Jak chránit firemní data pomocí CleverControl

V loňském roce došlo k alarmujícímu nárůstu případů narušení bezpečnosti dat. V roce 2023 jich bylo O 72 % více narušení oproti předchozímu historickému rekordu z roku 2021 a situace se nelepší. 95 % úniků sledují finanční účely a každé z nich stojí v průměru 4,88 milionu dolarů. Ještě znepokojivější je, že odhalení úniku dat trvá přibližně 194 dní a zvládnutí úniku dat přibližně 64 dní!

Tato alarmující čísla zdůrazňují význam kybernetické bezpečnosti pro podniky všech velikostí. Co mohou organizace udělat pro zmírnění rizik? Zavedení důkladných bezpečnostních opatření, jako je šifrování dat, řízení přístupu a ochrana koncových bodů, a používání softwaru pro monitorování zaměstnanců CleverControl pomáhá zabránit úniku dat.

Podle společnosti Verizon jsou 83 % případů narušení bezpečnosti dat způsobeny interními aktéry, jinými slovy zaměstnanci, kteří úmyslně či neúmyslně ohrožují důvěrné informace společnosti. Zaměstnanci jsou páteří každé firmy, ale někdy mohou zradit důvěru zaměstnavatele a vědomě vyzradit firemní data z důvodu pomsty, osobního prospěchu nebo jiných motivů. Mohou úmyslně kopírovat a přenášet citlivá data do neautorizovaných zdrojů, aby je později prodali konkurenci za účelem osobního zisku. Nejpropracovanějšími způsoby krádeže dat jsou špionáž - kdy zaměstnanec ukradne obchodní tajemství nebo duševní vlastnictví ve prospěch konkurence - a sabotáž - kdy zaměstnanec úmyslně poškodí nebo smaže firemní data.

Je obtížné přesně určit, jak časté a škodlivé jsou úmyslné úniky dat, a to z důvodu nedostatečného hlášení a složité povahy těchto incidentů. Přesto představují pro organizace obrovská rizika a neblahé důsledky, včetně finančních ztrát, poškození pověsti a právních závazků.

I když zaměstnanec nesleduje nekalé úmysly, může ohrozit firemní data, aniž by si to uvědomoval. Zde je návod, jak se to může stát:

• Špatné zacházení s hesly: Používání slabých, snadno uhodnutelných hesel nebo opakované používání přihlašovacích údajů pro několik účtů útočníkovi výrazně usnadňuje jejich prolomení. Nebezpečné je také sdílení hesel s kolegy - neoprávněný zaměstnanec nebo potenciální insider může získat přístup k datům, která nemá povoleno prohlížet.

• Neprovádění aktualizací systému a aplikací: Včasné aktualizace poskytují zvýšenou ochranu proti nejnovějším kybernetickým hrozbám, a proto je důležité udržovat pracovní zařízení aktualizované.

• Zanedbání zásad zabezpečení: Ignorování doporučení bezpečnostního oddělení společnosti, jako je zálohování dat nebo aktualizace systému, způsobuje, že systémy jsou zranitelné vůči útokům.

• Náhodné sdílení dat: Sdílení obrazovky může náhodně odhalit důvěrné informace neoprávněným účastníkům. Zaměstnanci mohou také omylem odhalit důležité údaje odesláním pracovních e-mailů na nesprávnou adresu v důsledku chybného automatického dokončování nebo chybného kliknutí na seznam kontaktů. A konečně sdílení souborů s volným nastavením zabezpečení umožňuje potenciálním útočníkům a neoprávněným zaměstnancům přístup k důvěrným údajům.

• Phishingové útoky: Cílem phishingu je oklamat člověka a přimět ho ke stažení malwaru nebo odhalení citlivých informací. Útočníci se často vydávají za důvěryhodnou osobu nebo organizaci a ke své práci využívají textové zprávy, e-maily, sociální sítě nebo jiné komunikační kanály. Kliknutí na škodlivé odkazy nebo stažení příloh z podezřelých e-mailů na pracovním počítači může ohrozit systém a data organizace.

• Using personal devices for work:  Osobní zařízení již může být infikováno malwarem nebo nemusí být chráněno tak dobře jako zařízení ve vlastnictví společnosti. Proto jeho používání k práci může ohrozit důvěrná firemní data.

Monitorování činnosti zaměstnanců má zásadní význam pro ochranu podnikových dat, protože umožňuje sledovat činnost zaměstnanců na jejich počítačích, včas odhalit narušení dat a poskytnout potřebné důkazy při interním vyšetřování.

CleverControl je komplexní program pro sledování zaměstnanců a produktivity, který dokáže sledovat téměř všechny aktivity na pracovním počítači a poskytuje tak další úroveň zabezpečení společnosti. Systém nabízí funkce pro práci v reálném čase a nahrávání, které lze využít k odhalení a prevenci úniku dat.

Funkce sledování v reálném čase CleverControl zahrnují živé zobrazení a živou webovou kameru. Live Viewing - streamování obrazovky zaměstnance v reálném čase - umožňuje nadřízeným okamžitě identifikovat a řešit potenciální bezpečnostní hrozby. Pokud je cílový počítač vybaven webovou kamerou, může jej systém CleverControl proměnit v základní bezpečnostní systém. Můžete se k ní kdykoli připojit a sledovat, co se v kanceláři děje a kdo se sledovaným zařízením pracuje. Tento postup bude cenný u zařízení, která uchovávají důvěrné informace.

CleverControl nejen streamuje video z webové kamery, ale také ho nahrává a umí pořizovat snímky. Díky těmto funkcím můžete sledovat záznamy za libovolné období dne, odhalit případný neoprávněný přístup a získat důkazy pro interní vyšetřování.

CleverControl nabízí pokročilou funkci monitorování přístupu - rozpoznávání obličeje. Program pořídí snímky všech, kteří přistupují ke sledovanému počítači, identifikuje osobu a vytvoří fotoreport za den nebo libovolné zvolené období. Díky těmto zprávám budete vždy vědět, kdo používá počítač obsahující důvěrné informace, a identifikovat neoprávněné uživatele.

Jedním z častých bezpečnostních problémů jsou nevčasné aktualizace programů a neautorizovaný nebo pirátský software, který zaměstnanci instalují do svých pracovních zařízení. CleverControl shromažďuje seznam všech nainstalovaných aplikací a jejich verzí, takže je snadné zajistit, aby zaměstnanci používali pouze nejnovější verze autorizovaného softwaru.

Pomocí funkcí sledování sociálních médií CleverControl můžete kontrolovat rizika phishingu a úniku dat prostřednictvím e-mailů a textových zpráv. Systém CleverControl lze nakonfigurovat tak, aby pořizoval snímky obrazovky chatů podle časovače nebo když zaměstnanec stiskne tlačítko "Odeslat", zachytil obsah zprávy a umožnil ji zkontrolovat z hlediska potenciálních úniků. Program také zaznamenává veškerý text kopírovaný do schránky, takže pokud zaměstnanec zkopíruje důvěrné informace, okamžitě si toho všimnete.

CleverControl sleduje nejen aktivitu v počítači, ale i v externích zařízeních. Zaznamenává názvy všech připojených zařízení a datum a čas jejich připojení. CleverControl také sleduje úlohy tiskárny a pořizuje snímek obrazovky, když zaměstnanec odešle dokument k tisku. Pokud tedy zaměstnanec vytiskne dokument, který vytisknout nemá, okamžitě si toho všimnete.

Přestože systém CleverControl nemůže přímo sledovat operace se soubory, lze jej nakonfigurovat tak, aby zaznamenával obrazovku zaměstnance v průběhu pracovního dne. Tímto způsobem můžete zjistit nejen to, co zaměstnanec během pracovní doby dělá, ale také to, k jakým souborům přistupuje, tiskne, kopíruje nebo odesílá prostřednictvím e-mailu či jiných komunikačních kanálů.

Takové hloubkové monitorování zajišťuje, že zaměstnanci dodržují zásady zacházení s daty, například nekopírují citlivá data do osobních zařízení nebo je nesdílejí s neoprávněnými osobami. To může snížit riziko náhodného nebo úmyslného úniku dat.

A konečně, monitorování samo o sobě působí jako odstrašující prostředek. Vědomí, že je jejich činnost sledována, může zaměstnance odradit od rizikového chování.

CleverControl nabízí komplexní sadu funkcí, která monitoruje produktivitu zaměstnanců, pomáhá předcházet únikům dat a posiluje ochranu firemních dat. Program zaznamenává veškerou činnost zaměstnanců, což umožňuje manažerům prověřit ji z hlediska možného porušení bezpečnostních zásad a poskytuje důkazy při vyšetřování těchto případů. Je však nutné mít na paměti, že monitorování je třeba používat eticky, abyste program využili co nejlépe a nezničili důvěru zaměstnanců.