά να διασφαλίσετε ότι οι εργαζόμενοι δεν σπαταλούν τον χρόνο τους σε άλλα προσωπικά θέματα κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας.

• Προστατεύει τα δεδομένα:

  Το Insightful διαθέτει επίσης ενσωματωμένα εργαλεία για την πρόληψη της διαρροής ευαίσθητων δεδομένων από την επιχείρησή σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε πολιτικές πρόσβασης που εμποδίζουν τους υπαλλήλους να αντιγράφουν ή να μετακινούν ορισμένους τύπους αρχείων.

Πλεονεκτήματα

• Βελτιώνει την παραγωγικότητα

• Διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι εργάζονται στα καθήκοντα

• Προστατεύει τα δεδομένα

• Εύκολο στη χρήση

• Προσφέρει χαρακτηριστικά προστασίας δεδομένων

Μειονεκτήματα

• Οι εργαζόμενοι μπορεί να αισθάνονται ότι παρακολουθούνται

• Μπορεί να πλήξει το ηθικό των εργαζομένων

• Οι αναφορές μπορεί να είναι πολύπλοκο να αλλάξουν

TimeDoctor is amongst the top employee monitoring programs that help companies track what their employees do on work computers. This is helpful for businesses with employees who work from home or companies that want their workers to be more productive. TimeDoctor runs with configurable visibility settings aligned with the organization's monitoring policy and automatically records how long employees spend on different websites and programs.

Χαρακτηριστικά

• Χρόνος διαδρομών:

  Το TimeDoctor θυμάται αυτόματα πόση ώρα εργάζονται οι εργαζόμενοι στους υπολογιστές τους. Μπορείτε να βλέπετε αναφορές που δείχνουν πόσος χρόνος δαπανάται σε κάθε έργο, εργασία ή ιστότοπο.

• Ιστοσελίδες & προγράμματα:

  Μπορείτε να δείτε ποιες ιστοσελίδες και προγράμματα χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι και για πόσο χρόνο. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε δραστηριότητες που σπαταλούν χρόνο και να διασφαλίσετε ότι οι εργαζόμενοι θα επικεντρωθούν στην εργασία.

• Στιγμιότυπα & ηχογραφήσεις:

  Το TimeDoctor μπορεί να τραβήξει φωτογραφίες της οθόνης του υπολογιστή ή να καταγράψει τι εμφανίζεται στην οθόνη σε τυχαίες χρονικές στιγμές ή όταν ο υπολογιστής δεν χρησιμοποιείται. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να επιβεβαιώσετε ότι οι εργαζόμενοι εργάζονται και δεν περιηγούνται απλώς στο Διαδίκτυο.

• Αναθέτει εργασίες:

  Μπορείτε να αναθέτετε καθήκοντα στους υπαλλήλους και να παρακολουθείτε την απόδοσή τους, όπως π.χ. πόσο χρόνο χρειάζονται για να ολοκληρώσουν διάφορες εργασίες.

Πλεονεκτήματα

• Βοηθά τους υπαλλήλους να παραμένουν συγκεντρωμένοι, ώστε να κάνουν περισσότερα πράγματα.

• Παρέχει ακριβή αρχεία χρόνου για τη μισθοδοσία και την τιμολόγηση.

• Συνεργάζεται με πολλά δημοφιλή προγράμματα διαχείρισης έργων και λογιστικής.

• Εύκολο στη χρήση τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τους διευθυντές.

Μειονεκτήματα

• Ορισμένοι εργαζόμενοι μπορεί να αισθάνονται ότι παρακολουθούνται πολύ στενά.

• Το πρόγραμμα μπορεί να επιβραδύνει ορισμένους υπολογιστές.

Το Monitask είναι λογισμικό παρακολούθησης γραφείου που βοηθά τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τις ομάδες τους. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για εταιρείες που έχουν εργαζόμενους που εργάζονται από το σπίτι ή υβριδικά. Το Monitask παρακολουθεί την εργασία των εργαζομένων στον υπολογιστή, τους βοηθά να δουν την παραγωγικότητά τους και διατηρεί τις πληροφορίες της εταιρείας ασφαλείς.

Χαρακτηριστικά

• Παρακολούθηση χρόνου εργασίας:

  Το Monitask παρακολουθεί αυτόματα τον χρόνο που αφιερώνουν οι εργαζόμενοι σε διάφορα προγράμματα και ιστότοπους. Αυτό βοηθά να βρεθούν οι ώρες που οι εργαζόμενοι δεν είναι συγκεντρωμένοι και επιτρέπει την ακριβέστερη τιμολόγηση.

• Δείτε τι κάνουν οι εργαζόμενοι:

  Δείτε ποια προγράμματα και ιστότοπους χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Αυτά τα δεδομένα θα δώσουν στους διευθυντές μια καλύτερη ιδέα για τον τρόπο με τον οποίο εργάζονται οι εργαζόμενοι και θα τους βοηθήσουν να εντοπίσουν πράγματα που μπορεί να τους αποσπάσουν την προσοχή.

• Τραβήξτε φωτογραφίες των οθονών του υπολογιστή:

  Το Monitask μπορεί να τραβήξει φωτογραφίες από τις οθόνες των υπολογιστών των εργαζομένων σε καθορισμένες ώρες. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για τους διευθυντές που θέλουν να ελέγχουν αν οι υπάλληλοι εργάζονται στις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί.

• Διαχείριση έργων:

  Αναθέστε εργασίες σε υπαλλήλους και δείτε την πρόοδό τους μέσα από το Monitask, διευκολύνοντας την επικοινωνία και βοηθώντας στην έγκαιρη ολοκλήρωση των έργων.

Πλεονεκτήματα

• Κάνει τα πράγματα πιο ξεκάθαρα μεταξύ διευθυντών και εργαζομένων

• Βοηθά στην εξεύρεση τρόπων βελτίωσης της παραγωγικότητας

• Δίνει στους διευθυντές μια καλύτερη εικόνα του τρόπου με τον οποίο εργάζονται οι εργαζόμενοι

• Διευκολύνει τη διαχείριση και την επικοινωνία των έργων

Μειονεκτήματα

• Ορισμένοι εργαζόμενοι μπορεί να αισθάνονται ότι εισβάλλει στην ιδιωτική τους ζωή

• Ορισμένοι υπάλληλοι μπορεί να χρειαστούν επιπλέον εκπαίδευση για να το χρησιμοποιήσουν

• Αποθηκεύει πληροφορίες για περιορισμένο χρονικό διάστημα

• Δεν υπάρχει εφαρμογή τηλεφώνου για παρακολούθηση εν κινήσει

Το Hubstaff είναι ένα πρόγραμμα για επιχειρήσεις που βοηθά στην παρακολούθηση του χρόνου εργασίας των εργαζομένων και τους καθιστά πιο παραγωγικούς. Μπορείτε να δείτε πόσο καιρό εργάζεται η ομάδα σας σε συγκεκριμένες εργασίες και έργα. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να βελτιώσετε τη ροή εργασίας και να βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι πληρώνονται σωστά.

Χαρακτηριστικά

• Χρόνος διαδρομής:

  Το Hubstaff παρακολουθεί τον χρόνο αυτόματα. Διαθέτει χαρακτηριστικά όπως ένα σύστημα για να βλέπετε πότε κάποιος δεν εργάζεται και τι υπάρχει στην οθόνη του υπολογιστή του. Μπορείτε εύκολα να δείτε πόσο καιρό εργάζονται οι άνθρωποι και πάνω σε τι εργάζονται.

• Διαχείριση έργων:

  Αναθέστε καθήκοντα σε συγκεκριμένα μέλη της ομάδας και έργα. Παρακολουθήστε την πορεία των πραγμάτων και τις προθεσμίες σε ένα μέρος.

• Μισθοδοσία Made Easy:

  Συνδέστε το Hubstaff με το σύστημα μισθοδοσίας σας για τον αυτόματο υπολογισμό των μισθών με βάση τις παρακολουθούμενες ώρες εργασίας.

• Δείτε τι κάνουν οι εργαζόμενοι:

  Πάρτε μια καλύτερη ιδέα για το πόσο εργάζονται οι εργαζόμενοι, χρησιμοποιώντας λειτουργίες όπως στιγμιότυπα οθόνης και παρακολουθώντας ποιους ιστότοπους και προγράμματα χρησιμοποιούν.

• Εφαρμογή για κινητά:

  Παρακολουθήστε τις ώρες εργασίας και χρησιμοποιήστε κρίσιμες λειτουργίες οπουδήποτε με την εφαρμογή Hubstaff για κινητά τηλέφωνα και tablet.

Πλεονεκτήματα

• Παρακολουθήστε τον χρόνο με μεγαλύτερη ακρίβεια.

• Κάντε τους υπαλλήλους πιο παραγωγικούς.

• Κάντε τη μισθοδοσία ταχύτερα και ευκολότερα.

• Διαχειριστείτε καλύτερα τα έργα και αναθέστε στους ανθρώπους τις σωστές εργασίες.

• Μπορεί να βελτιώσει την εμπιστοσύνη μεταξύ εργοδοτών και εργαζομένων, καθώς είναι πιο ανοικτή.

Μειονεκτήματα

• Ορισμένοι εργαζόμενοι μπορεί να αισθάνονται ότι παρακολουθούνται πολύ στενά.

• Ορισμένες λειτουργίες, όπως τα στιγμιότυπα οθόνης, ενδέχεται να προκαλέσουν ανησυχίες για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

Το Spyrix Employee Monitoring είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστή που βοηθά τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τη χρήση του υπολογιστή από τους υπαλλήλους. Μπορεί να βοηθήσει τους εργαζόμενους να είναι πιο παραγωγικοί, να ακολουθούν τους κανόνες της εταιρείας και να εντοπίζουν πιθανά προβλήματα ασφαλείας.

Χαρακτηριστικά

• App Tracker:

  Παρακολουθεί ποια προγράμματα χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι και για πόσο χρονικό διάστημα. Αυτό βοηθά να προσδιοριστεί αν οι εργαζόμενοι ξοδεύουν πολύ χρόνο σε πράγματα που δεν σχετίζονται με την εργασία.

• Ιστότοπος Tracker:

  Το λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων καταγράφει τους ιστότοπους που επισκέπτονται οι εργαζόμενοι. Αυτό βοηθά να διασφαλιστεί ότι οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν το Διαδίκτυο μόνο για την εργασία τους.

• Παρακολούθηση της χρήσης του Διαδικτύου:

  It monitors configured work-related internet activity, including visited websites, search queries, and social media activity on authorized company devices. Analyzing this information, you can make informed decisions about the necessity of additional training or blocking unwanted resources.

• Σύλληψη οθόνης:

  Τραβάει φωτογραφίες των οθονών των υπολογιστών των εργαζομένων σε συγκεκριμένες χρονικές στιγμές. Αυτό δίνει μια οπτική καταγραφή του τι κάνουν οι εργαζόμενοι.

• Αναφορές:

  Δημιουργεί αναφορές που παρουσιάζουν περιλήψεις της δραστηριότητας των υπολογιστών των εργαζομένων. Αυτές οι αναφορές μπορούν να βοηθήσουν στην ανεύρεση μοτίβων και στη λήψη ορθών επιλογών σχετικά με την παραγωγικότητα των εργαζομένων και τους κανόνες χρήσης του διαδικτύου.

Πλεονεκτήματα

• Περισσότερη δουλειά γίνεται

• Ισχυρότερη ασφάλεια

• Καλύτερη διαχείριση χρόνου

Μειονεκτήματα

• Μπορεί να εγείρει ανησυχίες για την προστασία της ιδιωτικής ζωής εάν δεν εφαρμοστεί με διαφάνεια

Η επιλογή του καλύτερου λογισμικού παρακολούθησης εργαζομένων εξαρτάται από τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Ορισμένα προγράμματα, όπως το Hubstaff, είναι εξαιρετικά για την παρακολούθηση των ωρών εργασίας. Άλλα, όπως η Teramind, επικεντρώνονται στη διατήρηση της ασφάλειας των πληροφοριών της εταιρείας. Σκεφτείτε τι θέλετε να πετύχετε - θέλετε να βελτιώσετε τον τρόπο με τον οποίο γίνεται η εργασία, να παρακολουθείτε καλύτερα τον χρόνο ή να προστατεύετε ευαίσθητα δεδομένα; Ανεξάρτητα από το τι θα επιλέξετε, να είστε ανοιχτοί και ειλικρινείς με τους υπαλλήλους σας σχετικά με τη χρήση λογισμικού παρακολούθησης. Αν ψάχνετε για ένα πρόγραμμα με πολλά χαρακτηριστικά που είναι επίσης φιλικό προς τον προϋπολογισμό, το CleverControl είναι μια εξαιρετική επιλογή που πρέπει να εξετάσετε.