Παρακολούθηση χρόνου για Jira με αυτόματα αρχεία καταγραφής εργασίας

Το CleverControl for Jira είναι μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου Jira για την επιφάνεια εργασίας της ομάδας σας.

Τα μέλη της ομάδας βλέπουν τις εργασίες Jira Cloud που τους έχουν ανατεθεί στο CleverControl, ξεκινούν ένα χρονόμετρο με ένα κλικ στη σωστή εργασία και ο χρόνος πηγαίνει αυτόματα στο αρχείο καταγραφής εργασίας της εργασίας στο Jira. Οι διαχειριστές λαμβάνουν αναφορές χρόνου ανά χρήστη, εργασία και έργο.

  • Δωρεάν σε όλα τα προγράμματα CleverControl
  • Λειτουργεί με Jira Cloud
  • Ασφαλής σύνδεση Atlassian

Παρακολούθηση χρόνου σε εργασίες Jira. Τα αρχεία καταγραφής εργασίας πηγαίνουν αυτόματα στο Jira.

Πώς λειτουργεί η παρακολούθηση χρόνου Jira στο CleverControl

Συνδεθείτε μία φορά και, στη συνέχεια, παρακολουθήστε το χρόνο σε εργασίες Jira από την εφαρμογή CleverControl. Τα αρχεία καταγραφής εργασίας φτάνουν στο Jira χωρίς μη αυτόματη καταχώριση ώρας.

  1. 1. Σύνδεση

    Ένας διαχειριστής συνδέει το Jira Cloud με τον οργανισμό CleverControl. Στη συνέχεια, κάθε μέλος της ομάδας συνδέει τον δικό του λογαριασμό Atlassian μέσω ασφαλούς σύνδεσης OAuth 2.0, απευθείας από την εφαρμογή CleverControl, ακόμη και χωρίς πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου.

  2. 2. Μέτρηση χρόνου

    Οι ανοιχτές εργασίες Jira που έχουν ανατεθεί σε κάθε μέλος της ομάδας εμφανίζονται αυτόματα στην εφαρμογή CleverControl και στον πίνακα εργαλείων. Επιλέξτε μια εργασία στο πρόγραμμα παρακολούθησης και κάντε κλικ στο Start.

  3. 3. Καταχώριση χρόνου

    Όταν κάνετε κλικ στο Stop ή όταν η εργασία μετακινείται στο Done στο Jira, ο χρόνος αποστέλλεται στο αρχείο καταγραφής εργασίας της εργασίας στο Jira για λογαριασμό σας.

Ένας επιτραπέζιος ανιχνευτής χρόνου που δημιουργήθηκε γύρω από τις εργασίες σας Jira

Οι εργασίες σας Jira, πάντα ενημερωμένες

Το CleverControl εισάγει τις ανοιχτές εργασίες που έχουν ανατεθεί σε κάθε χρήστη, με τα έργα, τους τίτλους και τις καταστάσεις του και τις διατηρεί σε συγχρονισμό με το Jira. Οι νέες εργασίες εμφανίζονται συνήθως μέσα σε ένα λεπτό, χωρίς επανεκκίνηση.

Χρονόμετρο Jira με ένα κλικ

Επιλέξτε μια εργασία Jira στον ανιχνευτή CleverControl και ξεκινήστε το χρονόμετρο. Η μετάβαση σε άλλη εργασία είναι πάντα επιλογή σας. Μια νέα ανάθεση δεν διακόπτει ποτέ το χρονόμετρο λειτουργίας.

Αυτόματα αρχεία καταγραφής εργασιών

Κάθε ολοκληρωμένη χρονική περίοδος αποστέλλεται στο αρχείο καταγραφής εργασιών Jira της εργασίας της, εκ μέρους του μέλους της ομάδας που την παρακολούθησε. Αυτοματοποιημένη παρακολούθηση χρόνου στο Jira, χωρίς μη αυτόματη καταχώριση ώρας.

Λειτουργεί από την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας

Τα μέλη της ομάδας παρακολουθούν τον χρόνο στην εφαρμογή CleverControl στον υπολογιστή τους. Το Jira δεν χρειάζεται να είναι ανοιχτό στο πρόγραμμα περιήγησης.

Αυτόματη διακοπή όταν ολοκληρωθεί μια εργασία

Εάν μια εργασία μετακινηθεί στο Done στο Jira ενώ εκτελείται το χρονόμετρο, το CleverControl σταματά το χρονόμετρο τη στιγμή που ολοκληρώθηκε η εργασία και καταγράφει την ώρα. Οι ολοκληρωμένες εργασίες φεύγουν από τη λίστα, αλλά παραμένουν στο ιστορικό και τις αναφορές και επιστρέφουν εάν η εργασία ανοίξει ξανά.

Χωρίς χαμένο χρόνο, χωρίς αντίγραφα

Εάν το Jira δεν είναι προσωρινά διαθέσιμο, η ώρα παραμένει στο CleverControl με ορατή κατάσταση και λόγο συγχρονισμού και αποστέλλεται ξανά αργότερα χωρίς να δημιουργηθούν διπλότυπα αρχεία καταγραφής εργασίας.

Τα αρχεία καταγραφής εργασίας προσγειώνονται στην εργασία Jira

Ώρα έναρξης και διάρκεια:

Κάθε ολοκληρωμένη χρονική περίοδος προστίθεται στο αρχείο καταγραφής εργασιών της εργασίας με την ώρα έναρξης και τη διάρκειά της.

Εκ μέρους του μέλους της ομάδας:

Κάθε αρχείο καταγραφής εργασίας ανήκει στο άτομο που παρακολούθησε την ώρα, μέσω του δικού του λογαριασμού Atlassian.

Τίποτα άλλο δεν αλλάζει:

Το CleverControl δεν αλλάζει τίτλους εργασιών, καταστάσεις, αναθέσεις ή άλλα πεδία.

Αναφορές παρακολούθησης χρόνου Jira ανά χρήστη, εργασία και έργο

Οι διευθυντές βλέπουν στον πίνακα ελέγχου CleverControl ποιες εργασίες Jira εργάστηκε κάθε μέλος της ομάδας και πόσο χρόνο χρειάστηκε για κάθε εργασία.

Από μέλος της ομάδας:

Δείτε χρόνο ανά άτομο σε όλες τις εργασίες Jira.

Ανά εργασία:

Δείτε τον συνολικό χρόνο που καταγράφηκε για κάθε ζήτημα Jira και ποιος εργάστηκε σε αυτό.

Ανά έργο:

Δείτε πού πήγε ο χρόνος της ομάδας σε μια ημέρα, εβδομάδα ή μήνα.

Εξαγωγή φύλλων χρόνου:

Λήψη φύλλου χρόνου και αναφορών έργου σε XLSX ή PDF.

Χρονικά σύνολα ανά έργο και δραστηριότητα.
Φύλλο χρόνου και αναφορές έργου σε XLSX ή PDF.

Ρυθμίστε την ενσωμάτωση παρακολούθησης χρόνου Jira σε λεπτά

  1. Συνδεθείτε στον πίνακα ελέγχου CleverControl ως διαχειριστής και ανοίξτε το Settings › Integrations › Jira.
  2. Συνδέστε τον ιστότοπο Jira Cloud στον οργανισμό CleverControl.
  3. Ένα κουμπί Jira εμφανίζεται στην εφαρμογή CleverControl στον υπολογιστή κάθε μέλους της ομάδας. Κάθε μέλος της ομάδας κάνει κλικ στο Connect Jira.
  4. Συνδέονται με τον λογαριασμό τους Atlassian και ελέγχουν και εγκρίνουν τα ζητούμενα δικαιώματα.
  5. Οι εκχωρημένες ανοιχτές εργασίες Jira εμφανίζονται στο tracker. Επιλέξτε μια εργασία και κάντε κλικ στο Start.
  6. Κάντε κλικ στο Stop. Η ώρα εμφανίζεται στο αρχείο καταγραφής εργασιών της εργασίας στο Jira.
Βήματα 1–2. Συνδέστε τον ιστότοπο Jira Cloud στον πίνακα εργαλείων.
Βήμα 4. Κάθε μέλος της ομάδας εγκρίνει την πρόσβαση.
Βήμα 5. Οι ανατεθειμένες εργασίες Jira εμφανίζονται στον ιχνηλάτη.

Μόνο τα δικαιώματα που απαιτούνται για την παρακολούθηση χρόνου

Το CleverControl ζητά μόνο τα δικαιώματα που απαιτούνται για την παρακολούθηση χρόνου

  • διαβάστε το βασικό προφίλ του συνδεδεμένου χρήστη και την τοποθεσία Jira
  • διαβάστε έργα, εργασίες, καταστάσεις και μεταβάσεις
  • δημιουργήστε και ενημερώστε τα αρχεία καταγραφής εργασίας του ίδιου του χρήστη
  • λαμβάνετε ενημερώσεις Jira (webhooks) ώστε οι αλλαγές εργασιών να εμφανίζονται γρήγορα
  • διατηρήστε την πρόσβαση ενώ η ενοποίηση είναι συνδεδεμένη (πρόσβαση εκτός σύνδεσης)

Τι χρησιμοποιούμε

Αναγνωριστικό λογαριασμού Atlassian, εμφανιζόμενο όνομα, τίτλος εργασίας, avatar, ονόματα έργων και πλήκτρα εργασιών, τίτλοι, καταστάσεις και εκδοχείς.

Αυτό που δεν έχουμε πρόσβαση

Διευθύνσεις email, περιγραφές εργασιών, σχόλια ή συνημμένα.

Τι ισχύει για το Jira

Μόνο ολοκληρωμένες χρονικές περίοδοι, ως αρχεία καταγραφής εργασιών με την ώρα έναρξης και τη διάρκεια. Στιγμιότυπα οθόνης, πληκτρολογήσεις, ιστορικό περιήγησης, ήχος και βίντεο δεν αποστέλλονται ποτέ στο Jira.

Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε διακομιστές στον Καναδά. Διαβάστε περισσότερα στην Πολιτική απορρήτου.

Απαιτήσεις και τιμολόγηση

Η παρακολούθηση χρόνου Jira Cloud στο CleverControl χρειάζεται:

  • Jira Cloud (ένας ιστότοπος Jira ανά οργανισμό CleverControl)
  • Η παρακολούθηση ώρας ενεργοποιήθηκε στο Jira (είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή)
  • Ένας λογαριασμός CleverControl
  • Κάθε μέλος της ομάδας χρειάζεται έναν λογαριασμό Atlassian με πρόσβαση στον ιστότοπο Jira

Τιμολόγηση: η ενσωμάτωση Jira περιλαμβάνεται σε όλα τα προγράμματα CleverControl χωρίς επιπλέον κόστος.

Αποσύνδεση

Ένας διαχειριστής μπορεί να αποσυνδέσει την ενσωμάτωση Jira ανά πάσα στιγμή στον πίνακα εργαλείων CleverControl. Κάθε μέλος της ομάδας μπορεί επίσης να ανακαλέσει την πρόσβαση του CleverControl στις ρυθμίσεις του λογαριασμού του Atlassian στο Connected apps.

Μετά την αποσύνδεση, ο συγχρονισμός σταματά. Το ιστορικό παρακολούθησης χρόνου παραμένει στο CleverControl και τα αρχεία που έχουν ήδη αποσταλεί παραμένουν στο Jira.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι δωρεάν η ενσωμάτωση Jira;

Ναι. Η ενσωμάτωση Jira περιλαμβάνεται σε όλα τα προγράμματα CleverControl χωρίς επιπλέον κόστος.

Το CleverControl λειτουργεί με Jira Data Center ή διακομιστή;

Όχι ακόμα. Η ενσωμάτωση υποστηρίζει επί του παρόντος Jira Cloud.

Χρειάζεται να εγκαταστήσω ένα πρόσθετο παρακολούθησης χρόνου Jira;

Όχι. Το CleverControl συνδέεται στο Jira Cloud μέσω του Atlassian OAuth 2.0, επομένως δεν υπάρχει τίποτα για εγκατάσταση στο ίδιο το Jira. Τα μέλη της ομάδας παρακολουθούν τον χρόνο στην εφαρμογή CleverControl στον υπολογιστή τους.

Χρειάζομαι διαχειριστή Jira για σύνδεση;

Δεν απαιτείται ειδικός ρόλος Jira. Ένας διαχειριστής CleverControl συνδέει τον ιστότοπο Jira Cloud του οργανισμού με τον λογαριασμό του CleverControl. Μετά από αυτό, εμφανίζεται ένα κουμπί Jira στην εφαρμογή CleverControl στον υπολογιστή κάθε μέλους της ομάδας και κάθε μέλος της ομάδας εξουσιοδοτεί τον δικό του λογαριασμό Atlassian. Εάν ο οργανισμός σας περιορίζει τις εφαρμογές τρίτων στο Atlassian Administration, ο διαχειριστής του Atlassian μπορεί να χρειαστεί να επιτρέψει πρώτα το CleverControl.

Χρειάζεται να ενεργοποιηθεί η παρακολούθηση χρόνου στο Jira;

Ναι. Το CleverControl προσθέτει χρόνο ως αρχεία καταγραφής εργασίας Jira, επομένως η παρακολούθηση χρόνου πρέπει να είναι ενεργοποιημένη για τον ιστότοπό σας Jira. Είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Εάν κάποιος διαχειριστής το έχει απενεργοποιήσει, μπορεί να το ενεργοποιήσει ξανά στις ρυθμίσεις Jira.

Μπορούν τα μέλη της ομάδας να συνδέσουν το Jira χωρίς πρόσβαση στον πίνακα εργαλείων;

Ναι. Κάθε μέλος της ομάδας μπορεί να συνδέσει τον λογαριασμό του Atlassian απευθείας από την εφαρμογή CleverControl.

Μπορώ να δω αναφορές παρακολούθησης χρόνου Jira ανά χρήστη;

Ναι. Ο πίνακας εργαλείων CleverControl δείχνει πόσο χρόνο αφιέρωσε κάθε μέλος της ομάδας σε κάθε εργασία και έργο Jira.

Θα αλλάξει το CleverControl τις εργασίες μου στο Jira;

Όχι. Το CleverControl προσθέτει και ενημερώνει μόνο αρχεία καταγραφής εργασίας. Δεν αλλάζει τίτλους εργασιών, καταστάσεις, αναθέσεις ή άλλα πεδία.

Τι γίνεται αν ξεχάσω να σταματήσω το χρονόμετρο;

Εάν η εργασία μετακινηθεί στο Done, ο χρονοδιακόπτης σταματά αυτόματα εκείνη τη στιγμή. Ο χρόνος που συσσωρεύτηκε πριν από αυτό, για παράδειγμα, εάν ο χρονοδιακόπτης συνέχιζε να λειτουργεί ενώ εργαζόσασταν σε κάτι άλλο, μπορεί να διορθωθεί χειροκίνητα.

Τι συμβαίνει εάν το Jira δεν είναι διαθέσιμο;

Ο χρόνος σας διατηρείται σε CleverControl, η κατάσταση συγχρονισμού δείχνει τον λόγο και το αρχείο εργασίας αποστέλλεται αργότερα χωρίς αντίγραφα.

Τι θα συμβεί αν αποσυνδεθώ;

Ο συγχρονισμός σταματά. Το ιστορικό παραμένει στο CleverControl και τα αρχεία που έχουν ήδη αποσταλεί παραμένουν στο Jira.

Είναι τα δεδομένα μου ασφαλή;

Το CleverControl χρησιμοποιεί το Atlassian OAuth 2.0, κρυπτογραφεί δεδομένα κατά τη μεταφορά και αποθηκεύει κρυπτογραφημένα τα διακριτικά πρόσβασης. Ποτέ δεν ζητάμε ούτε αποθηκεύουμε κωδικούς πρόσβασης Atlassian.

Ξεκινήστε την καταγραφή χρόνου για εργασίες Jira

Η ενσωμάτωση Jira περιλαμβάνεται σε όλα τα σχέδια CleverControl. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.

Το CleverControl for Jira είναι ένα ανεξάρτητο προϊόν τρίτου μέρους και δεν συνδέεται με, δεν υποστηρίζεται ή δεν χορηγείται από το Atlassian. Τα Atlassian και Jira είναι εμπορικά σήματα της Atlassian.