Ξεκάθαρη εικόνα του χρόνου εργασίας της ομάδας σας
Δείτε πώς ακριβώς δαπανάται ο χρόνος σε έργα, με δεδομένα δραστηριότητας για την υποστήριξη κάθε καταχώρισης. Δεν υπάρχουν εικασίες ή διαφωνίες σχετικά με τα φύλλα χρόνου.
- Έργα
Κάθε παρακολουθούμενη ώρα αντιστοιχίζεται σε ένα έργο, διατηρώντας τις αναφορές οργανωμένες από την αρχή.
- Δραστηριότητες
Κάθε έργο αναλύεται στις συγκεκριμένες δραστηριότητες στις οποίες εργάζονται πραγματικά οι εργαζόμενοι.
- Υποστηρικτικά δεδομένα
Κάθε καταχώρηση περιλαμβάνει τις εφαρμογές, τους ιστότοπους και τη δραστηριότητα πληκτρολογίου και ποντικιού που καταγράφηκε κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
- XLSX & PDF
Παραγγείλετε οποιονδήποτε από τους έντεκα τύπους αναφορών από έναν μόνο πίνακα εργαλείων, σε οποιαδήποτε συσκευή.
Τι είναι το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου;
Η καταγραφή χρόνου εργασίας αποτυπώνει πόσο χρόνο εργάζονται οι εργαζόμενοι και με τι ασχολούνται. Οι καταχωρίσεις συνδέονται συνήθως με έργα και δραστηριότητες, ώστε οι ώρες να αθροίζονται ανά έργο, δραστηριότητα ή είδος εργασίας, και όχι μόνο ανά ημέρα.
Τα περισσότερα εργαλεία καταγράφουν μόνο μια ώρα έναρξης, μια ώρα διακοπής και μια ετικέτα. Αυτό αρκεί για τον υπολογισμό των συνολικών ωρών μισθοδοσίας, αλλά όχι για να απαντηθούν ερωτήσεις σχετικά με αμφισβητούμενα τιμολόγια, υπερβάσεις έργων ή γιατί δύο υπάλληλοι περιγράφουν πολύ διαφορετικά το ίδιο οκτάωρο.
Το CleverControl καταγράφει τις ώρες εργασίας μαζί με πληροφορίες σχετικά με το τι υπήρχε στην οθόνη κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Κάθε περίοδος παρακολούθησης περιλαμβάνει τις εφαρμογές που χρησιμοποιήθηκαν, τους ιστότοπους που επισκέφθηκαν και αν η ώρα ήταν ενεργή ή αδράνεια. Ως εκ τούτου, οι καταχωρήσεις στο φύλλο χρόνου μπορούν να ελεγχθούν σε σχέση με την πραγματική δραστηριότητα.
Πώς λειτουργεί η παρακολούθηση χρόνου CleverControl
Οι εργαζόμενοι παρακολουθούν την εργάσιμη ημέρα τους με ένα κλικ. Οι διευθυντές βλέπουν ποιος εργάζεται, σε τι και αν οι καταγεγραμμένες ώρες υποστηρίζονται από δεδομένα δραστηριότητας.
Τι κάνει ένας υπάλληλος
- Επιλογή έργου:
- Επιλέξτε το έργο και τη συγκεκριμένη δραστηριότητα στην οποία εργάζεστε. Μπορείτε να τα βρείτε με μια ματιά, χωρίς να ψάξετε σε μια μεγάλη λίστα.
- Έλεγχος χρονοδιακόπτη:
- Κάντε κλικ στο Έναρξη για να ξεκινήσει η παρακολούθηση και στο Διακοπή όταν μεταβείτε σε κάτι άλλο. Δεν απαιτούνται πρόσθετα βήματα ή φόρμες.
- Υπενθύμιση για μη καταγεγραμμένο χρόνο:
- Εάν ξεκινήσετε να εργάζεστε πριν ξεκινήσετε το χρονόμετρο, μια προτροπή σάς βοηθά να εκχωρήσετε αυτόν τον χρόνο σε ένα έργο, ώστε να μην χαθεί.
Τι βλέπει ένας διευθυντής
- Τρέχουσα κατάσταση:
- Δείτε ποιος εργάζεται τώρα, με μια ζωντανή κάρτα κατάστασης για κάθε άτομο και έναν μετρητή χρόνου εκτέλεσης για ολόκληρη την ομάδα.
- Πώς ξοδεύτηκε ο χρόνος:
- Δείτε το έργο και τη δραστηριότητα με τον περισσότερο χρόνο παρακολούθησης κατά την επιλεγμένη περίοδο. Κάντε κλικ σε ένα για να φιλτράρετε ολόκληρη τη σελίδα ανάλογα.
- Υποστηρικτικά δεδομένα δραστηριότητας:
- Δείτε τις εφαρμογές και τους ιστότοπους που χρησιμοποιούνται περισσότερο κατά τις ώρες παρακολούθησης: τα δεδομένα που υποστηρίζουν τα σύνολα και όχι μόνο τα σύνολα.
- Περίοδοι που απαιτούν έλεγχο:
- Οι περίοδοι που επισημαίνονται για έλεγχο εμφανίζονται σε μία λίστα. Ανοίξτε μια σειρά για να ελέγξετε το περιβάλλον και να κάνετε απευθείας διορθώσεις.
Εργαλεία παρακολούθησης χρόνου μέσα στο CleverControl
- Παρακολούθηση χρόνου με στιγμιότυπα οθόνης
Τα στιγμιότυπα οθόνης και τα δεδομένα για εφαρμογές και ιστότοπους που χρησιμοποιούνται κατά τις περιόδους παρακολούθησης συγκεντρώνονται σε μια αναφορά Αποδεικτικών στοιχείων που μπορεί να επισυναφθεί σε ένα τιμολόγιο. Αυτή η λήψη πραγματοποιείται μόνο όταν είναι ενεργή μια περίοδος παρακολούθησης.
- Παρακολούθηση χρόνου και παρουσίας
Δείτε την έναρξη, τη λήξη και τον συνολικό χρόνο εργασίας για κάθε άτομο κάθε μέρα. Η προβολή παρουσίας δείχνει εάν το άτομο ήταν στη δουλειά. η προβολή έργου δείχνει σε τι εργάστηκαν.
- Παρακολούθηση χρόνου αδράνειας
Κάθε παρακολουθούμενη περίοδος διακρίνει τον ενεργό χρόνο από τον χρόνο με μικρή ή καθόλου είσοδο πληκτρολογίου ή ποντικιού. Μια ξεχωριστή αναφορά Χαμηλή δραστηριότητα σάς βοηθά να ελέγξετε το πλαίσιο. Η χαμηλή δραστηριότητα από μόνη της δεν αποδεικνύει ότι κάποιος δεν δούλευε.
- Παρακολούθηση χρόνου έργου
Οι εργασίες καταγράφονται στις δραστηριότητες στο πλαίσιο έργων. Τα σύνολα χρόνου υπολογίζονται τόσο από το έργο όσο και από τη δραστηριότητα και οι προγραμματισμένες ώρες συγκρίνονται με τις πραγματικές ώρες, ώστε να μπορείτε να εντοπίσετε υπερβάσεις όσο υπάρχει ακόμη χρόνος για δράση.
- Αυτόματη παρακολούθηση χρόνου
Ο πράκτορας συλλέγει συνεχώς τη δραστηριότητα εφαρμογών και ιστότοπου. Οι περίοδοι που δεν επισημάνθηκαν μπορούν επομένως να ανακατασκευαστούν και να αντιστοιχιστούν αργότερα, αντί να χαθούν από την εγγραφή.
- Αναφορές
Παραγγείλετε έντεκα τύπους αναφορών απευθείας από τον πίνακα εργαλείων σε μορφή XLSX ή PDF. Οι αναφορές καλύπτουν οτιδήποτε, από μια περίοδο παρακολούθησης έως μια περίληψη για ολόκληρη την ομάδα.
Έντεκα τύποι αναφορών διαθέσιμοι από τον πίνακα ελέγχου
Κάθε αναφορά προέρχεται από τα ίδια δεδομένα παρακολούθησης — ανά άτομο, ανά έργο ή από ολόκληρη την ομάδα, τα σύνολα που ταιριάζουν.
| Αναφορά | Τι δείχνει η αναφορά |
|---|---|
| Φύλλο χρόνου | Εργασία που εκτελέστηκε κατά τη διάρκεια της επιλεγμένης περιόδου, κατανεμημένη ανά ημέρα, υπολογιστή, έργο, δραστηριότητα, καθορισμένος χρόνος, χρόνος ενεργού, χρόνος αδράνειας και ποσοστό δραστηριότητας. |
| Έργο | Ο πραγματικός χρόνος που αφιερώθηκε σε ένα έργο, ποιος εργάστηκε σε αυτό, ποιες δραστηριότητες χρειάστηκαν αυτόν τον χρόνο και τα δεδομένα υποστήριξης της εφαρμογής και του ιστότοπου. |
| Υπάλληλος | Εργάσιμη ημέρα ενός υπαλλήλου: κατανομή χρόνου ανά έργο, χρονοδιάγραμμα, χρόνος ενεργού και αδράνειας και οι πιο χρησιμοποιούμενες εφαρμογές και ιστότοποι. |
| Δραστηριότητα | Είδη εργασίας, όπως υποστήριξη, συναντήσεις, ανάπτυξη και έρευνα, σε όλα τα έργα. |
| Χαμηλή δραστηριότητα | Περίοδοι με μικρή δραστηριότητα πληκτρολογίου ή ποντικιού. Αυτά απαιτούν επανεξέταση του πλαισίου, αντί για συμπεράσματα σχετικά με την απόδοση ενός εργαζομένου. |
| Εβδομαδιαία περίληψη | Έργα και εργαζόμενοι με τον περισσότερο χρόνο παρακολούθησης, περιόδους χαμηλής δραστηριότητας και έργα που ξεπέρασαν τις προγραμματισμένες ώρες τους. |
Παρακολούθηση χρόνου ανά κλάδο και ρόλο
Η βασική διαδικασία είναι η ίδια σε όλους τους κλάδους. Αυτό που αλλάζει είναι η δομή του έργου, ο τρόπος με τον οποίο συγκρίνονται οι προγραμματισμένες ώρες με τις πραγματικές ώρες και ποιες αναφορές πρέπει να στείλει το γραφείο.
- Ελεύθεροι επαγγελματίες
Ένα άτομο, πολλοί πελάτες, τιμολόγια που υποστηρίζονται από αρχεία εργασίας
- Απομακρυσμένες ομάδες
Απομακρυσμένη εργασία που υποστηρίζεται από αρχεία δραστηριότητας
- Σύμβουλοι
Ώρες που χρησιμοποιήθηκαν από προπληρωμένα πακέτα συμβουλευτικών υπηρεσιών και εργασία που ολοκληρώθηκε
- Λογιστές
Χρόνος που αφιερώνεται σε κάθε πελάτη καθ' όλη τη διάρκεια της δέσμευσης, όχι μόνο κοντά στην προθεσμία
Για διαφορετικά επαγγέλματα και ρόλους
Η ίδια δομή λειτουργεί για επαγγέλματα για τα οποία δεν έχουμε ακόμη δημιουργήσει ειδική σελίδα. Οι μηχανικοί και οι προγραμματιστές γενικά παρακολουθούν τον χρόνο σε σχέση με εισιτήρια και αποθετήρια, επομένως η σελίδα απομακρυσμένων ομάδων είναι η πιο κοντινή αντιστοίχιση. Οι σχεδιαστές, οι αρχιτέκτονες και οι εικονικοί βοηθοί συνήθως χρεώνουν ανά πελάτη, επομένως η σελίδα συμβούλων είναι ένα καλύτερο σημείο εκκίνησης. Οι αντιπροσωπείες, οι εργολάβοι και οι κατασκευαστικές ομάδες χρησιμοποιούν τα ίδια τρία στοιχεία: ένα έργο για κάθε πελάτη ή εργασία, δραστηριότητες για κάθε τύπο εργασίας και προγραμματισμένες ώρες όπου υπάρχει χρόνος.
Τα συνεργεία κατασκευών και οι τεχνικοί πεδίου δεν καλύπτονται: ο πράκτορας λειτουργεί σε υπολογιστές Windows, όχι σε τηλέφωνα και δεν υπάρχει ρολόι με βάση το GPS. Καλύπτονται οι εργασίες γραφείου και έργων σε αυτές τις επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένης της εκτίμησης, του σχεδιασμού, της διαχείρισης έργων και της διοίκησης. επιτόπια εργασία πληρώματος δεν είναι.
Προγραμματισμένες ώρες σε σύγκριση με τον πραγματικό χρόνο που δαπανήθηκε
Ορίστε τις προγραμματισμένες ώρες για ένα έργο. Ο πίνακας συνόλων συγκρίνει τις προγραμματισμένες και τις πραγματικές ώρες και δείχνει το ποσοστό του χρόνου που χρησιμοποιήθηκε: 20 ώρες προγραμματισμένες, 16 παρακολουθούμενες, 80% χρησιμοποιημένες.
Δεν περιλαμβάνονται ωριαίες τιμές ή υπολογισμοί μισθοδοσίας. Ο σκοπός είναι να δούμε εάν ένα έργο εξακολουθεί να είναι εντός του προγραμματισμένου χρονικού προϋπολογισμού του, πριν να είναι πολύ αργά. Η Εβδομαδιαία σύνοψη επισημαίνει αυτόματα έργα που έχουν υπερβεί τις προγραμματισμένες ώρες τους.
Τρία βήματα από τη ρύθμιση στην πρώτη σας αναφορά
Δημιουργήστε ένα έργο
Δώστε στο έργο ένα όνομα και περιγραφή και, στη συνέχεια, προσθέστε τις δραστηριότητές του. Τα ολοκληρωμένα έργα αρχειοθετούνται, διατηρώντας το ιστορικό τους, διατηρώντας παράλληλα τη λίστα επιλογής σύντομη.
Επιλέξτε το έργο και ξεκινήστε την παρακολούθηση
Το έργο εμφανίζεται αμέσως στο μενού του δίσκου συστήματος. Η οθόνη ενσωμάτωσης δείχνει ποιος δεν έχει ξεκινήσει ακόμα και ποιος εργάζεται ήδη.
Προβολή και παραγγελία αναφορών
Τα δεδομένα εμφανίζονται στον πίνακα εργαλείων καθώς τελειώνουν οι περίοδοι παρακολούθησης. Παραγγείλετε το πρώτο φύλλο χρόνου ή την αναφορά Έργου απευθείας από τον πίνακα ελέγχου.
Δωρεάν εργαλεία, δεν απαιτείται λογαριασμός
- Μετατροπέας ώρας 24 ωρών
- Αριθμομηχανή καρτών χρόνου
- Υπολογιστής ωρών
- Υπολογιστής υπερωριών
- Πρότυπα φύλλου χρόνου
- Ηλεκτρονικό χρονόμετρο
Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι η παρακολούθηση χρόνου των εργαζομένων;
Η καταγραφή χρόνου εργασίας αποτυπώνει πόσο χρόνο εργάζονται οι εργαζόμενοι και με τι ασχολούνται. Οι καταχωρίσεις συνδέονται συνήθως με έργα και δραστηριότητες, ώστε οι ώρες να αθροίζονται ανά έργο, δραστηριότητα ή είδος εργασίας, και όχι μόνο ανά ημέρα.
Οι εργαζόμενοι πρέπει να ξεκινούν το χρονόμετρο χειροκίνητα;
Ναι. Οι εργαζόμενοι επιλέγουν ένα έργο και μια δραστηριότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Έναρξη. Εάν η εργασία ξεκινήσει πριν από την έναρξη του χρονοδιακόπτη, ένα μήνυμα προτροπής προσφέρει να ξεκινήσει η παρακολούθηση και να εκχωρηθεί ένα έργο, ώστε ο χρόνος να μην μείνει χωρίς εκχώρηση.
Τι συμβαίνει με τον χρόνο που δεν έχει εκχωρηθεί έργο;
Η ώρα εξακολουθεί να καταγράφεται και εμφανίζεται σε μια ξεχωριστή αναφορά μη ταξινομημένης ώρας και όχι μόνο στο συνολικό σύνολο. Στη συνέχεια, μπορεί να αναθεωρηθεί και να ανατεθεί σε ένα έργο.
Ποια λειτουργικά συστήματα υποστηρίζονται;
Η εφαρμογή λειτουργεί σε υπολογιστές με Windows. Δεν καλύπτει εργασία που γίνεται χωρίς υπολογιστή, όπως σε εργοτάξια, στην οδήγηση ή σε γραμμές παραγωγής.
Σε ποιες μορφές μπορούν να εξαχθούν οι αναφορές;
XLSX ή PDF, παραγγελθεί απευθείας από τον πίνακα ελέγχου.
Μπορεί ένας διαχειριστής να διορθώσει τον χρόνο παρακολούθησης κάποιου;
Ναι. Κάθε τροποποίηση καταγράφεται αυτόματα, συμπεριλαμβανομένου του ποιος την έκανε, πότε και ποιο χρονικό διάστημα άλλαξε. Αυτό διατηρεί ένα ακριβές και ανιχνεύσιμο αρχείο.
Τι να προσέξετε πριν επιλέξετε λογισμικό καταγραφής χρόνου;
- Μην χρησιμοποιείτε το λογισμικό για υπερβολικό έλεγχο των εργαζομένων. Τα δεδομένα ανά λεπτό δεν αρκούν για να κρίνετε αν κάποιος αποφεύγει τη δουλειά· μια τέτοια χρήση υπονομεύει την εμπιστοσύνη.
- Μην εισάγετε παρακολούθηση χωρίς ενημέρωση των εργαζομένων. Πριν την ενεργοποιήσετε, εξηγήστε ποια δεδομένα συλλέγονται, γιατί και πώς θα χρησιμοποιηθούν και πώς δεν θα χρησιμοποιηθούν.
- Ελέγξτε ότι το λογισμικό ταιριάζει με τον τρόπο που λειτουργεί η ομάδα σας. Ένας πράκτορας μόνο για Windows δεν καλύπτει συνεργεία κατασκευών, οδηγούς ή εργάτες παραγωγής που δεν εργάζονται σε υπολογιστές.
- Εστίαση σε έργα: ποιες εργασίες χρειάστηκαν χρόνο, αντί να κρίνετε ποιος εργάζεται ή όχι.
- Ελέγξτε τις τοπικές απαιτήσεις πριν από την ανάπτυξη. Οι νόμοι για την παρακολούθηση των εργαζομένων διαφέρουν ανάλογα με τη δικαιοδοσία και ο GDPR ισχύει εάν έχετε υπαλλήλους στην ΕΕ.
Δοκιμάστε το μόνοι σας ή δείτε το σε δράση
Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή και παρακολουθήστε τις ώρες σας ή ανοίξτε τη ζωντανή επίδειξη για να εξερευνήσετε τα υπάρχοντα δεδομένα της ομάδας. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα και στις δύο περιπτώσεις.