Technologie a trendy práce na dálku 2023

Pandemie urychlila trend práce na dálku a vedla k výraznému posunu ve způsobu práce lidí. Tento posun vytvořil pro podniky nové výzvy a příležitosti a do popředí vynesl potřebu technologií pro podporu práce na dálku.

Podniky rychle přecházejí od tradičních kancelářských prostor k hybridnímu modelu, který kombinuje práci na dálku a osobní práci. Očekává se, že do roku 2022 dosáhne podíl hybridní práce ve Spojených státech 53 %, zatímco v roce 2019 to bylo 32 %. Tento posun je způsoben různými faktory, včetně probíhající pandemie COVID-19, technologického pokroku a rostoucího uvědomění si, že práce na dálku může být produktivní a nákladově efektivní.

• Větší flexibilita: Jednou z největších výhod práce na dálku je flexibilita, kterou zaměstnancům nabízí. Při práci na dálku již nejsou zaměstnanci vázáni na konkrétní místo a mohou pracovat odkudkoli, kde je připojení k internetu. To znamená, že si zaměstnanci mohou vytvořit pracovní rozvrh, který bude odpovídat jejich osobnímu životu, což vede k lepší rovnováze mezi pracovním a soukromým životem a větší spokojenosti s prací.

• Snížení nákladů: Práce na dálku může také vést k úsporám nákladů pro zaměstnance i zaměstnavatele. Zaměstnanci již nemusí nést náklady spojené s dojížděním, jako je doprava, parkování a další související výdaje. Zaměstnavatelé mohou ušetřit peníze za kancelářské prostory, služby a vybavení, jako jsou stoly, židle a počítače.

• Přístup k širšímu okruhu talentů: Díky práci na dálku mají zaměstnavatelé přístup k mnohem širšímu okruhu talentů po celém světě. To znamená, že mohou najít ty nejlepší kandidáty pro své potřeby bez ohledu na místo. To může také přispět ke zvýšení rozmanitosti na pracovišti, protože práce na dálku může pomoci odstranit překážky, jako je zeměpisná poloha, zdravotní postižení a další faktory, které mohou omezovat schopnost člověka pracovat v tradičním kancelářském prostředí.

• Zvýšení produktivity: Studie prokázaly, že pracovníci na dálku jsou produktivnější než jejich kolegové v kanceláři. Důvodem je absence rozptylování a vyrušování, které se často vyskytuje v tradičních kancelářích. Pracovníci na dálku si také mohou vytvořit pracovní prostředí, které nejlépe vyhovuje jejich potřebám, což může pomoci zvýšit soustředění a produktivitu.

• Zlepšení morálky a spokojenosti zaměstnanců: Práce na dálku je spojena s vyšší morálkou a spokojeností zaměstnanců. Důvodem je větší flexibilita a kontrola, kterou mají pracovníci na dálku nad svým pracovním prostředím, a možnost lépe sladit pracovní a soukromý život. To může vést ke zvýšení angažovanosti a motivace zaměstnanců, což vede ke zlepšení výkonnosti a produktivity.

• Zlepšená spolupráce a komunikace: S příchodem technologií pro práci na dálku, jako jsou virtuální schůzky, instant messaging a nástroje pro řízení projektů, mohou pracovníci na dálku efektivně spolupracovat a komunikovat se členy svého týmu. To může pomoci zlepšit celkovou kvalitu práce a podpořit smysl pro komunitu a týmovou práci.

• Zvýšená udržitelnost: Práce na dálku může snížit emise uhlíku a další dopady na životní prostředí, protože do práce dojíždí méně lidí a snižuje se potřeba kancelářských prostor. To může pomoci vytvořit udržitelnější budoucnost pro všechny a přispět k boji proti změně klimatu.

• Zlepšení udržení zaměstnanců: Bylo prokázáno, že práce na dálku zvyšuje retenci zaměstnanců, protože zaměstnanci mohou zůstat u svého zaměstnavatele delší dobu a cítí se více spojeni se svou prací. To může vést k větší stabilitě a kontinuitě na pracovišti, což může být přínosem pro zaměstnance i zaměstnavatele.

• Větší rozmanitost a inkluzivita: Práce na dálku může podpořit větší rozmanitost a inkluzivitu na pracovišti, protože společnosti mohou zvážit širší okruh uchazečů bez ohledu na jejich polohu nebo fyzické schopnosti. To může vést k inkluzivnějšímu a rozmanitějšímu pracovišti, které přináší různé perspektivy, nápady a zkušenosti.

• Práce na dálku bude přetrvávat:

  Pandemie COVID-19 urychlila trend práce na dálku a očekává se, že se udrží i po jejím skončení. Mnoho zaměstnanců si na práci z domova zvyklo a bude v ní pokračovat i poté, co bude návrat do kanceláře bezpečný. Společnosti, které váhají s povolením práce na dálku, ji budou muset přijmout, protože ji bude vyžadovat stále více zaměstnanců.

• Hybridní kanceláře se stanou normou:

  V důsledku pokračujícího trendu práce na dálku budou společnosti zavádět hybridní model, kdy zaměstnanci budou pracovat jak z kanceláře, tak z domova. Tento model umožňuje větší flexibilitu a úsporu nákladů pro podniky. Společnosti musí zajistit potřebnou infrastrukturu a podporu, aby svým zaměstnancům efektivně umožnily práci z domova.

• častější využívání cloudových služeb:

  Podniky budou i nadále přesouvat své operace do cloudu, aby využily jeho výhod, včetně vyšší škálovatelnosti, bezpečnosti a spolupráce. Přechodem do cloudu mohou společnosti snížit své náklady na IT, zlepšit správu dat a zvýšit provozní efektivitu.

• Významnou roli budou hrát nástroje pro spolupráci:

  S přibývajícím počtem zaměstnanců pracujících z domova bude potřeba praktických nástrojů pro spolupráci ještě důležitější. Videokonference, nástroje pro řízení projektů a platformy pro virtuální spolupráci udrží vzdálené týmy ve spojení a produktivitě. Společnosti budou muset investovat do správných nástrojů a poskytnout svým zaměstnancům potřebná školení, aby se ujistily, že mohou efektivně spolupracovat.

• Investice do bezpečnosti budou pokračovat:

  S rostoucím počtem společností, které využívají cloudové služby, se také zvyšují jejich investice do bezpečnostních opatření na ochranu dat a systémů. Patří sem šifrování, vícefaktorové ověřování a nástroje pro správu zabezpečení. Společnosti budou muset zajistit bezpečnost svých dat, zejména pokud jde o citlivé informace, jako jsou údaje o zákaznících a finanční informace.

• Zaměřte se na zkušenosti zaměstnanců:

  Společnosti budou klást větší důraz na poskytování pozitivních zkušeností zaměstnancům na dálku i na pracovišti. To zahrnuje nabídku flexibilní pracovní doby, ergonomických pracovních míst a wellness programů. Společnosti budou muset zajistit, aby jejich zaměstnanci byli spokojení a produktivní a cítili, že si jich zaměstnavatel váží a podporuje je.

• Vzestup umělé inteligence:

  Umělá inteligence bude v roce 2023 nadále růst, protože společnosti se snaží automatizovat rutinní úkoly, zvyšovat produktivitu a získávat nové poznatky ze svých dat. Společnosti budou muset pochopit potenciál umělé inteligence a investovat do správných nástrojů a technologií, aby jej mohly využít.

• Zvýšené investice do udržitelnosti:

  Společnosti budou více investovat do udržitelných postupů, aby snížily svou uhlíkovou stopu a chránily životní prostředí. To zahrnuje využívání obnovitelných zdrojů energie, snižování množství odpadu a omezování závislosti na papíru. Společnosti musí brát vážně svůj dopad na životní prostředí a zajistit, aby se podílely na snižování své uhlíkové stopy.

• Důraz na rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem:

  Trend rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem bude pokračovat a společnosti budou svým zaměstnancům nabízet flexibilní pracovní podmínky, možnost práce na dálku a placené volno. Společnosti musí zajistit, aby jejich zaměstnanci měli zdravou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a nebyli přepracovaní nebo ve stresu.

• Vývoj nových technologií:

  Vývoj nových technologií, jako je 5G, edge computing a internet věcí, bude i nadále ovlivňovat budoucnost práce. Podnikům přinese nové příležitosti, jak zlepšit svůj provoz a lépe sloužit svým zákazníkům. Firmy musí držet krok s nejnovějšími technologiemi a rychle je zavádět, aby si udržely náskok před konkurencí.

• Cloudové nástroje pro zvýšení produktivity:

  Platformy jako Google Workspace a Microsoft 365 poskytují firmám nástroje pro komunikaci, spolupráci a správu dokumentů. Tyto nástroje jsou přístupné odkudkoli s připojením k internetu a umožňují týmům efektivně spolupracovat, i když se fyzicky nenacházejí na daném místě.

• Nástroje pro videokonference:

  Platformy pro videokonference, jako jsou Zoom, Skype a Microsoft Teams, se staly základními nástroji pro práci na dálku. Umožňují týmům pořádat virtuální schůzky a prezentace a spolupracovat v reálném čase. Díky možnosti sdílet obrazovky a vést rozhovory tváří v tvář se mohou vzdálené týmy cítit propojené a zapojené, i když jsou od sebe vzdálené několik kilometrů.

• Software pro řízení projektů:

  Nástroje jako Asana, Trello a Monday.com pomáhají týmům spolupracovat a sledovat jejich práci, čímž zajišťují, že projekty budou dokončeny včas a v rámci rozpočtu. Tyto nástroje poskytují aktualizace v reálném čase a umožňují týmům komunikovat a sdílet soubory na jednom centralizovaném místě, což usnadňuje řízení projektů a dodržování termínů.

• Ukládání a sdílení souborů:

  Cloudové platformy, jako jsou Google Drive, OneDrive a Dropbox, představují bezpečná a centralizovaná úložiště firemních dat a souborů. Týmy mohou k dokumentům přistupovat a spolupracovat na nich odkudkoli, což usnadňuje práci na projektech a sdílení informací.

• Komunikační nástroje:

  Platformy jako Slack, Microsoft Teams a WhatsApp se staly důležitými nástroji pro komunikaci vzdálených týmů v reálném čase, které podporují komunitu a zlepšují spolupráci. Tyto nástroje také poskytují centralizované místo pro všechny týmové konverzace, což usnadňuje sledování a správu komunikace.

• Software pro měření času a docházky:

  Nástroje jako Toggl a Harvest pomáhají firmám sledovat pracovní dobu a produktivitu zaměstnanců. To je obzvláště užitečné pro vzdálené týmy, protože to zajišťuje, že všichni členové týmu jsou odpovědní a že projekty jsou dokončeny včas.

• Cloudový HR software:

  Platformy jako BambooHR, Gusto a Workday poskytují podnikům centralizované místo pro správu všech úkolů souvisejících s lidskými zdroji, včetně evidence zaměstnanců, správy benefitů a mezd. Díky tomu mohou personální oddělení efektivně vykonávat své povinnosti, i když se fyzicky nacházejí v jiné kanceláři než zbytek týmu.

• Cloudový účetní software:

  Nástroje jako QuickBooks, Xero a FreshBooks umožňují firmám spravovat své finance odkudkoli, poskytují finanční aktualizace v reálném čase a usnadňují sledování výdajů a správu rozpočtů. To je obzvláště užitečné pro vzdálené týmy, protože to zajišťuje, že všechny finanční informace jsou dostupné a aktuální bez ohledu na to, kde se členové týmu nacházejí.

  Kromě těchto základních nástrojů začínají podniky zkoumat nové technologie určené speciálně pro práci na dálku. Například technologie virtuální a rozšířené reality vytvářejí pohlcující pracovní prostředí a umožňují vzdáleným týmům mít pocit, že pracují společně přesně na místě.

  Umělá inteligence a strojové učení se také používají ke zlepšení vzdálených pracovních procesů, přičemž nástroje, jako jsou virtuální asistenti a chatboti, pomáhají automatizovat rutinní úkoly a uvolňují čas pro důležitější studie. Vzdálené týmy tak mohou být produktivnější a efektivnější, protože se mohou soustředit na úkoly vyšší úrovně, místo aby byly zahlcovány administrativními úkoly.

S rostoucí oblibou vzdálených a hybridních kanceláří hrají systémy pro monitorování zaměstnanců klíčovou roli v efektivním řešení. hodnocení práce zaměstnanců. Tyto systémy poskytují organizacím cenné informace o výkonnosti jejich zaměstnanců a umožňují jim identifikovat oblasti, které je třeba zlepšit, a provést potřebné změny ke zvýšení produktivity a efektivity. Mezi hlavní výhody systémů pro monitorování zaměstnanců patří následující:

• Zlepšení produktivity: Systémy sledování zaměstnanců pomáhají sledovat a monitorovat výkon zaměstnanců a umožňují organizacím identifikovat oblasti, ve kterých zaměstnanci neplní své cíle, a přijmout nezbytná opatření ke zlepšení jejich výkonu.

• Zvýšené dodržování předpisů: Systémy monitorování zaměstnanců pomáhají zajistit, aby zaměstnanci dodržovali firemní zásady a předpisy, a snižují tak riziko jejich nedodržení a případných právních důsledků.

• Lepší řízení času: Systémy pro sledování zaměstnanců mohou sledovat činnosti zaměstnanců, včetně času stráveného plněním úkolů a projektů, a pomáhají tak organizacím lépe řídit jejich čas a zdroje.

• Zvýšená přesnost: Systémy monitorování zaměstnanců mohou organizacím poskytnout přesné údaje o výkonnosti zaměstnanců a pomoci jim přijímat informovaná rozhodnutí o nejlepším přidělování zdrojů a zvyšování efektivity.

• Zlepšení výkonu zaměstnanců: Systémy monitorování zaměstnanců poskytují zpětnou vazbu o jejich výkonu, pomáhají jim identifikovat oblasti, ve kterých se mohou zlepšit, a povzbuzují je k usilovnější a efektivnější práci.

Závěrem lze říci, že systémy monitorování zaměstnanců jsou pro hodnocení jejich práce nepostradatelné. Díky tomu, že tyto systémy poskytují organizacím cenné informace o výkonnosti zaměstnanců, pomáhají jim zvýšit produktivitu, zlepšit dodržování předpisů, lépe hospodařit s časem, zvýšit přesnost a zlepšit výkonnost zaměstnanců.

CleverControl je software pro monitorování zaměstnanců, který pomáhá organizacím sledovat a monitorovat aktivity jejich zaměstnanců. Software poskytuje komplexní přehled o počítačových aktivitách zaměstnanců, včetně navštívených webových stránek, používaných aplikací a stisknutých kláves, a pomáhá organizacím identifikovat oblasti pro zlepšení a optimalizaci produktivity. Díky funkcím, jako je monitorování v reálném čase, podrobné reporty a přizpůsobitelná upozornění, poskytuje CleverControl organizacím nástroje, které potřebují k efektivnímu sledování a vyhodnocování práce svých zaměstnanců.