Υπεύθυνη χρήση του CleverControl

Οι αρχές μας

Διαφάνεια. Η παρακολούθηση δεν πρέπει ποτέ να αποτελεί έκπληξη. Το CleverControl έχει σχεδιαστεί για την παρακολούθηση για την οποία ενημερώνονται οι εργαζόμενοι. Το λογισμικό δεν υποστηρίζει κρυφή ή κρυφή παρακολούθηση.

Αναλογικότητα. Οι οργανισμοί θα πρέπει να συλλέγουν μόνο ό,τι χρειάζονται. Το CleverControl επιτρέπει στους διαχειριστές να επιλέξουν ποιες δυνατότητες θα ενεργοποιήσουν, για ποιους χρήστες και σε ποιο χρονοδιάγραμμα, έτσι η παρακολούθηση μπορεί να περιοριστεί σε νόμιμες επιχειρηματικές ανάγκες.

Περιορισμός σκοπού. Τα δεδομένα που συλλέγονται με το CleverControl θα πρέπει να χρησιμοποιούνται για τους σκοπούς για τους οποίους ενημερώθηκαν οι εργαζόμενοι, όπως η παρακολούθηση χρόνου, η αναφορά έργων, ο σχεδιασμός του φόρτου εργασίας και η ασφάλεια.

Ασφάλεια. Τα δεδομένα του εργατικού δυναμικού είναι ευαίσθητα. Το προστατεύουμε με κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά, ελέγχους πρόσβασης και ασφαλή χειρισμό των διαπιστευτηρίων.

Έλεγχος πελατών. Οι πελάτες αποφασίζουν πόσο καιρό θα διατηρηθούν τα δεδομένα και μπορούν να τα διαγράψουν όταν δεν χρειάζονται πλέον.

Ευθύνες πελατών

Το CleverControl παρέχει τα εργαλεία. οι πελάτες αποφασίζουν πώς θα τα χρησιμοποιήσουν. Κάθε πελάτης ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που συλλέγει με το CleverControl και είναι υπεύθυνος για τη νόμιμη χρήση τους. Πριν και κατά τη χρήση του CleverControl, οι πελάτες πρέπει:

• έχουν νόμιμη βάση παρακολούθησης σύμφωνα με τους νόμους που ισχύουν για αυτούς και τους υπαλλήλους τους.
• ενημερώνει τους υπαλλήλους και τους άλλους χρήστες εκ των προτέρων σχετικά με το τι παρακολουθείται, γιατί, ποιος μπορεί να δει τα δεδομένα και πόσο καιρό διατηρούνται·
• να λάβει τη συναίνεση όπου το απαιτεί ο νόμος, οι συμβάσεις εργασίας ή οι συλλογικές συμβάσεις·
• συμβουλευτείτε εκπροσώπους των εργαζομένων ή επιτροπές εργαζομένων όπου απαιτείται.
• διενεργεί εκτίμηση επιπτώσεων στην προστασία δεδομένων όπου απαιτείται.
• περιορίζει την πρόσβαση στα δεδομένα παρακολούθησης σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό.
• διαγράψτε δεδομένα που δεν χρειάζονται πλέον.

Οι απαιτήσεις διαφέρουν μεταξύ χωρών και βιομηχανιών. Συνιστούμε να συμβουλευτείτε έναν νομικό σύμβουλο πριν από την ανάπτυξη του CleverControl.

Τι δεν επιτρέπουμε

Το CleverControl δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για παρακολούθηση ατόμων εν αγνοία τους, για παρακολούθηση προσωπικών συσκευών χωρίς εξουσιοδότηση, για προσωπική ή οικογενειακή παρακολούθηση ή για καταδίωξη, παρενόχληση ή διάκριση εις βάρος οποιουδήποτε. Η πλήρης λίστα βρίσκεται στο Αποδεκτή πολιτική χρήσης. Ενδέχεται να αναστείλουμε ή να τερματίσουμε λογαριασμούς που το παραβιάζουν.

Ενσωματώσεις

Το CleverControl ενσωματώνεται με επιχειρηματικά εργαλεία όπως το Atlassian Jira για να συνδέσει την παρακολούθηση χρόνου με τις εργασίες στις οποίες εργάζονται πραγματικά οι άνθρωποι.

• Κατασκευασμένο για παρακολούθηση χρόνου. Η ενοποίηση Jira εισάγει τις εργασίες που έχουν ανατεθεί σε έναν χρήστη και καταγράφει τον χρόνο που αφιερώνεται σε αυτές ως αρχεία καταγραφής εργασιών στο Jira. Έχει σχεδιαστεί για παρακολούθηση χρόνου, αναφορά και προγραμματισμό φόρτου εργασίας.
• Κάθε χρήστης συνδέει τον δικό του λογαριασμό. Ένας διαχειριστής επιτρέπει την ενοποίηση για τον οργανισμό και κάθε υπάλληλος εξουσιοδοτεί την πρόσβαση στον δικό του λογαριασμό Atlassian. Κανένας λογαριασμός δεν είναι συνδεδεμένος χωρίς την εξουσιοδότηση του κατόχου του.
• Ελάχιστα δεδομένα. Εισάγουμε μόνο τα δεδομένα που απαιτούνται για την ενοποίηση, όπως όνομα χρήστη, τίτλος εργασίας, avatar, έργα και τίτλοι εργασιών και καταστάσεις. Δεν εισάγουμε διευθύνσεις email, περιγραφές εργασιών, σχόλια ή συνημμένα.
• Τα δεδομένα παρακολούθησης παραμένουν στο CleverControl. Στιγμιότυπα οθόνης, πληκτρολογήσεις, ιστορικό περιήγησης, ήχος και βίντεο δεν αποστέλλονται ποτέ στο Jira. Τα αρχεία καταγραφής εργασιών περιέχουν μόνο την ώρα έναρξης και τη διάρκεια της εργασίας.
• Χωρίς δημιουργία προφίλ. Τα δεδομένα ενσωμάτωσης δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία προφίλ ατόμων ή για την εξαγωγή ευαίσθητων χαρακτηριστικών τους.
• Η πρόσβαση μπορεί να ανακληθεί. Οι διαχειριστές μπορούν να αποσυνδέσουν την ενοποίηση ανά πάσα στιγμή και οι χρήστες μπορούν να ανακαλέσουν την πρόσβαση του CleverControl στις ρυθμίσεις λογαριασμού Atlassian.

Το CleverControl είναι ένα ανεξάρτητο προϊόν τρίτου μέρους και δεν συνδέεται με, δεν υποστηρίζεται ή δεν χορηγείται από το Atlassian. Τα Atlassian και Jira είναι εμπορικά σήματα της Atlassian.

Για υπαλλήλους

Εάν ο εργοδότης σας χρησιμοποιεί το CleverControl, ο εργοδότης σας αποφασίζει τι παρακολουθείται και είναι υπεύθυνος να σας ενημερώσει σχετικά. Για ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα σας, συμπεριλαμβανομένων των αιτημάτων πρόσβασης ή διαγραφής, επικοινωνήστε πρώτα με τον εργοδότη σας. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε μαζί μας στο privacy@clevercontrol.com και θα βοηθήσουμε τον εργοδότη σας να απαντήσει.

Αναφορά κακής χρήσης

Εάν πιστεύετε ότι το CleverControl χρησιμοποιείται παράνομα ή κατά παράβαση των πολιτικών μας, επικοινωνήστε μαζί μας στο support@clevercontrol.com. Εξετάζουμε κάθε αναφορά.