Πολιτική αποδεκτής χρήσης

1. Μόνο νόμιμη παρακολούθηση εργαζομένων

Το CleverControl προορίζεται μόνο για νόμιμη παρακολούθηση εργαζομένων από οργανισμούς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το CleverControl μόνο για νόμιμους επιχειρηματικούς σκοπούς, όπως διαχείριση παραγωγικότητας, ασφάλεια πληροφοριών, συμμόρφωση, διαχείριση πόρων, εσωτερικές έρευνες, έλεγχος παρουσίας ή προστασία περιουσιακών στοιχείων που ανήκουν στην εταιρεία.

Είστε υπεύθυνοι για τη διασφάλιση ότι η χρήση του CleverControl συμμορφώνεται με όλους τους ισχύοντες νόμους περί απορρήτου, εργασίας, απασχόλησης, βιομετρικών δεδομένων, υποκλοπών, εγγραφής ήχου/βίντεο, εγγραφής κλήσεων και προστασίας δεδομένων.

2. Μόνο συσκευές ιδιοκτησίας ή εξουσιοδοτημένες συσκευές

Μπορείτε να εγκαταστήσετε ή να χρησιμοποιήσετε το CleverControl μόνο σε συσκευές που ο οργανισμός σας κατέχει ή είναι νόμιμα εξουσιοδοτημένος να διαχειρίζεται.

Δεν πρέπει να εγκαταστήσετε ή να χρησιμοποιήσετε το CleverControl σε προσωπικές συσκευές, συσκευές τρίτων κατασκευαστών ή οποιαδήποτε συσκευή για την οποία δεν έχετε την κατάλληλη εξουσιοδότηση από τον κάτοχο της συσκευής και τη νόμιμη αρχή για την παρακολούθηση της δραστηριότητας.

3. Προηγούμενη ειδοποίηση και συναίνεση Όπου απαιτείται

Πριν χρησιμοποιήσετε το CleverControl, πρέπει να ενημερώσετε εκ των προτέρων τους υπό παρακολούθηση υπαλλήλους και άλλους χρήστες που παρακολουθούνται για την παρακολούθηση.

Όπου απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία, τους κανόνες απασχόλησης, την πολιτική της εταιρείας, τις συλλογικές συμβάσεις ή άλλες νομικές υποχρεώσεις, πρέπει να λάβετε έγκυρη συγκατάθεση πριν από την έναρξη της παρακολούθησης.

Η ειδοποίησή σας θα πρέπει να εξηγεί με σαφήνεια ποιους τύπους παρακολούθησης μπορεί να πραγματοποιηθούν, ποιους επαγγελματικούς σκοπούς εξυπηρετεί η παρακολούθηση, ποια δεδομένα μπορούν να συλλεχθούν, ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στα δεδομένα, πόσο καιρό μπορούν να διατηρηθούν και πώς οι παρακολουθούμενοι χρήστες μπορούν να ασκήσουν τα δικαιώματά τους.

4. Όχι μη εξουσιοδοτημένη επιτήρηση

Το CleverControl δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη παρακολούθηση.

Δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε το CleverControl για να παρακολουθείτε οποιοδήποτε άτομο χωρίς την κατάλληλη εξουσιοδότηση, προηγούμενη ειδοποίηση και συναίνεση όπου απαιτείται από τη νομοθεσία. Δεν πρέπει να επιχειρήσετε να συγκαλύψετε την παράνομη παρακολούθηση ως παρακολούθηση στο χώρο εργασίας.

5. Καμία παρακολούθηση προσωπικών συσκευών χωρίς εξουσιοδότηση

Δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε το CleverControl για την παρακολούθηση προσωπικών συσκευών χωρίς την κατάλληλη εξουσιοδότηση και νόμιμη βάση.

Εάν ο οργανισμός σας επιτρέπει ρυθμίσεις φέρτε τη δική σας συσκευή, είστε υπεύθυνοι για τη διασφάλιση ότι οποιαδήποτε παρακολούθηση είναι νόμιμη, αναλογική, αποκαλύπτεται σωστά και περιορίζεται σε επιτρεπόμενη δραστηριότητα που σχετίζεται με την εργασία.

6. Καμία οικιακή ή στενή επιτήρηση συνεργάτη

Το CleverControl δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για οικιακή επιτήρηση, παρακολούθηση στενών συνεργατών, καταδίωξη, παρενόχληση, προσωπική κατασκοπεία ή παρακολούθηση μελών της οικογένειας, συνεργατών, πρώην συντρόφων, συγκατοίκων, ιδιωτών ή οποιουδήποτε προσώπου εκτός νομίμου πλαισίου παρακολούθησης στο χώρο εργασίας.

Οποιαδήποτε τέτοια χρήση απαγορεύεται αυστηρά.

7. Καμία συλλογή κωδικού πρόσβασης ή απαγορευμένη συλλογή ιδιωτικών επικοινωνιών

Δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε το CleverControl για τη συλλογή κωδικών πρόσβασης και διαπιστευτηρίων ελέγχου ταυτότητας. Δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε το CleverControl για τη λήψη προσωπικών μηνυμάτων, προσωπικών επικοινωνιών, οικονομικών πληροφοριών, ιατρικών πληροφοριών ή άλλων ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων, όπου αυτή η συλλογή είναι παράνομη, περιττή, δυσανάλογη ή απαγορεύεται από την ισχύουσα νομοθεσία ή την πολιτική της εταιρείας.

Οι ρυθμίσεις παρακολούθησης πρέπει να διαμορφώνονται αναλογικά και μόνο για νόμιμους επιχειρηματικούς σκοπούς. Είστε υπεύθυνοι για την αποφυγή περιττής συλλογής προσωπικών ή ευαίσθητων πληροφοριών.

8. Περιορισμοί εγγραφής ήχου, βίντεο και κλήσεων

Δεν πρέπει να ενεργοποιήσετε ή να χρησιμοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες εκτός εάν έχετε νόμιμη βάση, προηγούμενη ειδοποίηση, συναίνεση όπου απαιτείται, τεκμηριωμένο επιχειρηματικό σκοπό, περιορισμένη διατήρηση και κατάλληλους ελέγχους πρόσβασης.

Απαγορεύεται η περιβαλλοντική ή συνεχής ηχογράφηση ιδιωτικών συνομιλιών όπου δεν είναι ρητά νόμιμη. Η καταγραφή κλήσεων πρέπει να συμμορφώνεται με όλους τους ισχύοντες νόμους περί συναίνεσης, υποκλοπών, εργασιακού χώρου, τηλεπικοινωνιών και απορρήτου.

9. Ευθύνες Πελάτη

Είστε αποκλειστικά υπεύθυνοι για τον τρόπο διαμόρφωσης και χρήσης του CleverControl.

Ανάλογα με τη δικαιοδοσία και την περίπτωση χρήσης σας, οι ευθύνες σας μπορεί να περιλαμβάνουν:

• προετοιμασία μιας γραπτής πολιτικής παρακολούθησης του χώρου εργασίας·
• ενημέρωση των παρακολουθούμενων χρηστών πριν από την έναρξη της παρακολούθησης·
• λήψη συγκατάθεσης όπου απαιτείται·
• διεξαγωγή εκτίμησης επιπτώσεων στην προστασία δεδομένων ή παρόμοιας επανεξέτασης όπου απαιτείται·
• περιορισμός της παρακολούθησης σε νόμιμους επιχειρηματικούς σκοπούς·
• περιορισμός της πρόσβασης στα δεδομένα παρακολούθησης μόνο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό·
• Διαμόρφωση περιόδων διατήρησης και διαγραφή δεδομένων όταν δεν χρειάζονται πλέον·
• προστασία των δεδομένων παρακολούθησης από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αποκάλυψη, απώλεια ή κακή χρήση·
• σεβασμό των δικαιωμάτων των εργαζομένων βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας περί απορρήτου, εργασίας και προστασίας δεδομένων·
• απενεργοποίηση λειτουργιών που δεν είναι νόμιμες, απαραίτητες ή αναλογικές για τον επιχειρηματικό σας σκοπό.

10. Prohibited Uses

Δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε το CleverControl για:

• διενεργούν μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη παρακολούθηση·
• παρακολούθηση προσωπικών συσκευών χωρίς την κατάλληλη εξουσιοδότηση·
• ασκούν οικιακή, στενή συντροφική, οικογενειακή ή προσωπική επιτήρηση·
• καταδιώκετε, παρενοχλείτε, απειλείτε, εκβιάζετε ή εκφοβίζετε οποιοδήποτε άτομο.
• συλλέγουν κωδικούς πρόσβασης, διαπιστευτήρια ελέγχου ταυτότητας ή ιδιωτικές επικοινωνίες όπου απαγορεύονται·
• συλλέγει προσωπικά ή ευαίσθητα δεδομένα πέρα από όσα είναι νόμιμα, απαραίτητα και αναλογικά·
• παρακολούθηση ατόμων εκτός νόμιμου χώρου εργασίας ή εξουσιοδοτημένου επιχειρηματικού πλαισίου·
• παραβιάζει την ιδιωτική ζωή, την εργασία, την απασχόληση, τα βιομετρικά δεδομένα, τις υποκλοπές, την εγγραφή ήχου/βίντεο, τις τηλεπικοινωνίες ή τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων·
• παραβιάζει τα δικαιώματα εργαζομένων, εργολάβων, πελατών, επισκεπτών ή οποιουδήποτε τρίτου·
• χρησιμοποιήστε το CleverControl με τρόπο που είναι δόλιος, καταχρηστικός, επιβλαβής, παράνομος ή αντίθετος με την παρούσα Πολιτική.

11. Enforcement

Ενδέχεται να αναστείλουμε ή να τερματίσουμε λογαριασμούς, να περιορίσουμε την πρόσβαση σε λογισμικό ή υπηρεσίες CleverControl, να αρνηθούμε την υποστήριξη, να αρνηθούμε επιστροφές χρημάτων ή να προβούμε σε άλλες κατάλληλες ενέργειες εάν υποπτευόμαστε ή διαπιστώσουμε ότι το CleverControl χρησιμοποιείται για μη εξουσιοδοτημένη, παράνομη, καταχρηστική ή μη συμμορφούμενη παρακολούθηση.

Δεν εκδίδεται επιστροφή χρημάτων για κακή χρήση, μη εξουσιοδοτημένη εγκατάσταση, χρήση σε συσκευές χωρίς κατάλληλη εξουσιοδότηση ή χρήση αντίθετη με την παρούσα Πολιτική Αποδεκτής Χρήσης, τους Όρους και Προϋποθέσεις μας, την Πολιτική Επιστροφών Χρημάτων ή την ισχύουσα νομοθεσία.

Ενδέχεται επίσης να συνεργαζόμαστε με νομικές αρχές, φορείς επεξεργασίας πληρωμών, παρόχους φιλοξενίας ή άλλα σχετικά μέρη όπου απαιτείται ή επιτρέπεται από τη νομοθεσία.

12. Ερωτήσεις και Επικοινωνία Συμμόρφωσης

Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με την αποδεκτή χρήση του CleverControl ή πρέπει να αναφέρετε ύποπτη κακή χρήση, επικοινωνήστε μαζί μας:

CleverControl Solutions, LLC
support [at] clevercontrol.com