Πώς να επιλέξετε μια εναλλακτική λύση Time Doctor;

Τα εργαλεία παρακολούθησης των εργαζομένων και παρακολούθησης του χρόνου εργασίας είναι ανεκτίμητα για τους εργοδότες και τους διαχειριστές έργων. Τα εργαλεία αυτά τους βοηθούν να εντοπίζουν πώς ξοδεύουν το χρόνο τους οι υπάλληλοί τους. Η χρήση των εργαλείων παρακολούθησης των εργαζομένων βρίσκεται σε άνοδο προς το παρόν.

Περίπου το 73% των επιχειρηματικών οργανισμών αναφέρουν ότι χρησιμοποιούν εργαλεία παρακολούθησης των εργαζομένων για την παρακολούθηση της διαδικτυακής δραστηριότητας και της απόδοσης των υπαλλήλων τους. (Πηγή)

Το Time Doctor είναι ένα εργαλείο διαχείρισης χρόνου και παραγωγικότητας που χρησιμοποιείται από επιχειρήσεις διαφόρων μεγεθών και τύπων για την παρακολούθηση των εργαζομένων. Το εργαλείο βοηθά τους διαχειριστές ομάδων να παρακολουθούν και να βελτιώνουν την παραγωγικότητα της ομάδας τους. Το Time Doctor μπορεί να κάνει πολλά πράγματα, όπως:

• Παρακολούθηση του χρόνου που αφιερώνουν οι εργαζόμενοι για την εκτέλεση εργασιών.
• Έλεγχος ιστότοπων και εφαρμογών που χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι κατά τις ώρες εργασίας τους.
• Παρακολούθηση της απόδοσης των εργαζομένων.
• Αναφορά της δυναμικής της παραγωγικότητας των εργαζομένων.

Ενώ το Time Doctor είναι μια αποτελεσματική λύση παρακολούθησης εργαζομένων, ορισμένες κριτικές υποδεικνύουν ότι οι άνθρωποι αναζητούν εναλλακτικές λύσεις Time Doctor λόγω αρκετών μεταβλητών. Αυτές κυμαίνονται από ενοχλητικά αναδυόμενα παράθυρα μέχρι προβλήματα συγχρονισμού.

Το μέγεθος της παγκόσμιας αγοράς των εργαλείων παρακολούθησης των εργαζομένων αυξάνεται σημαντικά. Το μέγεθος της αγοράς αναμένεται να αυξηθεί σε 2,10 δισεκατομμύρια δολάρια ΗΠΑ έως το 2030. (Πηγή)

Ένα αποτελεσματικό εργαλείο παρακολούθησης των εργαζομένων είναι ένας αποδεδειγμένος και αποτελεσματικός τρόπος για να κρατάτε τους υπαλλήλους σας σε εγρήγορση. Πολλά από αυτά τα εργαλεία βασίζονται στο cloud, πράγμα που σημαίνει ότι ο διευθυντής μπορεί να έχει πρόσβαση στις συγκεντρωμένες αναφορές παραγωγικότητας ανά πάσα στιγμή από οπουδήποτε. Λόγω αυτού, οι ηγέτες που διαχειρίζονται απομακρυσμένους εργαζόμενους βασίζονται σε αυτά τα εργαλεία για να παρακολουθούν τι συμβαίνει.

Ωστόσο, η εξέταση διαφορετικών παραγόντων είναι σημαντική κατά την επιλογή της καλύτερης εναλλακτικής λύσης για το Time Doctor. Έτσι, ας ρίξουμε μια ματιά στους πιο σημαντικούς από τους παρακάτω:

• Φιλική προς το χρήστη διεπαφή

  Η εναλλακτική λύση Best Time Doctor πρέπει να είναι αρκετά απλή για να την κατανοήσει και να τη χρησιμοποιήσει η ομάδα σας. Πρέπει να διαθέτει ένα καθαρό, οργανωμένο και φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον εργασίας. Διαφορετικά, ένα περίπλοκο UI μπορεί να μπερδέψει τα μέλη της ομάδας και να τα κρατήσει να σπαταλούν τον πολύτιμο χρόνο τους για να εντοπίσουν πώς λειτουργεί.

• Κατάλογος των χαρακτηριστικών που προσφέρει ένα εργαλείο

  Η εναλλακτική λύση Time Doctor πρέπει να διαθέτει όλα τα βασικά χαρακτηριστικά που απαιτούνται για αποτελεσματικές δυνατότητες παρακολούθησης των εργαζομένων. Κάθε εταιρεία μπορεί να απαιτεί ένα διαφορετικό σύνολο χαρακτηριστικών ανάλογα με τον στόχο παρακολούθησης, αλλά εδώ είναι μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά ενός αποτελεσματικού εργαλείου παρακολούθησης:

  • Διαχείριση έργου
  • Παρακολούθηση χρόνου
  • Αναφορές και αναλύσεις
  • Τιμολόγηση
  • Ενσωματώσεις
  • Ανάλυση φύλλων εργασίας
  • Διαχείριση παρουσιών

  Οι εργαζόμενοι μπορούν να αποσπαστούν εύκολα λόγω του ηλεκτρονικού εμπορίου και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Αυτοί οι περισπασμοί μπορούν να σκοτώσουν άφθονο από τον πολύτιμο χρόνο τους. Έτσι, πρέπει επίσης να αναζητήσετε χαρακτηριστικά διαχείρισης της απόσπασης της προσοχής στην καλύτερη εναλλακτική λύση του Time Doctor που θα επιλέξετε.

• Ενισχυμένη ιδιωτικότητα και ασφάλεια

  Οι εργαζόμενοι συνήθως αισθάνονται ότι τα εργαλεία παρακολούθησης του χρόνου εισβάλλουν στην ιδιωτική τους ζωή. Λοιπόν, όλοι σήμερα θέλουν να προστατεύσουν την ιδιωτική τους ζωή. Γι' αυτό πρέπει να είστε προσεκτικοί όταν επιλέγετε ένα εργαλείο παρακολούθησης των εργαζομένων.

  Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οποιαδήποτε παραβίαση της ασφάλειας από την πλευρά σας μπορεί να σας οδηγήσει σε αγωγή.

  Επιλέξτε εργαλεία παρακολούθησης φιλικά προς τους εργαζόμενους που δεν παραβιάζουν το απόρρητο και την ασφάλεια της ομάδας σας.

  *Σημαντικό σημείο*

  Θα πρέπει επίσης να ενημερώνετε τους υπαλλήλους σας για το τι παρακολουθεί το λογισμικό. Αυτή η πρακτική θα σας επιτρέψει σίγουρα να ξεκαθαρίσετε όλη τη σύγχυση. Επιπλέον, θα σας βοηθήσει επίσης να ελαχιστοποιήσετε τους κινδύνους νομικών προβλημάτων.

• Ακρίβεια σε κλάσματα του δευτερολέπτου

  Η ακρίβεια είναι αναμφισβήτητα η πιο σημαντική πτυχή κατά την επιλογή μιας εναλλακτικής λύσης του Time Doctor. Ένα εργαλείο παρακολούθησης εργαζομένων πρέπει να είναι σε θέση να παρακολουθεί τις ώρες εργασίας ενός εργαζομένου με ακρίβεια κλάσματος του δευτερολέπτου. Θα σας επιτρέψει να προσδιορίσετε τι έκανε ένας εργαζόμενος καθ' όλη τη διάρκεια του χρόνου και πόσο χρόνο αφιέρωσε στην εργασία του.

• Ενσωματώσεις εργαλείων

  Φροντίστε να επιλέξετε την εναλλακτική λύση του Time Doctor που ενσωματώνεται με άλλα εργαλεία με τα οποία εργάζεστε ήδη. Αυτό θα σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο τα εργαλεία παρακολούθησης των εργαζομένων σας. Η ενσωμάτωση του λογισμικού παρακολούθησης του χρόνου σας με άλλες λύσεις θα σας επιτρέψει να εξορθολογήσετε τις ροές εργασίας.

• Αποτελεσματική υποστήριξη πελατών

  Η υποστήριξη πελατών είναι ζωτικής σημασίας. Μπορεί να χρειαστείτε γρήγορη βοήθεια κατά τη χρήση λογισμικού διαχείρισης ή παρακολούθησης. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η επιλογή λογισμικού με αποτελεσματική υποστήριξη πελατών και κοινότητα χρηστών είναι πάντα καλύτερη.

• Αποδοτικότητα κόστους-αποτελεσματικότητας

  Το να ξοδεύετε την περιουσία σας χρησιμοποιώντας τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης και παρακολούθησης είναι περιττό. Μπορείτε εύκολα να βρείτε διάφορα φιλικά προς την τσέπη σας εργαλεία παρακολούθησης που είναι διαθέσιμα εκεί έξω. Επιλέξτε τις κορυφαίες εναλλακτικές λύσεις του Time Doctor και συγκρίνετε τις τιμές και το εύρος των χαρακτηριστικών τους για να κάνετε την καλύτερη επιλογή.

• Διαθεσιμότητα εφαρμογών για κινητά

  Είναι πάντα προτιμότερο να επιλέγετε ένα εργαλείο που διαθέτει υποστηριζόμενη εφαρμογή για κινητά. Η ύπαρξη μιας εφαρμογής για κινητά τηλέφωνα με πρόσβαση στις αναφορές και τα συγκεντρωμένα δεδομένα μέσω τηλεφώνου θα κάνει την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων των υπαλλήλων σας ευκολότερη και αποτελεσματικότερη.

• Δυνατότητες αναφοράς και ανάλυσης

  Οι αναφορές και οι αναλύσεις είναι επίσης ζωτικής σημασίας για την αναζήτηση της καλύτερης εναλλακτικής λύσης του Time Doctor.

  Το να έχετε ένα φιλικό προς το χρήστη και ακριβές εργαλείο διαχείρισης είναι άχρηστο, αν δεν μπορείτε να αναλύσετε την παραγωγικότητα των υπαλλήλων σας με αυτό.

  Η λειτουργία αναφοράς και ανάλυσης ενός εργαλείου διαχείρισης και παρακολούθησης δείχνει όλα όσα είναι απαραίτητα για την ανάλυση της απόδοσης της ομάδας σας.

  Επιπλέον, θα ήταν υπέροχο αν το εργαλείο σας επέτρεπε να εξάγετε αναφορές εργαζομένων σε μορφή Excel ή CVS για να τις μοιραστείτε για διαφορετικούς σκοπούς.

Κάθε φορά που πρόκειται για την επιλογή της καλύτερης εναλλακτικής λύσης του Time Doctor, η διαθεσιμότητα των επιλογών μπορεί να συγκλονίσει οποιονδήποτε. Για να διευκολύνουμε τα πράγματα για εσάς, έχουμε παραθέσει εδώ μερικές κορυφαίες επιλογές που μπορεί να θέλετε να εξετάσετε.

Οπότε, ξεκινάμε:

CleverControl είναι μια καταπληκτική εναλλακτική λύση του Time Doctor που βοηθά στην απομακρυσμένη παρακολούθηση των εργαζομένων για τέλεια αποτελέσματα. Ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε εσείς και οι υπάλληλοί σας, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε την ομαδική σας εργασία παγκοσμίως χρησιμοποιώντας ταμπλό παρακολούθησης για κινητά ή επιτραπέζια τηλέφωνα. Αυτή η λύση παρακολούθησης εργαζομένων που βασίζεται στο cloud είναι η καλύτερη για την ανάπτυξη μιας αφοσιωμένης και αποτελεσματικής ομάδας. Το εργαλείο υποστηρίζει την ηθική παρακολούθηση των εργαζομένων για να φέρει όλα τα οφέλη της ομαδικής εργασίας από τους διευθυντές και το προσωπικό. Μπορείτε να λάβετε μια λεπτομερή αναφορά των δραστηριοτήτων, της χρήσης του διαδικτύου, του χρόνου εργασίας και πολλά άλλα για την πλήρη παρακολούθηση του προσωπικού.

Το εργαλείο διαθέτει εκτεταμένα χαρακτηριστικά που κυμαίνονται από την απομακρυσμένη παρακολούθηση των εργαζομένων έως την καταγραφή οθόνης, τον έλεγχο παρουσίας και πολλά άλλα. Εν ολίγοις, πρόκειται για μια ολοκληρωμένη λύση παρακολούθησης εργαζομένων που πρέπει να έχετε.

• Το εργαλείο παρέχει μια λειτουργία παρακολούθησης του χρόνου εργασίας για τον έλεγχο της παρουσίας και καταγράφει τον χρόνο αδράνειας των υπαλλήλων σας.
• Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα στατιστικά στοιχεία κάθε εργαζομένου από απόσταση για να παρακολουθείτε την απόδοσή του. Η λειτουργία λεπτομερούς αναφοράς σας επιτρέπει να αξιολογείτε τη ροή εργασίας τους με κατατοπιστικά στατιστικά διαγράμματα με μια ματιά.
• CleverControl παρέχει ολοκληρωμένες αναφορές σχετικά με τη ρουτίνα εργασίας της ομάδας σας. Θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε τα πάντα, από την αναγνώριση προσώπου έως τη χρήση του διαδικτύου, τη δραστηριότητα εφαρμογών και πολλά άλλα.

Το DeskTime είναι μια άλλη μεγάλη εναλλακτική λύση του Time Doctor που είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε για την παρακολούθηση δραστηριοτήτων, τη διαχείριση έργων και την παρακολούθηση του χρόνου. Το εργαλείο παρέχει επίσης τη διαχείριση των εργαζομένων με την κατανομή του προσωπικού για να παραμείνει επικεντρωμένο στην αποφυγή της υπερ- ή υποστελέχωσης. Χάρη σε αυτό, οι εταιρείες μπορούν να διασφαλίσουν την αποδοτικότητα, την παραγωγικότητα και την κερδοφορία.

Το εργαλείο είναι περισσότερο προσανατολισμένο στις βάρδιες, γεγονός που το καθιστά καταλληλότερο για επιχειρήσεις με προσανατολισμό στην υπηρεσία πεδίου.

• Το εργαλείο παρέχει ένα αυτοματοποιημένο σύστημα παρακολούθησης χρόνου που βοηθά στην παρακολούθηση της χρήσης του διαδικτύου, της εφαρμογής, της παρακολούθησης URL και πολλά άλλα.
• Παρέχει επίσης επιλογές λήψης στιγμιότυπων οθόνης για απομακρυσμένους υπαλλήλους.

Το HubStaff είναι ένα ισχυρό αλλά απλό εργαλείο παρακολούθησης εργαζομένων και χρόνου, ιδανικό για την ανάπτυξη απομακρυσμένων ομάδων. Οι ελαφριές εφαρμογές για κινητά και επιτραπέζιες συσκευές μπορούν να σας επιτρέψουν να παρακολουθείτε τους υπαλλήλους σας εν κινήσει. Το κύριο μέλημα αυτού του εργαλείου είναι η παρακολούθηση των εργαζομένων και η παρακολούθηση του χρόνου. Σας επιτρέπει επίσης να βασιστείτε σε ενσωματώσεις για να αποκτήσετε πιο ισχυρές λύσεις.

Το εργαλείο σάς επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε το χρόνο που δαπανάται για διάφορες δραστηριότητες με ακρίβεια δευτερολέπτων.

• Το HubStaff μπορεί να ενσωματωθεί με διάφορες οικείες λύσεις μισθοδοσίας, συμπεριλαμβανομένων των Gusto, Wise και PayPal.
• Το εργαλείο διαθέτει επίσης διαισθητικό περιβάλλον εργασίας και ευέλικτο ταμπλό. Το ταμπλό θα επιτρέψει στους διαχειριστές των ομάδων να εντοπίσουν και να αντιμετωπίσουν τα εμπόδια.
• Το Hubstaff ξεχωρίζει λόγω των ισχυρών εργαλείων του, όπως το Geofencing, τα προσαρμοσμένα τιμολόγια, η μέτρηση της παραγωγικότητας, τα προσαρμοσμένα τιμολόγια κ.λπ.
• Προσφέρει επίσης περισσότερες από 30 ενσωματώσεις για να χρησιμοποιήσετε τα αγαπημένα σας εργαλεία και να αυξήσετε την κερδοφορία και την παραγωγικότητα.

Η συγκομιδή είναι μια άλλη κατάλληλη εναλλακτική λύση για τον Δόκτωρ του Χρόνου. Το εργαλείο έχει σχεδιαστεί για τιμολόγηση, προϋπολογισμό, παρακολούθηση χρόνου, ενσωμάτωση τρίτων, προγραμματισμό έργων και διαχείριση εργασιών.

Το εργαλείο μπορεί να βοηθήσει να διατηρήσετε τους υπαλλήλους σας παραγωγικούς ακόμη και με ευέλικτα ωράρια εργασίας. Από την άλλη πλευρά, οι διαχειριστές ομάδων μπορούν να εντοπίσουν πότε και πού οι ομάδες τους είναι πιο παραγωγικές. Το εργαλείο σας επιτρέπει επίσης να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με την ομάδα χρησιμοποιώντας ειδοποιήσεις. Μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να υπενθυμίζετε στις ομάδες σας να μοιράζονται ενημερώσεις ή να υποβάλλουν τα φύλλα εργασίας τους.

• Το Harvest προσφέρει την ευελιξία πρόσβασης στα στοιχεία και τις αναφορές των εργαζομένων μέσω διαφορετικών συσκευών. Το εργαλείο διαθέτει απρόσκοπτη συνοχή μεταξύ εφαρμογών για υπολογιστές γραφείου και κινητών τηλεφώνων.
• Παρέχει επίσης δυνατότητες υποβολής εκθέσεων για την αύξηση της παραγωγικότητας και της αποδοτικότητας των ομάδων.

Συνολικά, μια ποικιλία από εναλλακτικές λύσεις Time Doctor είναι διαθέσιμες εκεί έξω. Ωστόσο, η αξιολόγηση των αναγκών και των απαιτήσεων παρακολούθησης των εργαζομένων σας θα σας βοηθήσει να πάρετε την καλύτερη απόφαση.